მიუხედავად ამისა, ზოგჯერ ჩვენ უბრალოდ უნდა შევხვდეთ. დიახ, არსებობს გარკვეული რჩევა ექსპერტებისგან დროში მართვის, დღის წესრიგის კონტროლისა და წესრიგის წესების შესახებ.
ფოკუსი აქ ცოტაა განსხვავებული, გთავაზობთ რამდენიმე სცადა და ჭეშმარიტი ხელმძღვანელობით, რაც ხელს შეუწყობს მენეჯერებს ხუთი საერთო შეხვედრის ტიპების უმტკივნეულო და ნაყოფიერ მოვლენებად.
ხუთი საერთო კრების გადაწყვეტილებები
1. სიკვდილის აღმოფხვრა "სიის გარშემო" განახლებები . თქვენ იცით ეს შეხვედრა. Cram თვრამეტი ადამიანი ოთახში და შემდეგ მოითხოვს ყველა ადამიანს გააცნოს განახლება, რომელიც, როგორც წესი, ჟღერს მცდელობა გაამართლოს მათი არსებობა და გააკეთოს საქმე მათი enshrinement დიდი თანამშრომელი დარბაზში დიდების. CEOs და უფროსი ლიდერები ცნობილია ამ შეხვედრებისთვის, გულუბრყვილოდ მიიჩნევენ, რომ ეს არის დიდი გზა ყველასთვის, რომ მოვისმინოთ, რა ხდება ფირმის მასშტაბით. სინამდვილეში, ხალხი ძირითადად გამოთვლიან და ფოკუსირებას გეგმავს საკუთარი განახლება, რომ არავინ მოუსმენს.
ამის ნაცვლად: ყველაფერთან ერთად, თანატოლების, გუნდის წევრებისა თუ საკვანძო კოლეგების მიღება, მაგრამ არ დაიხარჯება "მაგიდის გარშემო" მიდგომაზე. გამონაკლისი ინფორმაციის მიწოდება.
გაუზიარეთ შესაბამისი სიახლეები, ფინანსური შედეგების ჩათვლით, მსხვილი კლიენტების მოგება ან სიახლეები ორგანიზაციის მასშტაბით ინიციატივების შესახებ. გარდა ამისა, გააგრძელეთ შეთავაზება პირებს, რომ დააყენონ მნიშვნელოვანი საკითხები. თუ რამე აღსანიშნავია და არ არის ფართოდ ცნობილი, ვინმემ უნდა გაიზიაროს იგი. თუ ერთ ჯგუფს სხვა ჯგუფის დახმარება სჭირდება, მოთხოვნის გაზრდა.
წინააღმდეგ შემთხვევაში, არ დაუშვას ყველა დამსწრეთა გაზიარება.
2. ზოგადი სტატუსი შეხვედრები. ეს შეიძლება იყოს სასტიკი დრო მკვლელები, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ისინი ჩაკეტვა, როგორც განმეორებადი მოვლენები და ცუდად მოახერხა.
ამის ნაცვლად : არასოდეს მოვუწოდებთ შეხვედრის რაღაცას, რაც შეიძლება გამოიყურებოდეს. ტექნოლოგიური იარაღის გატარება დღის განმავლობაში, რათა უზრუნველყოთ თქვენი სამუშაო გუნდები შეინარჩუნონ მიმდინარე და ხილული სტატუსის განახლება, სადაც ყველას შეუძლია დაინახოს ის მაუსის დაწკაპუნებით. თუ თქვენ უნდა შეხვდეთ დაგეგმილი შეხვედრის დროს ნახევარი ან გამოიყენოთ სწრაფი მიდგომები და მოკლე "სტენდი" სესიების გაშვება. იყავი draconian შესახებ digressions და distractions რომ elongate ეს სხდომები. ფოკუსირება გაზიარების სტატუსის და ხალხს სჭირდება პრობლემების მოგვარება ამ ფორუმის გარეთ.
3. შეუსაბამო ბროშურა შეხვედრები. უმეტესობა ძალიან მტკივნეული შეხვედრები იმდენად ცუდად არის გამარტივებული, რომ ჩვენ დავამთავრებთ ჩახშობის იდეებს, მხარს ვუჭერთ ბოსი იდეას ან ქმნის დიდი სიახლის შესანიშნავი სიები პოსტ-
ნაცვლად: მუშაობა, რათა განისაზღვროს ჭრილობა თემის და გაზიარების მასთან ერთად სხდომის წინ. შეაგროვოს მათი შეყვანა და კონსოლიდაცია და გამოაქვეყნონ ან იზიარებენ მას იდეების წარდგენის გარეშე. გამოიყენეთ ცოცხალი სესია შემოთავაზებულ იდეებზე გადასვლაზე და აშენება სიაში.
