Ადამიანური რესურსების დოკუმენტაციის მნიშვნელობა

იხილეთ ადამიანური რესურსების სწორი და არასწორი დოკუმენტაციის ნიმუშები

დოკუმენტაცია არის დასაქმების მოვლენების წერილობითი და დაცული ჩანაწერი. დოკუმენტაცია შედგება მთავრობისა და იურიდიულად სავალდებულო ელემენტებისგან, კომპანიის პოლიტიკისა და პრაქტიკისათვის საჭირო დოკუმენტაცია, საუკეთესო ადამიანური რესურსების პრაქტიკის მიხედვით და ფორმალური და არაფორმალური ჩანაწერი სამუშაო ადგილების შესახებ.

დოკუმენტაცია დასაქმების შესახებ

დოკუმენტაცია წარმოადგენს დასაქმებულის ქმედებების, დისკუსიის, შესრულების მომზადების ინციდენტების, დარღვევების, დისციპლინური გადაცდომის, დადებითი შემოწირულებების, დაჯილდოებისა და აღიარების, გამოძიების, მოთხოვნების და მიზნების შესრულების წარუმატებლობა, შესრულების შეფასება და სხვა.

დოკუმენტაცია საშუალებას აძლევს დამსაქმებელს ან თანამშრომელს შეინარჩუნოს კონკრეტული მოვლენის გარშემო მომხდარი მოვლენებისა და დისკუსიების წერილობითი ჩანაწერები. შრომითი ურთიერთობის დოკუმენტაცია უზრუნველყოფს წერილობით ჩანაწერს, რომელიც შეიძლება საჭირო გახდეს ისეთი ქმედებების მხარდასაჭერად, როგორიცაა თანამშრომელი ხელშეწყობა , დასაქმებულთა დასაქმება და დისციპლინური პასუხისმგებლობა, მათ შორის დასაქმების შეწყვეტა .

თანამშრომლების შესახებ დოკუმენტაცია, ზოგადად, როგორც დადებითი და უარყოფითი, საჭიროების შემთხვევაში. ეს არის ფაქტობრივი და არა გადაწყვეტილება. იგი აღწერს მოვლენებს, რადგან ისინი არ წარმოიდგენენ ღონისძიების შესახებ მოსაზრებებს და მოსაზრებებს. დოკუმენტაცია ასევე აღწერს იმ ქმედებებს, რომლებიც გადაიდგა გამოჩენილი შემთხვევებში, როგორიცაა ფორმალური თანამშრომლის აღიარება ან დისციპლინური გადაცდომის უზრუნველყოფა.

გახსოვდეთ, რომ საჭიროა დოკუმენტაციის შესაქმნელად, როდესაც ინციდენტი მოხდება რაც შეიძლება ისე, რომ დოკუმენტაცია დროული, დეტალური და ზუსტი.

სამართლებრივ პროცესში, დამსაქმებელთა წარსული შესრულების შესახებ დოკუმენტაცია ხშირად კრიტიკულია შედეგისგან დამსაქმებლის გამოცდილების შედეგებზე.

მიზანშეწონილია უარყოფით მოვლენებზე მხოლოდ ფოკუსირებული დასაქმებულის შესრულების სამართლიანი სურათი.

ტიპების ტიპები

პოლიტიკის, პროცედურების, დასაქმებულთა სახელმძღვანელოების და შესრულების განვითარების გეგმები ასევე დოკუმენტაციის ფორმებია, რომლებიც ითვალისწინებენ დასაქმებულთა ქცევის და სამუშაო ადგილის მოთხოვნებს, რათა შეინარჩუნონ სათანადოდ, სამართლიანი სამუშაო ადგილი, სადაც თანამშრომლები იციან, რა მოსალოდნელია მათგან.

დოკუმენტაცია ასევე არის წერილობითი ჩანაწერი ბრალდებულის, ბრალდებულის და მოწმეების მოწინააღმდეგე სამუშაო ადგილებზე, რომელიც მოიცავს სექსუალურ ძალადობას .

დოკუმენტაცია შეიძლება ფორმალური იყოს და შეინარჩუნოს თანამშრომლის პერსონალის ფაილი . თანამშრომლები სავარაუდოდ ხელს აწერენ ამ დოკუმენტაციას, აღიარონ, რომ მათ მიიღეს ასლი და გადახედონ შინაარსს. (ხელმოწერა არ ასახავს შეთანხმებას დოკუმენტაციაში გაკეთებული განცხადებებით.)

ეს დოკუმენტაცია ასევე მოიცავს ისეთ მუდმივ ჩანაწერებს, როგორიცაა ხელმოწერილი დასაქმების პროგრამა, წერილობითი დასაქმების მითითება , განაცხადის მასალები, როგორიცაა რეზიუმეები და სამოტივაციო წერილები და ფონური შემოწმებები. დასაქმებულთა პერსონალის ფაილთან ერთად, დაცულია ისეთი დოკუმენტაცია, როგორიც არის I-9 ფორმა, რომელიც ადასტურებს, რომ დასაქმებულთა დასაქმება აშშ-ში მუშაობდა, როგორც სამედიცინო ჩანაწერები, FMLA ჩანაწერები და ა.შ.

