როგორ დავწეროთ წერილობითი რეკომენდაცია თანაშრომელს
უმართავი რეკომენდაცია არ დაეხმარება მათ საქმეს, არც რაიმე დიდება, რომელიც 100% -ზე ნაკლებია.
არ აქვს მნიშვნელობა, თუ რამდენად გსურთ თქვენი ამჟამინდელი ან ყოფილი თანამშრომლის დახმარება, რეკომენდაციები მათ, როდესაც თქვენ არ ენთუზიაზმი მათი უნარები ვერ დაეხმარება მათ. ეს ფაქტი ცხოვრებაში, რომ ადამიანების უმეტესობა ცუდი გაჭიმვა ჭეშმარიტება, მაგრამ კარგია ვეუბნებოდი, როდესაც ისინი მიმდინარეობს უპატიოსნო. უმჯობესია, უბრალოდ არ ვთქვა. (თუ თქვენ ამ თანამდებობაზე, გაიგეთ, თუ როგორ გულითადად შევამციროთ მოთხოვნა ამ მითითების გამოყენების შესახებ .)
თუ არაფერი გაქვთ პოზიტიური რამ იმის თქმა, რომ რამდენიმე სახელმძღვანელო მითითების დაცვა დაგეხმარებათ რეკომენდაციის საუკეთესო წერილზე და დაეხმარება თქვენს თანამშრომელს.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა ილაპარაკოთ კოლეგასთან და ჰკითხეთ შემდეგ კითხვებზე:
ვის უნდა მივმართო ეს წერილი?
ზოგჯერ, თქვენი თანამშრომლის დასჭირდება გენერალური წერილი რეკომენდაციით, იმ შემთხვევაში, " ვისთვისაც შეიძლება შეშფოთება " არის ჯარიმა salutation. რეკომენდაციის პირადი წერილებისთვის, უფრო სწორად შეიძლება იყოს ადრესატის შესახებ, მით უკეთესი.
შემიძლია ვნახო თქვენი რეზიუმე და სამუშაოს აღწერილობა?
Feel nosy? არა. მიზანი იმაში მდგომარეობს, რომ თქვენ ხართ იმავე გვერდზე, რამდენადაც დეტალები, როგორიცაა დასაქმების ვადა და უნარი, და დარწმუნდით, რომ თქვენ მიუთითებს მიღწევები და ატრიბუტები, რაც ყველაზე მეტად ნიშნავს დასაქმების მენეჯერს. თქვენ გაქვთ რამდენიმე წუთი, რათა გააკეთოთ კარგი შთაბეჭდილება თქვენი კოლეგის სახელით.
დარწმუნდით, რომ ისინი ითვლიან.
რომელი მიღწევები გინდა ხაზგასმით?
სასიხარულო ამბავი ისაა, რომ ყოველწლიურად გავითვალისწინებთ ახალ პროექტებსა და უნარებს, რომ დაამატოთ ჩვენი რეზიუმე; ცუდი ამბავი ის არის, რომ საკმარისი დროის შემდეგ, ადვილია სიგნალის ხმაურის დაკარგვა. ნუ ეცდებით, რომ ყველაფერი გავაკეთოთ იმისათვის, რომ თქვენი თანამშრომელი ოდესმე გაკეთდეს. ერთად ვითანამშრომლოთ იმ მიღწევების გამოვლენაზე, რაც ყველაზე მეტად ნიშნავს დასაქმების მენეჯერს.
რა პრობლემების მოგვარება შეგიძლიათ ამ ორგანიზაციისთვის?
ვინც ოდესმე წერია რეზიუმე ან სამოტივაციო წერილი მინახავს საკმარისი რჩევები ზმნისა და საკვანძო სიტყვების შესახებ, რათა გაგრძელდეს მათ დანარჩენი მათი ბუნებრივი ცხოვრება, მაგრამ არსებობს მიზეზი, რის გამოც კარიერა ექსპერტები გაგრძელდება და ამ სამოქმედო სიტყვებზე. საბოლოო ჯამში, კომპანია, რომელიც თქვენს თანამშრომელს განიხილავს, უნდა იცოდეს, რას აკეთებს მათთვის. არ აქვს მნიშვნელობა, თუ ისინი შემოქმედებით თუ ისინი არასოდეს შექმნიან ან ვნებიანი თუ მათი ვნება არ თარგმნა დოლარი და ცენტი. ვისაუბრებთ პრობლემის გადაჭრის შესახებ, თქვენ იღებთ საფუარი წერილს, რომელიც აშენებს საქმეს ამ ადამიანების დასაქირავებლად. ეს ბევრად უკეთესია, ვიდრე რაღაც სასიამოვნოა.
არაფერს არ ვამბობ?
რასაკვირველია, არ გინდა, რომ დაწეროს რეკომენდაციაში თქვენი წერილი, მაგრამ თქვენ ასევე არ არის ვალდებული, რომ დამქირავებელს მიაწოდოთ თქვენი მეგობრის დაქირავება.
