ეს მხოლოდ რამდენიმე წუთს მიიღებს სუფთა ოფისს
ასე რომ, რატომ გაწმენდა? შენი კარიერა გავლენილია clutter! და დეკლუზიური ეს არ არის ისეთი რთული, როგორც თქვენ ფიქრობთ.
გაწმენდა და გაწმენდა თქვენი ოფისის მცირე ნაბიჯები ხუთი დღის განმავლობაში, ასე რომ არ გრძნობს აბსოლუტური. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
გადაადგილება, დალაგება და გასუფთავება შენი სივრცე
დააგროვეთ ნაგავი ბარელი და გადამუშავება ბინე და დაიწყე წმენდა . ეს არის საუკეთესო ნაწილი! მიზანი არის გაწმენდის თავს ამ არეულობას, რათა ოთახში ბევრი კარგი რამ მოვა. მოათავსეთ ყველაფერი, რაც უნდა იყოს დაცული ყუთში ან ოფისში. გახსოვდეთ, თუ საბეჭდი მანქანის ქაღალდი უნდა გახეხილი იყოს თუ არა.
იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ რამე ორგანიზება თქვენი ოფისში პირადი ეფექტების მინიმუმამდე შემცირებაზე, რადგან ის არის რაღაც, რაც სუფთაა.
დასასრულს, თქვენი მაგიდა ან სამუშაო ადგილი უნდა იყოს ნათელი. გააკეთეთ სწრაფი wipe და მტვერი და შემდეგ დავუბრუნდეთ თქვენს მუშაობას.
მოძებნე ყველაფერი სახლში
თქვენი მომავალი დაგეგმილი დრო გაწმენდა თქვენი ოფისი, თქვენ უნდა მოძებნოთ მთავარი ყველა თქვენი პერსონალი.
იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ მომავალი clutter ყველაფერი თქვენს ოფისში უნდა ჰქონდეს სახლში. მას შემდეგ, რაც გამოიყენოთ საქონელი, ეს დიდი ადგილია, რომ თქვენ მოუთმენლად ველით მას.
ჩაკეტილი ხდება, როდესაც რამ არ აქვს სახლში. საუკეთესო დრო იპოვონ სახლში რამ არის, როდესაც თქვენი სივრცე ნათელია და შიშველია. თქვენ გექნებათ დიდი თვალი იმისა, რაც თქვენს სივრცეს შეუძლია ჩატარდეს.
შეიტანეთ ფაილური სისტემა
ახლა დროა დაძლეულიყო, რომ კუთხეებში ამ ყუთში ჩაიკეტოთ ქაღალდი.
თუ თქვენი ფაილური სისტემა შედგება სამახსოვრო მემუარებში ან ფოსტაში თქვენს მაგიდაზე, საჭიროა ორგანიზება თქვენს ოფისში. იწყება მიწოდება კაბინეტის საქაღალდეებიდან. ორგანიზება მათ საგანი, თარიღი ან დოკუმენტის ტიპის ფაილი კაბინეტი. ყოველ ჯერზე ნაჭერი ქაღალდი მოდის თქვენს მაგიდასთან, ან გადაყარეთ ან შეიტანეთ იგი. აიძულე შენი თავი დაიტოვოთ თქვენი მაგიდადან ან გახსენით თქვენი უჯრა და შეიტანოთ ყველა ქაღალდი მის ადგილას.
გაწმინდეთ თქვენი ბიზნეს ბარათების კოლექცია
იპოვე თუ არა სალარო ბიზნეს ბარათები, როცა გათიშული გაქვთ თქვენი სამუშაო ადგილები ან ფურცლები? დაიბრუნოს თქვენი ტელეფონი და მოძებნეთ ახალი აპი. არსებობს ბევრი აპლიკაცია, რომელიც შეიძლება სკანირებისთვის სავიზიტო ბარათი და გადასცეს ინფორმაცია თქვენს სმარტფონს Evernote ან ScanBizCards- ზე.
