მას შეუძლია კოორდინაციას გაუწიოს საფოსტო დისტრიბუციის, დაგეგმვისა და შენარჩუნების საშუალებები, შეინახოს ჩანაწერები, დაგეგმოს ბიუჯეტები და გამოყოს მარაგები. პატარა ორგანიზაციებში ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი, რომელსაც ხშირად უწოდებენ ოფისის მენეჯერს, შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი, ხოლო უფრო დიდხანს შეიძლება არსებობდეს მრავალი მენეჯერი, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სხვადასხვა დავალებებისთვის.
ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი, რომელიც სპეციალიზდება ორგანიზაციის შენობა-ნაგებობების ზედამხედველობაზე, ეწოდება ობიექტების მენეჯერს. ერთი, რომლის სამუშაოა შესაძენად აღჭურვილობისა და მარაგების შეძენა, ასევე მისი შენახვისა და განაწილების გეგმა ცნობილია როგორც კონტრაქტორ მენეჯერად.
დასაქმების ფაქტები
2012 წელს ამერიკის შეერთებულ შტატებში ამ ოკუპაციაში დასაქმებულია თითქმის 281 000 ადამიანი. ისინი, პირველ რიგში, იყვნენ დასაქმებული საგანმანათლებლო და ჯანდაცვის მრეწველობისა და სახელმწიფო და ადგილობრივი მთავრობები .
როგორც ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი, შეგიძლიათ ველით იმუშაოს არანაკლებ სრული დრო (40 საათი კვირაში). შესაძლოა, ზეგანაკვეთური მუშაობაც გქონდეთ. ზოგიერთი ობიექტების მენეჯერები არიან ზარის დროს არასამუშაო საათებში გამკლავება პრობლემებს, რომ ამუშავება. თუ გსურთ თქვენი საღამოები, შაბათ-კვირეული და დასვენება უფასოა, ეს არ შეიძლება იყოს კარიერა.
საგანმანათლებლო მოთხოვნები
როგორც წესი, დამსაქმებლები მხოლოდ იმას ითხოვენ, რომ ისინი აიყვანონ უმაღლესი სკოლის დიპლომი ან GED , მაგრამ ზოგიერთი ურჩევნია კანდიდატებს, რომლებმაც მიიღეს ბაკალავრის ხარისხი.
შესაბამისი სამუშაო გამოცდილება, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია, უნდა აჩვენოს თქვენი მენეჯმენტი და ხელმძღვანელობის უნარი .
სხვა მოთხოვნები
ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერები არ არის საჭირო სერტიფიცირებული ან ლიცენზირებული, მაგრამ ნებაყოფლობითი სერტიფიცირება ხელმისაწვდომია მათთვის, ვინც სპეციალიზდება ობიექტების მენეჯმენტში ან კონტრაქტის მენეჯმენტში.
საერთაშორისო საექსპერტო მართვის ასოციაცია გთავაზობთ სერტიფიცირებულ ობიექტების მენეჯერს (CFM), რომელიც მიუთითებს დამსაქმებელს, რომ ინდივიდი აჩვენა, რომ ის შეხვდა ობიექტების მართვის სტანდარტებს ამ ორგანიზაციის მიერ. კონტრაქტის მენეჯერს შეუძლია განახორციელოს ეროვნული საკონტრაქტო ასოციაციის (NCMA) მიერ შემოთავაზებული რამდენიმე სერთიფიკატი. ამ ორგანიზაციის რწმუნებამ შეიძლება გაზარდოს სამუშაო კანდიდატების სასურველი სურვილი.
ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც თქვენი გამოცდილება და სერტიფიცირება, არის რბილი უნარ-ჩვევები ან პიროვნული თვისებები, რომლებსაც მოაქვთ სამუშაო. ძლიერი საუბარი, მოსმენა და წერის უნარი საშუალებას მოგცემთ დაუკავშირდით სხვებს თქვენს ორგანიზაციაში. საჭიროა ძლიერი კრიტიკული აზროვნება და პრობლემის გადაჭრის უნარი, რადგან ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერის სამუშაო ხშირად იდენტიფიცირდება პრობლემების იდენტიფიცირებაში და შემდეგ შესაძლებელი გახდება შესაძლებელი გადაწყვეტილებების მიღება. თქვენ ასევე უნდა შეძლოთ თქვენი დრო და სხვების დრო კარგად მართვა.
