საუკეთესო მენეჯერები ეს მოვლენების მნიშვნელობას გაეცნობიან და მიხვდებიან, რომ დიდი შეხვედრის წარმოება დაგეგმვასა და მიზანმიმართულ ძალისხმევას მოითხოვს.
ეს სტატია გთავაზობთ ათი რჩევას, რათა დაეხმაროს თქვენს ძალებთან ამ ძვირფას თანამშრომლობას. აქ არის რჩევები, თუ როგორ გააძლიეროს თქვენი გუნდის შეხვედრები.
დადებითი დამოკიდებულება შეხვედრების შესახებ
ეს უმნიშვნელოვანესი რამ არის, რომ მენეჯერს შეუძლია, როგორც ლიდერი, გააუმჯობესოს გუნდის შეხვედრები. მე შოკი მაქვს, რამდენი მენეჯერები ამაყობენ, რომ გამოხატონ თავიანთი შეხვედრები. მნიშვნელოვანი შედეგების მისაღწევად, პრობლემების გადაჭრა, გადაწყვეტილებების მიღება, ინფორმირება, ინსპირირება, თანამშრომლობა და მოტივაცია, მენეჯერები ხალხთან მუშაობა უნდა.
ეს იმას ნიშნავს, რომ ზოგჯერ იმ ადამიანებს, რომლებიც ერთ ოთახში ან საკონფერენციო ზოლში იღებდნენ და ესაუბრებენ მათ. მმართველი არ არის სხდომაზე ოფისში კარი დახურვის გაგზავნის ელ. როგორც ლიდერი, შეეცდება შეხვედრებზე ხელმძღვანელობის გამოვლინებად. ეს ხელმძღვანელობა აჩვენებს დროს, არა რაღაც dread მოსწონს მოგზაურობა სტომატოლოგი.
გახსოვდეთ, თქვენ ფლობის შეხვედრა გაქვთ
ნუ დელეგირება დღის წესრიგი დაგეგმვა ადმინისტრაციული ასისტენტი ან სხვა გუნდის წევრი.
როგორც ლიდერი, ეს თქვენი შეხვედრაა. ეს თქვენი სამუშაოა დაგეგმოს და აწარმოებს შეხვედრას. იმისათვის, რომ თავი შეიკავოთ სათანადო ჩარჩოში, სთხოვეთ და უპასუხეთ შემდეგ კითხვას: "ამ შეხვედრის შემდეგ, რა უნდა ვისწავლე ხალხმა, მიაღწია თუ გადაწყდა?"
ყოველთვის მოამზადე დღის წესრიგი
ყველა სტატიაში, რომელიც არასდროს წაიკითხავს ეფექტურ სამუშაო შეხვედრებზე, მოიცავს რჩევებს დღის წესრიგის მომზადების შესახებ .
მიუხედავად ამისა, ჩვენ კვლავ ვაჩვენებთ შეხვედრებზე, სადაც არ არსებობს დღის წესრიგი. დღის წესრიგის დაგეგმვის აქტი დაგეხმარებათ ფოკუსირება და შეხვედრის პრიორიტეტული თემების იდენტიფიცირება.
ითხოვეთ შეყვანის დღის წესრიგში
მიუხედავად იმისა, რომ ეს მენეჯერის ძირითადი პასუხისმგებლობაა დღის წესრიგის შემუშავება, გუნდის წევრებს შეუძლიათ მოწვეულ იქნეს დღის წესრიგის წვლილის შეტანა. შეხვედრის დაწყებამდე რამდენიმე დღით ადრე გამოაგზავნეთ იდეები.
Spice It Up!
