Როგორ უნდა განიხილონ ქვედანაყოფების მუშაობა

როდესაც თქვენ დაავალეთ სამუშაოს ქვედანაყოფები თქვენ მონიტორინგს ბევრი ასპექტი მათი პროგრესი, მაგრამ თქვენ ძირითადად შეშფოთებულია თუ არა მუშაობა იღებს გაკეთდეს უფლება და კეთდება დროულად.

მიიღეთ მუშაობა დროულად

დროთა განმავლობაში შესრულებული სამუშაოს შესრულება ადვილია ორი მონიტორინგისთვის. ეს იმიტომ, რომ დრო უფრო ადვილია, ვიდრე ხარისხზე. საჭიროა მკაფიო მოთხოვნების დაყენება, მათ შორის ეტაპები და ვადები, მაგრამ თქვენ ასევე უნდა მოახდინოთ გარკვეული მოქნილობა.

დაგეგმეთ მათი გრაფიკები, ან მათ გეგმავენ დაგეგმონ, რათა მოიცადონ გარკვეული დრო. ყოველთვის იქნება გარკვეული გაუთვალისწინებელი მოვლენები, ამიტომ გონივრული იქნება, რომ ცოტათი მაინც შეგექმნათ გრაფიკი. თანხის slack რომ თქვენ საშუალებას მისცემს მათი გრაფიკი იცვლება ინდივიდუალური ინდივიდუალური უფრო უფროსი და ნიჭიერი პირები სჭირდება ნაკლებად slack.

პროგრამის მიმდინარეობისას პროგრესის ანგარიშის გამოყენება

დროთა განმავლობაში ჩატარებული სამუშაოს ყველაზე თვალსაჩინო მეთოდი წარმოადგენს პერიოდულ ანგარიშს, როგორც წესი, მცირე პროექტებისთვის ყოველკვირეულად და ყოველთვიურად უფრო დიდი პროექტებისთვის. როდესაც თქვენ ექვემდებარებიან თქვენს ქვედანაყოფებს წარადგინონ წერილობითი ანგარიშები , ერთ-ერთი საკითხი, რომელზედაც ისინი მოხსენებდნენ, არის მათი განზრახვა. ერთი ჩვეულებრივი მეთოდი, რომელიც სწრაფად მიუთითებს სტატუსს, შეჩერდება ფერები. თუ პროექტი გრაფიკია, ისინი აჩვენებენ მწვანე სიმბოლოს. თუ პროექტის გვიან ისინი გვიჩვენებს, რომ როგორც წითელი სიმბოლო.

ზოგჯერ ყვითელი ასევე გამოიყენება მიუთითოს, როდესაც არსებობს პატარა პრობლემა, რომელიც არ არის მკაცრი საკმარისი იმისათვის, რომ მისცეს წითელი ფერის.

თქვენ ასევე გვინდა, რომ აეხსნათ ყველაფერი, რაც დაბლოკავს მათ პროგრესს. ეს სექცია უნდა შეიცავდეს იმას, რაც მათ ცდილობდნენ გაერკვნენ ბლოკატორი და შედეგები ამ ძალისხმევას. თუ ისინი დახმარებას ითხოვენ თქვენგან, ან მათ ფარგლებს გარეთ მცხოვრები ადამიანებისგან, ეს უნდა იყოს მკაფიოდ მითითებული.

ნუ დაგავიწყდებათ, რომ მათ თავიანთი მიღწევებიც მოიცავდნენ. თუ მათ გააკეთეს ის, რაც ბლოკირების გაწმენდას, პრობლემის თავიდან ასაცილებლად, ან სხვაგვარად დაეხმარა გრაფიკის გადატანა, რაც უნდა აღინიშნოს მათი პროგრესის ანგარიშში.

საბოლოო ჯამში, პროგრესმა ანგარიშმა უნდა აჩვენოს პროცენტული პროცესი, რეალურია გეგმის დაგეგმვა. პროექტების უმრავლესობა თავიდანვე ძალიან მცირე პროგრესს იწყებს, რის შემდეგაც ისინი ციცაბოდ გაიქცევიან და პროექტის ბოლოს კვლავ ნელი პროგრესია. პროექტის გრაფიკი, რომ თქვენ და თქვენი თანამშრომლის მიერ შემუშავებული უნდა აღინიშნოს ამისათვის. გაითვალისწინეთ თუ არა ეს გრაფიკიდან გამომდინარე, უნდა შეაფასოს თანამშრომლის მიერ გამოვლენილი პროგრესი. დაგეგმილი პროცენტული პერიოდი ზოგადად უნდა აისახოს პროექტისთვის გამოყოფილი დროისთვის. პროექტში სამთვიანი გრაფიკით, თანამშრომელმა უნდა შეატყობინოს დაგეგმილი სრული პროცენტული მაჩვენებელი დაახლოებით 1/3 წლის პირველი თვის ბოლოს. თუ ისინი ბევრად უფრო მცირეა ან უფრო გაცილებით უფრო დიდი იქნებოდა, გონივრული იქნებოდა, რომ ცოტა უფრო ღრმა ყოფილიყო. გარდა ამისა, თქვენ უნდა გააკეთოთ გადაწყვეტილება სიზუსტის შესახებ, რასაც ისინი ფაქტობრივ პროცენტზე სრულყოფენ. პროექტისა და მისი საერთო სტატუსის შესახებ თქვენი ცოდნის საფუძველზე თქვენ უნდა შეძლონ მოსამართლე, დაახლოებით, თუ რამდენად შეესაბამება დასაქმებულის მიერ გაწერილი პროცენტული მაჩვენებელი ზუსტად თუ არა.

