Ანგარიშგების მოთხოვნები ACA დამსაქმებელთათვის

გააზრება იაფი Care აქტის კოდები, ფორმები და სხვა

დამსაქმებელი მანდატი ნაჭერი იაფი Care აქტი არის სრული ეფექტი. ეს იმას ნიშნავს, რომ დამსაქმებლებს 2015 წლის დასაწყისიდან დაიწყებენ სრულ განაკვეთზე დასაქმებულ პირებს (და მათზე დამოკიდებულ ბავშვებს) ჯანმრთელობის დაცვის გარკვეულ დონეს და დაიცვან კონკრეტული IRS ანგარიშგების მოთხოვნები 2016 წლიდან (2015 წლისთვის). დამსაქმებლებმა უნდა შეასრულონ მანდატი ან დაიცვან საგადასახადო დავალიანება.

რა დამსაქმებლებს აწუხებთ?

დამსაქმებლის მანდატი პირველ რიგში გავლენას ახდენს მსხვილ დამსაქმებლებს 50 ან მეტი სრულყოფილად ექვივალენტური თანამშრომლით (ცნობილია, როგორც "მსხვილი დამსაქმებელი").

დასაქმებული მსხვილი დამსაქმებლები, რომლებიც არ შეესაბამება დამსაქმებელთა მანდატს, ან $ 2,000 ან $ 3,000 ჯარიმა ემთხვევა ერთ ან მეტ სრულ განაკვეთზე დასაქმებულ თანამშრომლებს (ვინც საშუალოდ კვირაში მინიმუმ 30 საათის განმავლობაში) ყიდულობს სახელმწიფო ან ფედერალური გაცვლითი და კვალიფიცირებული სუბსიდია.

პოტენციური $ 2,000 წლიური ჯარიმა ($ 166.67 თვეში) შეიძლება შეფასდეს ყოველ სრულ განაკვეთზე დასაქმებულზე, რომ დამსაქმებელი ვერ შესძლებს მინიშნებულ არსებულ დაფარვას მისი სრულ განაკვეთზე დასაქმებულთა 95% და მათი დამოკიდებულებები (2015 წელს 70%) და მხოლოდ ერთი სრულ განაკვეთზე დასაქმებული თანამშრომელი სუბსიდიისთვის.

გარდა ამისა, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ დამსაქმებელი აკმაყოფილებს მინიმალურ არსებულ დაფარვის მოთხოვნას, ყოველწლიურად 3,000 აშშ დოლარის ოდენობის ჯარიმა (თვეში 25000 აშშ დოლარი) შეიძლება შეფასდეს ყოველ სრულ განაკვეთზე დასაქმებულზე, რომელიც სუბსიდიისთვის კვალიფიცირდება, თუ დაფარვა არ შეესაბამება ორივე შესაძლებლობას მინიმალური ღირებულების მოთხოვნა.

ეს ნიშნავს, რომ დასაქმებულს არ უნდა ეღოს დასაქმებულს მხოლოდ 9.5% -ზე მეტი შემოსავლის მხოლოდ შემოსავლისთვის (როგორც უსაფრთხო ჰორბი) და უნდა ჰქონდეს 60% ან უფრო მეტი აქტიური ღირებულება.

შესაბამისმა მსხვილმა დამსაქმებელმა ასევე უნდა წარმოადგინოს შიდა შემოსავლების სამსახურში (IRS), რომ მისი დაფარვა აკმაყოფილებს ამ მოთხოვნებს.

ამ ინფორმაციის გასაფორმებლად, დამსაქმებლებს აქვთ საშემოსავლო მოთხოვნები შიდა შემოსავლების კოდექსის 60 60 და 6056

ეს სექციები მოითხოვს დამსაქმებლებსა და ჯანმრთელობის დაზღვევის კომპანიებს IRS- ის გაშუქების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებას და დასაქმებულებს მიაწოდონ ინფორმაცია მათ მიერ ინდივიდუალური საგადასახადო დეკლარაციის შესახებ.

