უპირატესობების გაუმჯობესების სტრატეგიები და ცოცხალი პრეზენტაციები
მიუხედავად იმისა, რომ თანამშრომელი სარგებელი არის დიდი ინდუსტრიის მუშაობა, თემები შეიძლება ძალიან მშრალი, როდესაც ხალხი იძულებული იჯდეს მეშვეობით onboard ან ღია ჩარიცხვის პრეზენტაციები. რატომ? უმრავლესობა სარგებელი პრეზენტაციები ეხება სტატისტიკა, ფაქტები და სხვა ციფრები, რომელიც შეიძლება იყოს რთული და რთული მისაღებად მასშტაბით საშუალო თანამშრომელი. არაფერი პრეზენტატორის წინააღმდეგ, მაგრამ როცა მსგავსი მასალა წარმოდგენილია, მთელი შეხვედრა შეიძლება სწრაფად გახდეს მოსაწყენი და ხალხი უბრალოდ "შეამოწმეთ".
ცოცხალი პრეზენტაციები რეგულარული სარგებლიანობის კომუნიკაციის კრიტიკული ასპექტია, ასე რომ, შესაძლოა, გაიგოთ, თუ როგორ გაარკვევს მათ სწორ გზას! ამით, თქვენ უზრუნველყოფთ, რომ თანამშრომლები უკეთესად სარგებლობენ საერთო სარგებლის პაკეტში, რაც თქვენს კომპანიას სთავაზობს და ისარგებლებს როგორც ბევრი ჯგუფის სასარგებლოდ, რაც შეიძლება. გსურთ თქვენი აუდიტორიის აღფრთოვანება სასიამოვნო პროგრამაში მონაწილეობის შესახებ.
მზადაა შეცვალოს თქვენი თანამშრომლის სარგებელი პრეზენტაციები მშრალიდან? აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომ სარგებლობდეს საინფორმაციო ღონისძიებები უფრო სასიამოვნო.
# 1 - გამოიყენე Stellar Visuals
თქვენ ყოველთვის უნდა ჰქონდეთ დიდი ვიზუალური სამუშაოები თქვენი დასაქმებულების პრეზენტაციისთვის. გამოიყენეთ PowerPoint ან სხვა პროფესიონალური პრეზენტაცია პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა შეიქმნას ეს ვიზუალური გამოსახულება, რომელიც უნდა შეიცავდეს მაღალი ხარისხის ვიდეოებსა და სურათებს. სცადეთ შეზღუდოთ გრაფიკების, pie ჩარტებში და flowcharts გამოყენება. ეს მხოლოდ იმუშავებს და შესაძლოა თქვენი თანამშრომლებისთვისაც კი გაურკვეველი იყოს, თუ მათ ძალიან დიდი დრო დასჭირდებიან.
ჩართეთ უამრავი გართობა საფონდო გამოსახულება და ზღუდავს სიტყვებს, რომლებიც გამოჩნდება სლაიდებზე. გახსოვდეს, რომ შენს აუდიტორიას მოუსმინე შენი ხმა, არ შეშფოთებულია იმაზე, თუ რა არის სლაიდზე.
# 2 - ჩადება მასალები ინტერაქტიული
თქვენი პრეზენტაციის საშუალებით თქვენი აუდიტორიის შენარჩუნების მიზნით, დარწმუნდით, რომ პრეზენტაციამ შეიძლება ინტერაქტიული, როგორც ეს შესაძლებელია.
ხელსაყრელ პირობებში შეიქმნა, რომ პრეზენტაციის დროს ყველას შეუძლია დაიცვას ერთად. მათ ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ შენიშვნები და კითხვები. პრეზენტაციის გაკეთება მხოლოდ ციფრულ მედიას იყენებთ, წარმოადგინეთ გამოკითხვა ან გამოკითხვა აუდიტორიისთვის პრეზენტაციის დროს. ეს შეინარჩუნებს მათ დაინტერესებულ და ჩართულობას. პრეზენტაციის შემდეგ დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად, თანამშრომლების მიერ კომპანიის პოლიტიკის სახელმძღვანელოს ასლი.
# 3 - თავიდან აცილება წაკითხვის პირდაპირ სლაიდები
თუ პრეზენმა შექმნა PowerPoint- ის მეშვეობით, ძალიან სავარაუდოა, რომ თქვენ გაქვთ ამ სლაიდები. მაგრამ, რაც არ უნდა გააკეთოთ - თავიდან აცილება სლაიდებისგან წარმოდგენისას . როდესაც პირდაპირ სლაიდებისგან წაიკითხავთ, სწრაფად გახდებიან მონტონე და ამით ხალხს სძინავს. წინ წაიწიეთ კარგი შენიშვნები და თავისუფლად ლაპარაკი პრეზენტაციის დროს, გააქტიურეთ ყურადღება და გააღვიე შენი ხმა. აუდიტორიასთან თვალის კონტაქტის შექმნა, კარგი სხეულის ენის გამოყენება და პრეზენტაციის მთლიანად ერთ ადგილზე არ დგას. მოიქეცით, იწვევენ თქვენს აუდიტორიასთან და ყურადღებით იყავი მათი განწყობა. შეინახეთ თქვენი საუბარი ბუნებრივი და ნება მიეცით სხვები თქვენს სფეროში ამ სფეროში.
