რეაქტიული მართვა
რეაქტიული მენეჯმენტი პრობლემებს განიხილავს, რადგან ისინი ამუშავებენ.
ეს არის მართვის სტილი, რომელიც ძალიან აღფრთოვანებულია მისი შესაძლებლობების სწრაფად მიღება რესურსების უკან წარმოება, თუ არა ეს რესურსები მანქანები ან ხალხი. თუ თქვენ კარგად ხართ რეაქტიული მართვის დროს, თქვენ ხართ:
- გადამწყვეტი და სწრაფად იმოქმედოს,
- მოვლენების ძირეული მიზეზის გამოვლენა,
- შემოქმედებითი და შეუძლია ბევრი გადაწყვეტილება,
- ინოვაციური და პრობლემების გადაჭრის ახალი გზების მოძიება
- მშვიდი და კონტროლი "კრიზისის" შუაგულში.
ვინმეს, ვინც კარგად მუშაობს რეაქტიული მართვის დროს, შეუძლია შეინარჩუნოს სიმშვიდე, სწრაფად გაანალიზოს პრობლემა და იპოვოთ მისი ძირეული მიზეზი. სიმპტომების დაკარგვის ნაცვლად, მათ შეუძლიათ მრავალი შესაძლო გადაწყვეტილების მიღება, ზოგი აპრობირებული და ახალი, და აირჩიეთ საუკეთესო არჩევანი. ისინი თანაბრად სწრაფია პრობლემის მოსაგვარებლად გამოსავლის გადასაწყვეტად.
რეაქტიული მართვის სტილი აშკარად არის სასურველი უნარი მმართველი აქვს. პრობლემების სწრაფად მოგვარებით მათ შეუძლიათ მიიღონ ხალხი და / ან მანქანა სწრაფად დაუბრუნდნენ მუშაობას და პროდუქტიულს.
თუმცა, ეს არ არის საუკეთესო სტილი. მენეჯერები უნდა გააუმჯობესონ თავიანთი შესაძლებლობების გაუმჯობესება პროგნოზირებად მენეჯმენტშიც.
წინასწარმეტყველებების მართვა
პროგნოზირების მენეჯმენტი ყურადღებას ამახვილებს იმ პრობლემების შემცირებაზე, რომლებიც რეაგირებას საჭიროებს. უფრო მეტი პრობლემა, რომელიც შეიძლება პროგნოზირებად მართვაში იყოს შესაძლებელი, ნაკლებად პრობლემების მოგვარება საჭიროებს რეაქტიული მართვის გზით.
თუ თქვენ კარგად ხართ წინასწარმეტყველებების მართვაში, თქვენ ხართ:
- გააზრებული და ანალიტიკური,
- არ არის სავარაუდოდ წასვლა მომდევნო პანიკის შემდეგ,
- უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე მნიშვნელოვანია, ვიდრე უბრალოდ გადაუდებელი საკითხები,
- მონაცემების და წარუმატებლობის ნიმუშების განსაზღვრის უნარი,
- უფრო ფოკუსირებული "რატომ" გააკეთა რაღაც არასწორი, ვიდრე "რა" შეიძლება გაკეთდეს დაფიქსირება, და
- შეძლებისდაგვარად დიდი სურათის შენარჩუნება, როდესაც დეტალებზე მუშაობენ.
ადამიანები, რომლებიც კარგადაა წინასწარმეტყველებულ მენეჯმენტში, საკმარისად არიან განცალკევებულები, რათა მათ განსაზღვრონ ისეთი პირობები, რომლებიც გარკვეულ პრობლემებს იწვევს და პრობლემების შესამცირებლად ან აღმოფხვრის პროცედურების განხორციელებას. იმის ნაცვლად, რომ შეშფოთებულია დაუყოვნებლივი პრობლემის შესახებ, მათ შეეძლებათ არსებული პირობები ახლო მომავალში და პროგნოზირება, როდესაც პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას.
პროგნოზირების მართვის სტილი არის მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანი უნარი. უფრო მეტი პრობლემა, რომელიც შეიძლება თავიდან აიცილონ პროგნოზირებად მართვაში, ნაკლები რესურსები უნდა დაიხარჯოს რეაგირებაზე იმ პრობლემებზე, რომლებიც წარმოიშვა. პროგნოზული მართვა არ იცვლება რეაქტიული მართვის, მაგრამ ამცირებს საჭიროებას.
უკეთესობის მიღებაზე წინასწარმეტყველებების მართვა
როგორ ახერხებს მმართველი პროგნოზირების მართვაზე? საუკეთესო გზა პრაქტიკაა.
ფოკუსირება ყოველ დღე ყოველ დღე პროგნოზირების მენეჯმენტისა და ზემოთ ჩამოთვლილ უნარ-ჩვევების განვითარებაზე. აქ არის მაგალითის პრაქტიკოსი მართვაში ქცევა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უკეთესად.
- დაგეგმილი შეხვედრა შენთან, ასე რომ შეგიძლიათ დაბლოკოს ნახევარი საათი. დახურეთ თქვენი კარი. დააინსტალირეთ თქვენი ტელეფონი do-not-disturb. გამორთეთ თქვენი მობილურის და პეიჯერი.
- აირჩიე პრობლემა, რომელიც თქვენი ორგანიზაციისთვის ყველაზე დიდი თავის ტკივილი იყო. შემდეგ თავს იფიქროთ ამის შესახებ.
- როდის მოხდა ეს უკანასკნელი?
- რა გამოიწვია ეს?
- რა გაფრთხილებები ან მაჩვენებლები ჩვენ გვქონდა ადრე?
- რას ვაკეთებდით ამის გაკეთებას?
- რა შეგვიძლია გავაკეთოთ იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ ეს?
- რის გაკეთება შემიძლია ახლა, რის შედეგადაც ის კვლავ შეამცირონ?
- დაიწყეთ ზემოთ აღინიშნა გამაფრთხილებელი ნიშნები.
- როდესაც ეს ნიშნები გამოჩნდება, წინა გამოსავალი ვრცელდება პრობლემის წინაშე. შეაფასეთ შედეგები და შეცვალეთ საჭიროებისამებრ.
უფრო მეტიც, თქვენ პრაქტიკას წინასწარმეტყველებების მართვა უკეთეს შემთხვევაში იქნება. თქვენ კვლავ სჭირდებათ თქვენი უნარი რეაქტიული მართვისას, მაგრამ არა ისე, თქვენი რესურსები გამოყენებული იქნება უფრო მეტი მისაღწევად, ვიდრე პრობლემების გადასაჭრელად და უფრო მეტი დრო გვექნება მოსაფიქრებლად და თავიდან ავიცილოთ მეტი პრობლემა.