Პროექტის ხუთი ეტაპის გაცნობა

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი პროექტის მეთოდოლოგია, როგორიცაა სწრაფი მიდგომები შეკუმშოს ან გაიმეორებს შემდეგ ეტაპებს სწრაფად, ესეტაციური ციკლები, თითოეული ეტაპის მუშაობა ჩანს და განსხვავდება ყოველ პროექტში.

ფორმალური პროექტები დაიცვას ხუთი ეტაპის პროცესი შემდეგნაირად

1. ინიცირება: პროექტის გუნდი ფორმირება, პროექტის ჩარტერული და kick-off.
2. დაგეგმვა: პროექტის ფარგლების დასრულება, დეტალური სამუშაოების დადგენის რისკი, რისკების შეფასება, რესურსების მოთხოვნების იდენტიფიცირება, გრაფიკის დასრულება და ფაქტობრივი მუშაობისთვის მომზადება.

1. შესრულება: პროექტის განსაზღვრის და მოცულობის მიხედვით საჭირო სამუშაოების შესრულება.
2. მონიტორინგი და კონტროლი: განხორციელების ფაზის დროს რესურსებისა და ბიუჯეტის რეალურ მენეჯმენტს , ანგარიშგებას და კონტროლს.
3. პროექტის დახურვა: პროექტის მიწოდება, გაკვეთილების შეფასება, პროექტის გუნდის გადანაწილება.

ტრადიციული პროექტის ნაკადი

პროექტის ზომის მიუხედავად, მოძრაობა ეტაპობრივად არის იგივე. პროექტი ინიცირებულია ან ჩაიშლება ქარტიით, რომელიც განსაზღვრავს პროექტის მენეჯერს და აღწერს პროექტის მნიშვნელობას.

მას შემდეგ, რაც პროექტი დაიწყო, ის გადადის დაგეგმვის ფაზაში. აქ, ძირითადი და სამუშაო გუნდები განსაზღვრავენ საჭირო სამუშაოებს, რათა დასრულდეს პროექტის ფარგლებში და შეაფასონ შეფასებები და შეფასებები დროის, ხარჯების, რესურსების და რისკების შესახებ.

დაგეგმვის ფაზის შემდეგ, მუშაობა იწყება და ხდება განზრახული ბრძანებით, რომელიც აუცილებელია წინამორბედი ან წინა საქმიანობისგან მემკვიდრეობისთვის.

პროექტის განმსაზღვრელები მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ ამ ფაზაში.

მიუხედავად იმისა, რომ აღსრულება მიმდინარეობს პროექტის მენეჯერისა და გუნდის წევრების მონიტორინგი, ანგარიშგება და კონტროლი საერთო პროექტში, აქცენტი კეთდება კრიტიკული გზავნილების შესახებ. ეს მუშაობა გრძელდება აღსრულების ფაზის დასრულებამდე და პროექტი გადაეცემა მომხმარებელს.

საბოლოო ფაზა, პროექტის დახურვა, მოიცავს მიწოდების შევსებას, შეფასების გაკვეთილებს და ატარებს პროექტის გუნდს, რათა წევრებმა შეძლონ თავიანთი მომავალი ინიციატივა.

სწრაფი ან გამორჩეული განვითარების ტიპის პროექტების, დაგეგმვისა და აღსრულების ჩატარება მოკლე ტურში ან სპრინტებში, პროექტის განმეორებითი კურსების დასრულებამდე დამკვეთის კმაყოფილების დასრულებამდე.

დეტალური განმარტება თითოეულ ეტაპზე

ინიცირება: მყარი პროექტის ინიციატივა არა მხოლოდ თქვენი პროექტის წარმატებისთვის, არამედ ყველა სამომავლო ეტაპის საფუძველს ქმნის. ინიციაციის დაწყებისას, თქვენ მიიღებთ პროექტის გუნდის წევრებს, მიაწვდიან მათ საერთო პროექტის მიზნებს და ვთხოვთ კლიენტს ან პროექტის მფლობელს, როგორც ბევრი კითხვა, რაც შეიძლება ეფექტურად დაგეგმოთ პროექტის დაგეგმვა. ასევე დიდი დროა გუნდის ენთუზიაზმი პროექტის შესახებ და შეაგროვოს ნებისმიერი ბოლო წუთი დეტალები, რომლებიც გავლენას მოახდენს პროექტის დაგეგმვას. დამატებითი ნაბიჯები მოიცავს:

• დაინტერესებულ მხარეთა ანალიზი
• აღმასრულებელი სპონსორის დანიშვნა
• ქარტიის დოკუმენტის განვითარება და კომუნიკაცია
• ფორმალური kick-off შეხვედრა

დაგეგმვა : ერთხელ თქვენ ინიცირებული პროექტი და შევიკრიბეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია, მაშინ დაიწყე პროექტის დაგეგმვა. დაგეგმვის ეტაპი დამოკიდებულია თქვენი პროექტის ზომაზე, რამდენი ინფორმაცია გაქვთ ორგანიზება და რამდენად დიდია თქვენი გუნდი.

