როგორც ყველა თანამშრომელი ფაილი, შეზღუდვა ხელმისაწვდომობის გარდა, ვინც უნდა იცოდეს
სახელფასო ფაილი საშუალებას აძლევს საბუღალტრო თანამშრომლებს გადაიხადოს თანამშრომელი თანამშრომლის კონფიდენციალური ინფორმაციის მიღების გარეშე. საბუღალტრო პერსონალს შეუძლია შეინახოს სახელფასო ჩანაწერები, სადაც აზრი აქვს დასაქმებულს.
იმ შემთხვევებში, როდესაც სახელფასო და ბუღალტერია outsourced, ეს არის კიდევ უფრო რეკომენდირებული პრაქტიკა დასაქმებულის სახელფასო ჩანაწერებისათვის.
სახელფასო ფაილი ზღუდავს კონფიდენციალური თანამშრომლის ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას. თანამშრომელი სახელფასო ფაილი საშუალებას აძლევს საბუღალტრო და საფინანსო პერსონალს ჰქონდეს ინფორმაცია, რომ მათ უნდა გადაიხადონ თანამშრომელი ხელსაყრელ ადგილას. მდებარეობა უნდა იყოს უსაფრთხო და ნებისმიერი სხვა თანამშრომლისთვის.
თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ საბუღალტრო აღრიცხვის პერსონალზე ის ფაქტი, რომ საშემოსავლო მონაცემებში ინფორმაცია კონფიდენციალურია და არ უნდა გაიზიაროს ნებართვის გარეშე და ხელმოწერა HR პერსონალიდან. ასევე არ უნდა აღინიშნოს, რომ პერსონალის აღრიცხვა ხდება თანამშრომელთა აღრიცხვის, აქციების, ბონუსებისა და სხვა ინფორმაციის შესახებ, რომელიც კონფიდენციალურია თანამშრომლების შესახებ.
ადამიანური რესურსები არ საჭიროებს მონიტორინგის ხელმისაწვდომობას დასაქმებულის სახელფასო ფაილებზე. როგორც რეკომენდებულია დაკავშირებული თანამშრომლებისთვის, როგორიცაა პერსონალი და სამედიცინო ფაილი, თქვენ უნდა შეზღუდოთ სახელფასო ფაილი.
მხოლოდ ის ადამიანები, რომლებსაც უნდა ჰქონდეთ ინფორმაცია, რომ გააკეთონ ინფორმაცია, უნდა დაინახონ შინაარსი.
თანამშრომელი სახელფასო ფაილი შინაარსი
ეს არის შემოთავაზებული, მაგრამ არა მთლიანად ყოვლისმომცველი, ჩამონათვალი, რომელიც ეკუთვნის თანამშრომელი სახელფასო ფაილი.
- შეთავაზების წერილი ხელმოწერილი მენეჯერი, ადამიანური რესურსები და თანამშრომელი
- დასაქმების ხელშეკრულების არსებობისას, ადამიანური რესურსების ხელმოწერის და ხელშემკვრელი მენეჯერის ხელმოწერა
- W-4 ფორმა
- ქაღალდი და ავტორიზაცია, რომელიც დაკავშირებულია ნებისმიერ თანამშრომლის სასარგებლოდ, რომელიც მოიცავს სახელფასო გამოქვითვას
- პირდაპირი დეპოზიტის ავტორიზაციის ფორმა
- ხელფასიანი საბუღალტრო ფორმები
- ყოველკვირეული დროითი ფურცლები
- დრო საათის ჩანაწერები, სადაც გამოიყენება
- დასწრების ჩანაწერები
- ხარჯების ანაზღაურება ითხოვს მგზავრობის და სხვა უფლებამოსილი ხარჯების დოკუმენტაციასა და მიღებას
- სწავლის ანაზღაურების ფორმები და ქვითრები გადახდის, წიგნების და ა.შ.
- წინასწარ გადაიხადოთ მოთხოვნის ფორმები
- კომპანიის საკრედიტო დოკუმენტები და გადახდის გრაფიკი
- გარნიზონის ბრძანებები და ჩანაწერები
- პირადი ინფორმაციის გაცემის უფლებამოსილება
- ქაღალდის სამუშაოები, რომლებიც დაკავშირებულია თითოეულ თანამშრომელთან
- ბროშურის, მოგების გაზიარების , ან აღიარების ჯილდოსთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია
- W-2 ფორმები
- ავტორიზაცია ნებისმიერი სხვა სახელფასო ქმედებისათვის, რომელსაც თქვენი კომპანია იძლევა
ასევე ცნობილია როგორც თანამშრომელი ფაილი, თანამშრომელი ჩანაწერი , ადამიანური რესურსების ფაილი, დოკუმენტაცია
სიუზან ჰაიფილდი ყველაფერს აკეთებს იმისათვის, რომ უზრუნველყოს ზუსტი, საერთო-გრძნობა, ეთიკური ადამიანური რესურსების მართვა, დამსაქმებელი და სამუშაო ადგილის რჩევები ამ ვებ-გვერდზე, მაგრამ ის არ არის ადვოკატი. საიტის შინაარსი არ უნდა იქნეს გაგებული იურიდიული კონსულტაცია. საიტზე მსოფლიო მასშტაბის აუდიტორია და დასაქმების კანონები და რეგულაციები განსხვავდება სახელმწიფოსგან სახელმწიფოსა და ქვეყანაში, ამიტომ სტატიები არ შეიძლება იყოს საბოლოო ჯამში თქვენი სამუშაო ადგილისთვის.
ეჭვიდან გამომდინარე, ყოველთვის ეძებენ იურიდიულ რჩევებს. ინფორმაცია საიტზე მხოლოდ ხელმძღვანელობითაა გათვალისწინებული.