ეს 10 რჩევები გახდის თანამშრომლებს მიესალმებიან თქვენს შეხვედრებს
ხალხი დაინტერესებულია, მაგრამ ყველაზე ეფექტური შეხვედრები ყურადღებას ამახვილებს აზრთა პროვოცირების კითხვებით და პასუხებით, აუდიო-ვიზუალური და მონაწილეობით. ეს რჩევა მოგცემთ წარმატებას.
- დაიწყე შეხვედრები, პრეზენტაციები და ტრენინგები ყინულის ამომრთველებით ან თბილი აქტივობით. დიდი შეხვედრა ან მოკლე შეხვედრა, icebreaker შეიძლება იყოს ერთი შეკითხვა, რომელიც იღებს ხალხს ფიქრი და საუბარი მათი მეზობელი. მაგალითისთვის კითხვის დასმა, რომელიც ხალხს ხელს უშლის ხელს. სიგრძის ice breaker დამოკიდებულია სიგრძე თქვენი შეხვედრა, ასე რომ გეგმავენ გონივრულად.
- თქვენი პრეზენტაციის მეთოდების დივერსიფიკაცია. თუ ყველა სპიკერი საუბრობს აუდიტორიის, ლექციის ფორმატში, მაშინაც კი, დაინტერესებული ხელმძღვანელები მალე. სთხოვეთ ხალხს მცირე ჯგუფებში საუბარი.
გამოიყენეთ აუდიო-ვიზუალური მასალები, როგორიცაა ვიდეოები, სლაიდები და PowerPoint პრეზენტაციები და სურათები. ახალი ხატვის პროცესის შესახებ საუბრობთ, თქვენი თანამშრომლების წინაშე და მის შემდეგ მოხატული ნაწილები. დადებითი მომხმარებლის კვლევები და კომენტარი ბარათები. - მოიწვიე სტუმარი აუდიტორიის მონაწილეობით და შფოთვა. თქვენს კლიენტებს ბევრი რამ ეუბნებიან თქვენს სამსახურებს მათი საჭიროებების და ხარისხის მოთხოვნების შესახებ. ერთ-ერთი კლიენტი ორგანიზაცია, რომელიც პარტნიორებს არაკომერციულ, საქველმოქმედო ასოციაციებთან ერთად სტუმრობს სტუმრებს, რომლებიც იღებენ შემოწირულობებს. დინამიკის ორგანიზატორები თქვენი თანამშრომლები ფინანსურად დინამიტით სარგებლობენ.
- კითხვების წახალისება დიალოგის მისაღებად. სთხოვეთ ხალხს შეკრებისა და შეხვედრის წინასწარ დაწერილი შეკითხვები. დრო სთხოვეთ თითოეულ სპიკერს, როგორც მიდიხართ.
თუ დაუყოვნებლივ და სწორად არ უპასუხებთ კითხვას, გითხრათ, რომ ხალხს დაუბრუნდებით, როცა სწორი პასუხი გაქვთ. თუ კითხვები გადააჭარბებს დროს, განრიგს შეხვედრა თემაზე.
- ხშირად შეუმჩნეველი, მაგრამ გადამწყვეტი, წარმატებული შეხვედრის ტაქტიკაა, რომ თითოეულ სპიკერს სთხოვოს ხმამაღლა გაეცნოს ყველა კითხვას, რომელიც მას სთხოვს. კითხვაზე, ვინც კითხვას სვამს, იცის, რომ სპიკერმა გაიგო კითხვა. შეხვედრის დასწრების სხვა ადამიანს შეუძლია ისმის კითხვა და კითხვაც კი, არ გაუსწორდეს კითხვას - ალბათ არასწორად - სპიკერის პასუხიდან.
- განსაზღვრეთ მიზნები თქვენი პერიოდული შეხვედრისთვის. თქვენ არ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ კომპანიის საქმიანობის ყველა ასპექტი ერთსაათიანი შეხვედრაზე. ამიტომ, გადაწყვიტოს მნიშვნელოვანი, დროული საკითხები და გაატარონ შეხვედრის დრო მათზე. დამსწრეთა უმრავლესობის ინტერესების გათვალისწინებაც.
გახსოვდეთ, თქვენ გაქვთ სხვა მეთოდები კომუნიკაციის შესახებ ინფორმაცია, რომელიც მოიცავს ისეთ პროგრამებს, როგორიცაა იამერი, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, ელ, და IM. შეხვედრაზე არ უნდა ჩატარდეს სტრატეგიული კომპანიის ინფორმაცია. - დღის წესრიგის შემუშავება . მონაწილეთა უმრავლესობის საჭიროებებისა და ინტერესების იდენტიფიცირება. იწყეთ სასიხარულო ცნობა, რომ დამსწრე კარგად იგრძნოს.
განსხვავდება სპიკერების ბრძანება ყოველი თვის დღის წესრიგში. არ გინდა, რომ ადამიანები შეწუხებულნი იყვნენ სინამდვილეში. დღის წესრიგში გასატარებელი საჭირო ნივთების გავრცელება, ასე რომ, ხალხი არ გამოსცემს შეხვედრის დასასრულს, ან ვფიქრობ, რომ საბოლოო ნივთები ნაკლებად მნიშვნელოვანია. - რამდენიმე წლის წინ, Wall Street Journal- ში გამოქვეყნებულ სტატიაში ნათქვამია, რომ აშშ-ის მენეჯერები 80% -იანი გადანაწილება იქნებოდა შეხვედრების დროს, თუ ორი რამ სწორად იქცეოდა. პირველი იყო ყოველთვის დღის წესრიგი. მეორე იყო დრო და დროულად დასრულდეს . მე დავამატებ, რომ თქვენ უნდა დაუშვას თითოეული სპიკერი დროის საჭირო დროის დასაფარავად. გამართავს მათ დროში ლიმიტი - ლამაზად.
- ორგანიზება ფიზიკური გარემო, ასე რომ ხალხი ყურადღებით შეხვედრის შინაარსი. არავინ არ უნდა იჯდეს დინების ან გვერდით. დარწმუნდით, რომ ადგილი აქვს ყველა დამსწრე ადგილს და საჭიროების შემთხვევაში საჭიროების შემთხვევაში საჭიროა ზედაპირი დაწერა. დარწმუნდით, რომ ვიზუალური ჩანს და ხალხს შეუძლია მოისმინოს. შესაძლოა, მიკროფონი გამოიყენოთ. თქვენ შეგიძლიათ გაიაროთ props ან ნიმუშები გარშემო ოთახში ათვალიერებენ.
- არასდროს არ აფასებს საჭმლის საჭმელს შეხვედრაზე. სურსათი აადვილებს ატმოსფეროს, ეხმარება ხალხს კომფორტულად გრძნობს, ხელს უწყობს ადამიანებს პოზიტიური ენერგეტიკული დონის შენარჩუნებას და გუნდის ოპერატორს აშენებს. დარწმუნდით, რომ აკმაყოფილებთ თქვენს ჯგუფს მრავალფეროვან საჭიროებებს, რომლებსაც ემსახურებით. მაგალითად, გთავაზობთ ხილისა და იოგურტის დამატებით დონატს. შეთავაზეთ ვეგეტარიანული და კოშერის ცხელი ძაღლები რეგულარული ფრანკები.
რა გჭირდებათ წარმატებისთვის?
- სპიკერი სტენდი ან მაგიდა
- მიკროფონი
- დღის წესრიგი
- ვიზუალური საშუალებები