ეფექტური პრესის ნაკრებით, შეგიძლიათ ნამდვილად გამოდგეს.
თქვენ შეიძლება მოვისმინე ტერმინი "პრესის ნაკრები", რომელიც გამოიყენება რეკლამებსა და საზოგადოებასთან ურთიერთობის სააგენტოებში და შეიძლება რაღაც პრესისთვისაც მიიღოთ. მიუხედავად იმისა, რომ პრესის ნაკრების ფორმა და ფუნქცია შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს მრეწველობისაგან, დაშვებული განსაზღვრებაა:
"სარეკლამო მასალის პაკეტი, რომელიც პრესის წარმომადგენლებს აწვდიან მათთვის, განსაკუთრებით პროდუქტის, მომსახურების ან კანდიდატის შესახებ."
ეს მართლაც ფართო ვადაა, და თუ ეს ყველაფერი უნდა გაგრძელდეს, თქვენ არ შექმნით პრესის კომპლექტებს, რომლებსაც აქვთ გავლენა.
ასე რომ, ცოტა უფრო ღრმა შევიმუშავოთ ფაქტობრივი კომპონენტებით, რომელთაც შეუძლიათ შექმნან პრესის ნაკრები და როგორ შევიკრიბოთ ერთი, რომელიც აძლევს თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას საუკეთესო თავისუფლებისთვის, ასევე ცნობილია, როგორც მიღებული მედია. თუ თქვენი პრესის ნაკრები სწორად ხარ, თქვენ იხილავთ ბევრჯერ უფრო დიდ შემოსავალს, ვიდრე თავდაპირველი ინვესტიცია, მითუმეტეს, თუ ნაკრები მიიღებს თქვენს პროდუქტს ან მომსახურების საეთერო დროში საინფორმაციო სადგურებზე, ან დიდი დაწერილი ონლაინ და ჟურნალებში.
შექმნა შენი პრეს ნაკრები
არ არსებობს წიგნის არარსებობა პრესის კომპლექტების შესაქმნელად, რომლებიც ამბობენ, რა კომპონენტები უნდა შეიცავდეს. თქვენი პრესის კომპლექტები განსხვავდება იმის მიხედვით, თუ რას იყენებთ PR- ის პოპულარიზაციას და იმ ადგილის ტიპებს, სადაც თქვენი პრესის ნაკრების განაწილება ხდება. უმეტეს პრესის კომპლექტები ფოსტით გამოდიან, ხშირად ადამიანები, რომლებსაც აქვთ ადმინისტრაციის თანაშემწეები, და ეს თქვენი სამუშაოა იმისათვის, რომ გააკეთოთ პრეს-ნაკრები, რაც საკმარისია იმისათვის, შინაარსი და პრეზენტაცია, ბევრ საკითხზე.
ასე რომ, რაც მოიცავს, ძალიან მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებაა, რადგან პრესის ნაკრები არის მარტივი გზა, რომ ყურადღება გაამახვილოთ თქვენზე ან თქვენს ბიზნესში.
თქვენც კი ფიქრობთ, რომ თქვენი კომპანიის უდიდესი ჰიტების შედგენა, რადგან თქვენ შედგენილ ინფორმაციას გინდათ მედიის შესახებ თქვენთვის და თქვენი პროდუქციისა და მომსახურების შესახებ ერთჯერადი პაკეტი. მას შემდეგ განაცხადა, რომ ძირითადი პრესტიფის კომპონენტები თქვენ გინდა განიხილოს:
1. პრესრელიზი
თქვენი პრესის პრეს-რელიზი აცხადებს მთელ იდეას.
თუ თქვენ მიიღეთ ახალი პროდუქტი, პრესის ნაკრები ეხმარება მას. თუ თქვენი კომპანია ერთმანეთთან შერწყმულია, პრესის ნაკრები მას ჩემპიონია.
თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ მრავალი პრესრელიზი თქვენს პრესაში, ან შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ პრესრელიზი, სანამ ნაკრები გადის. მაგალითად, სავაჭრო შოუ პრესის ნაკრები შეიძლება შეიცავდეს კომპანიას შერწყმა პრესრელიზში, სამი ახალი პროდუქტის პრესრელიზი, და პრესრელიზი აცხადებს ახალ აღმასრულებელ დირექტორს.
სიფრთხილის სიტყვა; არ დააკონკრეტოთ თქვენი პრესის ნაკრები ერთზე მეტი პრესრელიზში მხოლოდ იმიტომ, რომ თქვენ შეგიძლიათ. თუ რედაქტორისთვის დააჭირეთ ღილაკს პრესის გაგზავნა, საჭიროა მხოლოდ ერთი პრეს-რელიზი. თუ თქვენ პრესის ნაკეთს სავაჭრო შოუში გადასცემთ, მრავალჯერადი პრეს-რელიზები შიგნით არ არის იშვიათი. მაგრამ გახსოვდეთ, რაც უფრო მეტად გულისხმობს, უფრო მეტი სამუშაოა, რასაც აკეთებთ ადამიანებს. თქვენ გინდათ მათი სამუშაო, რაც შეიძლება მარტივია.
2. მოკლე წერილი / სარჩევი
ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა ნებისმიერი სახის პრესისთვის, რომელიც შეიცავს სხვადასხვა განსხვავებულ, მაგრამ თანაბარ მნიშვნელობას, ელემენტებს. შენი წერილი შეიძლება მიმართა მედიას, რომ მადლობა გადაგიხადოთ მათთვის თქვენს ინტერესზე, და შემდეგ შეგიძლია მოგვაწოდოთ რა შედის.
დარწმუნდით, რომ თქვენი მედიამონიტორინგის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია, ნათელია ამ გვერდზე, რადგან ეს იქნება პირველი, რაც მას დაინახავს.
ყველა ეს ელემენტები დაგეხმარებათ თქვენი შინაარსის გაზიარებასა და გაცილებით უფრო ორგანიზებულნი, ვიდრე ნაშრომები და ნიმუშები შემთხვევითად ფუნქციონირებს ფოლდერში.
3. ბროშურა
პიარ დადებითი გამოიყენეთ პრესის ნაკრები ახალი პროდუქტის გამოსაცხადებლად, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ მოიცავოთ ბროშურა. ბროშურები განსაკუთრებით გამოსადეგია თქვენი პროდუქტის ან სერვისის ახსნას მარტივი პრესრელიზების გარეთ. ეს არის ერთი რამ, რომ შეიქმნას პრეს ნაკრები ახალი ტიპის ჯანმრთელობის snack; ეს რაღაც სხვაა, რომ შეიქმნას პრეს-ნაკრები, რომელიც ახალ ფინანსურ პროდუქტს მოაქვს საინვესტიციო ბაზარზე.
სავაჭრო შოუ პრესისთვის შეგიძლიათ შეიტანოთ მთელი რიგი ბროშურები, რომლებიც აწვდიან რედაქტორს / რეპორტიორს თქვენს პროდუქტის / მომსახურების შესახებ დიდი რაოდენობით ინფორმაციას. ეს ხელს უწყობს მათ განსაზღვრავს, თუნდაც მათ სურთ, რომ დაფაროთ, თუ რას სთავაზობს უფასო მედია ექსპოზიციას.
4. პროდუქტის ნიმუშები
თუ თქვენი პროდუქტი საკმარისია და ამის გაკეთება შეგიძლია, თქვენ უნდა დააყენოთ ნიმუში პრესისთვის.
ეს საშუალებას აძლევს რედაქტორებსა და რეპორტიორებს საკუთარი პროდუქტის შესამოწმებლად შანსი, და მისცეს ჭეშმარიტი თაღლითები ან ცრემლები.
თუ თქვენი პროდუქტი ძალიან დიდია და თქვენ უნდა გამართოთ დემონსტრაცია თქვენს დაწესებულებაში, შეიტანეთ ინფორმაცია, რომ რედაქტორი / რეპორტიორი შეიძლება მოვიდეს თქვენს ადგილს და მიიღოთ ხელები თქვენს პროდუქტებზე. ან თუ თქვენი სავაჭრო შოუ ჯიხური აქვს დემო, ეს არის კიდევ ერთი დიდი გზა, რათა მასობრივი მოცულობის რედაქტორები და რეპორტიორები მთელი ქვეყნის გზა გზა თქვენი პროდუქტის მოქმედებაში.