პატარა ჯიშის ფორმატში. აქ არის რამოდენიმე რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი გუნდის შეხვედრებზე:
- მოიწვიე სტუმარი
- იზეიმეთ რაღაც
- ჩაატარეთ "სწავლის მრგვალი მაგიდა" - გუნდური წევრები ერთმანეთს სწავლობენ ერთმანეთს
- ნახეთ Ted Talk, რომელიც შესაბამისობაშია შეხვედრის დღის წესრიგში
- გაუშვით გუნდური მშენებლობის საქმიანობას
- ადგილის შეცვლა (მიიჩნევენ, რომ შეხვედრის ადგილზე გატანა)
- მოიყვანეთ რამდენიმე გართობა ან საინტერესო საკვები
- აქვს "ერთჯერადი პუნქტის დღის წესრიგი" შეხვედრა
- სთხოვეთ განათების მრგვალ განახლებას
- ჩაერთონ გუნდში
- შეცვლა სკამები; გადახვიდეთ არაფერი მონოტონის გაწყვეტისთვის
ზოგიერთი "თეთრი სივრცის" სპონტანური კრეატიულობა და ჩართულობა
ამდენი საკითხი არ გაამახვილოთ იმ დღის წესრიგში, რომლითაც იბრძოლეთ იგი. ამის ნაცვლად, სპონტანური დისკუსიისთვის ოთახის დასასვენებლად. თუ შეხვედრის დასაწყისში მთავრდება, მაშინ ყველას წახვედი.
ადამიანები ვაფასებთ დროსაც.
გამოიყენეთ გუნდური შეხვედრები თანამშრომლობისთვის
უბრალოდ ინფორმაციის გაზიარების ნაცვლად, სცადეთ პრობლემის გადაჭრა ან ჯგუფთან მუშაობა გადაწყვეტილების მიღებისთანავე. დიახ, ეს რთული და შეიძლება ბინძური, მაგრამ ეს არის ის, სადაც ჩვენ მივიღებთ ყველაზე ღირებულება შეხვედრები.
გაამწვანე
შეხვედრის ლიდერი არ არის ძალაუფლების ბოროტად გამოყენებაზე ან ძალაუფლების ბოროტად გამოყენებაზე. დამნაშავე ვინმე გვიან, რომ გუნდთან ერთად, ამის მაგალითია. აქვს იუმორის გრძნობა და თავმდაბლობა.
გაყოლა
შეინახეთ სამოქმედო ელემენტების კვალს და დარწმუნდით, რომ ხალხი აკეთებს იმას, რასაც ამბობენ, რომ ისინი აპირებენ. ეს იმედგაცრუებაა, რომ გამოჩნდეს მომდევნო შეხვედრაზე და ნახევარი გუნდის გასარკვევად არ უხერხებია იმას, რასაც აკეთებდნენ ბოლო შეხვედრაში. შეხვედრის დაწყებამდე და პირადი ვალდებულებების წინაშე პასუხისმგებელი პირების დაკავება.
იყავით როლი მოდელის ლიდერი
გუნდის შეხვედრები არ არის დრო, რომ თქვენი მცველი დაეტოვებინა და ჩამოაგდებენ თქვენს გუნდს. საკუთარ თავს და თქვენს გუნდს ჩაატაროთ ქცევის უმაღლესი სტანდარტები, რაც იმას ნიშნავს, რომ არაფრის ხუმრობები, გუნდის წევრები, ცინიზმი და სარკასის აღება, ან სხვა განყოფილებების ან მენეჯმენტის გატაცება. დაფიქრდით იმ ტიპის ლიდერის შესახებ, რომლის შესახებაც უნდა იცოდეთ, და შემდეგ გამოჩნდეს თითოეული შეხვედრა, რომელსაც ეს ლიდერი ჰყავს.
ქვედა ხაზი
თქვენი გუნდის შეხვედრისა და მუშაობის შესაძლებლობა საშინელი რამ არის ნარჩენები. აუცილებელია, რომ შეიმუშაოთ დისციპლინა, დაგეგმონ და გამოიწვიოს შეხვედრები, რომ ხალხი აფასებს და დააყენებს ინიციატივებს წინსვლას.
განახლებულია Art Petty- ის მიერ