# 4 - გამოიყენე შესაბამისი სამუშაო იუმორი
არაფერია ცუდი შესაბამისი სამუშაო ადგილის იუმორის გამოყენებით სარგებლის პრეზენტაციის დროს.
უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ეს არის სუფთა და სახალისო. იუმორი უნდა იყოს შესაბამისი, თუ რას განიხილავთ, არა მთლიანად off- თემას. თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ საყვარელი ამბავი თქვენი პერსონალური მუშაობის გამოცდილებაზე, რომელიც დაკავშირებულია თემასთან და თქვენი აუდიტორიისთვის შეიძლება ისარგებლოს ან ვისწავლოთ. მაგალითად, თავმდაბალი მოვლენა, რომელიც მოგვიანებით იცინოდა. იმოქმედოს იუმორით, რომელიც შესაძლოა შეაჩეროს თქვენი თანამშრომლების ჯგუფი, ან რასობრივი, პოლიტიკურად ან რელიგიური მიკერძოებაა. გამოიყენეთ ვიზუალური სლაიდები, რათა ხაზი გავუსვა იუმორით.
# 5 - თანასწორებთან თანამშრომლობა პრეზენტაციაზე
არასწორია პრეზენტაციასთან თანამშრომლობაზე, თანატოლების ან თქვენი ადამიანური რესურსების სხვა ჯგუფის წევრთან. იმის ნაცვლად, რომ მარტოხელა მგელი ყოფილ ოთახში, სთხოვეთ კოლეგას, რომ პრეზენტაცია გააკეთოთ თქვენთან ერთად. ზოგიერთი შესაძლო იდეა არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ კორპორატიული ველნესი წარმომადგენელი დაგეხმაროთ ამ ზედმეტი პერკზე საუბრობთ ან მოიცავით თქვენი კომპანიის საპენსიო ფონდის ადმინისტრატორისგან.
ეს დაამატებთ მეორე ხმას, აუდიტორიის დაცვა დაინტერესებული ინფორმაციის მიღებისას. მოამზადეთ დამატებითი დრო, როდესაც არსებობს ორი წამყვანია და დარწმუნებული ხართ, რომ თქვენი სტუმრის დასწრება შეხვედრის დაწყებისას.
# 6 - ინფორმაციის მოკლე კოპირება
თქვენ უნდა თავიდან ასაცილებლად სთავაზობს ძალიან ბევრი ან ძალიან ცოტა ინფორმაცია დროს თანამშრომელი სარგებელი პრეზენტაცია. თქვენ უნდა მიაწოდოთ სასარგებლო ინფორმაცია მოკლე სტრიქონებში მაქსიმალურად. როდესაც თქვენ მოხვდებით თემას, რომელიც მოითხოვს 10 დისკზე, შეეცადეთ გაათვითროთ მათ დაახლოებით 5 ქულა, თუ თქვენ ვერ გაიგებთ ინფორმაციას. ნებისმიერი სარგებელის კომუნიკაციის მცდელობაში, ეს დაგეხმარებათ თქვენი ძირითადი ქულების მიღება მსმენელთა უმეტესობის გარეშე. გახსოვდეთ, ყოველთვის შეგიძლიათ შეავსოთ თქვენი პრეზენტაცია პიროვნული შეხვედრით ნებისმიერ დამსწრეზე, ელ-ფოსტაზე, ან მეორე სესიაზე, რომელიც მოთხოვნის შემთხვევაში კონკრეტულ სარგებელს გადის.
# 7 - ყოველთვის დასასვენებლად კითხვები დასასრულს
მიუხედავად იმისა, რამდენად საფუძვლიანად ფიქრობთ, წარმოგიდგენთ ინფორმაციას დასაქმებულთა სარგებლის პროგრამასთან დაკავშირებით, ყოველთვის მივესალმებით კითხვებს პრეზენტაციის ბოლოს. აუდიტორიას სურს მონაწილეობა, განსაკუთრებით მას შემდეგ, რაც დაინტერესდება თემით. იმ შემთხვევაში, თუ არავის არ სურს კითხვის დასმა, მზად არის, რომ მათ წარადგინონ და შემდეგ განიხილონ. შეზღუდეთ ეს 15 ან 20 წუთი და მოგაწვდით თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, რომლითაც შეიძლება დაიცვას თანამშრომლები. დარწმუნდით, რომ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართია, სადაც ადამიანებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ უფრო მეტ პირად კითხვებს.
დაიცავით წყვილი, ან ყველა, ზემოთ მოყვანილი რჩევები და არ უნდა ჰქონდეთ თქვენი მომდევნო თანამშრომლის შეთავაზების პრეზენტაცია. შეინახეთ საინტერესო, მხიარული და ყველაზე დიდი გავლენა.