თუ მხოლოდ რამდენიმე ნიმუში გამოგიგზავნით, შეიქმნა tiered პრეს ნაკრები საფოსტო. ზედა იარუსი შეიძლება იყოს მხოლოდ ხუთიდან ათამდე პერსპექტივა, მაგრამ ისინი ყველაზე მნიშვნელოვანი იქნება. ისინი მიიღებენ ფაქტობრივ ნივთს. სხვა tiers ნაკლებია, მათი გავლენა. ზოგიერთი შეიძლება უბრალოდ მიიღოთ წერილი ან წერილი, რომელიც მოიცავს ძირითად ინფორმაციას.
5. წარსული პრესის დაფარვა
თუ ადრე მიიღეთ უფასო მედია გაშუქება, შეგიძლიათ შეიცავდეთ ფურცელს, რომელიც დეტალებს ამ მედია საშუალებებს. ზოგიერთ კომპანიას, მათ შორის, პრესის ნაკრებისთვის დაწერილი სტატიების ასლი, როგორიცაა კამპანიაში სანდოობის დონე. უბრალოდ არ მიდიხარ overboard. წარსულის წარმატებების გამოსავლენად ერთი რამ არის, მაგრამ გამორჩეული სესია წყდება.
თუ თქვენ სტატიების ჩათვლით, რამდენიმე გვერდი იქნება საკმარისი შინაარსი თქვენი პრესისთვის. განსაზღვრეთ, თუ ამ ფურცლების იდენტიფიცირების მარტივი ფურცელი უკეთესად დაემორჩილება თქვენს პრესის ნაკრებისა და რედაქტორს / რეპორტიორს.
6. ფაქტი ფურცელი
ეს შეიძლება იყოს დიდი დამატება პრესის ნაკრები, რადგან ეს დეტალები თვისებები, სარგებელი და სხვა კონკრეტული ინფორმაცია ისე, რომ educates რეპორტიორი ან რედაქტორი თქვენი კომპანიის ან / და პროდუქტების სწრაფი hits ინფორმაციის. ფაქტების ფურცლები შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროდუქტის გაშვებისთვის, პრესის კომპლექტები ახალი სამუშაოების , ახალი ამბების კონფერენციების და სხვა სფეროების შესახებ, სადაც გინდათ რედაქტორის ძირითადი ფაქტების მისაცემად, რომ მათ სურთ სიტყვა სიტყვის გამოყენება.
7. კომპანიის ფონდი
კომპანიის ისტორიის გვერდის წერა შეიძლება ღირებული იყოს მიმდინარე და მომავალი პრესისთვის. ეს ფონზე დეტალურადაა თქვენი კომპანიის დასაწყისი; საიდანაც სად იყავი, სად მიდიხარ და გაფართოებისა და პროდუქტის განვითარების გეგმები. დარწმუნდით, რომ განაახლეთ ეს ბოლო ისტორიაში და სხვა კარგი სიახლეები თქვენს ისტორიაში.
8. აღმასრულებელი ბიოსი
იქნება ეს ახალი CEO , ახალი PR აღმასრულებელი, ან ახალი წევრი თქვენს დირექტორთა საბჭოს, ეს არის ადგილი, რომ აცნობოს ხალხს მათ შესახებ.
აღმასრულებელი ბიომები ერთად მაღალი რეზოლუციის გამოსახულებები, მისცეს რედაქტორი საჭიროა ფონური ინფორმაცია ხალხის უკან კომპანიაში. ზოგიერთი პუბლიკაცია დაიბეჭდა ბიო სიტყვის სიტყვისთვის, ამიტომ ბიო მესამე პირის თვალსაზრისით დაწერე, ვიდრე პიროვნების თვალსაზრისით. და, უთხრა, რომ ბიოსი ზუსტი და აქტუალურია. ეს შეიძლება იყოს უხერხულობა, რომ შეიცავდეს საკონტაქტო ინფორმაციას იმ ადამიანებზე, რომლებმაც დატოვეს ან დატოვეს.
