პრაიმერი როგორ ხელმძღვანელები იფიქრეთ, როდესაც ითხოვთ რესურსებსა და ფულს:
ტიპიური ხაზი ან პირდაპირი მენეჯერი გაზრდილია თხელი რესურსებისა და დროისთვის და ყოველ ჯერზე ახალი ინიციატივის შესთავაზა, თქვენ იბრძვის აღზევებისა და ინტერესისთვის ბრძოლაში. ამ როლს კარგი წლების მანძილზე ცხოვრობდა, შემიძლია დაგარწმუნოთ, რომ თქვენი აზროვნების შემდეგ ყველაზე მნიშვნელოვანია შემდეგი მოსაზრებები:
- ჩვენ უკვე გვაქვს ძალიან ბევრი პროექტი, რომელსაც ძალიან ცოტა რესურსი აქვს. ჩვენ აღარ შეგვიძლია დაამატოთ მეტი მუშაობა ან გუნდი მეამბოხე.
- ჩემი პრიორიტეტია ხარჯების შემცირება და თქვენი იდეა ფულის დახარჯვას აპირებს და არავითარი გარანტია არ არის, რომ ჩვენ ვაღწევთ ფულს გრძელვადიან პერსპექტივაში.
- მიიღეთ ხაზი. თქვენ ხართ მესამე ადამიანი ამ კვირაში შესთავაზოს ძირითადი ახალი ინიციატივა.
- შენი იდეა ჟღერს დიდი, მაგრამ ეს არ შეესაბამება t სტრატეგია . თუკი მე ვერ შევძლებ, რომ ჩვენი სტრატეგიული მიზნების მიღწევას წელიწადში შევხვდე, ვერ გავყიდი.
- მე მაქვს სამი საგანგებო მდგომარეობა, და ჩემი უფროსი არის ჩემთვის გარკვეული პრობლემა, მე კი არ ვიცი გვაქვს. არ შემეხო მე.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს არაჩვეულებრივი აზრები თქვენი ბოსი, ისინი წარმომადგენელი ძალიან რეალური გამოწვევები და თავის ტკივილი ყველაზე მენეჯერები. ეს ხშირად მადლიერი სამუშაოა. ახლა, როგორც იცით, თქვენი მენეჯერის სულ ცოტა რამდენიმე რამ იციან, რომ თქვენი მენეჯერი ღამით გაიღებს რამდენიმე დამატებით კორპორატიულ რეალობას.
- ბევრ ორგანიზაციას აქვს დეტალური პროექტის დამტკიცების პროცესი, რომელიც მოითხოვს ბიზნესის კეთების მომზადებას ინიციატივის გამართლების ნაწილად.
- მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ინიციატივა არ არის ბიზნეს საქმის ღირსი, თუკი თქვენი მოთხოვნა შეიცავს რესურსებს ან / და ფულს, თქვენ იბრძვიან წინასწარ გამოყოფილი ბიუჯეტისთვის. უფროსი მენეჯერები გარკვეული შეხედულებისამებრ ბიუჯეტის დოლარის გადატანა ერთი კატეგორიის სხვაგან, თუმცა ზოგიერთ ორგანიზაციაში, ეს არის დრო შრომატევადი და გამაღიზიანებელი საქმიანობა.
- ბევრმა ორგანიზაციამ გააფართოვოს მოთხოვნა ზედმეტი არქივის სტრატეგიისა და ძირითადი ამოცანების წინააღმდეგ. თუ ინიციატივა არ გამოხატავს ან შეესაბამება ამ მიზნებს, ის გაამართლებს.
დიახ, არსებობს ბევრი კარგი მიზეზი, რის გამოც თქვენი იდეები, თხოვნები და პროექტები მოკვდება მშვიდი სიკვდილით ან თქვენს მენეჯერთან ან მენეჯერის მენეჯერთან. შენი გამოწვევა არის ზემოთ მოყვანილი საკითხების მოსალოდნელი და წარმოადგინოს საქმე, რომელიც გამორიცხავს უმსხვილეს დაბრკოლებას.
შვიდი ნაბიჯი მისაღებად "დიახ" თქვენი Boss:
- ყოველთვის გააკეთე თქვენი საშინაო დავალება . ვცდილობთ გესმოდეთ კორპორატიული და ფუნქციური მიზნები და იმუშაონ იმისათვის, რომ თქვენი იდეები და მოთხოვნები ლოგიკურად და ადვილად შეესაბამებოდეს ამ მიზნებს. საჭიროების შემთხვევაში, მოითხოვეთ თქვენი ბოსი, რათა იხილოთ განყოფილების მიზნები მომავალი პერიოდის განმავლობაში, სანამ ინიციატივა შემოგთავაზებთ. მიიღეთ ერთი ნაბიჯი შემდგომი და ვთხოვთ თქვენი ბოსი აღწერს მისი / მისი მიზნები. უფრო მეტი ინსაითი გაქვთ იმის შესახებ, თუ როგორ შეაფასებს თქვენი ბოსი და თქვენი გუნდი, უფრო ადვილი იქნება, რომ თქვენი მოთხოვნა შეესაბამებოდეს იმ პარამეტრებს.