მაგალითად, თუ ისინი ანგარიშვალდებულნი არიან 60% -იანი გეგმის სრულფასოვანი მაჩვენებელი და 65% -ის სრული პროცენტული მაჩვენებელი, მაგრამ იცით, რომ პროექტს სირთულეები განიცდის, უფრო დეტალურად უნდა გამოიძიონ ანგარიში.

მიიღეთ სამუშაო შესრულების უფლება

გაცილებით რთულია გაზომვა და მონიტორინგი თუ არა თქვენი თანამშრომელი სამუშაოს მიღების უფლებას. ეს იმიტომ, რომ ძნელია განვსაზღვროთ და შეაფასოს რა "გაკეთებულია უფლება" ნიშნავს. აქ ისევ, როგორც განრიგის, თქვენ უნდა დააყენოთ ნათელი და კონკრეტული მოლოდინი და მიზნები. ხოლო გრაფიკების დროს ნებადართულია მოქნილობა და სუსტი და ხარისხიანი უნდა იყოს ნაკლებად მოქნილი. კარგია კარგი.

არ წაიშლება თქვენი სამიზნე. როდესაც ვსაუბრობთ "გაკეთდეს უფლება", გახსოვდეთ, თქვენ აპირებთ "კარგი" არ არის "სრულყოფილი". და არ უნდა დაგვავიწყდეს ფოკუსირება შედეგებზე, ვიდრე პროცესი .

თვალთვალის პროგრესი მიღებაზე გაკეთდა

საუკეთესო საშუალებაა თქვენი თანამშრომლების პროგრესის თვალსაზრისით სწორად შესრულებული სამუშაოების მიღება ხშირი შეხვედრებისა და "შოუ და ვუთხრათ" ლიბერალური გამოყენებისათვის. როდესაც თანამშრომელი ანგარიშებს, რომლებმაც საგრძნობი პროგრესი განიცადეს, გაჩვენონ, რაც მათ გააკეთეს. პროექტის დასაწყისში, სამუშაო შეიძლება იყოს ცოტა უხეში და მხოლოდ ნაწილობრივ დასრულებული. ეს არის მოსალოდნელი. თუმცა, დროთა განმავლობაში, თანამშრომლის დემონსტრაციებმა უნდა აჩვენოს პროგრესი იმით, რომ მუშაობა უფრო გამარტივდა და უფრო სრულყოფილია.

ამ ხარისხის შეფასების ძირითადი მიზანია, დავამყაროთ დასაქმებულის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესრულების შეფასება. მაგალითად, თუ განიხილავს პროექტს, რომელიც დაახლოებით ნახევარს შეადგენს და თანამშრომელი მიუთითებს, რომ სამუშაოს ხარისხი ამ ეტაპზე უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ ეთანხმებით. თუ ეს შენთვის ჩანს, რომ ამ ეტაპზე შესრულებული სამუშაოს ხარისხი ჯერ კიდევ უხეში და წინასწარიაა, თქვენ უნდა განიხილონ განსხვავება დასაქმებულად და გადატვირთოთ მათი მოლოდინი. თუ არა, როცა ფიქრობენ, რომ ისინი მიაღწევენ მზა ხარისხს, თქვენ სავარაუდოდ შეაფასეთ მუშაობა მხოლოდ ზომიერად დასრულდა.

ქვედა ხაზი

სამუშაოების გადახედვისას, რომლებსაც დედეგირებული გაქვთ დაქვემდებარებაში, გახსოვდეთ, რომ თქვენ კვლავ პასუხისმგებელი ხართ მათი მუშაობისთვის. ასე რომ დარწმუნდით, რომ მუშაობა დროულად გაკეთდა და გაკეთდა უფლება როგორც ზემოთ განხილული. უპირველეს ყოვლისა, სირთულე, თქვენ უნდა გადადგას და შეცვალოს თანამშრომელი სტანდარტების შეესაბამება საკუთარ.