სამსახურის აღწერა
ორგანიზაციები, ბიზნესი და კერძო პირები ხშირად ეყრდნობიან ღონისძიებების დაგეგმვას კონვენციების, საქმიანი შეხვედრების, სავაჭრო შოუებისა და კერძო პარტიების კოორდინირების მიზნით.
ასევე მოუწოდა კონვენცია და შეხვედრის დამგეგმავები, ისინი აკეთებენ ყველაფერს, რაც დარწმუნებულია, რომ ეს ღონისძიებები შეუფერხებლად მიდის, მათ შორის არჩევის ადგილას; აყვანა კარიერა, გასართობი და სხვა მოვაჭრეები; დამსწრეებისთვის საცხოვრებლად და ტრანსპორტირების მოწყობა. ვისი ექსპერტიზაა ქორწილი დაგეგმილი საქორწილო კონსულტანტები ან საქორწინო დამგეგმავები .
სწრაფი ფაქტები
- ღონისძიების დამგეგმავებმა 2016 წელს 47,350 დოლარის საშუალო ხელფასი მიიღეს.
- 2014 წელს ღონისძიების დამგეგმავებად დაახლოებით 100 000 ადამიანი დასაქმდა.
- ყველაზე მუშაობდა კერძო კომპანიებისთვის; ერთი მეათედი იყო თვითდასაქმებული.
- აშშ-ის ბიუროს შრომის სტატისტიკას მიაჩნია, რომ ამ ოკუპაციას ძალიან კარგი სამუშაო პერსპექტივა ექნება, რაც დასაქმების ზრდასთან შედარებით უფრო სწრაფია, ვიდრე საშუალოდ 2024 წლისთვის.
- ვაკანსიები, როგორც წესი, სრულ განაკვეთზეა, მაგრამ თქვენ უნდა ველოდოთ დამატებით საათს მუშაობის დაწყებამდე და დიდი მოვლენების დროს. თქვენ ასევე უნდა ვიმუშაოთ შაბათ-კვირას.
- თქვენ ასევე უნდა დაესწრო იმ ღონისძიებებს, რომლებზეც მუშაობთ.
დღე ღონისძიების დაგეგმვის ცხოვრება
რა არის ღონისძიება დამგეგმავთა ტიპიური სამუშაოს მოვალეობები? Indeed.com- ის სამუშაო განცხადების მიხედვით, ისინი:
- "ორგანიზება და დანიშნოს ადგილზე და გაუსვლელად კორპორატიული ღონისძიებები, მათ შორის აღმასრულებელი retreats, ჯილდო პროგრამები, საიუბილეო ჯილდო პროგრამები, სტაჟიორი outings და სპეციალური ღონისძიებები"
- "ახალი ბიზნესის შექმნა და ახალი გაყიდვების გენერირება"
- "ჩატარდეს კვლევა, გააკეთოს საიტის ვიზიტი და იპოვოთ რესურსები, რათა დაეხმაროს პერსონალს გადაწყვეტილებების მიღებაზე გადაწყვეტილებების შესახებ"
- "კოორდინაციის მენიუ ყველა კვება ფუნქციებს"
- "იდენტიფიცირება, მოიწვიე და დაამტკიცეთ შესაბამისი სპიკერები კონფერენციაზე"
- "მოვლენების პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა ასპექტის შემუშავება, მართვა და ადმინისტრირება რეგისტრაციაში, ანგარიშგებას და სხვა საჭიროებებს შეხვედრისა და მოვლენების შესახებ"
- "პირდაპირი და გადაჭრადი სხვადასხვა გამოწვევების ყოველდღიურად, სადაც გადაწყვეტილებები მნიშვნელოვანია გაუმჯობესების შედეგს ან შესრულების მიზნების თითოეული პროგრამა ან მოვლენა"
- "საკონტრაქტო ვალდებულებების ყველა ასპექტის მოლაპარაკება და მართვა"
როგორ გახდე ღონისძიების დაგეგმვა
თუ გსურთ მუშაობა ღონისძიების დამგეგმავი, უნდა მიიღოთ ბაკალავრის ხარისხი სტუმართმოყვარეობის მართვაში ან მასთან დაკავშირებული ძირითადი. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ შესვლის დონის სამუშაო ფორმალური განათლების გარეშე, ის ზღუდავს თქვენს შანსებს კარიერული ზრდისთვის.
ზოგიერთ ადამიანს, ვინც ამ სფეროში მუშაობს, აქვს საზოგადოებრივ ურთიერთობებში , მარკეტინგში , კომუნიკაციებსა და ბიზნესში , მაგრამ თქვენ უნდა შეავსოთ თქვენი განათლება სამუშაო გამოცდილებით. ერთი გზა ამის გაკეთება არის სტაჟირების მეშვეობით.
რა რბილი უნარები სჭირდება?
- საკომუნიკაციო უნარები: შესანიშნავი მოსმენა , ლაპარაკი და წერის უნარები ხელს შეუწყობს თქვენი შესაძლებლობების გაზიარებას მოვაჭრეებთან, ღონისძიებებზე და თანამშრომლებთან.