9. Quote Sheet და კითხვა
თქვენი მედიის საკონტაქტო ინფორმაცია ძალიან ადვილია ნებისმიერი რედაქტორისთვის, რათა იპოვოთ დამატებითი კითხვები თქვენი პრესის ნაკრების შესახებ. მაგრამ ციტატის ფურცელი (რომელიც პირდაპირ ციტირებს წარმოგიდგენთ თქვენს კომპანიაში) შეიძლება გამოყენებულ იქნას დაკავებული რედაქტორების ციტატებით, რომ მათ უნდა შეავსონ სტატია კომპანიის პიარ პიროვნების გარეშე.
ამ ფურცელს შეუძლია შეასრულოს თქვენი აღმასრულებლები, პროდუქტის დეველოპერები და პიარ კონტაქტიც. შეთავაზებების ერთი ფურცელი პასუხობს ყველაზე თვალსაჩინო კითხვებს რედაქტორის სავარაუდოდ, და შეიძლება ჩაიწეროს ისეთი ფორმატი, რომელიც არის პროფესიული და ინფორმაციული. გინდათ თითოეული ციტატი კარგად გამოიყურებოდეს ქაღალდზე, რადგან ეს ციტატა სავარაუდოდ გამოყენებული იქნება საბეჭდი ვერსიაზე.
10. Hi-Res სურათები Flash Drive- ზე
არიან თქვენი პრესის ნაკრები შესაბამისი სურათებით? თუ ასეა, დარწმუნდით, რომ ისინი მაღალი რეზოლუციის გამოსახულებებია, რომლებიც ინახება ძალიან ხელსაყრელი მედიის აპარატში, როგორიცაა ფლეშ დრაივი, ან CD / DVD.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიძიოთ მაღალი რესოგრაფიული სურათები თქვენი ვებსაიტზე მედიისთვისაც გადმოსატვირთად. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ თქვენს სურათების გალერეაში პირდაპირი ბმული შეიტანეთ პრესის ნაკრების მასალებში.
11. CD, DVD, ფლეშ დრაივები, პროგრამული უზრუნველყოფა და ვიდეო
ეს მასალები შეიძლება იყოს ძვირადღირებული, როდესაც თქვენ შექმნით პრესის კომპლექტებს მასობრივ ნომრებში. საჭიროა ისინი? ყოველთვის არ არის. მაგრამ რამდენად ეფექტურია ისინი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა დაფარვას ეძებთ.
თუ თქვენ შექმნით პრეს-ნაკრები ჯგუფს, დემო CD ან გადმოწერეთ მუსიკასთან დაკავშირება, მით უფრო მეტ სიახლეს გეტყვით, ვიდრე უბრალოდ გათავისუფლებას. თუ თქვენ ცდილობენ დაფაროთ თქვენი კომპანიის ვიდეო თამაშები, CD, რომელსაც აქვს რამდენიმე დემო ვერსია თქვენი ახალი ტიტული არის ბევრად უკეთესი გზა მიიღონ რედაქტორი ინტერესი, ვიდრე ხუთი პრეს რელიზები . თუ თქვენ უბრალოდ გახსენით ახალი საწარმოო ობიექტი და გადააგზავნით თქვენს მასალებს რედაქტორთათვის / რეპორტიორებისთვის, რომლებიც ტურნესთვის მოგზაურობენ, DVD- ს შეუძლია შესთავაზოს ვიდეო ტურის ობიექტი. და, რა თქმა უნდა, როგორც ტექნოლოგია ვითარდება, ასე უნდა თქვენი პრესის კომპლექტები. თქვენ შეიძლება შეიცავდეს QR კოდი, რომელიც აგზავნის ადამიანებს უნიკალურ ვებსაიტთან, მათთვის მორგებული გზავნილებით.