გამოქვეყნდა 8/1/2015
შანსი, როდესაც ვინმე პირველი მენეჯმენტის როლს ასრულებს, ეს იქნება პირველი შემთხვევა, რომ ისინი დეპარტამენტის ბიუჯეტს მართავენ.
ყველაზე ახალი მენეჯერები იღებენ მცირე ან ფორმალურ მომზადებას, თუ როგორ უნდა განავითარონ ბიუჯეტის პროგნოზი, მათი ხარჯების გაკონტროლება, თუ როგორ უნდა მოახდინონ შუა რიცხვებში წელიწადში ცვლილებები. ისინი ხშირად გადასცემენ ცხრილს ან ანგარიშს მათი მენეჯერისგან, ან ფინანსების განყოფილებაში, და სავარაუდოდ იციან, თუ როგორ უნდა გააკეთონ ეს, ან ისწავლონ სასამართლო და შეცდომა.
მიუხედავად იმისა, რომ "სასამართლო და შეცდომა" შეიძლება იყოს ეფექტური გზა, რათა ისწავლონ ახალი უნარი, უკეთესი იქნება, თუ ახალი მენეჯერი არ უნდა მიიღოს ძალიან ბევრი მტკივნეული შეცდომები.
აქ არის რამდენიმე გაკვეთილი, ვისწავლე ჩემი სასამართლო პროცესი და შეცდომა, რაც მე მჯერა, რომ ახალი მენეჯერები შეიძლება ისარგებლონ:
იწყეთ დრო, ვისწავლოთ დაწყების უფლება
არ არის უკეთესი დრო, რომ "სულელური" კითხვები ვთხოვო, ვიდრე მაშინ, როდესაც ბრენდი ახალი ხარ და არასდროს გაკეთებულა. უკეთესად ვთხოვ და გაატაროთ დრო უშუალო სწავლა, ვიდრე დაელოდა, სანამ ვინმემ უნდა შეცვალოს თქვენი შეცდომები . მოითხოვეთ დრო თქვენი მენეჯერისგან (ანუ წინამორბედი თუ შეგიძლია) განიხილოს ფუძემდებლური ფილოსოფიის, ყოვლისმომცველი მიზნები, ფორმატი და თითოეული ხაზი. თუ თქვენი ორგანიზაცია ფინანსურ პირს ჰყავს, სთხოვეთ მას, რომ თქვენთან ერთად გაატაროთ დრო. ყველაზე მეტად გატაცება და გამოცდილების გაზიარება სურთ. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ მათ შეუძლიათ მოამზადებენ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ რამ მათი სპეციფიკაციები upfront, თქვენ უნდა იყოს ნაკლები თავის ტკივილი მათ მოგვიანებით.
მიიღეთ "ფინანსები და ბიუჯეტირება არაფინანსური მენეჯერებისათვის" კურსი
შეამოწმეთ თქვენი ადგილობრივი უნივერსიტეტის ბიზნეს სკოლები, ქვეშ "აღმასრულებელი განათლება". ყველაზე ბიზნეს სკოლების გთავაზობთ ერთი სამ დღეში, არასამთავრობო საკრედიტო კურსები. რა თქმა უნდა, დროს ან ატარეთ დრო, განიხილოს თქვენი კომპანიის წლიური ანგარიში და გაიგოთ სხვადასხვა ფინანსური კოეფიციენტები და ანგარიშები.
მართე შენი დეპარტამენტის ბიუჯეტი, როგორიც არის საკუთარი ბიზნესი
როდესაც ჩვენ ვმუშაობთ მსხვილ ორგანიზაციებზე, ჩვენ ვამთავრებთ "კომპანიის" ფულს, ისევე როგორც ხეზე იზრდება. ეს არ არის, და ახლა თქვენი სამუშაო როგორც მენეჯერი მიიღოს პირადი საკუთრების თქვენი დეპარტამენტის რესურსები.
