დროის მენეჯმენტის სამი საიდუმლო
დროის მენეჯმენტის სამი ძირითადი ელემენტია. თქვენ უნდა ფოკუსირება პირველი გამოყენებით თქვენი შეზღუდული დროის ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ.
ეს დრო ეფექტურად გამოიყენეთ. და თქვენ უნდა რეალურად გავაკეთოთ ეს ყველაფერი ნაცვლად მხოლოდ საუბარი ან ფიქრი მათ შესახებ.
გააკეთე პირველი რამ
ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი დროის მართვის საიდუმლოებას უნდა გააკეთოს სწორი რამ პირველი. ადვილია დაკარგოს ფოკუსირება და ბევრი დრო გაატაროს რამ, რაც სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი. შეასრულა ის, რომ ყურადღება გამახვილდეს მნიშვნელოვან საკითხებზე და არ დააზიანოთ თქვენი შეზღუდული დროის სხვა არაფერი.
- 80/20 წესი, რომელიც ასევე ცნობილია, როგორც პარეტოს პრინციპი , ამბობს, რომ შედეგების 80 პროცენტი ყოველთვის ემორჩილება რაღაცის 20 პროცენტს. მაგალითად, პროდუქციის 20 პროცენტს ექნება ხარვეზების 80%. ეს მუხლი განმარტავს წესს უფრო დეტალურად და მოგვითხრობს, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უფრო ეფექტურად დროისა და თქვენი ცხოვრების მრავალ ასპექტში.
- თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დრო, იცოდეთ, როდის უნდა გადადგას და როდის გათიშვა უკან, თუ დასაქმებულს აქვს პრობლემა. მენეჯერები ვალდებულნი არიან, რომ თანამშრომლებს საკუთარი შეცდომები გააკეთონ, რათა მათგან ისწავლონ. ჩვენ შეგვიძლია მომზადება და ვურჩევ მათ, მაგრამ ფაქტობრივი გამოცდილება ხშირად საუკეთესო მასწავლებელი. კარგი მენეჯერი, აქედან გამომდინარე, გაანადგურებს და წინააღმდეგობას გაუწევს იმპულსს, რომ ყოველ ჯერზე ჩამოსვლა შეუძლებელია.
- ერთ დროს ვერ დაკიდება უკან რთულია თანამშრომელი. ბევრი მენეჯერი ებრძვის რთულ თანამშრომლებს . თქვენ შეიძლება ცდუნება არ განიცდიან მათ და იმედი მაქვს, რომ სიტუაცია უკეთესობისკენ მიაღწევს. ეს არ იქნება. ამ ტიპის ამოცანები მიიღებს ნაკლებ დროს, თუ დაუყოვნებლივ მივმართავთ მათ ლოდინის ნაცვლად და შემდეგ უფრო მეტი დრო გაატარონ მათზე.
გამოიყენეთ დრო ეფექტურად
მაშინაც კი, როდესაც თქვენ დაეუფლებით დროის მენეჯმენტს, რომელიც მხოლოდ მნიშვნელოვან ამოცანებზე მუშაობს, თქვენ კვლავ უნდა იყოთ ეფექტურად თქვენი დროით, თუ გინდა რომ ყველაფერი გავაკეთოთ.
- თქვენ არ შეგიძლიათ ნამდვილად Multitask. მე ვიყავი ძირითადი გულშემატკივარი მრავალპარტიული tasking, მაგრამ მე გახდეს კონვერტაცია "chunking". სახელი არ არის ისეთი საინტერესო, მაგრამ შედეგები შთამბეჭდავია. გამოიყენეთ ბლოკირება ნაცვლად მრავალრიცხოვან ამოცანებზე და უფრო ნაკლებად მიიღებთ მონაწილეობას.
- ბევრი ადამიანი ცდილობს გამოიყენოს სიები, რათა დაეხმაროს მათ დროის მართვა. ჯერ კიდევ არსად არ არის საკმარისი საათები დღე, რომ ყველაფერი გავაკეთოთ. თქვენ უნდა გამოვიყენოთ იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ თქვენს პრიორიტეტებთან გამყარებაში . აქ არის სისტემა, რომელიც ჩემთვის მუშაობდა. მას ასევე შეუძლია თქვენთვის მუშაობა.
- თქვენი საბოლოო გასაღების გამოყენება თქვენი დროის ეფექტურად გამოყენებაა, ვიდრე თქვენ ვერ შეძლებ. ბევრჯერ, ეს იმას ნიშნავს, რომ იცის, როდესაც არ თქვა არა თქვენი ბოსი .
მიიღეთ რამ გაკეთდა
თქვენ იცით, რომ პირველ რიგში გააკეთე მნიშვნელობა და თქვენ კარგად იყენებთ თქვენს დროს ეფექტურად. მაგრამ არცერთი მათგანი არ გაგიკეთებთ მესამე მხარის მენეჯერის საიდუმლოს გარეშე - თქვენ უნდა მიიღოთ ყველაფერი. არ არის საკმარისი იმის ცოდნა, თუ რა უნდა გააკეთოთ, ვიფიქროთ რაღაცის გაკეთებაზე, ან ამის გაკეთებაზე.
თქვენ უნდა რეალურად მიიღოთ რამ გაკეთდა.
- არ შემიძლია "ანალიზის დამბლა" შეინარჩუნოთ რამე გაკეთება. დაგეგმარება არის სამუშაოების მნიშვნელოვანი ნაწილი, რასაც ჩვენ ვაკეთებთ, მაგრამ ეს არ არის საბოლოო მიზანი. ნუ მიიღებთ პროცესს შედეგების მიხედვით. დაგეგმეთ, მაგრამ არ დაკარგოთ დანახვაზე სამუშაოს მისაღწევად.
ქვედა ხაზი
არსებობს სამდღიანი მართვის საიდუმლოება. ფოკუსირება პირველ რიგში ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებზე. გამოიყენეთ დრო ეფექტურად. და რეალურად მისაღებად რამ გაკეთდა. რაც უფრო მეტად იყენებთ ამას, უფრო მეტს მიიღებ იმაზე, რაც მართლაც მნიშვნელოვანია.