პროგრამის მენეჯმენტი არის დაჯილდოება და კარგად გადახდილი კარიერა არჩევანი. მაგრამ ეს შეიძლება იყოს რთული როლიც.
აქ არის ათი რამ, რომ ყველა ახალი პროგრამის მენეჯერი უნდა იცოდეს ადრე დაწყების როლი.
პროგრამის მენეჯმენტი არ არის პროექტის მენეჯმენტი
პროექტის მენეჯმენტი ზოგადად მიჩნეულია ყველაფრის დაგეგმვაზე, სამუშაოს ორგანიზებასა და რესურსებზე, პროცესის კონტროლზე და კონკრეტული მიზნის მისაღწევად.
ახალი ოფისის გახსნის, ოლიმპიური სტადიონის მოწყობის, პროექტების დაწყების, შუა და დასასრული და მიზნების მკაფიო კომპლექტი.
პროგრამები ცოტა განსხვავებულია. თქვენ ჯერ კიდევ უნდა გვქონდეს ადამიანები, რომლებიც ორგანიზებას უწევენ ამოცანებს, რესურსების მართვას, პროცესების მეშვეობით მუშაობას და ა.შ. არსებობს ბევრი ნაკლებად ticking off ამოცანები როგორც სრული პროექტის გეგმა, მაგრამ ბევრი უფრო სტრატეგიული და ურთიერთობების მშენებლობის მუშაობა.
პროგრამის მენეჯმენტი იმაში მდგომარეობს, რომ ტრეიდზე მთელი ტრანსფორმაციული ცვლილება შეინარჩუნოს ორგანიზაციისთვის გარკვეული ღირებულების დრო. პროგრამის მენეჯერის მოვალეობის შემსრულებლის გარეშე, ყველა თქვენ გაქვთ სერიული პროექტების სერია შემთხვევითი ხნით და არ არის გამაერთიანებელი თემა. პროგრამის მენეჯერი არის ადამიანი, რომელიც მას ყველა ერთად აერთიანებს.
არსებობს გაურკვევლობა ... გაუმკლავდეთ მას
პროგრამები არსებითად გაურკვეველია. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ იცით, რა დიდი სურათია, ეს მხოლოდ ხედვაა, როდესაც დაიწყე.
ზუსტი გზა, თუ როგორ უნდა იქცეს და რა პროექტები იქნება საჭირო მომდევნო ხუთი წლის განმავლობაში ... კარგად, ეს რაღაც უნდა შეიმუშაოს, როგორც თქვენ გადასვლა.
თქვენ დაიწყებთ დეტალურ დაგეგმარებას იმის შესახებ, თუ რას იცილებთ და შექმენით სურათს, თუ როგორ მივმართო დანარჩენი ის, როგორც თქვენ უფრო ახლოს. პროგრესულად გააგრძელეთ თქვენი დაგეგმვისა და მიწოდების ჰორიზონტები, სანამ ვერ გაგრძელდება.
დაბლოკვის დროს რეგულარული ინტერვალებით დაგეგმილი შემდეგი ნაბიჯები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს შესაძლებლობა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ კვლავ გაქვთ ტრეკზე ბიზნესის ღირებულება.
Watch Out for Burnout
მიუხედავად იმისა, რომ პროექტი შესაძლოა წელიწადში გაგრძელდეს, პროგრამები შეიძლება გაგრძელდეს და გაგრძელდეს. ბრიტანეთის Sellafield საიტზე ბირთვული დეკომპოზიციის სამუშაო აქვს 2025 წლამდე და მის ფარგლებს გარეთ.
პროგრამების მენეჯერები უნდა დაიცვან თავიანთი გუნდი დაწვისგან. ამ სიგრძეზე მაქსიმალურ სიჩქარეზე მუშაობა არ შეგიძლია, ასე რომ, თქვენი თანამშრომლებისთვის სათანადო პირობების დაცვა უზრუნველყოს. ეს უნდა იყოს ორივე პერიოდი მშვიდი დროით ნაკლები სამუშაოებით და ადეკვატური დროით შვებულებაში ოფისში.
მართოს ავადმყოფი დატოვოს მჭიდროდ, დაათვალიერეთ თქვენი ზეგანაკვეთური ანგარიშები და გაფრთხილება იმისა, რომ თქვენი გუნდის კეთილდღეობა არის გადამწყვეტი თუ გინდა, რომ გაანადგურე და გააგრძელო შენი ნიჭიერი ადამიანები პროგრამის ცხოვრებაში.
თქვენ უნდა მართოთ ტემპი
როდესაც გადაცემთ პროგრამას, რომელსაც აქვს შორეული დასრულების თარიღი, თქვენ უნდა მართოთ მუშაობა ტემპი. ძნელია რამდენიმე წელზე მეტი მომენტში შენარჩუნება, ასე რომ თქვენი როლი, როგორც პროგრამის მენეჯერი, პრიორიტეტებისა და პროექტების იგნორირებაა, რათა რეგულარულად მივიღოთ გაზომვადი შედეგები.
