ხელოვნება და მეცნიერება
მენეჯმენტი ხელოვნება და მეცნიერებაა. ეს არის ხელოვნების მიღების ადამიანი უფრო ეფექტურია, ვიდრე ისინი იქნებოდა გარეშე.
მეცნიერება არის, თუ როგორ აკეთებთ ამას. არსებობს ოთხი ძირითადი სვეტი: დაგეგმვა, ორგანიზება, პირდაპირი და მონიტორინგი.
მათ უფრო ეფექტური გახადონ
მენეჯერის გარეშე რვა საათიანი ცვლაში ოთხი მუშაკი 6 ერთეულს შეუძლია. თუ მოგიწევთ, რომ მართოთ ისინი და დღესაც 6 ერთეულს გააკეთებ, რა სარგებელს აძლევს ჩემს ბიზნესს დაქირავებული? მეორეს მხრივ, თუ ისინი ახლა დღეში 8 ერთეულს გააკეთებ, თქვენ, მენეჯერს, აქვს მნიშვნელობა.
იგივე ანალოგია ვრცელდება მომსახურებას, ან საცალო ან სწავლებას, ან სხვა სახის სამუშაოს. შეგიძლიათ თქვენი ჯგუფი უფრო მეტ მომხმარებელს მოუწოდებს თქვენთან, ვიდრე ამის გარეშე? გაყიდვა უფრო მეტ ღირებულებას? ცოდნის გაღრმავება უფრო ეფექტურად? და ა.შ. ეს არის მართვის ღირებულება - რაც ინდივიდუალური ჯგუფის უფრო ეფექტურია.
გეგმა
მენეჯმენტი გეგმავს დაგეგმვას. კარგი მართვა იწყება კარგი დაგეგმვით. და სწორი წინასწარი დაგეგმვა ხელს უშლის ... კარგად, თქვენ იცით დანარჩენი ერთი.
გეგმის გარეშე თქვენ არასდროს წარმატებას მიაღწევთ. თუ მოხდება მიზნის მისაღწევად, ეს იქნება წარმატებას ან შანსს და არ არის განმეორებითი.
თქვენ შეიძლება გახადოთ როგორც ფლეშ- in-the-pan, ღამის სენსაცია, მაგრამ თქვენ არ ექნება სიმღერა ჩანაწერი მიღწევები, რომლის წარმატება მზადდება.
გაირკვეს, რა არის თქვენი მიზანი (ან მოუსმინე, როდესაც თქვენი ბოსი მოგვითხრობს). მაშინ გაერკვია საუკეთესო გზა არსებობს. რა რესურსები გაქვთ? რა შეგიძლიათ მიიღოთ?
შეადარეთ ფიზიკური და სხვა რესურსების ძლიერი და სუსტი მხარეები. შეასრულებს ოთხი მუშის დავალებას, რომელიც იღებს 14 საათს, ვიდრე მანქანიდან გაქირავებას, რომელსაც შეუძლია ერთი სამუშაო ერთად 6 სამუშაო საათში? თუ შეცვლით პირველი ცვლილება საწყისი 8 AM დაწყების 10 AM დაწყება, შეიძლება ისინი გაუმკლავდეს ადრე საღამოს პიკის ასე რომ თქვენ არ უნდა აიყვანოს ზედმეტი პირი მეორე ცვლა?
შეხედეთ ყველა სავარაუდო სცენარს. დაგეგმეთ მათთვის. გაიგე უფრო უარესი სცენარი და გეგმაც. შეაფასეთ თქვენი სხვადასხვა გეგმები და განავითაროთ რა, საუკეთესო გადაწყვეტილებაში, იმუშავებს საუკეთესოდ და რას გააკეთებს თუ არა.
- TIP : ერთი ყველაზე ხშირად შეუმჩნეველი მართვის დაგეგმვის ინსტრუმენტები არის ყველაზე ეფექტური. სთხოვეთ ხალხს მუშაობა მათი შეყვანისთვის.
