Multitasking არ მუშაობს
მაგალითად, წარმოიდგინეთ, რომ დილით თქვენს კბილებს გახეხებით, დაიწყებ ფიქრს დღის წესრიგში დიდი შეხვედრის დღის წესრიგში .
ეს არ იღებს ბევრად თქვენი ტვინის გადამუშავების ძალა რომ გაიხეხეთ კბილები და შეიძლება რეალურად შეძლოთ კონცენტრირება დღის წესრიგში, ხოლო მექანიკურად გატარება თქვენი დილით კბილების გაწმენდა ამოცანა.
მაგრამ რაც შეეხება ორ ამოცანას, რომელიც მოითხოვს უფრო მეტი თქვენი ტვინის შესაძლებლობებს? შესაძლოა, ტელეფონით ისაუბროთ, ხოლო საუზმეზე. თქვენ შეიძლება მიიღოს ორივე ამოცანა სწორად, მაგრამ შეცდომების გამო შეცდომების გამო დიდი მნიშვნელობა აქვს. და როგორც ყველამ ვიცით, შერევას
Chunking სამუშაოები უკეთესი
Chunking "აღწერს თუ როგორ მუშაობს ადამიანის მეხსიერების გამოყენება, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს ეს კონცეფცია, როგორც ვხედავთ ერთდროულად რამდენიმე ამოცანის შესრულებას, ჩვენ, ფაქტობრივად, მათ შორის გადართვას, ვიდრე ამას ვაკეთებთ (თუმცა თქვენს კბილზე ჩანდეს, როგორც ისინი ერთდროულად).
წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ ხართ ტელეფონით, როდესაც ვინმე თქვენს ოფისში დადის. ისინი ითხოვენ თქვენს რჩევას ან საკითხს სწრაფი გადაწყვეტილებით.
თქვენ შეწყვიტეთ ტელეფონით უსმენთ ტელეფონზე მოკლედ, შენიშნე შენიშვნა თქვენს წინაშე, დაწეროთ პასუხი და დაბრუნდეთ სატელეფონო ზარში. თქვენ არ აკეთებდით ორ მოქმედებას (სატელეფონო ზარი და ერთსა და იმავე დროს).
თქვენ რეალურად გააკეთეთ სამი ამოცანა თანმიმდევრობით; დაიწყო სატელეფონო ზარი, ჰქონდა სატელეფონო საუბარი, და შემდეგ განაახლა სატელეფონო ზარი.
ისევე, როგორც საუზმე მაგალითი ზემოთ, თქვენ შეიძლება მიღებული ორივე მათგანი გაკეთდა უკეთესი, და ნაკლებად სულ დროში, თუ თქვენ გააკეთეთ მათ ერთი შემდეგ ნაცვლად, ამავე დროს. ამის მიზეზი ისაა, რომ როგორც თქვენ დაიწყებთ თითოეულ ამოცანას, თქვენ აქცენტი გაქვთ და დაიწყეთ მუშაობა.
დაწყების დრო კლავს მრავალმხრივი
სატელეფონო ზარის დაწყებისას თქვენ უნდა იფიქროთ, იპოვეთ ტელეფონის ნომერი და დარეკეთ. როცა გაწყდა, თქვენ უნდა გაერკვნენ, თუ რა უნდოდა შენგან, რათა მათ მიეცათ გადაწყვეტილების მიღება. საბოლოოდ, როდესაც ხელახლა დაბრუნდა სატელეფონო ზარი, უნდა გახსოვდეთ, სადაც შეჩერდით. ალბათ კი გითხრათ: "უცებ, ბოდიში, ვინმემ დადიოდა? რას ამბობ?"
უფრო იწყება და გაჩერდება დღის განმავლობაში, უფრო მეტი ამ დროს შრომატევადი დამწყებ მომენტები გაქვთ. ეს მომენტები არაპროდუქტიული დროა. თუ ყოველდღიური ანგარიში მოამზადე, დამწყებ მომენტში ალბათ საკმაოდ მოკლეა, რომ ანგარიშისთვის მხოლოდ კვარტალურია. მიუხედავად ამისა, თუ ამზადებთ ამ ანგარიშს და შეწყვეტთ, ყოველ ჯერზე დაწყების თითქმის იგივე ხანგრძლივობა გაქვთ.
