Როგორ დავწეროთ ბიზნესის პროგრესი ანგარიში

პროგრესის ანგარიში შედგება სათაურის, აღმასრულებელი რეზიუმე, მცირე კომპონენტების აღწერისგან, მიუთითებს მომდევნო ანგარიშის დროს. ამ თარგის შემდგომ მოხსენებას მოგიწერთ და შემდეგ გააგზავნეთ თქვენი ბოსი ან სხვა საანგარიშო ზედამხედველი.

ჰედერი

სათაურს შეიცავს ანგარიშის იდენტიფიცირების ინფორმაცია. თქვენ შეიტანთ სათაურს, თარიღს, რომელიც გამოქვეყნდება ანგარიშში, თქვენ მიერ გაშუქების (წითელი, ყვითელი მწვანე) შეწყვეტის სტატუსს, და საერთო მეტრულს, შესაძლოა, პროცენტული დასრულდეს, გეგმის რეალიზება.

შენიშვნა: პროგრესის შესახებ ანგარიში, რომელიც ხშირად გამოიყენება პროექტებისთვის, მაგრამ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა საკითხებთან დაკავშირებით. მაგალითად, თუ თქვენ დაინიშნა საინჟინრო ფირმის საათში საათების შემცირების ამოცანა, გამოიყენებთ პროგრესის ანგარიშს, რათა ნახოთ თქვენი პროგრესი, რათა ნახოს საათების რაოდენობის შემცირება.

• სათაური: პროექტის X პროგრესი ანგარიში
• თარიღი: 30 მაისს 20xx
• სტატუსი: მწვანე
• პროცენტული სრული: 63 რეალური, 59 გეგმა.

აღმასრულებელი რეზიუმე

თქვენ წერენ აღმასრულებელი შემაჯამებელი ბოლო. ეს არის ანგარიშის ორგანოს ქვემოთ ჩამოთვლილი ყველა ძირითადი პუნქტი. დამოკიდებულია თქვენი აუდიტორია, ზოგჯერ აღმასრულებელი შემაჯამებელი შეზღუდულია. ეს დამოკიდებულია თქვენს აუდიტორიას, ანგარიშის მიმღებთა რაოდენობასა და ორგანიზაციის ფარგლებში მათ დონეზე. აღმასრულებელი რეზიუმე მიზნად ისახავს იმ უფროსი მენეჯერებისათვის, რომელთაც არ აქვთ დრო, რომ წაიკითხონ მთელი ანგარიში. თუ თქვენი ანგარიში მიმართულია თქვენი უშუალო ზედამხედველის მიმართ , მოსალოდნელია, რომ ის წაიკითხავს ანგარიშს და არ შეიძლება საჭირო იყოს აღმასრულებელი რეზიუმე.

თუმცა, თუ ეს არის ანგარიში, რომელიც ფართოდ არის გავრცელებული ორგანიზაციის მთელ რიგ აღმასრულებლებზე, შეიძლება საჭირო გახდეს იმ ინდივიდის აღმასრულებელი რეზიუმე, რომელიც არ არის დრო, რომ წაიკითხოს მთელი ანგარიში.

კომპონენტის ნაწილის პროგრესი

ეს არის ანგარიშის მთავარი ორგანო. ანგარიშის ამ ნაწილში თქვენ დეტალებს დეტალებს პროექტის ყველა კომპონენტში.

ამ პერიოდის განმავლობაში თქვენ მიუთითებთ თქვენს პროგრესსა და მიღწევებს ყველა მეტრიკის შესახებ . აჩვენე, რა გეგმაც არის შემდეგი პერიოდისთვის. შემდეგ კი არა მარტო ბლოკერებს ჩამოთვლით, არამედ რა ძალისხმევას იღებთ მათ გასაგებად. საბოლოო ჯამში, სექცია აჩვენებს, თუ რა დამატებითი დახმარებაა თქვენი ბოსიდან ან პროგრესის ანგარიშის მიმღებიდან.

შემაჯამებელი

მოხსენების დასკვნა მოჰყავს შემაჯამებელ ნაწილში. იგი შეიცავს უფრო დეტალებს, ვიდრე წინა სექციაში აღწერილი პროგრესი. თქვენ უნდა შეიცავდეთ იგივე ინფორმაციას, მეტრიკებს, მიღწევებს, მომდევნო პერიოდის დაგეგმვასა და ნებისმიერ ბლოკერს, მაგრამ თითოეულ კატეგორიას უფრო დეტალურად გააცნობთ. მაგალითად, შემაჯამებელი შეიძლება იყოს ერთი სასჯელი, ისევე როგორც "ყველა მიწოდების დროა", ხოლო წინა განყოფილებაში პროგრესის დაწერისას შეიძლება ითქვას, რომ "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ანგარიში Y- ის დროულად მიიღება xx / xx / xx- ზე. და ანგარიში C, გადატვირთული ორი კვირის განმავლობაში ელოდება გრაფიკა, ახლა სავარაუდოდ მიწოდება მისი შესწორებული ვადაში თარიღი xx / xx / xx. "

შემდეგი ანგარიში გამო თარიღი

აქ ჩამოთვლით, როდესაც მომდევნო ანგარიში გამოვა. თუ ეს ყოველკვირეული მოხსენებაა, მაგალითად, მომავალ ანგარიშს აჩვენებს, როგორც ერთი კვირის შემდეგ.

ყოველთვიური ანგარიშისთვის, გაითვალისწინებთ მომდევნო თვის თარიღს, როდესაც ანგარიში გაეგზავნება. ადამიანები, რომლებიც ანგარიშის მიღებას მოელის, ეს მონაცემები უნდა იყოს ზუსტი, როგორც ანგარიშში არსებული მონაცემები.

ქვედა ხაზი

თქვენი პროგრესის ანგარიშში შედის კონკრეტული აღმასრულებელი რეზიუმე, პროექტის ფარგლებში ყველა კომპონენტის პროგრესი, დეტალური რეზიუმე და ვადები. გააკეთე ისინი, როგორც ზუსტი, როგორც თქვენ შეგიძლიათ.