იყავი გუნდის მოთამაშე
თუ შესაძლებელია, განიხილეთ თქვენი მენეჯერის ბიუჯეტი. მიუხედავად იმისა, რომ მნიშვნელოვანია თქვენი ბიუჯეტის საკუთრებაში აღება, თქვენი ერთეული დიდი ნაწილია. სთხოვეთ თქვენს მენეჯერს გაჩვენოთ, სადაც თქვენი ბიუჯეტი შეესაბამება და მხარს უჭერს დიდ სურათს, ასევე თქვენს თანატოლებთან ურთიერთდამოკიდებულებებს. შეიძლება დრო იყოს, როდესაც სხვა დეპარტამენტს სჭირდება ფული, რაც უფრო მაღალი პრიორიტეტია, ვიდრე შენი. არ დაველოდოთ, რომ სთხოვოთ ან წაიყვანეთ - იყოს აქტიური და გთავაზობთ თანატოლების მენეჯერს. თქვენ სტრატეგიულ და ერთობლივად განიხილება.
არ ითამაშო სულელური თამაშები
მხოლოდ იმიტომ, რომ "ყველას აკეთებს," არ ნიშნავს, რომ ეს არ არის სულელური და ცუდი კომპანიისთვის. ტიპიური სულელური ბიუჯეტის თამაში, რომელიც მენეჯერების თამაშია "გამოიყენეთ იგი ან დაკარგავს ხარჯვას". სწორედ მაშინ, როდესაც თქვენ უახლოვდება წლის ბოლოს, და თქვენი ბიუჯეტი თქვენი პროგნოზით მიმდინარეობს. წინა წლებში, როდესაც თქვენ underspent, თქვენი მომავალი წლის ბიუჯეტი შეიქმნა საფუძველზე წლის ფაქტობრივი.
ასე რომ, იმისათვის, რომ თქვენი ბიუჯეტი კვლავ გაჭრა, გადადით საყიდლებზე - ყიდულობთ პერსონალს, რომელსაც არ სჭირდება ან უბრალოდ შენახვა გჭირდებათ.
დაიხვეწეთ თქვენი ხარჯები ყოველთვიურად და გაააქტიუროთ პროაქტიული სასჯელები
არ ვივარაუდოთ, რომ "ვინმეს" გეტყვით, როდესაც თქვენ ბიუჯეტი ხართ. სინამდვილეში, შესაძლოა, მაშინაც კი, ყოველთვიური ანგარიშების მოსასმენად, არ დაველოდოთ წლის ბოლომდე, როდესაც ეს სიურპრიზი (შენ და თქვენი უფროსი). აქედან გამომდინარე, ძალიან გვიან გამოძიება და შესწორება. იყავი პასუხისმგებელი, შეაფასოთ თავი და პროაქტიულად შეატყობინე თქვენს მენეჯერს.
გამჭვირვალე და ჩართეთ თქვენი გუნდი
გაუზიარეთ თქვენი ბიუჯეტი თქვენს გუნდს, შესაძლოა, მათთან დაკავშირებით პროგნოზირებაც მიიღოთ . თქვენი გუნდის ჩართვა და მათთვის დახმარების გაწევა, საბიუჯეტო პროცესი ქმნის საერთო საკუთრების განცდას და ხელს უწყობს თქვენი თანამშრომლებისთვის ხარჯების მართვის შემოქმედებითი გზების მოძიებას.
იყოს სტრატეგიული
ნუ უბრალოდ გასული წლის ფაქტებს და ათი პროცენტით მომავალი წლის პროგნოზს. დაიწყე სტრატეგიისა და მიზნების ჩამოყალიბება და შემდეგ განსაზღვროთ ამ მიზნების მისაღწევად საჭირო რესურსები. თუ შარშანდელზე მეტია საჭირო, მაშინ მოამზადე ბიზნეს საქმე დამატებითი მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად.
არ გადააჭარბოთ მას
მენეჯერისთვის ბიუჯეტის მართვა მნიშვნელოვანი როლი არ უნდა დაიკარგოს ყველაზე მნიშვნელოვან აქტივებზე: თქვენი ხალხი! დარწმუნდით, რომ ხარჯავს სულ ცოტა ხუთჯერ მეტი დროის განმავლობაში თქვენს გუნდს, რომლითაც ხარ დამწყები ნომრები.