მსგავსება პროექტის მენეჯმენტსა და ადამიანთა მენეჯმენტს შორის
ორივე დისციპლინაში აუცილებელია ძლიერი ლიდერობის უნარი.
პროექტის მენეჯერები და ხელმძღვანელები ხელს უწყობენ გუნდები საერთო მიზნების მისაღწევად. უნდა იყოს ლიდერი, ხალხი უნდა დაიცვას. თუ პროექტის მენეჯერი ან ხელმძღვანელი არ არის მიმდევრები, შედეგები მძიმეა. სამუშაო არ არის შესრულებული და ყველას იღებს იმედგაცრუებული. მიუხედავად იმისა, რომ ინდივიდუალური მიმდევრები დისციპლინარულ ქმედებას განიცდიან, ლიდერები არიან ისეთებიც, რომელთა სამუშაოები უმძიმესია, როდესაც მათი ხელმძღვანელობა არ მოჰყვება.
კომუნიკაცია კრიტიკულია პროექტის მართვისა და ზედამხედველობისთვის. საერთო მენეჯერების შესახებ ზოგადი adage არის 90% მათი დროის კომუნიკაციისთვის. ნებისმიერი პროექტის მენეჯერი უნდა გითხრათ, რომ მართალია. დავალების სტატუსის შემოწმება, რომელიც წევრი ვალდებულია შეავსოს, წერილობით სტატუსის ანგარიშები და შეხვედრების ჩატარება, მხოლოდ რამდენიმე პასუხისმგებლობითაა პასუხისმგებელი პროექტის მენეჯერები. ზედამხედველები ბევრ დროს დაუკავშირდებიან. მათი თანამშრომლების მოლოდინი, ინფორმაციის შეგროვება და გუნდის მუშაობის გაშუქება არის ზედამხედველობითი პასუხისმგებლობა, რომელიც მოითხოვს ეფექტურ კომუნიკაციას.
ორგანიზაციული უნარები მნიშვნელოვანია პროექტის მენეჯერებისათვის და ზედამხედველებისთვის. პროექტის მენეჯერები, როგორც წესი, გეგმავენ, რომლებიც გეგმავენ შექმნასა და შესრულებაში. მათ აქვთ გეგმები გეგმის ფარგლებში, როგორიცაა პროექტის სამუშაო განშრევების სტრუქტურაში კომუნიკაციის გეგმა. ზედამხედველებმა უნდა შეინარჩუნონ კადრები, თუ რას აკეთებენ მათი თანამშრომლები.
ზედამხედველები უზრუნველყოფენ ყველას, სწორად სწორად მუშაობს. ისინი კორალურად მუშაობენ ინდივიდუალური ავტორებისათვის, რათა დაეხმარონ თავიანთი ძალისხმევა მათი დასაქმების ბიზნესს, არაკომერციულ ან სამთავრობო უწყებას.
განსხვავებები პროექტის მენეჯმენტსა და ადამიანთა მართვის შორის
პროექტის მენეჯმენტსა და ზედამხედველობას შორის მთავარი განსხვავებაა ის, რომ პროექტის მენეჯერები არ ახორციელებენ მენეჯმენტის უფლებამოსილებას მათი პროექტის გუნდის წევრებზე, ხოლო ზედამხედველებს შეუძლიათ დაიქირაონ, ცეცხლი, დისციპლინა და აიძულონ თავიანთი თანამშრომლები შეასრულონ ბრძანებები.
ეს ნიშნავს, რომ პროექტის მენეჯერს უნდა ჰქონდეს კარგი მენეჯმენტის უნარი. მათ არ აქვთ საფრთხე პერსონალის ქმედება მათ უკან ჯიბეები. მართალია, ზედამხედველები იშვიათად უნდა ემუქრებოდეს პერსონალის მოქმედებას, მაგრამ მათ აქვთ უნარი და ბევრჯერ, რაც საფრთხეს უქმნის.
