შექმნა RFP, რომელიც მიიღებს შედეგებს
, ხშირად უწოდებენ RFP- ს ან RFQ- ს "ციტატის მოთხოვნისთვის", არის დოკუმენტი კომპანია, როდესაც მას სურს შეიძინოს პროდუქტი და მას სურს მიიღოს მისი სპეციფიკაციები საზოგადოებისათვის. ეს, როგორც წესი, იმ შემთხვევაში, როდესაც რამდენიმე კომპანია შეასრულებს სამუშაოს ან სამუშაოს და იგი იწვევს კონკურენტულ ფასებს. მაგრამ თქვენი ძალისხმევა შეიძლება წარმოადგინოს სატენდერო წინადადებები, რომლებიც თქვენი დროის ნარჩენებია, ან უარესი, არავითარი წინადადება არ არის, თუ არ მოამზადებთ RFP სწორად.
აი, როგორ უნდა წავიდეს ეს საუკეთესო წარმატებისთვის.
სირთულე: საშუალო
საჭირო დრო: ხშირად დასჭირდება რამდენიმე დღე
აი როგორ:
- გაითვალისწინეთ თქვენი საშინაო დავალება: გაიგეთ, რა გჭირდებათ, რა გინდა და რა არის შესაძლებელი, სანამ დაიწყებთ თქვენს RFP- ს წერას. არ გასცეთ RFP მანქანა, რომელიც შეიძლება 1,500 ვიტრიუმ საათში გამოაგზავნოს, თუ 25 თვეზე მეტია გაყიდული. საფრენი აპარატისთვის RFP- ს გაცემისას არავითარი წერტილი არ არის, როდესაც მესენჯერმა შეიძლება ველოსიპედით სწრაფად შეძლოს მოძრაობა.
- განასახიერეთ თქვენი საჭიროებები და სურს: თუ გსურთ შეძენა პროგრამა, რომელიც გადააგზავნის სურათებს შორის შტაბი და თქვენი ფურგონები სამუშაო ადგილზე, შეგიძლიათ განსაზღვროს რაოდენობის სურათები გჭირდებათ წამში, მაქსიმალური ზომა სურათებით გჭირდებათ, და საჭირო რეზოლუცია. რა თქმა უნდა, ეს შეიძლება იყოს ლამაზი გამოსახულებები ფერის, მაგრამ არის ნამდვილად აუცილებელი? თუ ნამდვილად მოითხოვს გარკვეულ კონკრეტულ, გამოიყენოთ სიტყვა, როგორიცაა "ნება", "უნდა", და "უნდა." ეს მიუთითებს, რომ ეს არის მოთხოვნები. სპეციფიკაციები, რომლებიც მხოლოდ "სურს" უნდა განისაზღვროს ისეთი სიტყვებით, როგორიცაა "შეიძლება", "შეიძლება" და "სურვილისამებრ".
- გადაწყვიტეთ გამარჯვებულს გამოიყურებოდეს : წინადადებები, რომლებიც თქვენ მიიღებთ რეფსფ-ს საპასუხოდ, განსხვავდება. თითოეული რეაგირების კომპანია ექნება განსხვავებული სიძლიერე და სისუსტეები. ზოგიერთი ფოკუსი იქნება ყველაზე დაბალ ფასზე. სხვები საუკეთესო ხარისხზე გადადიან . მიუხედავად ამისა, სხვები შესთავაზებენ სრულ ფუნქციას. გადაწყვიტეთ, რას ეძებთ - ყველაზე დაბალი ღირებულება, სწრაფი მიწოდების ან ორი კომბინაციის კომბინაცია.
- დოკუმენტის ორგანიზება : ყველაფერი, რაც წერს ბიზნესისთვის , დიდი აზრისა და ორგანიზება უნდა იყოს. მონახაზი კარგი ადგილია. მინიმუმ, თქვენ უნდა სექციები შესავალი, მოთხოვნები, შერჩევის კრიტერიუმები, ვადები და პროცესი. ბევრი ამ სექციაში ექნება სუბსიქციები.
- დაწერეთ დანერგვა : ეს არის სადაც თქვენ ახსენებთ პოტენციურ პრეტენდენტებს, რატომ ავრცელებთ RFP- ს და რას აკეთებთ იმედის მიღწევაში. შესავალი შეიძლება მოიცავდეს სხვა მონაკვეთების ძირითად პუნქტებს, მათ შორის, თარიღის ჩათვლით. Image 1 image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image image large image 3 image image large image 3 XYZ კომპანია მოითხოვს მაღალი საიმედო და ადვილად გამოსაყენებელი სისტემის შემოთავაზებას, რომელსაც შეუძლია მთავარ ოფისში გადასასვლელად გამოსახულებები მიაპყროს მეტროპოლიურ არეალში. უნდა მიიღოთ ორშაბათს, 5 მარტს, 2007 წლის 8 საათზე PST- ზე. "
- განმარტეთ მოთხოვნები : ეს სექცია არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი და ჩვეულებრივ იღებს ყველაზე მეტ დროს. თქვენ უნდა მიუთითოთ სურათების ზომა და სიწმინდე გადაგზავნილი და აუცილებელი სიჩქარე. კონკრეტულად, მაგრამ არ ვუთხრა პრეტენდენტებს, თუ როგორ გსურთ მუშაობა, თუ ეს აუცილებელია. დაგვჭირდება ეს ნაწილი გაეღოთ სისტემაში ქვეგანყოფილებად. მაგალითად: ა) გამოსახულების ზომა და ხარისხი ბ) გადაცემის (რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ორივე სასურველ სიჩქარეს და ნებისმიერი მოთხოვნები, რომლებიც უზრუნველყოფს გადაცემის უსაფრთხოებას) და გ) სასურველ ვარიანტებს (სადაც შეიძლება სასურველ ვარიანტს მიუთითოთ).
