საკონტროლო დავალებების შესრულების მონიტორინგი, თქვენ შეასრულებთ სამუშაოს შესრულებას, შეადარებთ რეალურ პროგრესს გეგმის შედგენაში და შეამოწმებთ, რომ ორგანიზაცია მუშაობს როგორც თქვენთვის შექმნილი.
თუ ყველაფერი კარგადაა, საჭიროა არაფრის გაკეთება, მაგრამ მონიტორინგი. თუმცა, ეს იშვიათად ხდება. ვინმე ავადმყოფს იღებს; თითოეული მონაცემთა ბაზის ტირაჟის გააქტიურება აღემატება პროექტს; გასაღები კონკურენტი მცირდება მათი ფასები; ხანძარი ანადგურებს შენობაში მომდევნო კარს და რამდენიმე დღის განმავლობაში უნდა ევაკუაცია, ან რაიმე სხვა ფაქტორი გეგმავს თქვენს გეგმას. კონტროლის ნაბიჯი ახლა გულისხმობს, რომ თქვენ უნდა მიიღონ ზომები, რათა შეამცირონ ზემოქმედება და ყველაფერი რაც შეიძლება სწრაფად მიაღწიოთ სასურველ მიზანს.
ეს იმას ნიშნავს, გეგმავს დაგეგმვის ეტაპზე და მორგება გეგმები. ეს შეიძლება მოითხოვდეს ორგანიზაციის შეცვლას და რეაგირების გუნდის წევრებს ახალ მიზნებზე. შემდეგ, ახალი გეგმის კონტროლი და საჭიროების შემთხვევაში მორგება. ეს ციკლი გრძელდება მანამ, სანამ არ დასრულდება სამუშაო.
მონიტორინგისა და კონტროლის ზოგიერთი დამატებითი ასპექტი
- შენახვის ანგარიში არ მოიპოვება: არ არის თვალსაზრისით მონიტორინგი, თუ არ მიიღებთ ინფორმაციას ინფორმაციის საფუძველზე. ნუ უბრალოდ შეინახეთ სიმღერა. დარწმუნდით, რომ თქვენ სწორად დგას სწორი რამ, შემდეგ კი სათანადო ზომები მიიღე, რათა შეამოწმოს ნებისმიერი პრობლემის გადაჭრა.
- თქვენ არ შეგიძლიათ მართოთ რა არ გაატაროთ : თუ არ შეაფასებთ რაღაცას, არ იცი, თუ ის უკეთესად ან უარესია. თქვენ ვერ შეძლებთ გაუმჯობესების გაუმჯობესებას, თუ არ შეაფასებთ იმის დანახვას, თუ რა ხდება უკეთესი და რა ხდება უარესი. ეს სტატია დაგეხმარებათ იცით, თუ როგორ და რა ზომით.
- ნუ მიიღებთ პროცედურის შედეგების გზას: ამ მუხლში კონკრეტულად მიმართავს საკითხის გადაჭარბების საკითხს, ის ასევე ეხება მონიტორინგს. არ გაითვალისწინოთ იმდენად მონიტორინგი, რომ არ გააკონტროლებს და საჭირო ცვლილებებს.
- თანამშრომელი მწვრთნელები: როდესაც ნაბიჯი In : კარგი მენეჯერი ყოველთვის მონიტორინგს რა მათი თანამშრომლები აკეთებენ, მაგრამ არ ჩაერიონ მწვრთნელი მათი თანამშრომლების გარდა კონკრეტული გარემოებები. იცი, როდის დასაქმებულს შეცდომის გაკეთება შეუძლია, მათ შეუძლიათ ისწავლონ და როდის უნდა გადადგეს და მწვრთნელად იქნებიან დაბალანსება. თქვენ უნდა დაბალანსებდეს თავიანთი შესაძლებლობის შესწავლა და ზრდა იმ ზიანის წინააღმდეგ, რაც მათ შეეძლოთ საკუთარი თავი, მათი გუნდი და კომპანია.
- ნეგატიურ კავშირი მოეთხოვება : როდესაც მენეჯერს გუნდში ან ინდივიდუალურ საქმიანობაზე უნდა გადადგას და კონტროლი, ხშირად საჭიროა უარყოფითი გამოხმაურება. დარწმუნდით, რომ ამის გაკეთება სწორად არის მოცემული.
- მონიტორინგის შენი გუნდის პროგრესი: მრავალი პროექტისთვის არის მართვის პირველი მენეჯმენტი . წარმატებული პროექტის მენეჯმენტის ნაბიჯებში, ჩვენ ასევე ვხედავთ გუნდის მონიტორინგის ამოცანას.
- შენი ბოსი უყურებს თქვენ : მენეჯერები ვალდებულნი არიან, რომ კომპანიას ჰქონდეთ მონიტორინგი მათი თანამშრომლებისთვის, რათა უზრუნველყოფილ იქნას შესაბამისი კანონები და პოლიტიკა. თქვენ იყენებთ მათ ქცევას, მათ ჩაცმულობისკენ მიმავალს, ისე, რომ ისინი მიესალმებიან მომხმარებელს. მათი ელექტრონული საქმიანობის მონიტორინგი უნდა იყოს თანაბრად დიდი და მიზეზები იგივეა. დარწმუნდით, რომ თანამშრომლებს ეცოდინებათ, რომ ისინი მონიტორინგს უწევენ. მათ იციან, რა ხდება მონიტორინგი და რატომ. მათ იციან, რა არის მისაღები და რა არ არის.