როგორ გამოვიყენოთ თქვენი სიის სიის რეალურად უფრო მეტი გაკეთება და უკეთესობისკენ
სია არ არის საკმარისი
არ არის საკმარისი სიის გაკეთება. თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ ისინი. თქვენ უნდა იცოდეთ რომელი ამოცანები უფრო მნიშვნელოვანია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მათზე. მაშინ თქვენ უნდა გამოყოთ რესურსები იმ ნივთებზე, შეაფასოთ თქვენი პროგრესი და დააჯილდოოთ საკუთარი წარმატებები.
რეიტინგში
ჩამოთვალეთ ყველა თქვენი გასაკეთებელი ნივთები ცხრილებში, თუმცა ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ისინი ქაღალდზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენს კომპიუტერში ან სმარტფონში დააყენოთ, ჩაწერეთ ისინი თქვენს კალენდარში ან შეყვანა დროის მართვაში.
პირველი ნაბიჯი არის ჩამოთვალოთ ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ. შემდეგ მათთვის წოდება მიანიჭეთ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ყურადღება მიაქციოთ მნიშვნელოვან ნივთებს.
გამოიყენეთ A, B, C რანჟირება. A-list არის რამ, რაც უნდა გავაკეთოთ დღეს, სანამ დავტოვო. B- სია არის რამ, რაც უნდა გაკეთდეს, მაგრამ არა აუცილებლად დღეს. საბოლოოდ, C- სია არის ის, რაც თქვენ უნდა იპოვოთ დრო მალე.
თქვენ შეიძლება გაირკვეს საკმაოდ სწრაფად, რომ რამ C- სიაში, და კიდევ B- სია, უბრალოდ არასოდეს არ გაკეთდება. ერთი ოპერაციების მენეჯერის თანამდებობაზე რამდენიმე წლის წინ, მე აღმოვაჩინე უფრო და უფრო იმედგაცრუებული ჩემს სიაში. არა მარტო მე არ ვიღებდი მას ყოველდღე, როგორც ყოველთვის მქონდა ადრე, მაგრამ A- სია ინახება იზრდება. სწორედ მაშინ ვნახე, რა უნდა გავაკეთო იმისათვის, რომ ჩემი პერსონალური სია მომეცი ჩემთვის, და შემუშავებული სისტემა, რომელიც მუშაობდა.
დროის მენეჯმენტი
საკმარისი არ იყო იმის ცოდნა, თუ რა იყო მნიშვნელოვანი; რა გააკეთა A- სიაში. მე ასევე უნდა ვიცოდე, რამდენი ხანი იქნებოდა და რამდენი დრო მქონდა მათთვის დაუთმო. მე დავამატებ სვეტს ჩემი დავალებების სია სავარაუდო დროს თითოეული ამოცანა უნდა მიიღოს და მიმდებარე სვეტი კუმულატიური ჯამით.
შემდეგ მე ვაკეთებდი უბრალო სწავლას. როგორც მე გავაკეთე თითოეული ამოცანა დავწერე ქვემოთ, რა გავაკეთე და დაწყების და დასასრული ჯერ. მთელი დღე ვიგრძენი სიმღერა. ამის შემდეგ, რამდენიმე კვირის შემდეგ, კიდევ ერთხელ გავმეორებ. ეს არ იყო ამომწურავი გამოკითხვა ნებისმიერ საშუალებებით, მაგრამ ეს მომეცი რამდენიმე აზრი. როგორც ოპერაციების მენეჯერის, ჩემი დღის განმავლობაში ბევრი რამ შეჩერდა შეფერხებით - საქმეებთან დაკავშირებული მოვლენები, კრიზისები, რომლებიც მოვიდა, ან პრობლემების გადასაჭრელად. საშუალოდ ეს შეფერხებები დღეში ოთხ საათს მოხმარდა. ვინაიდან, როგორც წესი, 10-საათიან დღეს ვმუშაობდი, რამაც დღეში ექვსი საათის განმავლობაში დატოვა ჩემი საქმეები.
ყოველ ღამეს, სანამ დავტოვე ოფისში, მე განაახლებდი ჩემს დავალებებს. მე წაშლილი, რაც მე დავამთავრე, დელეგირებული, ან შეამსუბუქა, დაამატეთ ახალი რამ, რაც ჩამოყალიბდა, პრიორიტეტების გადანაწილება ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების მისაღწევად და თითოეულ მათგანს შეაფასებს. შემდეგ მე დავწერე სიაში ექვსი საათის ნიშნის და გავამახვილო ხაზი. ეს იყო ჩემი სამიზნე მომდევნო დღეს.
ჯილდო საკუთარ თავს
ყველაზე ხშირად, რომ ხაზი დაეცა სადღაც ჩემს სიაში. სადღაც იყო სადმე ახლოს. თუმცა, ეს იყო ჩემი მიზანი. თუ მოხვდა ან გადავედი ხაზს, შევედი სახლში განცდა, როგორც ეს იყო პროდუქტიული და წარმატებული დღე.
იმის ნაცვლად, რომ ცემის გამო მე ვერ მივიღე, მე ვაღიარებდი ჩემს წარმატებას, რომ შევხვდი ან სცემეს ჩემი მიზანი. მომდევნო დღეს, თავიდან უნდა დავიწყო და ახალი მიზნის მისაღწევად მივდიოდი, მაგრამ წინა წარმატების მიღწევის თვალსაზრისით მე გავაკეთე, ვიდრე იმედგაცრუებისგან, რომელიც უფრო მეტის გაკეთება მქონდა, ვიდრე მე მქონდა დრო.
საჭიროა სისტემა
წარმატების მისაღწევად, თქვენ უნდა განავითარონ სისტემა თქვენს დროს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი გაკეთდეს იმ დროს, როდესაც თქვენ გაქვთ. თუ თქვენი სამიზნე ხაზი თქვენს სიის სიაში ყოველთვის ახლოს არის, თქვენი ბოსი აპირებს დაიწყოს ეძებს ვინმეს რომელსაც შეუძლია მუშაობა ცოტა უფრო ქვემოთ სიაში ყოველდღე. ქვემოთ, შეამოწმეთ რამდენიმე რესურსი, რათა დაგეხმაროთ დროის უკეთესი მუშაობის დროს.
მართეთ ეს საკითხი
ჩამოთვალეთ ამოცანები, რაც უნდა გააკეთოთ. პრიორიტეტი, რაც მნიშვნელოვანია, არა მხოლოდ სასწრაფო.
აქვს გეგმა, თუ რა უნდა განახორციელოს ყოველ დღე. მუშაობა ამ გეგმის მიმართ. ჯილდოს თავს, როდესაც შეხვდებით ან სცემთ თქვენს მიზანს.