ფრთხილად აშენებული პროექტის მოქმედების ძალა:
ყურადღებით აღწერილი განაწილების განაცხადი არის პროექტის წარმატების კრიტიკული მექანიზმი და ეფექტიანი პროექტის მენეჯმენტის პრაქტიკის განუყოფელი ნაწილი . უპირატესობებია:
- ეს განცხადება საშუალებას აძლევს პროექტის გუნდს და კლიენტს, რათა უზრუნველყონ პროექტის მოსალოდნელი თვისებების, ხარისხისა და დროის საერთო ხედვა.
- პროექტი საშუალებას აძლევს პროექტის გუნდს ნათლად იმოქმედოს და დაინტერესებულ მხარეებთან: პირები ან ჯგუფები, რომლებიც გავლენას ახდენენ პროექტის მიერ და მიიღებენ მათ მხარდაჭერას და ჩართვას.
- ეს სფერო ემსახურება გუნდის წევრებს, რომლებიც საჭიროა მომხმარებელთა მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად საჭირო სამუშაოზე.
- თუ ცვლილებები ვარაუდობს, რომ სცდება ორიგინალური ფარგლების საზღვრებს, განაცხადი ემსახურება როგორც გზამკვლევის შეფასებისა და შესწორების სახელმძღვანელოს. თუ ცვლილებები მიიღება ყველა ჩართულ დაინტერესებულ მხარეს, შესწორებული იქნება საანგარიშო მოხსენება.
პროექტის მასშტაბი:
პროექტის მენეჯერი გუნდის წევრებს, კლიენტებს, აღმასრულებელ სპონსორსა და ძირითად დაინტერესებულ მხარეებთან ერთად მუშაობს პროექტის ინიციატივით გამოსაყენებელი საჭირო პროდუქტის გასაგებად და აღწერისთვის. ეს deliverable მოიცავს ღირებულება ან მისაღები ღირებულება სპექტრი, რომელიც მოქმედებს დაგეგმვისა და შეფასების საქმიანობას.
იგი ასევე განსაზღვრავს ძირითად ფუნქციებს, ასევე პროექტის საბოლოო მიწოდებას. მომხმარებელის მიერ შეთანხმებული, პროექტების მენეჯერი, პროექტის გუნდი და აღმასრულებელი სპონსორი, ამ ცვლილებების შესახებ ნებისმიერი ცვლილება უნდა განხორციელდეს ყურადღებით კონტროლირებადი და დოკუმენტირებული ცვლილების პროცესის გამოყენებით.
კასკადური ზემოქმედების პროექტის ფარგლები სხვების შესახებ:
მას შემდეგ, რაც განზრახვის შესახებ დოკუმენტი ან დოკუმენტი შეთანხმებულია, ჩართული სამუშაო ჯგუფები იყენებენ ინფორმაციას იმ განცხადებაში, რომ შეაფასონ თავიანთი სამუშაო, დრო და ხარჯები. უფრო სწორად და ზუსტი მოცულობის განცხადებით, უფრო სავარაუდოა, რომ სამუშაო ჯგუფები წარმოადგენენ ზუსტ შეფასებას და რესურსების მოთხოვნებს.
პროექტის ფარგლების განცხადებები იდენტიფიცირებულია რა არ შედის ინიციატივაში:
პროექტის არეალის დოკუმენტში არ არის იშვიათი, კონკრეტული ნივთების ჩამონათვალს, რომლებიც არ შედის პროექტის ფარგლებში და არ არის გამორიცხული, რომ სამუშაოდან გამოირიცხოს. მაგალითად, სახლის აშენების პროექტი შეიძლება ითვალისწინებდეს, რომ გარემოსდაცვითი ნებართვის მოპოვება მოხდება მესაკუთრის მიერ და გარეთ არის კონტრაქტორის მშენებლობის პროექტის ფარგლებს გარეთ.
ცუდად აშენებული პროექტის ზემოქმედების ზემოქმედება:
პროექტის სიზუსტის სიცხადე არ არის პროექტის სტრუქტურისა და უკმარისობის ერთიანი წყარო.
ბუნდოვანი ან გაურკვეველი მასშტაბის დოკუმენტი ტოვებს ბევრ საკითხს ღია დებატებისა და გაუთვალისწინებელი გადაწყვეტილებების გასაჩივრებას, თვისებების, ხარისხების, დროის და ხარჯების გავლენას.
კიდევ ერთი გამოწვევა ბუნდოვანი მოქმედების მქონე განცხადებასთან ერთად, სუსტ ცვლილებებთან ერთად: ე.წ. მასშტაბი Creep ხდება, როდესაც მომხმარებელს მოითხოვს და სამუშაო გუნდები დაამატოთ დამატებითი შესაძლებლობები deliverable, მიღმა განზრახვა ან საზღვრების ორიგინალური გეგმები.
შეცვლის სფერო:
მიუხედავად იმისა, რომ ხშირი მასშტაბის ცვლილებები პროექტის დასრულების შეფერხებას და პოტენციურად დაამატოთ მნიშვნელოვან ხარჯებს, არსებობს გარკვეული შემთხვევები, როდესაც საჭიროა და მიზანშეწონილია, შეცვალოს ეს სფერო. პროექტის მენეჯერები დაეყრდნონ "ცვლილების მენეჯმენტის" პროცესს, რომელიც განსაზღვრავს მოთხოვნილ ცვლილებას, შეასწორებს ყველა შესაბამის დროს, ხარჯს და დატვირთულ შეფასებას და გადაუგზავნის პროექტის ახალ რისკებს.
როგორც წესი, პროექტის მენეჯერი და აღმასრულებელი სპონსორი საბოლოო გადაწყვეტილებას განიხილავს მას შემდეგ, რაც სიტუაცია მთლიანად გაანალიზებულია. ცვლილებები დოკუმენტურად ჩაიწერება გადაწყვეტილების ჟურნალში და შემდეგ გადაეცემა უფრო დიდ პროექტს.
ასევე ცნობილია, როგორც პროექტის მოთხოვნები, პროექტის მიზნები
მაგალითები: პროექტის ფარგლებში იყო ერთი გვერდი ნახვა, რომელიც შეესაბამება პროექტის სპეციფიკაციებს, 2 კვირის განმავლობაში.