მიუხედავად იმისა, რომ პროექტის მენეჯერები ვერ ახერხებენ თავიანთი პროექტის გუნდის წევრებს ცუდი მუშაობისთვის, მათ აქვთ გუნდის წევრების ანგარიშვალდებულება. პროექტის წინ, პროექტის მენეჯერი მუშაობს ზედამხედველებთან, რათა მათ მიიღონ ვალდებულება იმაზე, თუ რამდენი დრო და ძალისხმევა იქნება მოსალოდნელი მათი თანამშრომლებისგან, რომლებიც მიიღებენ პროექტში მონაწილეობას. პროექტ მენეჯერები და ხელმძღვანელები ამ გვერდზე იმავე გვერდზე არიან, უფრო მარტივია, რომ პროექტების მენეჯერები უფრო ადვილად გამოხატავდნენ იმას, თუ როგორ აისახება პროექტის გუნდის წევრი.
პროექტის მენეჯერის პირველი ინსტიქტი არ უნდა წავიდეს გუნდის წევრის ზედამხედველთან, როდესაც პრობლემა ხდება. პროექტის მენეჯერები გუნდის წევრებისთვის შექმნილ მექანიზმს ქმნიან ერთმანეთს ანგარიშვალდებულნი. რეგულარული სტატუსი შეხვედრები, სადაც გუნდის წევრები ვალდებულნი არიან განახორციელონ დავალებების შესრულება განსაზღვრულ ვადებში, დაეხმარონ გუნდის წევრებს ერთმანეთის წინაშე ანგარიშვალდებული. პროექტის მენეჯერი არ უნდა იყოს ერთადერთი, ვინც ხალხს გამოტოვებს ვადაგასული ვადები და ცუდი მიწოდებული ხარისხი.
როდესაც ყველა დანარჩენი ვერ მოხერხდა, პროექტის მენეჯერი დახმარებას იღებს პროექტის სპონსორიდან . ამ ადამიანს აქვს ორგანიზაციული შეხედულება, რომ არ გააკეთოს არც პროექტის მენეჯერი და არც ჩვეულებრივი ზედამხედველი. პროექტის სპონსორი შეიძლება ზემდგომ ზემდგომზე გააგრძელოს პროექტის გუნდის წევრი, რომელმაც გააუქმოს ან გააუმჯობესა უკეთესი შესრულება.
რაღაცას, რაც პროექტის მენეჯერს მიმართავს, განსხვავებით, ვიდრე ხელმძღვანელები არიან, რომ პროექტის მენეჯერი პროექტის საგანი არ არის ექსპერტი, ხოლო ზედამხედველები არიან ექსპერტები პერსონალის საქმიანობაში.
პროექტის მენეჯერი არის პროექტის მენეჯმენტის პროცესის ექსპერტი, რომელიც აერთიანებს განსხვავებულ კვალიფიციურ ექსპერტებს პროექტის მიზნების მისაღწევად.
პროექტის გუნდი წყვეტს პროექტის პრობლემებს და პრობლემებს. პროექტის მენეჯერი უზრუნველყოფს გუნდის სტრუქტურას. ზედამხედველი უფრო აქტიურ მონაწილეობას იღებს ბიზნეს გადაწყვეტილებებზე, რადგან მას ხშირად აქვს ექსპერტიზის მსგავსი ხარისხი, როგორც მისი პერსონალი.
პროექტის მენეჯმენტი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი იზიარებს იმავე საჭირო უნარ-ჩვევებს და შესაძლებლობებს; თუმცა სამუშაო ადგილები განსხვავებულია მათი უფლებამოსილებისა და ტექნიკური ექსპერტიზის დროს. ორივე საინტერესო და რთული კარიერაა მათთვის, ვისაც ხელმძღვანელობა, კომუნიკაცია და ორგანიზაციული უნარები აქვს.