მთელი რიგი კითხვები თქვენი გონების მეშვეობით:
- როგორ დავიწყო
- რა ნაბიჯები გადადგამს პროექტს გადაკეტვის დაწყებისგან?
- როგორ ავაშენოთ მაღალი ხარისხის პროექტის გუნდი?
- ვინ ვთხოვ დახმარებას ამ პროცესში? არის აღმასრულებელი სპონსორი?
ეს პოსტი ორიენტირებულია პროექტისთვის , კომიტეტისთვის ან გუნდის ინიციატივით, რომელიც ხელს უწყობს ორგანიზაციისთვის უნიკალური საქმიანობას. თუ არა ორგანიზება დღესასწაული პარტიის ან წამყვანი ახალი პროდუქტის განვითარების ინიციატივები, ინსტრუმენტები და პროცესების პროექტის მართვის არსებობს, რათა თქვენი ალბათობა წარმატების ბევრად უფრო მაღალია.
პირველი, გესმით პროექტის პროცესის 5 ეტაპი:
მიუხედავად იმისა, რომ მე მოგახსენებთ, რომ უფრო დეტალურად გაეცათ თითოეული 5 ეტაპის შესახებ, იცოდეთ, რომ ისინი არიან:
- ინიცირება: შეწყვიტა პროექტი.
- დაგეგმვა: პროექტის ყველა პროექტის დაგეგმვა.
- შესრულება: რეალურად ასრულებს სამუშაოს.
- მმართველი და მაკონტროლებელი: ყველა სამუშაო, რასაც აკეთებთ პროექტის მონიტორინგი პროგრესი.
- დახურვა: პროექტის დასრულება და გადაცემა და გადასატანი გუნდი.
ეს ნაბიჯები იდენტურია ყველა პროექტისთვის.
13 პროექტის ნაბიჯები პროექტის სიახლეებისთვის:
- განსაზღვრეთ მასშტაბი: პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი ნებისმიერ პროექტში განსაზღვრავს პროექტის ფარგლებს . რა არის ეს თქვენ უნდა შეასრულოს ან შექმნა? რა არის პროექტის მიზანი? თანაც მნიშვნელოვანია განსაზღვროს, რა არ შედის თქვენი პროექტის ფარგლებში. თუ არ მიიღებთ საკმარის დეფინიციას თქვენი ბოსიდან, განმარტავს საკუთარ თავს და დაადასტურეთ დასამზადებლად. მიუხედავად იმისა, რომ მაგალითი ოდნავ off ბიზნეს თემა, ჩვენ შეგვიძლია ყველა ეხება ქორწილი მიღება. საქორწილო მიღებასთან დაკავშირებით, შეიძლება მოიცავდეთ: თქვენი ქორწილის მომზადება 100 სტუმრისთვის, სადილი, ღია ბარი, საქორწილო ტორტი და ცოცხალი ბენდი, ცეკვისთვის გარკვეული თარიღისთვის, რომელიც არ უნდა აღემატებოდეს 20 000 აშშ დოლარს.
- არსებული რესურსების განსაზღვრა: რა მიზნებს მიიღებთ პროექტის მიზნების მისაღწევად? პროექტის მენეჯერის მსგავსად, როგორც წესი, ამ რესურსების პირდაპირ კონტროლს არ ექვემდებარება, მაგრამ მატრიქსის მენეჯმენტის მეშვეობით მათ მართვა უნდა ჰქონდეთ.
- გაითვალისწინეთ ქრონოლოგია: როდის დასრულდება პროექტი? პროექტის განვითარების გეგმის შემუშავებისას შეგიძლიათ მოქნილობა, თუ როგორ იყენებთ დროს პროექტს, მაგრამ ვადები, როგორც წესი, ფიქსირდება, როგორც ქორწილის მიღებაში. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გადაწყვიტეთ გამოიყენოთ ზეგანაკვეთური საათი გრაფიკის დასაკმაყოფილებლად, თქვენ უნდა იწონოთ თქვენი ბიუჯეტის შეზღუდვების წინააღმდეგ.