ამ სხდომაზე მოსაზრებების შეფასების სურვილი გაუქმდეს. დანერგვა სხვა მეთოდები, რომლებიც შეამცირებენ სოციალიზაციის ზეწოლას, როგორიცაა ტვინის წერა. და უპირველეს ყოვლისა, კონსოლიდაცია იდეები და შექმნას პროცესი, რათა შეაფასოს ისინი, ასევე არქივში მათთვის მარტივი ჯგუფის მითითება მომავალში სხდომებზე და სიტუაციებში.
4. ოპერაციების მიმოხილვა, რომლებიც ინკვიზიციის სახეს იწყებენ. თუ თქვენ ოდესმე განიცდიდით სხდომას, სადაც შეხვედრის ლიდერი - როგორც წესი, აღმასრულებელი ყურადღებას ამახვილებს არც ერთ პრობლემურ ფუნქციაზე და არც სუსტი წერტილის ძიებაში ყველა პრეზენტაციაში და შემდეგ გრილები მსაჯულების უმოწყალოდ, იცით, რამდენად დესტრუქციული ეს ფორმატია. ნუ ამ პროცესის გაგრძელება.
ამის ნაცვლად: შეინახეთ ღრმა ფუნქციურმა და კორპორატიული პროქტოლოგიის გამოცდები კერძო და ფოკუსირება ძირითადი სამოქმედო ინდიკატორების, პრობლემებისა და შესაძლებლობების გაზიარებაზე.
ჯგუფის სხდომა არ არის დრო ან ადგილი, რომელიც უნდა გაანადგურონ ნაკლებად ნაკლებობის ან ინდივიდუალურად. შეიტანეთ შემდგომი შეხვედრის ადგილზე, მაგრამ არ ექვემდებარება ყველას თქვენს თვალსაჩინო გადაკვეთაზე ამ საკითხთან დაკავშირებით. ნუ დააბრუნე ანგარიშვალდებულება გაუმჯობესებისთვის, მაგრამ გააუარესოს სისასტიკე და რას წარმოადგენს თქვენი საზოგადოების მართვის რეპერტუარში საჯარო შამათი.
5. შეხვედრები, რომლებიც დააყენებს სპონტანურ გადაწყვეტილებებს. უცნაური ან ირონიულად, შეხვედრის ოთახი ერთ-ერთი ყველაზე ცუდი ადგილია სწრაფი გადაწყვეტილებებისთვის . პირველადი მოხსენების გაზრდა და გადაწყვეტილების მიღება ხალხს ადგილზე აყენებს და ისინი მიმართავენ ამ მიდგომას.
იმის ნაცვლად, რომ სამუშაოები შეუძლებელია ჯგუფური შეხვედრების წინაშე, დაინტერესებული მხარეების ჩართვა საკითხებსა და ვარიანტებზე. ითხოვეთ მათი შეყვანა, გთავაზობთ თქვენს პერსპექტივებს და ბროკერთან საერთო ინტერესებს. გამოიყენეთ შეხვედრის ფორუმი ფორუმზე დაინტერესებულ მხარეთა ინტერესების შესამოწმებლად და მათი რეკომენდაციების დასადგენად. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ მაინც ვერ მიიღებთ დაუყოვნებლივ გადაწყვეტილებას კიდევ ერთი ნაბიჯი ან ორი, თქვენ გააძლიერებთ სამუშაო ურთიერთობებს თქვენი წინასწარი სხდომის მუშაობით.
ქვედა ხაზი ახლა:
ჩვენ ბუნების მიერ კომუნალური არსებები ვართ და მრავალფეროვანი ტექნოლოგიური იარაღებიც კი, რომლებიც საშუალებას მოგვცემს შეუერთდეთ ერთსა და იმავე ადგილას, ხანდახან, ის უბრალოდ ეხმარება პირისპირ. ამჯერად გონივრულად გაამახვილეთ ყურადღება და მონაწილეებისადმი თქვენი პატივისცემის გამოხატვა იმ შეხვედრების წარმოითქმის გზით, რომლებიც დროთა განმავლობაში ინვესტიციის მინიმუმამდე გადაქცევას და მაღალხარისხიან ინფორმაციებს არათანტსაწინააღმდეგო გარემოში მაქსიმალურად გაზრდის.