ამ სტატიაში, ჩვენ შეისწავლის ცუდი საშემსრულებლო პროექტის გუნდების გამოწვევები, ასევე მიდგომები, რომელთა გუნდის ლიდერები და პროექტების მენეჯერები იყენებენ Tuckman- ის ჩამოყალიბებას და შტურმის შემდგომ ეტაპებს, რომელიც ხაზს უსვამს ასრულებს.
სამართლიანი გაფრთხილება: არ არსებობს ჯადოსნური სია " ამის გაკეთება და დიდი გუნდი გამოჩნდება. "ეს რთული სამუშაოა, რომელიც საჭიროა როგორც ჯგუფის მეცნიერებისა და სხვა წამყვანების ხელოვნების გამოყენებას.
პროექტის საერთო გუნდების ხუთი საერთო შეცდომა
გაატარეთ დრო და აკვირდებიან პროექტის გუნდებს, რომლებიც იბრძოლებენ და შეამჩნევთ ბევრ სფეროს, სადაც საკომუნიკაციო დარღვევები და შესრულება განიცდის. ქვედა ქვეშ ზედაპირის ძირეული მიზეზების ძიების ზედაპირზე და ამ ხუთი საერთო საკითხი უცვლელად გამოჩნდება.
1. არ არსებობს მკაფიო და გალავანი მიზანი . გუნდის მონაწილეები არ იციან პროექტის მნიშვნელობისა და მომხმარებელთან ან ორგანიზაციასთან კავშირის შესახებ. პროექტის გუნდის წევრებისთვის ეს არის "სხვა პროექტი".
2. მომხმარებელს არ აქვს ადგილი მაგიდასთან. ნაკლებობა სიწმინდეს მიმდებარე მომხმარებელს შედეგების foggy პროექტის გარემოში, სადაც გუნდის წევრები grope და flail მათი მეშვეობით ყველაფერს მოთხოვნები დრო და ხარჯები.
3. პროექტის მენეჯმენტი იმყოფება, მაგრამ პროექტის ხელმძღვანელობა მოქმედებს. ღირებულებები ბუნდოვანი ან არარსებული. პასუხისმგებლობა და ანგარიშვალდებულება კარგად არ არის დადგენილი. არსებობს ინსტრუმენტები და შაბლონები, მაგრამ რბილი უნარები არსად არ არის ნაპოვნი.
4. ცუდად განსაზღვრული და გაურკვეველი როლები. შესრულება განიცდის, როდესაც ადამიანები არ ესმით საკუთარი როლები ან როლები თამაშობენ გუნდის წევრებს.
5. ძალიან ბევრი პროექტი გამოდის ძალიან მცირე რესურსებით. დღევანდელ მატრიქსის მართვის სტილის ორგანიზაციებში, გუნდის წევრები ხშირად მრავალჯერადი ინიციატივით გადანაწილდებიან. როდესაც პროექტების პროლიფერატი, როგორიცაა კურდღელი აღწარმოება, overtaxed გუნდის წევრები იბრძვიან ფოკუსირება და მათი საუკეთესო მუშაობა.
რვა აქტივობა თქვენ უნდა მიიღოს მაღალი ხარისხის პროექტის გუნდი:
მიუხედავად იმისა, რომ სასიამოვნო იქნებოდა იმის დაჯერება, რომ არსებობს მარტივი ჩამონათვალი, რათა დაიცვას მაღალი ხარისხის გუნდი, ცხოვრება, პროექტები და ხალხი არ არის ადვილი. ქვემოთ მოყვანილი წინადადებები უფრო წარმატებული "მინიმალური პირობებია", ვიდრე ისინი "ამის გაკეთება და ყველაფერი იმუშავებს". გახსოვდეთ, დიდი გუნდების შექმნა ადამიანის ფსიქოლოგიისა და ნეირომეცნიერების მეცნიერებათა და ლიდერობის ხელოვნების ნაზავია. გამოიყენეთ იდეები კარგ ჯანმრთელობაში, როგორც საფუძველი საკუთარი მაღალი ხარისხის გუნდის განვითარებისათვის!