შეარჩიეთ სწრაფი გამარჯვება და სტაბილური პროგრესი უფრო დიდი სურათის მიზნების მიმართ. ეს ხელს უწყობს გუნდს, რომ თქვენ წინ მიდიხართ და უზრუნველყოფს მოკლევადიანი წარმატებული ისტორიების მოტივაციას, რათა გაძლიერდეს მოტივაცია . საბოლოოდ, ის ეხმარება ინვესტორებს და აღმასრულებელ მენეჯმენტებს ხედავენ, რომ არსებობს პროგრესი.
მოიგე შენი გუნდი წარმატებისთვის
პროგრამებს ხშირად უწოდებენ ორგანიზაციისთვის რაღაც რომანს, უნიკალურ ან გარდაქმნას. ამგვარი ინიციატივით მუშაობის ერთ-ერთი გამოწვევა ისაა, რომ, ალბათ, არ გაქვთ უნარ-ჩვევები, რომ შეძლონ ყველა ამოცანის დაპროექტების დასრულება.
ეს არის კარგი, და მოსალოდნელია. თქვენი სამუშაო როგორც ახალი პროგრამის მენეჯერი, რათა უზრუნველყოს, რომ თქვენ შეგიძლიათ upskill, გადამზადება და განავითაროს ხალხს თქვენ გაქვთ ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ ყველა რესურსი მოთხოვნები.
შეიძლება იყოს გარკვეული ადგილები, სადაც საჭიროა გარკვეული რესურსი შეზღუდული პერიოდისთვის. მაგალითად, თქვენ არ აპირებთ ერთ-ერთ თანამშრომელს, თუ როგორ უნდა იყოთ ჩხრეკის სატვირთო მძღოლი, თუ ეს უნარი გჭირდებათ მხოლოდ ერთი კვირა, რომ გადმოგცეთ რაღაც. მაგრამ თუ თქვენ ტრანსფორმირებას ახდენს თქვენი კომპანიის ონლაინ ყოფნა, მართლაც ძვირფასი იქნებოდა, რომ ვებ-გვერდის განვითარების უნარ-ჩვევები შეძლონ სოციალურ მედიასთან ან საძიებო სისტემებში ოპტიმიზაციის შესახებ. ეს არის ის უნარ-ჩვევები, რომლებიც ბიზნესის გრძელვადიან პერსპექტივაში დაეყრდნობა.
გააკეთეთ გადაწყვეტილება, რომელზედაც თქვენ უნდა ჩაერთოთ გუნდში და რომელი უნდა იყოს გარედან. შემდეგ უზრუნველყოს თქვენი პროგრამა შეუძლია სიტყვით სასწავლო და რეკრუტირება ამოცანები უნდა იყოს მზად მართოს შედეგები, როგორც თითოეული პროექტი აწვდის.
მმართველობა უფრო კომპლექსურია
თუ პროექტის მენეჯმენტის ფონზე მოდიხარ მაშინ მმართველობა არ იქნება გასაკვირი. ეს არის გზა, რომლის ფარგლებშიც ხდება პროექტისა და პროგრამის სტრუქტურების ორგანიზება და კონტროლი, რათა უზრუნველყონ სწორი გადაწყვეტილების მიღება და სწორი ადამიანები ჩართული. მნიშვნელოვანია იმისთვის, რომ მუშაობა მიმდინარეობს პროგრესში ისე, რომ შეესაბამებოდეს საერთო ბიზნეს საქმეს და ეხმარება ადამიანების ანგარიშვალდებულებას.
მმართველობა ასევე ისაა, რომ პროექტის მენეჯმენტის ოფისი და უფროსი აღმასრულებელი შეიძლება უზრუნველყოს, რომ პროგრამა არის სიმღერა, რათა მიაღწიოს სარგებელს - და უზრუნველყოფს ფორმალური მარშრუტი დახურვის პროექტები ან მთელი პროგრამა, თუ ის ჩანს, რომ ის სარგებელი აღარ იქნება მიღწეული.
მმართველობა უფრო რთულია პროგრამის გარემოში, ვიდრე პროექტის გარემოში. პროექტის დაფები და საორგანიზაციო ჯგუფები ნორმალურად შედიან დონის წევრობაზე. ეს მოსალოდნელია პროგრამის დასრულების შედეგად, როგორც წესი, ბიზნეს ტრანსფორმაცია.
პროგრამებში ასევე გავლენას ახდენს ბიზნესზე, როგორც ჩვეულებრივი პროცესი და ორგანიზაციის ყოველდღიურ საქმიანობაში, ამიტომ საინვესტიციო ნორმალურად მნიშვნელოვანია, P & L გავლენა. ეს ასევე მოითხოვს პოტენციურად მაღალ დონეზე მონიტორინგს, ვიდრე კაპიტალური პროექტი.
პროგრამების მართვის გამარტივება თქვენი პროგრამის მეშვეობით, რათა უზრუნველყოფილი იქონიოთ სწორი ადამიანები გადაწყვეტილებების მიღების პროცესში და გუნდში მკაფიო პასუხისმგებლობები ჰქონდეთ.
დაგეგმვა ბევრად უფრო რთულია ...