დაგეგმვის საბოლოო შედეგი უნდა იყოს მკაფიო საპროექტო გეგმა ან გრაფიკი, საიდანაც ყველას მიჰყვება მათი დანიშნულ ამოცანებს. პროექტის დაგეგმვის პროგრამა, როგორიცაა Microsoft Project ან Basecamp ძალიან სასარგებლოა პროექტის დაგეგმვისას. თუ თქვენ არ გაქვთ ამ პროგრამების ერთ-ერთი საშუალება, გააკეთე ზოგადი საძიებო სისტემა უფასო პროექტის დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფა. მიუხედავად იმისა, რომ პროექტის დაგეგმვის პროგრამის გამოყენება სასარგებლოა, ეს ყოველთვის არ არის საჭირო. გამოყენება Excel და Word შექმნათ თქვენი გეგმა და დაუკავშირდეს მას გუნდი თანაბრად ეფექტური. კონკრეტული ამოცანები დაგეგმვის ფაზაში შედის:

• სხვადასხვა დაინტერესებულ მხარეთა საკომუნიკაციო გეგმის შექმნა
• დეტალური სამუშაო პირობების შემუშავება.
• კრიტიკული გზების განსაზღვრა .
• პროექტის გეგმაზე რესურსების შეთავაზება და პროექტის დამოკიდებულებისა და რესურსების შეზღუდვების საფუძველზე სამუშაოების თანმიმდევრულობა.

• დეტალური გრაფიკის შემუშავება.
• რისკების შეფასება და რისკის პრიორიტეტული და შემარბილებელი გეგმის შემუშავება.

შესრულება: ახლა, რომ თქვენ გაქვთ მყარი პროექტის გეგმა, გუნდს შეუძლია დაიწყოს პროექტის შესრულება მათ მიერ დანიშნული ამოცანები. ეს არის ეტაპი, სადაც ყველამ იწყება მუშაობა. თქვენ გვინდა ოფიციალურად გამოაგდონ აღსრულების ეტაპი პიროვნული შეხვედრები, რათა უზრუნველყონ ყველას, რაც მათ უნდა დაიწყოს პროექტის განხორციელების დაწყება. სწორ გზაზე დაწყებული გუნდის მიღება არის წარმატების პროგნოზირება იმდენად, რამდენადაც განისაზღვრება გრაფიკი და საკომუნიკაციო გეგმა.

მონიტორინგი და კონტროლი: მიუხედავად იმისა, რომ პროექტი შესრულების ეტაპზეა, თქვენ დაიწყებთ მონიტორინგს და აკონტროლებენ მას, რათა უზრუნველყოს მისი მოძრაობა დაგეგმილი. არსებობს სხვადასხვა გზა, რომელსაც შეუძლია მონიტორინგი და კონტროლი პროექტი. შემთხვევითი გამშვები პუნქტები გუნდური ლიდერები, ორგანიზებული ყოველდღიური "სტენდები" ან უფრო ფორმალური ყოველკვირეული სტატუსის შეხვედრები ეფექტურია. ინფორმაცია, რომელიც ამ შეხვედრებისა და საკომუნიკაციო არხებიდან გამოდის, შეატყობინებს უკუკავშირს და საბოლოო ჯამში პროექტის განხორციელებისთვის საჭირო ნებისმიერი ხელახალი დაგეგმვა და კორექტირება. ამ ეტაპზე დამატებითი მნიშვნელოვანი ღონისძიებებია:

• თქვენი წინასწარ დადგენილი საკომუნიკაციო გეგმის შემუშავება პროექტის სტატუსის შესახებ დაინტერესებულ მხარეთა ინფორმირებულობის უზრუნველსაყოფად.

• მონიტორინგის სამუშაო ჯგუფები და სამუშაო საქმიანობა კრიტიკულ გზებზე.

• გრაფიკების შესრულების გაუმჯობესების შესაძლებლობების განსაზღვრა პარალელურად ან საჭიროების შემთხვევაში, სწრაფად დატვირთვის ან დასრულების ღონისძიებების გატარების შესაძლებლობის დადგენა, გრაფიკის დამონტაჟება რესურსების შევსებით.

• მონიტორინგის რეალური და დაგეგმილი ხარჯების მონიტორინგი.

• ზოგიერთ შემთხვევაში, პროექტის გეგმის მონიტორინგის, გაანგარიშებისა და ანგარიშგებისა და მიღებული ღირებულების შესახებ ანგარიშგება.

• საჭიროა რისკის მონიტორინგი და შემცირება რისკის გეგმის დახვეწა.

პროექტის დახურვა: თქვენი პროექტის ყველა დეტალებისა და ამოცანების დასრულების შემდეგ და დამტკიცებულია კლიენტის ან პროექტის მფლობელის მიერ; თქვენ საბოლოოდ დახურეთ თქვენი პროექტი. პროექტის დახურვა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც მისი ინიციატივა, დაგეგმვა და აღსრულება. თქვენ გინდათ დოკუმენტურად ჩამოყალიბდეს ყველა ინფორმაცია პროექტისგან და ორგანიზება გაუწიოს მას, ასე რომ, საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაბრუნდეთ. ასევე კარგი დროა, რომ პროექტზე პოსტმოძრაობა ჩატარდეს, ამიტომ ყველა გუნდს შეუძლია აისახოს რა მოხდა სწორი ან არასწორი პროექტის განხორციელების დროს. ასევე უნდა იყოს დოკუმენტირებული, რის შედეგადაც შეიძლება გაუზიარონ სხვა პროექტის წევრები და შეიტანონ პროექტის ისტორიის საქაღალდეში. საბოლოო ჯამში, მნიშვნელოვანია, რომ ფორმალურად გადავუწეროთ პროექტის გუნდს, მიაწოდოს კავშირი და შესრულების შეფასებები, როგორც მითითებულია თქვენს ფირმის პოლიტიკით.

-

განახლებულია Art Petty- ის მიერ