დაამატეთ სინამდვილეში, რომ პროექტებია, თუ როგორ შეგვიძლია ნოვატორი; როგორ ვატარებთ სტრატეგიას და როგორ ვაშენებთ ჩვენს ორგანიზაციის ინფრასტრუქტურასა და შესაძლებლობებს, აშკარაა, რომ უფროსმა ლიდერებმა ყველაფერი უნდა გააკეთონ იმისათვის, რომ მათი ფირმის პროექტის მენეჯერების მხარდაჭერა .
პროექტის წარმატების ხელშეწყობის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორია ეფექტური, ჩართული აღმასრულებელი სპონსორი. ეს პოზიცია დიდხანს უკავშირდება ინდუსტრიის კვლევების წარმატებულ პროექტს, თუმცა ლიტერატურის მიმოხილვა სპონსორობის ირგვლივ არსებულ პრაქტიკას, ვარაუდობს, რომ ჩვენ დიდი ხანია გვსურს, რომ ჩვენი ორგანიზაციების სპონსორის როლის არსებობისა და პრაქტიკის ინსტიტუციონალიზაცია. ცოტა კონტექსტი სათანადოა. პირველ რიგში, მოდი განვიხილოთ სპონსორის პირველადი მოვალეობები.
პროექტის აღმასრულებელი სპონსორის ძირითადი მოვალეობები
- აიღეთ პასუხისმგებლობა პროექტის შედეგზე. (ეს ფაქტი ხშირად აღწერილია, როგორც პროექტის მენეჯერთან საერთო პასუხისმგებლობა).
- პროექტის მენეჯერი და ძირითადი გუნდის წევრების შესახებ პროექტის და უფლებამოსილების მინიჭება.
- მხარი დაუჭიროთ პროექტის გუნდს რესურსებისა და ხილვადობისათვის.
- ეფექტიანი გუნდის ღირებულებების არსებობა და მხარდაჭერა, მათ შორის ანგარიშვალდებულება და გამჭვირვალობა.
- მხარი დაუჭიროს გუნდს რიგგარეშე სირთულეების წინაშე.
- მწვრთნელი პროექტის მენეჯერი.
- დაიცავი პროექტის გუნდი ორგანიზაციული ჩარევისგან.
რა მოხდება, როდესაც აღმასრულებელი სპონსორი გამოდის სურათზე
ხელშემკვრელი აღმასრულებელი სპონსორის არარსებობის შემთხვევაში, ყველა ზემოხსენებული პასუხისმგებლობა ეკისრება უკვე ზედმეტად მოძალადის პროექტების მენეჯერს, რომელსაც, როგორც წესი, აკლია სიჩქარის და პოლიტიკური ქურდი ამ ამოცანების შესასრულებლად.
ეფექტური სპონსორის არარსებობა ზრდის პროექტების პრობლემების რისკს, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება: მარცხი, სუბოფითმიული ეფექტურობა დროთა განმავლობაში, ხარჯები და ხარისხიანი მიზნები და გაზრდილი გუნდის არეულობა.
უბრალოდ აღინიშნა, რომ ეფექტური აღმასრულებელი სპონსორის არსებობა დადებითი განსხვავებაა, წარმატებულ დასკვნამდე მივიღოთ ჩვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი დროებითი და უნიკალური ინიციატივების კომპლექსური სამუშაო. როლის აშკარა მნიშვნელობის გათვალისწინებით, შესაძლოა, გონივრული იყოს ვივარაუდოთ, რომ ყველაზე ორგანიზაციებმა თავიანთი მუშაობა აღმასრულებელ სპონსორებთან სერიოზულად მიიჩნევენ. სამწუხაროდ, რეალურ სამყაროში გატარებული ცოტა დრო სხვაგვარად გვთავაზობს.
