აქ არის 8 იდეა, რათა დაეხმაროს თქვენი შფოთვა და მხარი დაუჭიროთ თქვენს ადრეულ ძალისხმევას თქვენი ახალი გუნდი.
8 რჩევა დაგეხმარებათ წარმატებით დაიწყეთ ახალი გუნდის წარმატებით:
1. თქვენი საშინაო დავალების შესრულების დაწყებამდე. გაატარეთ დრო თქვენი მენეჯერის მიერ, რათა განიხილონ მისი ხედვა თქვენი გუნდის მოლოდინებისა და საჭიროებების შესახებ. ჰკითხეთ:
- როგორ შეესაბამება ეს გუნდი ფირმის საერთო სტრატეგიას და ძირითად მიზნებს?
- როგორ აფასებს გუნდის საქმიანობა? (და რას აკეთებენ ბოლოდროინდელი ღონისძიებები / შეფასებები იმის შესახებ, თუ როგორ შეასრულა გუნდი?)
- სად არის ჯგუფის ძლიერი მხარეები?
- რა არის აღქმული სისუსტე?
- რა არის თქვენი მენეჯერის მოლოდინი ამ ახალი როლისთვის?
- რა არის სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ თქვენი მმართველის დღის წესრიგის მხარდასაჭერად?
- რამდენად ღრმაა გუნდის ნიჭი? სად არის ხარვეზები?
2. ჩართეთ თქვენი თანატოლების ფუნქციები . თქვენი რეკლამის გამოქვეყნებისთანავე, თქვენი საშინაო დავალებების შესრულება და ორგანიზაციის გასწვრივ თქვენი ახალი თანატოლების გამოტანა.
ჰკითხეთ მათ პერსპექტივას თქვენი გუნდის მუშაობის, ძლიერი და ხარვეზების შესახებ. ფოკუსირება ჯგუფებს შორის ურთიერთქმედების წერტილებზე და ვთხოვთ მათ, რომ გაუმჯობესდეს სიძლიერე და გაუმჯობესება. მიიღეთ დიდი შენიშვნები და ვცდილობთ ადრეული გამარჯვებების შესაძლებლობების იდენტიფიცირება. მნიშვნელოვანია თქვენს თანატოლებს თქვენი მხრიდან.
3. გაახარე შენი პირველი გუნდი მათ შესახებ, არა თქვენ . ხშირ შემთხვევაში, ახალი მენეჯერები როლს ასრულებენ და ცუდი პირველი შთაბეჭდილება მოახდინონ პოეტური ან ცუდად დამონტაჟებით საკუთარი ფონისა და მიღწევების შესახებ. წინააღმდეგობის გაწევის სურვილი, რომ თავი შეიკავოთ ფოკუსური წერტილისა და მოკლე შესავლის შემდეგ, მიმართეთ კითხვებს, რათა უკეთ გაიგოთ გუნდის კულტურა.
- რას გწამთ, რომ ეს ჯგუფი განსაკუთრებით კარგად არის?
- რა იყო ძირითადი მიღწევები გასული წლის განმავლობაში?
- როგორია გუნდის ამჟამინდელი მიზნები?
- რა საქმიანობა გინდათ, რომ გაატაროთ დრო?
4. სოლარიტის გუნდის წევრი თქვენი ახალი როლის შესახებ . ეს გაცილებით გამბედავი ხდება, მაგრამ თქვენი მოსაზრებები მოგახსენებთ თქვენს გუნდის მდგომარეობასა და საჭიროებებზე. ჰკითხეთ: "ჩემი დროის ბოლოს, როგორც ამ ჯგუფის მმართველი, რას იტყვი, რომ მე გავაკეთე?" კარგი კითხვაა, რაც ხელს შეუწყობს თქვენი გუნდის წევრებს ფოკუსირება განვითარებისა და ორგანიზაციული საჭიროებების იდენტიფიცირებაზე. მოუსმინეთ და შენიშვნებს კომენტარების გარეშე ან განსჯის გარეშე. მე ვამზადებ რამდენიმე მენეჯერს ამ შეტანის შუამდგომლობის პროცესში, შემდეგ კი მათი ხელმძღვანელობის ქარტიის წერა და გამოცემა, რომელშიც აღინიშნა გუნდის მსახურების ვალდებულება.
5. ერთჯერადი შეხვედრების ჩატარება ყოველ გუნდთან ერთად და წინასწარ გამოაქვეყნებს ამ მარტივი დღის წესრიგის 3 კითხვას:
- რა მუშაობს?
- რა არ არის?
- რა უნდა გავაკეთო იმისათვის, რომ წარმატებას მიაღწიო თქვენს სამსახურში?
