შეხვედრის მართვის გასაღები - Stand PAT
ზოგიერთი მენეჯერები იყენებენ PAT- ს
მიდგომა შეხვედრებზე, რაც მოითხოვს პრუსიას, გენდერსა და პერიოდს. სხდომის წინ მონაწილეთა შეიარაღებული ძალების კონტექსტში შეიარაღებული ძალები უზრუნველყოფენ იმას, რომ ხალხი მზად არის მონაწილეობის მისაღებად და მხარი დაუჭიროს შეხვედრის საერთო განზრახვას. მკაფიო PAT კონტური უზრუნველყოფს პროდუქტიული სესიის უზრუნველყოფას.
თქვენ უნდა შეეძლოთ შეხვედრის მიზანი საუკეთესოდ 1 ან 2 წინადადებაში. "ეს შეხვედრა დაგეგმილია ახალი მარკეტინგის კამპანიის დაგეგმვა" ან "ეს შეხვედრა არის გადამისამართების ახალი პოლიტიკის გადახედვა დაბრუნების სანაცვლოდ". მიზანი ეხმარება უზრუნველყოს ყველამ იცის, რატომ არიან იქ, რა უნდა გაკეთდეს და როგორ უნდა გაუძღვება პროგრესს და დასასრულს.
დღის წესრიგის დაყენება. მიუთითეთ ნივთები, რომლებიც აპირებთ განიხილონ / განიხილეთ / შეამოწმეთ. მე მინდა მივმართო დროის დღის წესრიგს თითოეული დღის წესრიგის (ქვემოთ) და დაადგინოს პირი, რომელიც პასუხისმგებელია დისკუსიის მოდერაციისთვის. ვადები დააყენეთ; მინიმუმ კომპლექტი დაწყების და დასასრული დრო.
დღის წესრიგში თითოეული პუნქტის ხანგრძლივობა განისაზღვრება. ეს უნდა შეესაბამებოდეს საერთო შეხვედრის ვადებს.
დაიწყეთ შეხვედრები დროზე
იმუშავეთ ერთ-ერთ კულტურაში, სადაც ხალხი დაგეგმილი დაწყების დაწყებიდან ხუთი ან ათი წუთის განმავლობაში შეხვედრებზე იწყებს ყველაფერს, რომ დროა დაიწყოს ახალი ტენდენცია.
ერთი ფირმა მოუწოდებს თავის მენეჯერს, დაგეგმილი დაწყების დროში კარი დახუროს, ხოლო გვიან ღამით არ მიესალმებიან. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს უფრო დრაკონი, ვიდრე თქვენ მოქმედებენ, არ უნდა ჰქონდეთ კმაყოფილება შეხვედრის დასასრულებლად, განვიხილოთ მიზანი და მოლოდინი და დრო დადასტურება.
არ დაველოდოთ stragglers გამოჩნდება. როდესაც ვინმე გვიან ღამით ჩამოდის, არ დაბრუნდით და განიხილე, რა უკვე დაფარულია. გააგრძელეთ შეხვედრის თემები. ეს იქნება უხერხული ამისთვის straggler და გაუმჯობესების შანსები მას / ის ჩამოსვლის დროს მომდევნო შეხვედრა.
თუ შეხვედრის ორგანიზატორი / სპონსორი არ გამოჩნდება დროულად, მიიჩნევა, რომ შეხვედრა გაუქმდა და სამსახურში დაბრუნებას. ხუთიდან შვიდ წუთიანი ლოდინის პერიოდი გონივრულია. ხარვეზები, შეხვედრის ორგანიზატორი გაიქცა მოულოდნელი სირთულე და ურჩევნია თქვენ არ დაგვრჩა თქვენი დრო ელოდება მას / მის.
შეხვედრის თემა თემის შესახებ
კარგი პრაქტიკაა, ვინმეს მივცეთ ვინმეს სავარჯიშოში სიმღერის დროს. ძალიან ხშირად, დისკუსიები გადაადგილდებიან და შემდეგ შეცვლიან მოსაზრებებს, იდეებს, ფაქტებს და ემოციებს. ამის ნაცვლად, მიანიჭეთ როლს და მიაწვდი ყველას, რომ ეს ადამიანი ინტერპრეტაციას განიხილავს და თუ დისკუსია განიხილება დღის წესრიგისა და დისკუსიის სპეციფიკურ ნივთზე.
ზოგიერთ ფირმებში, ეს როლი მოიხსენიება, როგორც "საგზაო კოპი", სხვათა შორის, "თემა Keeper". მიუხედავად იმისა, რომ ეტიკეტი, როლი ძალიან სასარგებლოა თქვენი შეხვედრების ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის განმტკიცებაში.
თუ დამატებითი თემები წარმოიქმნება, რომლებიც განიხილავენ განსახილველ საკითხებს, მაგრამ უნდა განიხილონ, ეს უნდა იყოს მკაფიოდ ტყვედ და "ავტოსადგომში" მომავალი განხილვისა და დისკუსიისთვის ან დისკრეტული შეხვედრისთვის. შეხვედრის მფლობელი იტოვებს უფლებას, დაუშვას უმნიშვნელო განსხვავებული დისკუსია, თუ ის მხარს უჭერს საერთო შეხვედრის მიზანს.
შეინახეთ და განაწილეთ შეხვედრის შენიშვნები / წუთი
სხდომის ორგანიზატორის გარდა, სხდომის ოქმი უნდა შეინარჩუნოს. წუთიანი ჩანაწერი მოიცავს:
- შეხვედრის დრო, თარიღი, მდებარეობა
- ამ მიზნის აღწერა
- დღის წესრიგის ასლი
- დამსწრეთა სია და სია, ვინც არ დაესწრო
- დასკვნების, სამოქმედო ნივთების, მოვალეობების და დასრულების ვადების დეტალური ჩამონათვალი. ბევრი ცნობისმოყვარეობა გამოიყენებს დღის წესრიგს, როგორც გზამკვლევი დასკვნებისა და ქმედებების ჩამონათვალს.
- დაგეგმილი შემდგომი შეხვედრა ნამდვილად საჭიროა.
იდეალურია შეხვედრის დასკვნითი შეხვედრის დასკვნა და სრულიად ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში. წუთი და შენიშვნები ემსახურება მონაწილეთათვის მნიშვნელოვან შეხსენებას, აგრეთვე სხვა დაინტერესებულ მხარეთა საინფორმაციო წყაროს ან მათთვის, ვინც შეხვედრის გაუქმდა. წუთი დიდი იარაღია ბერკეტებისთვის, რათა მათ შეახსენონ თავიანთი შემდგომი ქმედებების მქონე ადამიანები და გუნდები.
ქვედა ხაზი ახლა:
შესაძლებელია, რომ შეხვედრა მოჰყვეს დადებით შედეგს, ხელს უწყობს პროექტების პროპაგანდას და ხალხს წინსვლას, უბრალოდ არ ჩაითვლება. შეხვედრის მართვის ტექნიკის ზოგიერთი შრომისმოყვარეობა და მიზანმიმართული გაძლიერება ხელს შეუწყობს დიდი შედეგების მართვის შანსებს.
-
განახლებულია Art Petty- ის მიერ