- შერჩევის კრიტერიუმი : აი, სად თქვი პრეტენდენტები, თუ როგორ შეარჩიო გამარჯვებული ტენდერი. თქვენ შეგიძლიათ გაამახვილოთ როგორც ბევრი ან ისე როგორც მოგწონს. კარგი იდეაა, რომ შეიტანოს სასჯელი, როგორიცაა "გამარჯვებული პრეტენდენტი, თუ ეს იქნება, შეირჩევა მხოლოდ XYZ კომპანიის გადაწყვეტილებით". ზოგიერთი მთავრობის RFPs ძალიან კონკრეტული შერჩევის კრიტერიუმები, მაგრამ ყველაზე კომერციული RFPs ნაკლებად ზუსტი. დაგვჭირდება, რომ შეიქმნას ცხრილები, რომლებიც თითოეულ კატეგორიაში აისახება გარკვეულ ქულებს, შემდეგ კი გუნდი ავირჩევს "საუკეთესო" ტესტს, ვინც პირველ სამი ქულით იკავებს.
- ვადები : ეს სექცია მოგვითხრობს კომპანიებს, რომელთაც სურთ განაცხადონ თქვენს RFP- ში, რამდენად სწრაფად უნდა იმოქმედონ და პროცესი სავარაუდოდ მიიღონ. იყავი გონივრული, როდესაც ვადები თქვენს ვადებში. არ მოითხოვოთ წინადადებები კომპლექსური სისტემებისათვის, შემდეგ კი პრეტენდენტებს სულ რამდენიმე დღეში უპასუხონ. მიეცით მეტი დრო მოამზადოს სატენდერო წინადადება, თუ თქვენი RFP არის დიდი, თუ სასურველი შეძენა გართულებულია, ან თუ საჭიროა დეტალური პასუხი. ეს არის ასევე, სადაც შეგიძლიათ თქვათ, რამდენი ხნის მანძილზე შეფასების პროცესი მიიღებს, როდესაც ისინი გაფრთხილებულნი გახდებიან, თუ ისინი წარმატებულნი იყვნენ და როგორ მალე უნდა გადაეცეს.
- პროცესი: გამოიყენეთ ეს სექცია იმისთვის, თუ როგორ უნდა მოხდეს პროცესი იმუშავებს, RFP- ს გამოაგზავნოს კონტრაქტის მინიჭება და მუშაობა. ეს განყოფილება შეიძლება ითქვას: "სატენდერო წინადადებები შეესაბამება მე -8 პუნქტში მითითებულ თარიღს, ყველა სატენდერო წინადადება განიხილება, რათა დააკმაყოფილოს ყველა მოთხოვნა და პასუხობენ ყველა საპასუხო წინადადებას X კატეგორიაში გაიტანს თქვენ გინდათ) და სამივე სატენდერო წინადადება შეაფასებს წინადადებათა გუნდს, რომ აირჩიოს გამარჯვებული პრეტენდენტი და ალტერნატივა.მოლაპარაკებები გამარჯვებულთან ერთად ორ კვირაში ხელშეკრულების ჯილდოს მოჰყვება.
- გადავწყვიტეთ, რომ გააგზავნოთ RFP : ყველაზე RFPs ფოსტით გამოდიან, მაგრამ ისინი არ უნდა იყვნენ. შეგიძლიათ გააგზავნოთ RFP ელ-ფოსტით, ან შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ თქვენი კომპანიის ვებგვერდზე. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ განსაზღვროს სახელი ან რიცხვი, რომ პრეტენდენტებმა უნდა გამოიყენონ RFP- ის იდენტიფიცირება.
- გადაწყვიტოს, ვინ მიიღებს RFP- ს: თქვენ უკვე გაირკვა მომწოდებლები, რომელთა შეძენაც გსურთ. შენი კომპანია შეიძლება ჰქონდეს სია მისაღები მოვაჭრეებს. თუ არა, შეგიძლიათ იპოვოთ შესაძლო პროფესიონალები თქვენს პროფესიულ ქსელში , ინტერნეტში მოძებნით, ან სხვა მასალების სანდო მოვაჭრეებს, მათი რეკომენდაციების გათვალისწინებით. არ შემოიფარგლოთ თქვენი ჩამონათვალი, ვინც იღებს თქვენს RFP მხოლოდ "მსხვილ" კომპანიებს ან "დაარსებულ" მოვაჭრეებს. თქვენ შეიძლება იპოვოთ უკეთესი იდეები და უფრო უკეთესი ფასები უფრო პატარა მოვაჭრეებისგან, რომლებიც ხშირად უფრო დაინტერესდებიან თქვენი ბიზნესის მოგებით.
- გააგზავნეთ RFP.