განმარტებით, პროექტები დროებითი და უნიკალური ინიციატივებია, რეგულარული ოპერაციებისგან განსხვავებით. ხოლო ბევრი ფირმა ეყრდნობა ტრენინგს, სერტიფიცირებულ პროექტს მენეჯერებისათვის, რათა თავიანთი ინიციატივები გაატარონ, ყველა პროფესიონალიზმისთვის საჭირო უნარ-ჩვევები.
ეს სტატია შესთავაზა პროექტის დაგეგმვას ნებისმიერი პროფესიონალისთვის დაინტერესებული პრაქტიკის მიღება, რაც იმუშავებს პროფესიული პროექტის მენეჯერებისათვის.
მიიღეთ დრო, რომ განსაზღვროთ და დაგეგმოთ თქვენი პროექტი:
პროექტის მენეჯერები გვესმის, რომ პროექტის საერთო ხანგრძლივობის უდიდესი ნაწილი დაგეგმულია . ბევრ ჩვენგანს აქვს ტენდენცია, რომ დაიწყოს მუშაობა, რომელიც პროექტების სამყაროში მსგავსია skipping კითხულობს ინსტრუქციები, რომ ახალი ნაჭერი ავეჯი თქვენ შეიძინა ერთი იმ "შეიკრიბება იგი თავს" საცალო. შანსია, რომ სამუშაოს შესრულება გაეკეთებინა ინსტრუქციის წაკითხვის გარეშე, შექმნის სერიოზულ პრობლემებს რაღაც მომენტში.
იმის ნაცვლად, რომ ჩქარობს პირდაპირ სამუშაო, მნიშვნელოვანია, რომ ფრჩხილის ქვემოთ რამდენიმე კრიტიკული საკითხები:
- რას იზამთ? იყოს როგორც კონკრეტული რაც შეიძლება.
- როდის უნდა დასრულდეს?
- რა რესურსები (ადამიანები, მოწყობილობები და ბიუჯეტი) გაქვთ წვდომა პროექტით?
ზემოთ ჩამოთვლილი სამი ელემენტია სფეროს განცხადების ფუნდამენტური კომპონენტები . ყოველი პროექტის მენეჯერი მუშაობს სამუშაოს დაწყებამდე წინასწარ განსაზღვროს.
კომპანია "Holiday Party ინიციატივა"
კომპანიის დღესასწაული პარტიის ნიმუშის ფარგლების შესახებ განცხადება შეიძლება შემდეგნაირად იკითხებოდეს:
ჩვენი მიზანია დაგეგმილი და წარუდგინოს კომპანია დღესასწაული პარტიის 100 თანამშრომელი და მათი მნიშვნელოვანი სხვები დეკემბრის ბოლოს, ღირებულება არ უნდა აღემატებოდეს $ 10,000. ჩვენი დაგეგმვისა და კოორდინაციის შედგება 4 წევრი კომიტეტის ზედამხედველობა აღმასრულებელი დირექტორი. პარტია მოიცავს ღია ბარი, მოოქროვილი კვება, დესერტი და გასართობი.
უბრალოდ დრო სჭირდება, რომ მარტივი, მაგრამ მნიშვნელოვანი განცხადება გვთავაზობს მტკიცე ხელმძღვანელობას პროექტში ჩართული გუნდისთვის. ყველას ესმის პროექტის ბუნება, დროის ჩარჩო, რესურსები და ბიუჯეტი.
სამუშაოს დისკრეტული ბლოკების ქვემოთ ჩამოსაშლელი დარღვევა:
პროექტების მენეჯერები ქმნიან რაღაცას, რომლებიც მუშაობენ ავარიულ სტრუქტურაში, აღწერონ მკაფიო, ქმედითი პირობებით, პროექტის ყველა სამუშაო, რომელიც უნდა დასრულდეს კონკრეტული დროის ჩარჩოში. თქვენს სიტუაციაში, სამუშაო დაშლის შეიძლება შეიცავდეს:
- ადგილმდებარეობის განსაზღვრა.
- დაადასტურეთ ოთახის ხელმისაწვდომობა და შეავსოთ იგი დეპოზიტით.
- აირჩიეთ სასურსათო პარამეტრები.
- დაადასტურეთ ბარი და რა ბარი შეიცავს.
- იდენტიფიცირება დესერტის პარამეტრები.
- მოაწესრიგეთ საკვები პროდუქტების მოწვევა.
- დაბრუნების მოსაწვევებზე დაყრდნობით სასურველია კვების არჩევანი.
- გადაწყვეტს ტიპის გასართობი.
- გასართობი პარამეტრების მიმოხილვა და აირჩიეთ.
- დაადასტურეთ სასადილო ოთახი.