შენი თანაშემწე შეიძლება გითხრათ, მაგალითად, რომ ის არ უნდა აღინიშნოს, რომ მას არ უხსენებია ამ სარედაქციო სამუშაოს მარკეტინგში, ან რომ მას აქვს 15 წლიანი გამოცდილება, თუ ის იმედოვნებს, რომ არ გამოიყურებოდეს ზედმეტი.
რა უნდა შეიცავდეს რეკომენდაციას თქვენს წერილში
დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი შეიცავს შემდეგს:
ზუსტი ინფორმაცია .
არ არის ტყუილი, არც სიმაღლის ზღაპრები, არც არასწორი პირადობის მოწმობა. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ესაუბროთ თქვენს თანამშრომელს, სანამ წერილს წერენ. ალბათ გახსოვდეთ, რომ ის პროექტს ხელმძღვანელობდა, რომელიც 10% -ით გაიზარდა, მაგრამ სინამდვილეში ეს იყო მისი კუბიკი. დარწმუნდით, რომ მიიღებთ დეტალებს.
ამასთან ერთად, მნიშვნელოვანია ისიც, რომ ზუსტად ვიცოდე ამ პიროვნებასთან მუშაობისას და დარწმუნდე, რომ ეთანხმებით თარიღებსა და დროსაც. შეუსაბამობა, მაგრამ უდანაშაულო, შეიძლება გამოიწვიოს დამსწრეთა, რომ იფიქროთ, რომ ერთ-ერთი თქვენგანი იტყუება ან არ იხსენებთ თქვენს კოლეგას ყველა დროის კარგად და უფრო ნაკლებად საიმედო მთხრობელი.
სავარაუდო მონაცემები.
და გაყიდვების გაძლიერების შესახებ 10% -იანი, რაც მოგაწვდით ინფორმაციას - "10 პროცენტი" უკეთესია, ვიდრე მხოლოდ "გაზრდილი გაყიდვები". უფრო კონკრეტული შეიძლება იყოს, მით უკეთესი. თუ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი კოლეგა ან გადაარჩინა კომპანიის ფული, იმდენად უკეთესი.
გრამატიკულად სწორი, კარგად დაწერილი წერილები.
შენი დიდება არ გააკეთებს თქვენს თანამშრომელს ბევრად კარგია, თუ აღმოჩნდებით ნაკლები ბურთის თავზე. სამართლიანად თუ არა, ჩვენ ერთმანეთს ვსაუბრობთ პრეზენტაციით და რეკომენდაციის წერილში, რაც გულისხმობს ორთოგრაფიას და გრამატიკას. მეგობარს შეამოწმეთ თქვენი სამუშაო სანამ წარუდგენს მას, როგორც თქვენ თქვენი რეზიუმე ან სამოტივაციო წერილი.
მაგალითი:
ძვირფასო ქალბატონი ჯონსონი,
როგორც ბენ სმიტის თანაგუნდმა XYZ- ის სააგენტოს ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში, მე სარგებლობდა მისი შემოქმედებითი პრობლემის გადაწყვეტის, დაუღალავი მუშაობის ეთიკისაგან, და მზადყოფნა, რაც არ უნდა გააკეთოს იმ პროდუქტის შესაქმნელად, რომელიც მომხმარებელს მომხმარებლის ხედვას რეალობას თარგმნის.
ბენ პირდაპირ პასუხისმგებელია კლიენტის შეკავება X პროცენტით, და მე ვიცი ის ფაქტი, რომ მისი რეპუტაცია და ვალდებულება დაეხმარა კომპანიას მოუტანს რამდენიმე ახალ კლიენტში, რომლისგანაც Wakeup Soda არის ყველაზე თვალსაჩინო მაგალითი. (გახსოვთ ბილბორდები ყველგან ლაპარაკობდნენ ამ ზაფხულს, ეს იყო მისი პროექტი).
კოლეგის, ბენ არის ძალიან გულუხვი თავის დროზე და ექსპერტიზა, რომელიც მოიცავს ყველაფერს 10 წლის მენეჯმენტის გამოცდილება InDesign, Illustrator და Photoshop. გარდა ამისა, მისი თანაშემწე, მე უნდა ვთქვა, რომ მისი იუმორი და კარგი ბუნება ხანგრძლივი ღამე და მკაცრი ვადა ძალიან ადვილია მისი გუნდი.
მე სიამოვნებით მინდა უპასუხოს ნებისმიერ კითხვას, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეთ მისი კონკრეტული უნარ-ჩვევები და გამოცდილება.
მადლობა და საუკეთესო სურვილები,
ჯეინ ანდერსონი
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
დამატებითი ინფორმაცია
რეკომენდაცია ნიმუშების წერილი
ითხოვენ ცნობას
რეკომენდაცია თარგი