პროგრამის დაგეგმვა უფრო რთულია, ვიდრე პროექტს გეგმავს, რადგან გაცილებით უფრო მოძრავი ნაწილებია, მაგრამ ამტკიცებთ, რომ ეს სიამოვნებაა!
როგორც წესი, პროექტის მენეჯერები, რომლებიც ჩართულნი არიან პროგრამის ფარგლებში, თავიანთ პროექტებს გეგმავენ. შემდეგ პროგრამის მენეჯმენტი იკრიბება და თქვენი მიმართულებით, როგორც პროგრამის მენეჯერის, გეგმები ინტეგრირებულია.
ეს არის მარტივი სათქმელი, მაგრამ არა მარტივი. ეს მოითხოვს პროექტებისა და პროექტის ამოცანებს შორის დამოკიდებულებას. ეს აიძულებს თქვენ გადახედეთ რესურსების მოთხოვნებს მთელ პროგრამაზე და იმოქმედოს საქმიანობის გარშემო, რათა შეესაბამებოდეს ძირითადი ადამიანების ხელმისაწვდომობას. და ეს არ არის ერთჯერადი ამოცანა.
მას შემდეგ, რაც თქვენი ინტეგრირებული პროგრამის გეგმა არის ერთად თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ის Gantt სქემა ან სხვა პროგრამული ინსტრუმენტი. როგორც თქვენი პროექტის მენეჯერები რეალურ დროში აკონტროლებენ პროექტებს, თქვენ უნდა განახორციელოთ პროგრამების გეგმის კორექტირება, ყველას აცნობიერებდეს ცვლილებებს და გაახსენოთ, თუ რას ნიშნავს მათი საქმიანობის სფერო.
... მაგრამ თქვენ არ უნდა დაგეგმონ ყველა ხაზი
პროგრამის მენეჯერის მსგავსად, პროექტის მენეჯერებს დაეყრდნონ დეტალური დაგეგმვა. ეს არ არის პრაქტიკული ან სასურველია, რომ თქვენ გეგმავთ დაგეგმონ ათასობით და ათასობით ამოცანები.
საჭიროა პროექტების მაღალი დონის ნახვა, საჭიროებისამებრ გაჩვენოთ თუ არა რაიმე პროგრამის დონის ზემოქმედება.
მარტივი გზა ამის გაკეთება ცალკე პროგრამული apps (ამ 10 დადასტურებული პროექტი და პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტრუმენტები არის კარგი ადგილია დაიწყოს). სცადეთ მართოთ თქვენი მრავალ მილიონიანი პროგრამა ელცხრილისთვის ადვილი არ იქნება.
საჭიროა გააუმჯობესე შენი დელეგატი
თუმცა კარგია, რომ თქვენ ხართ დელეგირებაში, როგორც პროგრამის მენეჯმენტში, ნიშნავს იმას, რომ საჭიროა კიდევ უფრო უკეთესი.
სასიხარულო ამბავია ის, რომ თქვენ უნდა ჰყავდეთ პროექტის მენეჯერების გუნდი, და შესაძლოა თქვენც კი მიძღვნილი პროგრამების მენეჯმენტის ოფისი, რომ შეიცვალოს თქვენი ტრანსფორმაციული ცვლილება.
ცუდი ამბავი ის არის, რომ არ შეიძლება!
არსებობს ბევრი სამუშაო, რომ გავაკეთოთ პროგრამა, და შექმნის მას, რათა უზრუნველყოს, რომ ყველა მოძრავი ნაწილები გადაადგილება ერთად შესაფერისი დრო არის დიდი ძალისხმევა. მარტო ამის გაკეთება არ შეგიძლიათ და არ უნდა სცადოთ. შეიმუშავეთ რამდენი დრო გჭირდებათ პროგრამის ინიციატივა და შემდეგ უზრუნველყოთ თქვენს გუნდს იმისათვის, რომ დააბრუნოთ.
თუ თქვენს პროგრამულ მენეჯმენტში არავის არა აქვს, მიმართეთ პროგრამის მენეჯმენტ გუნდს. მათთვის უამრავი რამის გაკეთებაა: პროექტის კოორდინაციის როლში ვინმეს სათანადოდ განთავსდება პროგრამის დონეზე საჭირო კოორდინაციის მიწოდება, გაათავისუფლებენ სტრატეგიულ ამოცანებს.
არ შეგეშინდეთ კონფლიქტი
არსებობს ბევრი strand პროგრამები. რთულ დაინტერესებულ მხარეებთან პროექტებიდან უჩინარი ვადები, ყოველ დღე კონფლიქტში მონაწილეობის შესაძლებლობას მოგცემთ. გაეცანით იმას, რაც ჩაიშლება პროექტის შესრულება და მზად უნდა იყოს ნაბიჯი, როდესაც საჭიროა კონფლიქტის სიტუაციის დაწყებამდე .
რომელთაგან 10 სიამოვნებას მოგანიჭებდა? თქვენი აზრების გაზიარება პროგრამის მართვაზე თქვენი საყვარელი სოციალური მედიის არხზე!