- ყურადღება მიაქციეთ: მოვლენის უმეტესი დეტალების შესამჩნევად თქვენი უნარი, სასიამოვნოა სასიამოვნო სახის სალათში მოწვეული მასალის შესახებ.
- კოორდინაცია: თქვენ უნდა შეძლოთ სხვა ადამიანებთან ერთად მუშაობა და მათი ქმედებების შეცვლა.
- პრობლემის გადაჭრა : თქვენ უნდა იყოს კომპეტენტური არა მხოლოდ პრობლემების მოგვარება, არამედ თქვენი შემადგენლობის შენარჩუნება.
- ინტერპერსონალური უნარები : მოვაჭრეებთან ურთიერთობების დამყარება და შენარჩუნება უნარი მნიშვნელოვანია და გააუმჯობესებს თქვენს ცხოვრებას, როდესაც დროა სამომავლო მოვლენების დაგეგმვა.
რა არის წინსვლის შესაძლებლობები ღონისძიების დაგეგმვისთვის?
გამოცდილების მიღებისთანავე შეიძლება მეტი პასუხისმგებლობის აღება. კონფერენციის კოორდინატორის სახით შეგიძლიათ გადააწყვეთ პროგრამის კოორდინატორი, შემდეგ კი შეხვედრის მენეჯერად.
საბოლოოდ, შეიძლება გახდეს ორგანიზაციის აღმასრულებელი დირექტორი. თქვენ შეიძლება ალტერნატიულად დაიწყოს საკუთარი ბიზნესი.
რას შეასრულებს დამსაქმებლები?
განათლების, გამოცდილებისა და რბილი უნარების გარდა, დამსაქმებლებს გარკვეული მოლოდინები აქვთ, რომ ღონისძიების დამგეგმავები ატარონ. ეს მოთხოვნები გამოჩნდა სამუშაო განცხადებებში Indeed.com- ზე:
- "ენერგიული და პოზიტიური დამოკიდებულება"
- "ერთგული გუნდის მოთამაშე, რომელიც ხელს უწყობს ერთობლივ გარემოში"
- "მუშაობის უნარი მოქნილი და მომთხოვნი საათი, მათ შორის, ღამეები, დღესასწაულები და შაბათ-დღეები საჭიროების შემთხვევაში"
- "უნდა ჰქონდეს კარგი საჯარო მოლაპარაკებების უნარი"
- "თვითმმართველობის მოტივირებული და შეუძლია მუშაობა როგორც დამოუკიდებლად და, როგორც ნაწილი გუნდი"
- "მულტიტასტიკისა და ზეწოლის ქვეშ მუშაობის უნარი"
- "ძლიერი კომპიუტერის ცოდნა, რომელიც მოიცავს MS Office- სა და Google- ის პროგრამებს"
- "მოგზაურობის უნარი"
ეს ოკუპაცია თქვენთვისაა კარგი?
თქვენ უნდა განიხილონ თქვენი ინტერესები , პიროვნების ტიპი და სამუშაო დაკავშირებული ღირებულებები, როდესაც ცდილობენ გადაწყვიტონ ღონისძიების დაგეგმვის კარიერა თქვენთვის შესაფერისი. ეს კარიერა შეიძლება იყოს კარგი fit ვინმეს შემდეგი თვისებები:
- ინტერესები ( ჰოლანდიური კოდი ): ECS (სამეწარმეო, ჩვეულებრივი, სოციალური)
- პიროვნების ტიპი ( Myers Briggs პიროვნების გაცნობის ინდიკატორი [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- სამუშაოებთან დაკავშირებული ღირებულებები : ურთიერთობები, დამოუკიდებლობა, მიღწევა, აღიარება
მსგავსი ამოცანები და საქმიანობა
| აღწერა | საშუალო წლიური ხელფასი (2016) | მინიმალური საჭირო განათლება / ტრენინგი | |
|---|---|---|---|
| ტრენინგი და განვითარების სპეციალისტი | კოორდინაციას უწევს პროგრამებს, რომლებიც აუმჯობესებენ თანამშრომლების უნარებს | $ 59,020 | ბაკალავრის ხარისხი |
| ფონდი | ორგანიზებას უწევს ღონისძიებებს არაკომერციულ ორგანიზაციაში შემოწირულობების შეგროვებაზე. | $ 54,130 | ბაკალავრის ხარისხი |
| საბითუმო ან საცალო მყიდველი | შეიძინეთ პროდუქციის სახელით კომპანიები, რომლებიც, თავის მხრივ, გაყიდონ. | $ 53,340 | HS დიპლომი ან ბაკალავრის ხარისხი |
წყაროები:
ბიუროს შრომის სტატისტიკა, აშშ შრომის დეპარტამენტი, ოკუპაციური Outlook სახელმძღვანელო, 2016-17; დასაქმების და ტრეინინგის ადმინისტრაცია, ამერიკის შეერთებული შტატების შრომის დეპარტამენტი, O * NET Online.