1. ჩართეთ პროექტი ეპიკურ ქვედაში! მიიღე მენეჯმენტის გაკვეთილი ვიდეო თამაშების სამყაროდან და დარწმუნდით, რომ გუნდის წევრები არიან მაღალკვალიფიციურნი თავიანთი მისიის ხასიათისა და მომხმარებლების (ორგანიზაციების), ორგანიზაციისა და მათი პროფესიონალების განვითარებაზე. ყველა პროექტი უნდა განიხილოს გუნდის წევრებმა, როგორც მათი უნარ-ჩვევების გამოყენებით და ახალი უნარ-ჩვევების განვითარებასა და სწავლის შესაძლებლობას.
კრეატიულობის წყალობით, ინიციატივების უმცირესობაც შეიძლება იყოს უფრო დიდი მოწოდებაში.
2. SCARF- ის მოდელების აღიარება და ბერკეტი ნეირომეცნიერების სამყაროდან. ეს აკრონიმი დგას: სტატუსი, რეალობა, ავტონომია, დაკავშირებული და სამართლიანობა. გუნდის სტრუქტურისა და მენეჯმენტის შესახებ ყველაფერი უნდა განამტკიცოს ამ კრიტიკულ პირად საკითხებზე თითოეული ჯგუფის წევრისთვის. ეფექტური პროექტის ხელმძღვანელი ყურადღებას ამახვილებს ყურადღებას ამ ატრიბუტებსა და სტრუქტურებში მისი ქცევა, რათა გააძლიეროს პოზიტივი თითოეული მომხმარებლისათვის პროექტის გუნდში.
3. მნიშვნელოვანი ხელმძღვანელობის გაკვეთილი კვლევის საშიში სიტუაციებში წარმართვისას . გუნდის წევრებმა უნდა იცოდნენ, რომ გუნდის ლიდერი ზრუნავს თითოეულ გუნდში და კრიტიკულად არის ორიენტირებული მათი უსაფრთხოებისა და წარმატებისთვის. როგორც გუნდის ლიდერი, ჰკითხეთ და უპასუხეთ: " რატომ დამარწმუნებ ჩემი გუნდის წევრებს, რომ მათ უსაფრთხოდ და წარმატებას მივუდგე?" და შემდეგ განსაზღვროთ ქცევები, რომლებიც ყოველდღიურად უნდა აჩვენებდნენ, რომ გაეძლიერებინათ თქვენი ვალდებულება.
4. დარწმუნდით, რომ კლიენტი იმყოფება დღეიდან და ყოველი შემდგომი შეხვედრის დღიდან . თქვენ არ დაიწყებთ პროექტს, თუ მომხმარებელი არ არის გაურკვეველი. თუ არა თქვენი ინიციატივა ორიენტირებულია კონკრეტული აუდიტორიის ან სამიზნე ჯგუფების ზოგად კომპლექტში, არსებობს ტექნიკები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სიწმინდის შესაქმნელად. ახალი პროდუქტების განვითარების ინიციატივების მიზანია ახალი კლიენტების აღების, თითოეული მომხმარებლისთვის დეტალური მომხმარებლების შექმნა. მსხვილი სამშენებლო ან განვითარების ძალისხმევა, უზრუნველყოს მომხმარებელთა წარმომადგენელი პროექტის სკოპინგისა და დამტკიცების ნაწილი. იმ პირობებში, როდესაც მომხმარებელს არ შეუძლია ფიზიკურად წარმოადგინოს, ზოგიერთი გუნდი ქმნის მარიონეტულს - cutout ან Stuffed ცხოველი, რომელიც იკავებს ადგილს ყველა შეხვედრაში. ჯგუფმა უნდა მოითხოვოს და შეეცადოს პასუხი გასცეს ყველა გადაწყვეტილებას: "რა იქნება მომხმარებელს ამ საკითხთან დაკავშირებით".
5. თქვენი გუნდის წევრებმა განსაზღვრონ როლი ქარტიაში. გუნდში ყველას უნდა ჰკითხოთ და უპასუხონ: " ამ პროექტის დასასრულს, რა იქნება ჩემი გუნდის წევრები, რომ მე გავაკეთე?" გაუზიარეთ და განიხილეთ და განსაზღვრონ როლის აღწერა, რომელიც პასუხებს პასუხობს.