- ხაზგასმით აღვნიშნო ტვირთი რელიეფი, არა ორაზროვანი და ნაკლებად სავარაუდო მომავალი მოგება. ზემოთ აღწერილი შინაარსის განხილვა და გახსოვდეთ, რომ თქვენი ბოსი ორიენტირებულია თავდაცვაზე მეტი ვიდრე თვითრეალიზაცია. შეიმუშავებენ წინადადებებს, რომლებიც აჩვენებენ შრომის შემცირებას, პროცესების გამარტივებას და უკვე გადატვირთულ რესურსებზე დაძაბულობას.
- დაგეგმეთ თქვენი საქმე როგორც ადვოკატი. შენი უფროსი და ალბათ სხვა უფროსი მენეჯერები არიან ჟიური, და, როგორც წესი, მიიღებთ შემთხვევას. დაეყავი პრობლემას პრობლემის მოგვარებაში; აჩვენებს, თუ როგორ შეამცირებს პრობლემას; მიუთითეთ ხარჯები ხარჯების დანაზოგების, გაზრდილი პროდუქტიულობის ან გაუმჯობესებული ეფექტურობის თვალსაზრისით. დასვით ობიექტური მესამე მხარე თქვენი ვარაუდები და მონაცემები.
- ყურადღებით დაამატოთ არაპირდაპირი შეღავათები თქვენს შემთხვევაში. ტვირთიდან გამოსვლის შემდეგ და თქვენი ნომრებისა და ვარაუდის დასაბუთების შემდეგ შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ პოტენციური დამატებითი შეღავათები, რომლებიც უფრო მეტად არამატერიალური, მაგრამ მიმზიდველია, როგორიცაა გაუმჯობესებული მორალი ან სამუშაო კმაყოფილება, შემცირებული პერსონალის ბრუნვა, დამატებითი სწავლის ან სამუშაო როტაციის შესაძლებლობა.
- წინასწარ გეგმავს თქვენს პასუხებს. კითხვებისა და პროტესტის გასწორება და წინასწარ გაითვალისწინეთ თქვენი რეაგირება წინასწარ მოთხოვნის მისაღებად. გაზომეთ ორჯერ, ერთხელ დაჭრილი.
- დრო, ადგილი და შესაძლებლობა კრიტიკულია. იყავი მიზანშეწონილი იმის შესახებ, რომ თქვენი საქმის საუკეთესო საშუალებაა. ერთ-ერთმა ჩემს უფროსმა სასურველია, რომ ადრეული საუზმე შეხვედრები ახალი იდეების მეშვეობით გაიგო. მე მქონდა მისი სრული ყურადღება 45 წუთი. ყველა უნდა გავაკეთო იყო მივიღე 5:15 am იპოვეთ თქვენი ბოსი ეკვივალენტური "საუკეთესო დრო" და მიიღოთ გრაფიკი.
- გააკეთე გაყიდვების მოედანი, როგორც საკონსულტაციო გამყიდველი . გახსოვდეს, თქვენი ბოსი სურს დახმარება, უფრო მეტი სამუშაო ან დამატებითი ხარჯები. ემპათია გამოწვევები. შეთავაზეთ თავაზიანად გადაწყვეტილებების მიღება ნებისმიერ პროტესტს ან თქვენს მოწოდებას, როგორც საჭიროა. გამოხატეთ თქვენი გატაცება იდეისთვის და ვალდებულებას იღებდეს წარმატებას. ეს ბოლო ნაბიჯი, ვალდებულება, ყველაზე მნიშვნელოვანია.
ქვედა ხაზი:
მართვის არსი რესურსების საუკეთესო შესაძლებლობებს გამოყოფს. შენი გაგება მიზნები და სამიზნეები და თქვენი თანაგრძნობა თქვენი უფროსი გამოწვევები აუცილებელია წარმატება მისაღებად "დიახ" თქვენი იდეები და პროექტის წინადადებები. მეთოდური მიდგომა მშენებლობის, წარდგენისა და თქვენი საქმის დაცვას ხელს შეუწყობს თქვენი წარმატების შანსებს.