მე შემიძლია დავწერო ჩემი ყოველკვირეული ანგარიში 30 წუთის განმავლობაში რაიმე შეფერხების გარეშე. მე მქონდა რამდენიმე საათი დასჭირდა იმისთვის, რომ შეავსო უბრალოდ იმიტომ, რომ ჩემი სამუშაო დატვირთულია და მოითხოვს იმას, რომ არაფრით დაგეგმილი ამოცანები მაქვს.
(ეს არის კოდი ძალიან ბევრი შეფერხება ჩემს დღეში). თუმცა, დამნაშავე არ იყო ხალხი, რომელმაც ხელი შეშალა. დამნაშავე იყო დრო, რომელიც საჭირო იყო დაწყებული მომენტისთვის, ყოველ ჯერზე, ანგარიშის ხელახლა დავიწყე.
რამოდენიმეჯერ უნდა მულტი-დავალებო
Okay, ზოგჯერ თქვენ უნდა multitask. შენი სამუშაო შეიძლება იყოს ოპერაციის მსგავსად. რა არის უკეთესი, ვიდრე multitasking? Chunking უკეთესია.
Chunking არის კონცეფცია დაშლის თქვენი დღეში შევიდა დიდი მოცულობით ნაცვლად რეაგირების მუდმივი შეფერხებები. უფრო მოცულობით დრო შეგიძლიათ დაუთმოს კონკრეტულ ამოცანებს, ნაკლებად დამწყებ მომენტებს, და თქვენი ეფექტურობა აუმჯობესებს შესაბამისობას. მას შემდეგ, რაც თქვენ არ ხარჯავს იმდენი დრო დაწყების მომენტები, თქვენ გექნებათ მეტი დრო და თქვენ მიიღებთ უფრო გაკეთდეს. როგორც პრემია, რადგან თქვენ შეძლებთ ფოკუსირება ერთ ამოცანას ხელთ, თქვენ ამის გაკეთება უკეთესი.
როგორც sidebar, პროექტის მენეჯერები დიდი ხნის წინ figured out ძალა ამ ტექნიკით და შექმნას საკუთარი ვერსია "chunking" მეშვეობით სამუშაო ავარია სტრუქტურის პროცესი.
ნაცნობობა ერთად Chunking
ასე როგორ შეიძლება დაიწყოს chunking?
- დაწყება მცირე სანამ არ მიიღებთ შეგრძნებას. აირჩიეთ ერთი ამოცანა, ალბათ, თქვენი ყოველკვირეული ანგარიში.
- გაითვალისწინეთ 30 წუთი, იცი, რომ მიიღებს.
- დახურეთ თქვენი კარი ან შეიმუშავეთ ნიშანი, რომელიც გულისხმობს "გენიოსის ნამუშევრებს" ან მსგავსი რამ, შემდეგ კი ანგარიშშია კონცენტრირებული და არა მხოლოდ ანგარიშს.
- იგნორირება ტელეფონი.
- არ შეამოწმე ელ.
- უბრალოდ დაწერა ანგარიში.
სცადეთ იგივე სატელეფონო ზარები, თანამშრომელი შეხვედრები და სხვა რეგულარული ღონისძიებები. ფოკუსი, ბლოკი თქვენი დღე და რამდენიმე კვირის პრაქტიკა, თქვენ გრძნობენ და უფრო ეფექტური.
ქვედა ხაზი
არ დაკარგოთ იმდენი დრო, რამდენჯერმე ცდილობს მრავალპროფილიან ამოცანას. ნაცვლად ამისა, უფრო მეტად ეფექტური და უფრო ნაყოფიერი იყავი. მიუხედავად იმისა, რომ ტერმინი უხერხულია, კონცეფცია ეფექტურია!
-
განახლებულია Art Petty- ის მიერ