იდეალურ შემთხვევაში, შეხვედრების ჩატარება სახეზეა, თუმცა სატელეფონო ან ვიდეოკონფერენციათა დიდი მუშაობა თქვენი დისტანციური კოლეგებისათვის. მიიღეთ შენიშვნები, ვცდილობთ აღმოვაჩინოთ დაუყოვნებელი დახმარება ტაქტიკური პრობლემებით, როგორიცაა: "მე არ მაქვს ძლიერი კომპიუტერი, რომ ჩემი სამუშაო ეფექტურად გავაკეთო."
შეასრულოთ იდეებისა და წინადადებების შედგენა და შეყვანის გაზიარება მთელი ჯგუფისთვის. (გახსოვდეთ ანონიმურობის უზრუნველსაყოფად). ეს შეხვედრები გთავაზობთ დიდ შესაძლებლობებს გუნდის წევრების გაცნობისგან და გაეცნონ მათ იდეებს, ინტერესებსა და საჭიროებებს. ისინი ასევე შემოგთავაზებენ და ჯგუფურ იდეებს შესაძლებლობას იძლევიან, ითანამშრომლონ ადრეული გაუმჯობესების და საჭირო ცვლილებების ძიებაში.
6. შექმენით თქვენი ოპერაციული და საკომუნიკაციო ოქმები. თქვენი ადრეული შეფასების ნაწილი განიხილეთ რეგულარული სტატუსის ან ოპერაციების შეხვედრების არსებობა. თუ არსებობს რეგულარული, დროული დაგეგმილი სხდომები, განიხილეთ სხდომაზე და მოსმენა. თუ წინასწარ მენეჯერი გაიარა ამ სხდომებზე, გუნდის წევრებს შორის შეხვედრის ხელმძღვანელობის როტაცია. ერთხელ თქვენ გაქვთ გრძნობა საოპერაციო რუტინული ეფექტურობისთვის, შეგიძლიათ გააკეთოთ კორექტირება. თუ გუნდი არ არის კრიზისში, არაფერი არ უნდა მოიპოვოს თქვენი საკუთარი დღის წესრიგით. რა თქმა უნდა, თუ არ არსებობს რეგულარული რუტინული, თქვენ გაქვთ საკმარისი შესაძლებლობა. ჰკითხეთ გუნდის წევრებს შეყვანისთვის.
რაც შეეხება თქვენს საკომუნიკაციო პროტოკოლს, თქვენი გუნდის წევრებმა იციან, როგორ მიაღწიონ თქვენ. დაეხმარეთ მათ გააცნობიერონ თქვენი სასურველი დონის ჩართულობა. მათი საკომუნიკაციო საჭიროებების გააზრება - ზოგიერთს ურჩევნია ყოველდღიური ან ხშირი ურთიერთქმედება და სხვები ურჩევნიათ ითანამშრომლონ მენეჯერთან იშვიათად ან ხელმძღვანელობით. იყავით მოქნილი და მოერგოს მათ მოთხოვნებს.
7. სამუშაო ჯგუფის გუნდში პირველი 30-დან 45 დღის განმავლობაში ჯგუფის და ინდივიდუალური მიზნების განახლება. თუ გუნდი კრიზისშია ან გადატრიალდება, ამან დააჩქარებს ამ თარიღს.
8. არ დაადანაშაულოთ წინა ჯგუფის პრაქტიკა ან წინა მენეჯერი . მაშინაც კი, როცა მაინტერესებს, ვინმეს ტვინში ცხოვრობდა, ყოველთვის დიდი ფორმაა, რათა თავიდან იქნას აცილებული წინასწარი რეჟიმის კრიტიკა.
ქვედა ხაზი ახლა:
დრო, როდესაც ახალი გუნდის პასუხისმგებლობას ვიღებთ, უნდა იყოს პერიოდის მდიდარი ურთიერთობა შენობაში და თანამშრომლობაზე. წინააღმდეგობის გაწევის სურვილი, რომ თქვენ ხართ "ახალი შერიფი ქალაქში" და გამოიყენეთ კითხვები, რათა მოიტანონ ნიჭი, ოპერაციები და შესაძლებლობები. წარმატების მისაღწევად საჭიროა თქვენი გუნდის დახმარება და სწორი გზაა, რათა ყველა თქვენი გუნდის წევრების პროცესის ღირებული ნაწილი გახდეს. თქვენ გექნებათ საკმარისი დრო იმისათვის, რომ შეიტანოთ კონტექსტი და სანდოობა. თავდაპირველად, ეს კარგი პრაქტიკაა, რომ დაიცვას და მოითხოვოს, მაგრამ არ მოსამართლე.