Glimpse into როგორ ჩვენი ორგანიზაციები მკურნალობა როლი აღმასრულებელი სპონსორი
როგორც მენეჯმენტის ინსტრუქტორი პროექტის მენეჯმენტში, მე მაქვს კარგი ბედი რეგულარულად გაეცნოს პროექტის მენეჯმენტის პრაქტიკას ჩემი სტუდენტების დამსაქმებელთა ძირითადი მეტროპოლიური ტერიტორია. მდებარეობა Fortune 100 ფირმებს მცირე, სამეწარმეო startups და არა- for- მოგება, წარმოდგენილი ორგანიზაციები არიან ჯვარი მონაკვეთზე ჩვენი ეკონომიკა.
მართალია, ამ ეპოქაში მოსალოდნელი იქნებოდა, რომ პროექტის მენეჯმენტის პრაქტიკა კარგად არის დადგენილი, რომ ყველაზე ფირმებმა აღმასრულებელი სპონსორის როლის შესახებ სექსუალურ პრაქტიკას განაპირობებენ, სინამდვილეში სიტუაცია საპირისპიროა.
რამდენიმე არასამთავრობო სამეცნიერო დასკვნები ჩემი წლიური არაფორმალური კვლევა MBA სტუდენტებს როლი აღმასრულებელი სპონსორი მათი ფირმები:
- საშუალოდ, ორმოცდაათზე მეტი სტუდენტი აღწერს მათი ფირმას, როგორც აღმასრულებელი სპონსორობის გარშემო ფორმალური პრაქტიკის არარსებობა.
- რამდენიმე ფირმას აქვს რაიმე ფორმალიზებული ტრენინგი ან სტანდარტიზებული აღწერა სპონსორის როლისა და მოვალეობების შესახებ.
- მე არ მაქვს ერთი სტუდენტის ანგარიში, რომ მისი ფირმა უზრუნველყოფს აღმასრულებელ სპონსორებს.
- არსებობს მცირე თანმიმდევრული შეთანხმება სპონსორის ანგარიშვალდებულების შესახებ პროექტის წარმატებისთვის.
- როდესაც სტუდენტები თავიანთ ფირმებში პროექტის მენეჯერების ინტერვიუს წარმოდგენას გამოთქვამენ თავიანთი სპონსორების შესრულებისა და მხარდაჭერის კმაყოფილების შესახებ, გამოკითხულთა უმრავლესობამ გამოხატა იმედგაცრუება.
ინდუსტრიის ასოციაციებისა და კერძო საკონსულტაციო ფირმების უფრო ფორმალიზებული კვლევების მიმოხილვა აძლიერებს ჩემი სტუდენტების შეყვანის ზოგად ძალას.
ხოლო აღმასრულებელი სპონსორობის პრაქტიკაში არსებული მდგომარეობის გაუმჯობესება შეიძლება გაუმჯობესდეს ოთახში, პროექტის მენეჯერები არ აქვთ არჩევანი, მაგრამ მათი ინიციატივით წინსვლა გაგრძელდება. თუმცა, არსებობს გარკვეული ნაბიჯები პროექტის მენეჯერები შეუძლია მიიღოს რეკრუტირება საჭირო აღმასრულებელი მხარდაჭერა.
როგორ მოიპოვე თქვენი პროექტის აღმასრულებელი მხარდაჭერა
- აყვანის სპონსორი. თუ თქვენს პროექტს თქვენი ფირმის სტრატეგიული მნიშვნელობა აქვს, პირდაპირ მომხმარებელს ან ირიბად, მომხმარებლების მხარდაჭერისთვის უფრო ეფექტიანი და ეფექტიანი შიდა აქტივობების მეშვეობით, თქვენ უნდა მიიღოთ სპონსორი. მუშაობა პირდაპირ თქვენი ანგარიშის მენეჯერთან ან პროექტის მართვის სამსახურის უფროსთან, რათა გაძლიერდეს პროექტის მნიშვნელობა და დახმარებას ითხოვენ. ყურადღება გაამახვილეთ სპონსორის როლზე და პასუხისმგებლობებზე, როგორც ზემოთ აღინიშნა და მიუთითეთ ინდუსტრიის კვლევა, რომელიც უკავშირდება პროექტის წარმატებას და ეფექტურ სპონსორობას.