6. ასწავლეთ თქვენი გუნდი ამ კრიტიკულ უნარ-ჩვევებს: როგორ გაიგო და როგორ უნდა გადაწყვიტოთ . გუნდის ფორმირების პროცესში, ინტერპერსონალური კომუნიკაციის მოლოდინები და უზრუნველყოს ანგარიშვალდებულების გაზრდა. ჯგუფურ პარამეტრებში, ასწავლიან გუნდს, შეისწავლონ საკითხების გამარტივების საშუალებები, რომლებიც ფოკუსირებული არიან ჯგუფის ნაცრისფერი საკითხზე ერთ თემაზე. ასწავლე მათ ემოციების, რისკების, იდეებისა და ინფორმაციის საკითხების შეფარდება და თითოეულ მათგანს დაუყოვნებლივ გაასაჩივროთ გადაწყვეტილება. გადაწყვეტილების მიღების მიზნით დახმარების გუნდები გაიგებენ ყველა დიდ არჩევანს მრავალრიცხოვან შეხედულებებს (ჩარჩოებში) და ასწავლიან თითოეულ გადაწყვეტილებას მრავალჯერადი ვარიანტების შესაფასებლად. ეს უნარები პროექტების მენეჯმენტის პროგრამებში არ ასწავლიან და არ არის საჭირო პროფესიული სერტიფიკაციის ნაწილი, თუმცა აუცილებელია გუნდისთვის ერთობლივი მუშაობის გასატარებლად.
7. ლევერაჟის გუნდი. მწვრთნელები გუნდური მუშაობის მხარდასაჭერად მძლავრი იარაღია და ის ხშირად არაეფექტურია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარე და შიდა რესურსები ამ როლისთვის, თუმცა მწვრთნელი უნდა იყოს ობიექტური აუდიტორი, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს და გამოხატოს გულწრფელი, ქცევითი შეხედულება გუნდური მუშაობისა და ეფექტურობის შესახებ. მწვრთნელი არის ფასდაუდებელი რესურსი იმისთვის, რომ დაეხმაროს დისკუსიებსა და გადაწყვეტილებების მიღების პროცესში გამოვლენილი დარღვევების გამოვლენას. ტრენინგი მწვრთნელის მოსაზრებების გამოწვევად და სხვადასხვა ჯგუფის მიკერძოებასთან დაკავშირებით, მათ შორის groupthink.
8. ბრძოლა თქვენი გუნდის წევრების დროსა და ყურადღებას. დიდი პროექტის ლიდერები თავიანთი გუნდის წევრების სახელით მუშაობენ, რათა უზრუნველყონ, რომ მათ ჰქონდეთ უნარი და ყურადღება გაამახვილონ და გააკეთონ საუკეთესო სამუშაო. როგორც პროექტის ხელმძღვანელი, ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა ჩაერთონ ორგანიზაციულ პოლიტიკაში სხვა პროექტებთან და ფუნქციურ ლიდერებთან და მოლაპარაკება მოახდინონ თქვენი გუნდის წევრების სახელით. შენი ადვოკატირება და თქვენი შესაძლებლობების შემოთავაზება სხვა პროექტის ლიდერებს საკუთარი რესურსების საჭიროებების დაამტკიცებს კრიტიკული მოკლევადიანი გუნდის შესრულება და თქვენი გრძელვადიანი წარმატება.
ქვედა ხაზი ახლა:
თუ თქვენ დატოვებთ პროექტის გუნდის სპექტრს შანსს, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გამოჩნდება მაღალი ხარისხის წარმოდგენა. ჩვენი სამუშაო ადგილის პროექტების მნიშვნელობის გათვალისწინებით, გუნდის ლიდერებს, პროექტების მენეჯერებს და გუნდის წევრებს პროექტების დამტკიცებასა და დაფინანსებას ახორციელებენ. მუშაობა თქვენი მენეჯერისგან, როგორც პროექტის მენეჯერის ან გუნდის წევრისაგან, რათა უზრუნველყოფილი იქნას ზემოთ ჩამოთვლილი ინსტრუმენტები და იდეები და თქვენი შანსები შეიმუშაოს მაღალი ხარისხის გუნდი.