დოკუმენტაცია ასევე შეიძლება იყოს არაფორმალური, როგორც მენეჯერის ჩანაწერში, მისი დისკუსიების დროს, თანამშრომელს წელიწადში. მნიშვნელოვანია, რომ მენეჯერები შეინარჩუნონ დოკუმენტაცია ყველა მათი საანგარიშო ჯგუფის წევრების შესახებ; არც ერთი თანამშრომელი არ უნდა გამოირჩეოდა შესრულების გამო. (ეს შეიძლება განიმარტოს, როგორც დისკრიმინაცია მოგვიანებით.)

დოკუმენტაციის გამოყენება

კრიტიკული ინციდენტების დოკუმენტაცია, თუ არა დადებითი ან უარყოფითი, ასევე რეკომენდირებულია ისე, რომ მენეჯერს აქვს სამუშაო დროის ხანგრძლივობა.

დოკუმენტაცია სხვა ორგანიზაციებში გამოიყენება. ეს შეიძლება შეიცავდეს პროცედურებს, სამუშაოს მითითებებს და კომპიუტერული პროგრამების ინსტრუქციებს, რათა დაასახელო რამდენიმე, მაგრამ ადამიანური რესურსების ფუნქციის მიზნებისათვის ეს არის დოკუმენტაციის საერთო მიზნები. და ეს არის ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა დაარეგულირონ სათანადო წესები.

შესრულების დოკუმენტაციის ნიმუშები

თანამშრომლის მუშაობის შესახებ დოკუმენტაცია საშუალებას მოგცემთ, დისციპლინა , შეწყვეტა ან სამართლიანად შეუწყოს, დააჯილდოოთ და დაამტკიცოთ თანამშრომლები. დოკუმენტაციის გარეშე, ნებისმიერი ქმედების შემთხვევაში, რთული და პოტენციურად სარისკოა დამსაქმებლისთვის.

დამქირავებელმა უნდა უზრუნველყოს თანამშრომლების დისკრიმინაციული მკურნალობის შესახებ რაიმე შესაძლო ბრალდება.

კანონიერების გარდა, კარგი დამსაქმებლები სურთ შექმნან სამუშაო გარემო, რომელიც არის სამართლიანი, თანმიმდევრული და დამხმარე თანამშრომლების მიზნები და კარიერული გეგმები.

ეს გარემო მხარს უჭერს მენეჯერის პროფესიულ დოკუმენტაციას თანამშრომლის მუშაობის შესახებ, როგორც გამოსასწორებელი ქცევები და ქმედებები კორექტირების ან გაუმჯობესების აუცილებლობაში. მანამდე, როგორ იყო დოკუმენტი დეტალურად განიხილებოდა. ეს ნიმუშები მოგცემთ შესაბამისი დოკუმენტაციის მაგალითებს.

დოკუმენტაციის ნიმუშები

არასწორი :

მარკ ჩვეულებრივ გვიან სამუშაოს. მარკ ძალიან ბევრი სამუშაოა.

მარჯვნივ :

აპრილი 1: მარკმა ავადმყოფობისკენ მოუწოდა და 8 საათს გაუშვა.

4 აპრილი: მარკ მოვიდა სამუშაოზე 10 საათზე, ორი საათით გვიან მისი დაგეგმილი დროიდან.

6 აპრილი: ჩანაწერები დაგეგმილი ექიმის დანიშვნა და შემდეგ სახლში დარჩა ახალი ღუმელი დამონტაჟებული.

12 აპრილი: მარკმა ავადმყოფობისკენ მოუწოდა და 8 საათი გაუშვა.

არასწორი :

მერი არასანდოა. ის ძნელად აკეთებს იმას, რაც მან გააკეთა.

მარჯვნივ :

მაისი 2: მერი დაჰპირდა პირველი პროექტი პროდუქტის წინადადება ხელმისაწვდომი იქნება დღევანდელ ყოველკვირეულ შეხვედრაზე. მერი არ წარმოუდგენია დოკუმენტის პროექტს, როგორც მოსალოდნელი იყო. თქვა, რომ ის ძალიან დაკავებულია და იმ ხალხს, ვისი დახმარების საჭიროება არ ჰქონდა მასთან.

მენეჯერმა უპასუხა: რა დახმარება დაგჭირდათ? ინფორმაცია? ვინ არ დაბრუნდა თქვენ და რა გჭირდებათ მათგან?

კარლსა და მაიკლს მერი სჭირდებოდა მათი პროგრესის შესახებ.

რას იზამთ იმდენად დაკავებული, რომ თქვენი ვალდებულების შესრულების დრო არ გაქვთ? ძალიან ბევრი ვალდებულება აქვს შეზღუდული საათების განმავლობაში მათი შესრულება.

რა უნდა გავაკეთოთ იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ?

როდის მიიღებთ განხილვისთვის საჭირო დოკუმენტის პროექტს?

ეს ნიმუშები უზრუნველყოფს მიმოხილვის რა ეფექტური დოკუმენტაცია ჰგავს წინააღმდეგ დოკუმენტაცია, რომელიც დაწერილია არასწორად. მიჰყევი ამ რჩევას, ეფექტურად და სამართლებრივად დაიცვას თქვენი სამუშაო ადგილებზე პოლიტიკის, შესრულების და მოვლენების შესახებ.

შენიშვნა: გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია, ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის. საიტი კითხულობს მსოფლიო აუდიტორიის მიერ და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან სახელმწიფოსა და ქვეყანაში. გთხოვთ, მიმართოთ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალურ ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია არის სახელმძღვანელო, იდეები და დახმარება.