- შეიკრიბეთ თქვენი პროექტის გუნდი: მიიღეთ ხალხი თქვენს გუნდთან ერთად და დაიწყეთ დიალოგი. ისინი ტექნიკური ექსპერტები არიან. სწორედ ამიტომ მათმა ფუნქციურმა ზედამხედველმა მათ პროექტს მიანიჭა. თქვენი სამუშაოა გუნდის მართვა.
- დეტალურად მუშაობა, ნაწილი 1: რა არის ძირითადი ნაწილაკები ან კომპონენტები, რომლებიც უნდა შეიქმნას პროექტის დასრულებისთვის? მაგალითად, ქორწილის მიღება მაღალ დონეზეა: მიღება დარბაზი, საკვები, სასმელი, ნამცხვარი, სტუმრები და გასართობი. რა თქმა უნდა, თითოეული ასეთი დიდი ელემენტი შეიძლება დაიმსხვრა ბევრ დამატებით ნივთზე. ეს არის შემდეგი ნაბიჯი.
- დაწვრილებით მუშაობა, ნაწილი 2: ჩვენს ქორწილის მაგალითზე ზემოთ, თქვენ სავარაუდოდ ჰყავთ გუნდი ან პირი სხვადასხვა კომპონენტებზე. მუშაობა თქვენი გუნდის წევრებისთვის, რათა გაეცნოთ დეტალებს, რომლებიც აუცილებელია თითოეული ძირითადი ნივთის მისაღწევად. სურსათის პასუხისმგებელმა პირმა უნდა გაიგოს პარამეტრები, ხარჯების შეზღუდვები და არჩევანი გააკეთოს, რომლითაც უზრუნველყოფილია დახმარება . ჩამოთვალეთ პატარა ნაბიჯები თითოეულ უფროს საფეხურზე. რამდენი დონის ღრმა თქვენ უფრო და უფრო დეტალურ ნაბიჯებზე დამოკიდებულია თქვენი პროექტის ზომაზე და სირთულეზე.
- წინასწარი გეგმის შემუშავება: დაგეგმეთ ყველა თქვენი ნაბიჯი გეგმაში. ამის გაკეთება კარგი გზაა გამოიყენოს უპირატესობის მაგიდა, რომელიც განსაზღვრავს რა ნივთებს წინ უძღვის სხვა ნივთები. ფორმალური პროექტის მენეჯმენტის პრაქტიკა ითხოვს რა განვითარებას ქსელის დიაგრამა და კრიტიკული გზების იდენტიფიცირება. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს თქვენი საჭიროებების ან ცოდნის დონის მიღმა, ძირითადი საკითხია სწორი თანმიმდევრობით საქმიანობა და შემდეგ რესურსები გამოყოს საქმიანობაში. კითხვები დასვით: რა ხდება პირველი? რა არის შემდეგი ნაბიჯი? რა ნაბიჯები გადადგამს სხვადასხვა რესურსებით? ვინ აპირებს თითოეულ ნაბიჯს? რამდენი ხანი დასჭირდება? არსებობს ბევრი შესანიშნავი პროგრამული პაკეტები, რომელიც შეიძლება ავტომატიზირება ბევრი ამ დეტალს თქვენთვის. სხვებს სთხოვეთ ისეთ პოზიციებს, რასაც ისინი იყენებენ.
- შექმენით თქვენი საბაზისო გეგმა: მიიღე კავშირი თქვენი წინასწარი გეგმის შესახებ თქვენი გუნდისა და ნებისმიერი სხვა დაინტერესებული მხარისგან. შეცვალეთ თქვენი ვადები და სამუშაო გრაფიკები, რათა დრო შეესრულებინათ პროექტში. განახორციელეთ წინასწარი გეგმის შესაბამისი ცვლილებები საბაზისო გეგმის წარმოსადგენად.
