თუმცა, წლიური სამუშაო ადგილი რიტუალთან შედარებით იყო შედარებული, რათა სტომატოლოგს მიეღო ძირეული არხი. ორივე შეიძლება იყოს ზუსტი აღწერილობა.
შენი კბილების მოვლის მსგავსად, წლიური ეფექტურობის მიმოხილვა მთავრდება, როგორც ფესვთა არხი, პრევენციული შენარჩუნების ნაკლებობის გამო.
ჯანსაღი თანხის upfront დაგეგმვა და რეგულარული შემოწმება, წლიური შესრულების მიმოხილვა შეიძლება იყოს როგორც უმტკივნეულოდ, როგორც წლიური კბილების გაწმენდა. აქ არის შვიდი გზა მენეჯერი შეუძლია მოამზადოს წლიური თანამშრომელი შესრულების მიმოხილვა, რათა ის პროდუქტიული და უმტკივნეულო დისკუსია:
1. დაწყება შესრულებით და მიზნებით
მომზადება წლიური შესრულების მიმოხილვა იწყება აყვანის პროცესი. კარგად დაწერილი ვაკანსია და სამუშაოს აღწერილობა აშკარად აღწერს იმას, თუ რა მოსალოდნელია თანამშრომლისა და რა კარგი შესრულება უნდა გამოიყურებოდეს.
შესრულების მოლოდინი არ უნდა მიიღოს ფორმალური სამუშაოს აღწერილობა. როგორ დავწეროთ რეალური შესრულების პერსპექტივები, რომლებიც განსხვავებას უკეთესობისკენ და ეფექტურად გამოიყენებენ მუშაობის მოლოდინს.
უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ამ მოლოდინებსა და მიზნებს განვიხილავთ დასაქმებულს და რეგულარულად გადახედავთ მათ. რამ შეიძლება შეიცვალოს, და როდესაც ისინი აკეთებენ, თანამშრომელი არ უნდა იყოს ბოლო იცოდეს.
2. წელიწადში რეგულარული უკუკავშირის უზრუნველყოფა
წლიური მიმოხილვის უმტკივნეულოდ მიღების დიდი ნაწილი სიურპრიზის აღმოფხვრაა.
თანამშრომლები იმსახურებენ და სჭირდებათ დადებითი და კრიტიკული მოსაზრებები რეგულარულად. ეფექტური გამოხმაურების მიზნით, დროული უნდა იყოს, რაც შეიძლება სწრაფად შესრულდეს შედეგების ან ქცევის შემდეგ. რა თქმა უნდა, კრიტიკული გამოხმაურება შეიძლება პატარა იყოს, მაგრამ ეს უფრო ნაკლებად მტკივნეულია, ვიდრე წელიწადში ერთხელ მაინც.
3. გაუმკლავდეთ შესრულების პრობლემებს სწრაფად და გადამწყვეტად
წლიური განხილვა არ არის დრო, რომ პირველად სერიოზული მუშაობის პრობლემის მოგვარება. მენეჯერები უნდა ისწავლონ, თუ როგორ უნდა აღიაროს, დიაგნოსტიკა და განიხილოს შესრულების პრობლემები მთელი წლის განმავლობაში.
4. დოკუმენტაციის შენარჩუნება მთელი წლის განმავლობაში
მიმოხილვისთვის მომზადების ერთ-ერთი უმძიმესი ნაწილი იმახსოვრებს ყველაფერს, რაც ერთი წლის განმავლობაში მოხდა. როდესაც მენეჯერი არ ახორციელებს ჩანაწერის მუშაობის შესრულებასა და ქცევას მთელი წლის მანძილზე, ისინი, როგორც წესი, განიხილავენ თავიანთ მიმოხილვას ბოლოდროინდელ მეხსიერებაში.
წელიწადში მარტივი დოკუმენტაციის წარდგენაა თითოეული თანამშრომლისთვის ანგარიშის წარდგენა, კარგი და ცუდი ქცევის მაგალითები, დისკუსიების რეფერატები, მომხმარებელთა კავშირი, დასწრების ჩანაწერები და სხვა შესრულების მოლოდინებისა და მიზნების შესრულება.
5. მიიღეთ უკუკავშირის სხვები
მიუხედავად იმისა, რომ მენეჯერი არის საუკეთესო პიროვნება, შეაფასოს დასაქმებულის საქმიანობა, ასევე სასარგებლოა მომხმარებლების, თანამშრომლებისა და სხვა მენეჯერებისგან გამოხმაურება.
ეს შეიძლება გაკეთდეს რეგულარულ და არაფორმალურ საფუძველზე, ან უფრო ფორმალური კვლევის მეთოდოლოგიით. კავშირი უნდა იყოს კონფიდენციალური და ანონიმური და გამოყენებული იქნას მენეჯმენტის შეფასების დასაზუსტებლად და მხარდასაჭერად.
6. შეარჩიეთ თანამშრომელი თანამშრომელიდან
მიუხედავად იმისა, რომ მენეჯერმა არ უნდა სთხოვოს დასაქმებულს, საკუთარი რეცენზია დაწერა, ეს კარგი პრაქტიკაა მოსამზადებელი პროცესის ნაწილად მოსთხოვოს თვითშეფასება. თანამშრომელს შეიძლება ჰქონდეს ინფორმაცია, რომ მენეჯერს არ იცნობდა და მინიმუმამდე, მენეჯერს შეუძლია წინასწარ გაითვალისწინოს თანამშრომელი, რომელსაც აქვს რაიმე ბრმა ლაქები.
7. მოამზადეთ მაგალითები
შესრულებისათვის, უზრუნველყოს ობიექტური, გაზომვადი შესრულების დოკუმენტაცია, თუ შესაძლებელია. ქცევითი უკუკავშირისთვის, თითოეული კომპეტენციისთვის 2-3 კონკრეტული მაგალითია.
მენეჯერის მიერ ამ მომზადების რჩევების გათვალისწინებით, წლიური დისკუსია მხოლოდ მთელი წლის განმავლობაში უნდა განიხილებოდეს მთელი წლის განმავლობაში.
აქედან გამომდინარე, ფოკუსი შემდეგნაირად მიაქვს მოლოდინებსა და მიზნებს.