- შეიძინეთ მაგიდის საჩუქრები სტუმრებისათვის.
- კოორდინაცია და გადმოგცეთ ღონისძიება.
პროექტის მენეჯერები პროექტის განუყოფელ ნაწილს შეიმუშავებენ რესურსების ან ვადების გათვალისწინების გარეშე, მაგრამ უფრო მეტ გადანაწილებაზე. მას შემდეგ, რაც პროექტის ამოცანის მისაღწევად საჭირო ყველა სამუშაოა, დროა გამოვყოთ ის, რომ შეასრულოს პასუხისმგებლობა და მოითხოვოს თქვენი გუნდის წევრების დროისა და ხარჯების შეფასება.
პროექტის გეგმის შექმნა სამუშაო Breakdown:
წინა გვერდზე შესრულებული მარტივი სამუშაოების დასრულების შემდეგ, თქვენ ახლა უნდა:
- დაადასტურეთ, რომ ყველა ძირითადი საკითხია, რათა მივაღწიოთ პროექტის ფარგლებს.
- დაადასტურეთ, ვინ შეასრულებს რა სამუშაოს შესრულებას და პასუხისმგებელი მატრიცის შექმნას პასუხისმგებელი მხარის ძირითად სამუშაოს ამოცანებს.
- მოითხოვეთ, რომ თითოეულმა გუნდმა განიხილოს მათი ამოცანები, განსაზღვროს დრო და ღირებულება შეფასებები, შენიშვნა ვადები, შეაჯამოს რესურსების საჭიროებები და უზრუნველყოს, რომ მათ კარგად შეაფასეს მუშაობა, რომ ისინი უნდა იყოს ანგარიშვალდებული.
მას შემდეგ, რაც ზემოთ აღნიშნული ნაბიჯები დასრულდა, პროექტის გუნდი ერთობლივად უნდა ითანამშრომლონ მოვლენების სწორად განსაზღვრის მიზნით, დაყრდნობით რესურსების ან პოტენციური დაგეგმვის გამოწვევების ნებისმიერი კონფლიქტი. შენიშვნა: პროექტის მენეჯერი ამ ეტაპზე დაასრულებს ქსელის დიაგრამის განვითარებას , კრიტიკული გზების გაანგარიშებას და რესურსების დაგეგმვას, ხშირად კომპიუტერული პროგრამების დახმარებით.
თქვენი მცირე პროექტისთვის არაფორმალური მეთოდების გამოყენებით, მარტივი პოსტ-ეს შენიშვნა ტიპის მიდგომა შეიძლება ჩამოყალიბდეს ელემენტითა რიგითობა, რაც აუცილებელია. ეს პროცესი საშუალებას მოგცემთ შეიმუშაოთ სრული სურათის დახვეწა და ვადები დიდი დღესასწაული პარტიის დაგეგმვისა და მიწოდებისთვის!
მოდი მუშაობა დასაწყისი:
ახლა, რომ თქვენ დრო სჭირდებოდით პროექტის სწორად განსაზღვრას, ძირითადი ამოცანების იდენტიფიკაციას, დავალებების თანმიმდევრობას და შეფასების დროს და რესურსების მოთხოვნებს, თქვენ მზად ხართ გუნდისთვის დაკისრებული პასუხისმგებლობების შესრულება. თქვენი როლი, როგორც არაფორმალური პროექტის მენეჯერი, არის სამუშაოების მონიტორინგი, მხარი დაუჭიროს გუნდის წევრებს და დაეხმაროს პრობლემების იდენტიფიცირებასა და გადაჭრას. კარგი პროექტის მენეჯერი რეგულარულად აკმაყოფილებს გუნდის წევრებს პროგრესის შესაფასებლად და განვითარებადი რისკების იდენტიფიცირებისა და ნავიგაციისათვის.
ქვედა ხაზი:
ზემოთ მოყვანილი იგივე მიდგომები შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენს დეპარტამენტში ან ბიზნეს ერთეულში ნებისმიერი პროექტის მდგომარეობაში. შეიმუშაოს მკაფიო ფარგლები, იდენტიფიცირება სამუშაოები, დაავალოს რესურსები, განავითაროს შეფასებები და გრაფიკი, და შემდეგ მონიტორინგი და კონტროლი მუშაობა. თქვენი პრაქტიკა აღიარდება და დაგიფასებთ პროფესიონალი პროექტების მენეჯერების მიერ თქვენს სამსახურში და თქვენი შედეგები გაცილებით უკეთესი იქნება, ვიდრე უბრალოდ ჩამორჩენილ სამუშაოს გარეშე. წარმატებული წარმატება თქვენი მომავალი ინიციატივით!
-
განახლებულია Art Petty- ის მიერ