- მოითხოვეთ პროექტის რეგულირება: თითქმის არასდროს არ არის საკმარისი დრო, ფული ან ნიჭი. შენი საქმეა უფრო მეტი შეზღუდული რესურსით, ვიდრე ხალხი ელოდება. თუმცა, არსებობს ხშირად ლიმიტები განთავსებული პროექტი, რომელიც არარეალურია. თქვენ უნდა გააკეთოთ თქვენი საქმე და წარმოადგინოთ ის თქვენი ბოსი და მოითხოვოთ ეს არარეალური ზღვარი შეიცვალოს. მოითხოვეთ ცვლილებები პროექტის დასაწყისში. ნუ დაველოდებით, სანამ არ გჭირდება ის ცვლილებები, რაც გჭირდებათ. თუმცა, თუ თქვენი პროექტი მოიცავს ქორწილს, არ ველით წარმატებულს ითხოვს ბევრი მნიშვნელოვანი ცვლილება!
- თქვენი გეგმის შესრულება, მაგრამ არ უნდა მოკვდე: გეგმა მნიშვნელოვანია, მაგრამ გეგმა შეიძლება შეიცვალოს. თქვენ გეძლევათ გეგმა, რომელიც მუშაობს ყოველდღე დილით. თუ ერთი გადაკვეთა დაბლოკილია შემთხვევით, თქვენ შეცვლით თქვენს გეგმას და სხვაგვარად მიდიხარ. იგივე დაგეგმეთ თქვენი პროექტის გეგმები. შეცვალეთ მათი საჭიროება, მაგრამ ყოველთვის შეინარჩუნეთ ფარგლები და რესურსები.
- მონიტორინგის შენი გუნდის პროგრესი: პროექტის დაწყებისთანავე მცირე პროგრესი მოგემართებათ, მაგრამ შემდეგ დაიწყეთ მონიტორინგი, თუ რა ხდება ყველაფერს. ეს გაუადვილებს პრობლემების გადასაჭრელად პრობლემების გადასაჭრელად.
- დოკუმენტი ყველაფერი: შეინახეთ ჩანაწერები. ყოველთვის, როცა შეცვლით თქვენს საბაზისო გეგმას, ჩაწერეთ რა შეიცვალა და რატომ იყო აუცილებელი. ყოველ ჯერზე ახალი მოთხოვნა დაემატა პროექტის დაწერებას, სადაც მოთხოვნა იყო და როგორ მოხდა ვადის ან ბიუჯეტის კორექტირება. თქვენ არ მახსოვს ყველაფერი, ასე რომ დაწერე ისინი, ასე რომ თქვენ შეძლებთ გამოიყურებოდეს მათ ბოლომდე- of- პროექტის მიმოხილვა და ვისწავლოთ მათგან.
- შეინახეთ ყველას ინფორმირებული: ყველა პროექტის დაინტერესებული მხარეების ინფორმირება პროგრესის შესახებ. მათ იციან შენი წარმატება, როგორც თქვენ დასრულდება ყოველი ეტაპი, არამედ ინფორმირება მათ პრობლემებს, როგორც კი ისინი მოდის. ასევე, შეინახეთ თქვენი გუნდი ინფორმირებული. თუ ცვლილებები განიხილება, ვუთხრა გუნდს მათ შესახებ, რამდენადაც თქვენ შეგიძლიათ. დარწმუნდით, რომ გუნდში ყველამ იცის, რას აკეთებს დანარჩენი.
ქვედა ხაზი
თქვენ არ უნდა იყოთ ფორმალური პროექტის მენეჯერი პროექტის ინიციატივის წარმართვისთვის. თუმცა, თქვენ უნდა გამოიყენოთ პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტები და ლოგიკა თქვენი მიზნების გასარკვევად, სამუშაოს დეტალურად, გუნდის მშენებლობასთან და სამუშაოს შესრულებასა და მონიტორინგთან. საუკეთესო წარმატება!