წინსვლის შესაძლებლობები
თუ დიდი ორგანიზაციისთვის მუშაობთ, უფრო მეტი შესაძლებლობა ექნებათ წინასწარ, რადგან, როგორც წესი, ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერების რამდენიმე ფენა და ტიპი იქნება. გამოცდილება და განათლება გაზრდის თქვენი შანსს ამ სფეროში.
სამსახური Outlook
აშშ-ის შრომის სტატისტიკის ბიუროს პროგნოზით, ამ ოკუპაციის დასაქმება დაახლოებით 2022 წლისთვის საშუალოდ გაიზრდება.
მოგება
ადმინისტრაციულმა მენეჯერმა 2014 წელს მედიანური წლიური ხელფასი 83,790 დოლარით და 40.28 აშშ დოლარის საშუალო საათობრივი ხელფასი მიიღო. Salary.com- ზე საარსებო ოსტატი გამოიყენეთ იმისათვის, რომ გაიგოთ, თუ რამდენი ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი ამჟამად თქვენს ქალაქში იშოვა.
დღე ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერის ცხოვრებაში
ეს არის რამოდენიმე ტიპიური სამუშაო მოვალეობები ონლაინ რეკლამებიდან მართებული ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერის თანამდებობებზე მართლაც:
- მონაწილეობის მიღება გრძელვადიანი დაგეგმარებისა და უწყებრივი და სამთავრობო მიზნების, სტრატეგიული გეგმებისა და ამოცანების, აგრეთვე პერსონალის, რესურსების, სივრცის საჭიროებების და აღჭურვილობის გადაწყვეტილებების განვითარებაში
- პერსონალის განვითარება, სასწავლო პროგრამების, პოლიტიკის განვითარება და სპეციალური პროექტები
- დაეხმარონ ხელმძღვანელ პირებს და მონაწილეობენ და / ან მცირე ადმინისტრაციულ პროექტებს
- თანამშრომლებისათვის სასწავლო პროგრამების კოორდინაციისა და დოკუმენტაციის შექმნა, შენარჩუნება და კონტროლი
- კონტრაქტით გათვალისწინებული დოკუმენტების ანალიზი რეგულაციებისა და ინსტრუქციების შესაბამისად
- წარმოადგინე სამუშაო შეხვედრები კონფერენციებზე შეხვედრებისთვის და შეესაბამება საჩივარს ან საჩივრის შესახებ ერთეულს
- აღმასრულებელი ჯგუფის კომუნიკაციის პროექტები და რედაქტირება
საქმიანობა დაკავშირებული საქმიანობითა და ამოცანებით
| აღწერა | ყოველწლიური ხელფასი (2014) | საგანმანათლებლო მოთხოვნები | |
| მთავარი მენეჯერი | ხელმძღვანელობს საქმიანობის ან ორგანიზაციის საქმიანობას | $ 97,270 | ასოცირებული ან ბაკალავრის ხარისხი |
| ძირითადი | ახერხებს ელემენტარული ან საშუალო სკოლა, მათ შორისაა საგანმანათლებლო მიზნები და ზედამხედველობის ფაკულტეტი | $ 89,540 | სამაგისტრო განათლების ადმინისტრირება ან ხელმძღვანელობა |
| ჯანდაცვის მომსახურების მენეჯერი | ზედამხედველობს ჯანდაცვის ხელმისაწვდომობას სამედიცინო დაწესებულებაში | $ 92,810 | ბაკალავრის ხარისხი ჯანდაცვის სამსახურში ან მასთან დაკავშირებულ საკითხში; ბევრი დამსაქმებელი ურჩევს მაგისტრის ხარისხი |
| კომპიუტერული და საინფორმაციო სისტემების მენეჯერი | ახორციელებს კომპანიის ან ორგანიზაციის კომპიუტერულ საქმიანობას | $ 127,640 | ბაკალავრის ხარისხი კომპიუტერულ მეცნიერებაში ან ინფორმაციულ მეცნიერებაში; ზოგიერთი დამსაქმებელი ურჩევს სამაგისტრო ბიზნესის ადმინისტრირებაში |
წყაროები:
ბიუროს შრომის სტატისტიკა , აშშ შრომის დეპარტამენტი , ოკუპაციური Outlook სახელმძღვანელო , 2014-15 გამოცემა, ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი , ინტერნეტში http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (ეწვია 30 ივლისი, 2015).
დასაქმებისა და ტრეინინგის ადმინისტრაცია, ამერიკის შეერთებული შტატების შრომის დეპარტამენტი, O * NET Online, ადმინისტრაციული მომსახურების მენეჯერი , ინტერნეტში http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (ეწვია 30 ივლისს, 2015).