ანგარიშგების მოთხოვნებთან ასოცირებული ფორმები

შემდეგი ფორმები უკავშირდება ინდივიდუალური მანდატით (კოდექსის სექცია 6055):

• ფორმა 1094-B: ეს არის ტრანსმისიული ფორმა, რომელიც დამსაქმებელს გამოიყენებს ფორმების 1095-ბით.
• ფორმა 1095-B : სადაზღვევო კომპანიები 2016 წლის 31 იანვრისთვის ამ ფორმით გასცემენ იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებლის ჯანმრთელობის გეგმა სრულად არის დაზღვეული და გამოიყენება როგორც კერძო პირების გაშუქების 2015 წლის საგადასახადო დეკლარაციის შეტანის შესახებ. ყოველი დაფარული თანამშრომელი (და მათზე დამოკიდებული პირებისათვის) მომზადებული ფორმები 1095-B ასევე უნდა შეიტანოს IRS- თან ერთად 2016 წლის 29 თებერვლამდე (2016 წლის 31 მარტი, ელექტრონულად შეტანის შემთხვევაში).
• დამსაქმებელს შეუძლია შეავსოს ფორმა 1095-B ან გაამარტივოს პროცესი და ფორმა 1095-C- ს სრული ნაწილი III (ქვემოთ განხილული).

შემდეგი ფორმები უკავშირდება დამსაქმებლის მანდატს (კოდი 6056):

• ფორმა 1094-C: ეს არის გადამცემი ფორმა, რომელიც შეიცავს დამსაქმებლის თანამშრომლებისა და დაფარვის შეთავაზების შესახებ კუმულაციურ ინფორმაციას.

• ფორმა 1095-C: დამსაქმებლებმა უნდა შექმნან ფორმა 1095-ს ყველა სრულ განაკვეთზე დასაქმებულთათვის 2016 წლის 31 იანვრიდან და შეტანილ იქნეს IRS- თან ( ფორმით 1094-C ერთად ) 2016 წლის 29 თებერვლამდე (31 მარტი , 2016, თუ შეტანის ელექტრონულად) .
  დამსაქმებლები 50 ან მეტი სრულყოფილად ექვივალენტური თანამშრომლებით უნდა დაასრულონ ამ ფორმის I და II ნაწილების შესრულება თითოეული სრულ განაკვეთზე დასაქმებულ პირზე, მიუხედავად იმისა, უზრუნველყოფენ თუ არა მათ გაშუქებას. იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელი თავდაცვით სარგებელს აძლევს თავის ჯანმრთელ სარგებელს, მათ ასევე უნდა შეავსონ ნაწილი III. გარდა ამისა, დამსაქმებლებმა უნდა მოამზადონ გამარტივებული ფორმა 1095-C იმ არასამუშაო თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ჩართულნი იყვნენ გეგმაზე, რომლებიც შეესაბამება კოდექსის 605-ე მუხლით გათვალისწინებულ მოთხოვნებს.
• ეს ფორმები შეესაბამება IRS- ს მიერ 2016 წლის 29 თებერვლამდე, თუ წარდგენილია ქაღალდზე, ან 2016 წლის 31 მარტს, ელექტრონულად წარდგენის შემთხვევაში. გაითვალისწინეთ, რომ ელექტრონულ ტრანსმიტალს საჭიროებენ დამსაქმებლებისგან 250+ ბრუნებით. ეს გაგრძელდება ყოველი წლის წინ.

IRS ინდიკატორი კოდები

დამსაქმებელს სჭირდება IRS- ის ინდიკატორის კოდების ნათელი გაგება, როგორც ანგარიშგების მომზადების კრიტიკული კომპონენტი. დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს ძლიერი გაგება იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დადგინდეს ხარჯების დასაქმებულის წილის ხელმისაწვდომობა (გაანგარიშება, ფორმულა და ა.შ.), იყო თუ არა თითოეული სრულ განაკვეთზე დასაქმებულზე გაშუქების შეთავაზება და თუ არა ჯანდაცვის ხელმისაწვდომობა იყო დასაქმებული თანამშრომლებისათვის.

დასაწყისი: დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ სახელფასო სისტემები და / ან სარგებელი ადმინისტრაციული სისტემები უახლესი და მომზადებული ინფორმაციის შეგროვებასა და შესანახად მომზადებას. დამსაქმებლებმა უნდა დაიწყონ სტრატეგია დღეს მათი სახელფასო განყოფილებების ან მოვაჭრეების შექმნისა და კონსულტანტების ჩართვაზე, რათა დაეხმაროს კომპანიებს, რათა მათ შეასრულონ.

