- კონცეფცია, იდეა, პროგნოზი, ან იმედი არაფერია რეალურად დოკუმენტირებული. " ჩვენი აღმასრულებელი დირექტორი, რომელიც 63 წლისაა, ამბობს, რომ ის ორი წლის განმავლობაში პენსიაზე გადადის. ერთ-ერთი დღით ჩვენ უნდა ვაწარმოოთ მემკვიდრეობის გეგმა ".
- ძირითადი ფორმების, თანამდებობის პროფილების, შესრულების და პოტენციური ბადეების, განვითარების გეგმების , აღმასრულებელი პროფილების, კომპეტენციის მოდელების, კომპანიის და ნიჭიერების მართვის სტრატეგიის ჩანაცვლება სხვა დოკუმენტები. მიუხედავად იმისა, რომ ჭკვიანი კომპანიები ყველაფერს აკეთებენ იმისათვის, რომ ამ დოკუმენტების გაცვლის რამდენიმე მნიშვნელოვანი ეტაპი შეასრულონ, ბევრი კომპანია კვლავ ასახავს ამ ათი ფუნტის დასტის დოკუმენტებს, როგორც "წიგნი". "ჩვენ უნდა მოვამზადოთ მომავალი საბჭოს სხდომისთვის ჩვენი ყოველწლიური სამოქმედო გეგმის მომზადება. უკეთესი წესრიგი ახალი რეაგირების ქაღალდზე. "
- დასახელებულთა სია, რომელთაც შეუძლიათ შეცვალონ ორგანიზაციის ძირითადი პოზიცია. ისინი ხშირად "ჩანაცვლების სქემებს" უწოდებენ. "ძირითადი პოზიციები", როგორც წესი, "C" დონის პოზიციებია, ანუ CEO, CFO, COO; სახის პოზიციები, სადაც კომპანიები შესაძლოა დაუცველი იყვნენ, თუ მოქმედი იყო ლატარიის მოგება ან ავტობუსი მოხვდა.
მემკვიდრეობის გეგმა
თანმიმდევრული გეგმები წარმოადგენს კონფიდენციალურ დოკუმენტებს, როგორც წესი, მხოლოდ HR- ს, საბჭოს, ან მაღალი დონის აღმასრულებლებმა იციან. ისინი შეიძლება შეყვანა და ორგანიზებულ იქნას დახვეწილი პროგრამული სისტემებით, ანუ როგორც მარტივი დოკუმენტი.
მემკვიდრეობის დაგეგმვის პროცესის განხორციელებისას მე აღმოვაჩინე, რომ ეს მაგალითია, მაგალითად, ან თარგით, და შემდეგ ისარგებლეთ პოზიციისა თუ ორგანიზაციის საჭიროებებზე. სინამდვილეში, როდესაც საქმე ეხება ახსნა-განმარტებებს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ მემკვიდრეობითი გეგმა, ისინი იგნორირებას უკეთებენ რაიმე დეტალურ ზეპირი ან წერილობითი ინსტრუქციების მითითებას, რაც მათ საშუალებას მისცემს და მხოლოდ ინტუიციურად შეავსოთ ნებისმიერი ფორმის უზრუნველყოფა.
90% -იანი დრო, ისინი უხეშად სწორად მიიღებენ და დანარჩენი კითხვებს უწოდებთ.
როდესაც მე ვიყავი Google ძებნა "მემკვიდრეობის გეგმა თარგები," ყველაზე მე აღმოვაჩინე არ იყო ძალიან სასარგებლო. ცხადია, კარგი მემკვიდრეობის გეგმა უნდა იყოს უფრო მეტი, ვიდრე რამდენიმე სახელზე, რომელიც ნაცხის უკან დაიხია, მაგრამ პრაქტიკულ რეალობაში, რაც ხშირად გჭირდება, ყველაზე მეტად საჭიროა გადაწყვეტილებების მიღება.
სათანადო "მონაცემთა ელემენტები"
არ აქვს მნიშვნელობა, თუ თქვენ შექმნით სისტემურ სისტემას ან ფორმების გამოყენებას, აქ არის "მონაცემთა ელემენტები", რომელიც ყოველთვის უნდა იყოს ჩართული ინსტრუქციებთან ერთად. გამოიყენეთ ისინი საკუთარი უნიკალური ფორმის შესაქმნელად.
- პოზიცია: ეს არის პოზიცია, რომელსაც აპირებთ შეცვალოს რამდენიმე დღე - როგორც წესი, მხოლოდ ერთიანი მისიის კრიტიკული პოზიციები, ხშირად "C- დონე."
- თანამდებობა: დღეს თანამდებობაზე მყოფი პირი.
- კანდიდატები: პირთა სახელები, რომლებსაც აქვთ პოტენციალი პოზიციაზე. არ არსებობს ჯადოსნური ნომერი, მაგრამ, როგორც წესი, დაახლოებით სამი. ისინი, როგორც წესი, შიდა, მაგრამ შეიძლება გარე ასევე.
- თითოეული კანდიდატისთვის მზადყოფნის შეფასება: კანდიდატის მზადყოფნის მზადყოფნის ზოგიერთი მაჩვენებელია "ორი წლის განმავლობაში, ერთი ან ორი წლის განმავლობაში", ანუ რეიტინგი, როგორიცაა "მაღალი, საშუალო და დაბალი , "ან" მწვანე, ყვითელი და წითელი ".
სწორედ ამის შესახებ. ორგანიზაციები ხანდახან მოიცავს მოქმედი და კანდიდატების სურათებს და წარმოადგინონ ორგანიზაციის ჩარტში - კარგი HR პროგრამული პაკეტი ეს გააკეთეთ თქვენთვის. რა თქმა უნდა, არსებობს სხვა სფეროები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეთ, მაგრამ დარწმუნდით, რომ ეს ინფორმაცია აბსოლუტურად აუცილებელია. დეტალები შეიძლება შეიცავდეს დამხმარე დოკუმენტებში.
მაგალითად, კანდიდატების შესახებ დამატებითი ინფორმაცია შეიძლება შეიცავდეს პოზიციებზე პროფილებს და განვითარების გეგმებს.
სხვა ელემენტები განიხილოს
- სამი კანდიდატის საჭიროების მიხედვით თითოეული კანდიდატი
- თითოეული კანდიდატისთვის სამი ყველაზე განვითარებული ქმედებები
- დემოგრაფიული ინფორმაცია თითოეული კანდიდატისათვის, ე.ი. ასაკის, სქესის, EEO კატეგორიის, ადგილმდებარეობის, ამჟამინდელი პოზიციის, ხელფასის, ა.შ.
- შესრულების და პოტენციური შეფასება თითოეული კანდიდატისთვის, ანუ "3A," 1B ", ა.შ.
- შეფასების ინფორმაცია: შესრულების რეიტინგები, პოტენციური შეფასებები, ქცევითი შეფასებები და ა.შ.
- ინარჩუნებს რისკებს და კანდიდატებს
- გადაადგილების უნარი კანდიდატების ან გადაადგილების სურვილი
დარწმუნებული ვარ, უფრო მეტიც, მაგრამ ისევ, უფრო მეტი არ არის ყოველთვის უკეთესი. მე დიდი რწმენა ვარ მემკვიდრეობის დაგეგმვის KISS მეთოდით. როგორც ჩემი მეგობარი ალექსი ყოველთვის მეუბნებოდა, "მხოლოდ იმიტომ, რომ ჩვენ შეგვიძლია შევიკრიბოთ ინფორმაცია არ ნიშნავს, რომ ჩვენ უნდა.
"