გარკვეული დროის გათვალისწინებით, იმის მიხედვით, თუ რამდენი კარტი გჭირდებათ სკანირებისთვის, დარწმუნდით, რომ ყველა მონაცემი უსაფრთხოდ გადაეცემა ბარათების გადამუშავებამდე. ყოველ ჯერზე მიდიხარ ახალ კონტაქტზე ან სავიზიტო ბარათზე, სკანირება.
ორგანიზება დოკუმენტები თქვენს კომპიუტერში
თქვენ უნდა იპოვოთ თქვენი ბოსი ან კლიენტის ინფორმაცია დროულად. კომპიუტერული ფაილების ორგანიზაცია ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც ქაღალდის ფაილები.
თუ თქვენ მუშაობთ ცხრილებში, Microsoft Word- ში ან სხვა პროგრამებში, კომპიუტერული დოკუმენტების ორგანიზება თარიღი, სათაური ან კატეგორია.
სანამ დაიწყებთ მოძრავი დოკუმენტებს დაწერეთ ორგანიზაციული იერარქია, რომელიც იმუშავებს თქვენს დოკუმენტებზე, რაც ხელს შეუწყობს თქვენს მუშაობას. შემდეგ დაიწყე გადაადგილების დოკუმენტები, როგორც წახვალ.
მას შემდეგ, რაც გადიხარ თქვენს დოკუმენტებს, არ დაუშვებს წასვლას. დარწმუნდით სარეზერვო ფაილი გარე მძიმე ან ფლეშ დრაივი, რათა თავიდან ავიცილოთ დაკარგვის მუშაობა, თუ თქვენი კომპიუტერის სისტემის დამსხვრევაზე.
განაახლეთ დოკუმენტებზე რეგულარულად
როდესაც თქვენი ფაილი კაბინეტის უჯრა იმდენად ფუნქციონირებს, თქვენ ვერ დახუჭე, დროა შეამციროთ თქვენი ქაღალდის დაბინძურება მოძველებული დოკუმენტების გაწყვეტის გზით. ყოველკვირეულად დანიშნეთ თქვენი სამუშაო დოკუმენტი . მოერიდეთ მთელ ფაილებს. ამის ნაცვლად, მხოლოდ მოშორება მოძველებული მასალა, როგორიცაა ფაილი კლიენტებს, რომლებიც არ გამოიყენება თქვენი მომსახურების ორი წლის განმავლობაში. კონვერსია უფრო დიდი ფაილები და შეინახოს მხოლოდ ყველაზე საჭირო თანამედროვე ნივთები.
ორგანიზება შენი ოფისი ყოველკვირეული
ჩაკეტილი ოფისი არის არაეფექტიანი სამუშაო ცხოვრების გზა. სარეზერვო 15 წუთის შემდეგ ლანჩი ორგანიზება რამ. აუცილებელი დოკუმენტური დოკუმენტი, სკანირების სავიზიტო ბარათები, კომპიუტერის ფაილების და ცხრილების ორგანიზება და მათი ნივთები უკან დაბრუნება.
მას შემდეგ, რაც თქვენ დე- cluttered თქვენი პირადი სივრცეში სამუშაო თქვენ აპირებს გრძნობს წარმოუდგენლად ენერგიულობაში. თქვენ იგრძნობთ მსუბუქია და ეს დადებითი ენერგია სხვებისთვის გადაეცემა. თავიდან იქნას აცილებული თქვენი ძველი სტილის გადაბარება ყოველკვირეული სუფთა- ups ჩვევა. შენი ოფისი დაიწყება იმდენად ორგანიზებული, რომ ამ 15 წუთში თქვენ გაქვთ გრაფიკი გაწმენდა თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იოგას ან meditate რათა დაეხმაროს გაწმენდა თქვენი გონება! იხილეთ? კარგი რამ მოხდება, როდესაც თქვენ გაწმენდის და გაწმენდა.