ორგანიზება
ახლა, რომ თქვენ გაქვთ გეგმა, თქვენ უნდა გააკეთოთ ეს მოხდეს. ყველაფერი მზად არის თქვენი ჯგუფის წინაშე, ასე რომ სწორი პერსონალი თქვენს ჯგუფში სწორად გაემართება? არის თუ არა თქვენი ჯგუფი მომზადებული გეგმის ნაწილი? არის თუ არა ქვემო წამოწყება ორგანიზაციისთვის, თუ რა მოხდება თქვენს ჯგუფში და როცა ჩამოვა?
მუშაობენ გადამზადებული? არიან ისინი მოტივირებული? აქვთ თუ არა აღჭურვილობა მათთვის? არსებობს თუ არა სათადარიგო ნაწილების აღჭურვილობა? იყიდა თუ არა მასალის შეკვეთა?
ეს არის სწორი პერსონალი? აქ მიიღებს შესაბამის გრაფიკს?
გააკეთე legwork იმისათვის, რომ ყველაფერი საჭიროა გეგმის განხორციელებისთვის, მზად არის წავიდეს ან იქნება საჭიროების შემთხვევაში. დარწმუნდით, რომ ყველას ესმის მათი როლი და მნიშვნელობა მათი როლის საერთო წარმატებაში.
პირდაპირი
ახლა "Flip" ჩართვა. უთხარი ხალხს, რა უნდა გააკეთოს. ჩვენ გვსურს ვიფიქროთ ამ ნაწილზე, ისევე როგორც ორკესტრის ჩატარება. ყველას ორკესტრში აქვს მუსიკის წინ. მათ იციან, რომელი სექცია თამაშობენ რომელი ნაჭერი და როდის. მათ იციან, როდის უნდა მოვიდეს, რა უნდა ითამაშო და როდის შეაჩერონ. დირიჟორი ყოველ სექციას წყვეტს მუსიკის გაკეთებას. ეს თქვენი საქმეა აქ. თქვენ ყველა თქვენს მუსიკოსებს (მუშებს) გადასცემთ ფურცლის მუსიკას (გეგმა). თქვენ გაქვთ მუსიკალური განყოფილების (მუშაკები) თითოეული ნომერი (განყოფილება) და თქვენ მოწყობილი სექციები სცენაზე, ასე რომ მუსიკის გასაკეთებელი საუკეთესოა (თქვენ მიერ ორგანიზებული მუშაობა).
ახლა თქვენ უნდა მხოლოდ ლიბერალიზაცია პოდიუმზე მსუბუქად თქვენი ხელკეტი მისაღებად მათი ყურადღება და მისცეს downbeat.
მონიტორი
ახლა, რაც თქვენ ყველაფერი მიდიხართ, უნდა დაიცვას თვალი რამზე. დარწმუნდით, რომ ყველაფერი გეგმის მიხედვით ხდება. როდესაც არ აპირებს გეგმის მიხედვით, თქვენ უნდა გადადგას და შეცვალონ გეგმა, ისევე, როგორც ორკესტრის დირიჟორმა შეცვალოს ტემპი.
პრობლემები მოვა. ვინმე ავადმყოფს მიიღებს. ნაწილი არ მიიღება დროულად. გასაღები კლიენტი გაკოტრდება. სწორედ ამიტომ შეიმუშავა კონტინგენტის გეგმა პირველ რიგში. თქვენ, როგორც მენეჯერის, ყოველთვის უნდა იცოდეს რა ხდება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ კორექტირება საჭირო.
ეს არის არაპროგნოზირებადი პროცესი. როდესაც რაღაც არ არის სინქრონიზაცია, საჭიროა დაგეგმილი რეაგირება, რესურსების ორგანიზება, რათა ის გაეკეთებინათ, პირდაპირი ადამიანები, რომლებიც გახდებიან და განაგრძობენ ცვლილების ეფექტიანობის მონიტორინგს.
მმართველი შეიძლება იყოს ძალიან დაჯილდოებული გამოცდილება
მმართველი ადამიანი არ არის ადვილი. თუმცა, ეს შეიძლება გაკეთდეს წარმატებით. და ეს შეიძლება იყოს ძალიან სასიამოვნო გამოცდილება. გახსოვდეთ, რომ მენეჯმენტი, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა უნარი, არის ის, რასაც შეგიძლია სწავლისა და პრაქტიკის გაუმჯობესება.