კომპანიის ადამიანური რესურსები, სარგებელი და ფინანსების გუნდები ასევე მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ საანგარიშო სტრატეგიის მომზადებაში. ჯანმრთელობის დაზღვევის ემიტარები, ბროკერები, CPAs, ან გადასახადები და ფინანსური მრჩევლები და ზოგჯერ მესამე მხარის ადმინისტრატორები არიან პარტნიორები დამსაქმებელს სჭირდება, რათა დაეხმაროს ინფორმაციის შეგროვებას და ანგარიშს ზუსტად.

დამსაქმებლებმა უნდა დაიწყონ შეხვედრა ამ პარტნიორებთან და მათ სათანადოდ შეძლონ საანგარიშო სტრატეგიაში.

ჯარიმები და რელიეფები: შესაბამისი დამსაქმებლები შეეხება ზოგადი ანგარიშგების ჯარიმის დებულებებს, რომლებიც შეესაბამება კოდექსის 6721 (სათანადო ინფორმაციის დაბრუნების წარდგენის წარუმატებლობის ) და 6722 სექციის (სათანადო payee- ს განცხადების წარდგენის) კოდექსით. ზედმეტად რომ ვთქვათ, ჯარიმები მერყეობს $ 100-დან $ 1.5 მილიონამდე.

იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელს შეუძლია აჩვენოს, რომ ის კეთილგანწყობილი ძალისხმევაა, რომ დროულად და ზუსტი ფორმით მოახდინოს საანგარიშო მოთხოვნების დაკმაყოფილება, შესაძლებელია მოკლევადიანი გამონათქვამები საჯარიმო სანქციების შესახებ.

ეს რელიეფი უზრუნველყოფს დამატებით დროში პროცესების შემუშავებას, საჭირო მონაცემების შეგროვებას და კომპანიის გაშუქების შესახებ ინფორმაციას სათანადოდ. შესაბამისად წინასწარ ემზადება დამსაქმებლის შანსი, რომ მიიღოთ ჯარიმა.

Takeaway

დამსაქმებლებმა უნდა დაიწყონ სტრატეგიის შემუშავება ფედერალური კანონმდებლობის შესაბამისად ანგარიშგებისათვის. დამქირავებელმა უნდა უზრუნველყოს მათი სამსახურეობრივი დეპარტამენტის, სახელფასო განყოფილების ან გადამხდელების მოვაჭრის, სარგებლის ადმინისტრირების სისტემა, სარგებელი ბროკერი / კონსულტანტი და საგადასახადო მრჩევლები, რომ მიიღონ ყველა საჭირო ინფორმაცია.

სტრატეგია, რომელიც მოიცავს ამ პარტნიორებს, არის ზუსტი ანგარიშგების, ჯარიმების თავიდან აცილებისა და კომპანიის კეთილდღეობის შენარჩუნება. დამსაქმებლები, რომლებიც მზად არიან და იციან, რა დროზე უნდა მოხდეს, საბოლოო ჯამში სავალდებულოა საანგარიშო მოთხოვნებთან.

პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი:

სიუზან ჰეიფილდი და მისი სტუმარი მწერლები ყველაფერს აკეთებენ იმისათვის, რომ უზრუნველყონ ზუსტი, საერთო-გრძნობა, ეთიკური ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი, დამსაქმებელი და სამუშაო ადგილის რჩევები, როგორც ამ ვებ-გვერდზე, და ამ ვებ-გვერდთან დაკავშირებულს, მაგრამ ისინი არ არიან იურისტები და შინაარსი საიტი, ხოლო ავტორიტეტული, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის და არ უნდა იქნას გაგებული იურიდიული კონსულტაცია.

საიტზე მსოფლიო მასშტაბის აუდიტორიის და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსა და ქვეყნის მიმართ, რათა საიტი არ იყოს საბოლოო ჯამში თქვენი სამუშაო ადგილისთვის. ეჭვიდან გამომდინარე, ყოველთვის ეძებენ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალური და საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებიდან, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია. ამ საიტზე ინფორმაცია მხოლოდ სახელმძღვანელოების, იდეებისა და დახმარებისათვისაა.

მეტი იაფი Care აქტი

• ბიზნესი ფლობდეს ოფციონებს იაფი ზრუნვის აქტით
• როგორ დამსაქმებლები არიან ჯანდაცვის რეფორმის მართვა და მისი გაურკვევლობა
• რა არის ACA და ჯანდაცვის რეფორმა?
• ინდივიდუალური პასუხისმგებლობის გადახდა (გადასახადები)