- მოამაგე თქვენი სპონსორი. ხაზგასმით აღვნიშნო, როლი სტრატეგიული, არა ტაქტიკური ან ფიგურა. ყველაზე აღმასრულებლები მოდიან სპონსორის როლს ფორმალური მომზადების გარეშე ან მათი პასუხისმგებლობის კონტექსტშიც კი. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ხართ გარკვეულწილად უხერხულ როლს ასრულებენ აღმასრულებელი, ამ ადამიანების უმრავლესობა დააფასებს თქვენს კონტექსტს და ხელმძღვანელობას. ანგარიშვალდებულების, ღირებულებების განმტკიცებისა და გუნდის დაცვა უნდა იყოს თქვენი ძირითადი აქცენტი, როდესაც ჩართეთ თქვენი აღმასრულებელი სპონსორი.
- აქტიურად ჩაერთონ და ჩართეთ თქვენი სპონსორი. საუკეთესო პროექტის მენეჯერი / აღმასრულებელი სპონსორი ურთიერთობები ძალიან ინტერაქტიულია. მნიშვნელოვანია, რომ მხარეებმა შექმნან სათანადო საკომუნიკაციო პროტოკოლი პროექტის საქმიანობის განახლებისთვის, ისევე როგორც გადატვირთვისა და საგანგებო სიტუაციებისადმი რეაგირებისათვის. პროექტის მენეჯერმა ხელი უნდა მოაწეროს აღმასრულებელ სპონსორს, რათა დაესწროს სტატუსს ან გუნდურ შეხვედრებს დროდადრო და აჩვენოს ჭეშმარიტი ინტერესი და გუნდის წარმატებისთვის აქტიური მომღერალი გახადოს.
- მოითხოვეთ თქვენი სპონსორისგან მწვრთნელის მხარდაჭერა. ის ყოველთვის სასარგებლოა იმისათვის, რომ ვინმეს უფრო მეტი გამოცდილება გაეცნოთ, ვიდრე თქვენი შესრულების შესრულებაზე და კონსტრუქციულ და პოზიტიურ გამოხმაურებასა და მომზადებას. მოდით თქვენი სპონსორი იციან, რომ ეს შეყვანა თქვენს დრაივში გასაუმჯობესებლად, და როდესაც მიღებულია, მიირთვით.
- სპონსორის ყურადღების გამახვილება დიდი საკითხებისადმი . ფრთხილად იყავით, რომ თქვენი სპონსორი არ განიხილონ ან მკურნალობა ტაქტიკურ საკითხებზე. თქვენი სპონსორის ყველაზე მაღალი და სასარგებლო გამოყენება უსაფრთხო რესურსების დასახმარებლად; ემსახურება როგორც პროექტის გუნდის წარმომადგენელს ფართო მენეჯმენტის ჯგუფს და ეხმარება გააძლიეროს არსებითი გუნდის ღირებულებები. არსებობს დაბალანსებული აქტი, რომელსაც პროექტის მენეჯერი უნდა პატივი სცეს სპონსორის ნახვის დროს.
ქვედა ხაზი
აღმასრულებელი სპონსორის როლი არის პროექტის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ნაწილი პროექტის წარმატებისთვის. წარმატებული პროექტების მენეჯერები ესმით, რამდენად მნიშვნელოვანია ეს როლი და მუშაობა, რათა მიიღონ აღმასრულებელი მხარდაჭერა მარჯვენა დონეზე და ინტენსივობით. თუ სპონსორის როლი არ არსებობს ან არ არის გასაკვირი, ის საკუთარ თავზე აიღეთ საკუთარ აღმასრულებელ სპონსორებს, დაგიწროთ თქვენი გუნდი და თქვენი ფირმა წარმატებისთვის.