როგორ მივიღოთ სარგებელი თქვენი მუშახელისთვის
თქვენი თანამშრომლები იცით, რა სარგებელს იძლევა თქვენი კომპანია? ხომ არ დაუკავშირდით არსებულ თანამშრომლებს, ან არის ის, რასაც ისინი ხედავენ მხოლოდ დაქირავების დროს? გაქვთ სარგებელი საკომუნიკაციო გეგმა, რათა მათ განახლდეს, რის შედეგადაც ისინი კონკურენტებს არ აყვებიან?
რამდენად კარგად მუშაობს შენი კომპანია თანამშრომლის უპირატესობებზე?
თანამშრომლის ბენეფიტის ინსტრუმენტების შესახებ პპსის გამოკვლევის თანახმად , ადამიანური რესურსის გადაწყვეტილების მიმღებთა 80 პროცენტი მიიჩნევს, რომ ეს მნიშვნელოვანია დასაქმებულებისთვის მათი სრული სარგებლობის ვარიანტების გასაგებად.
სამწუხაროდ, მათი შეფასებით, მათი თანამშრომლების მხოლოდ დაახლოებით 60 პროცენტი იმუშავებს. ეს მიუთითებს ადამიანების ლიდერების მოლოდინებსა და რეალობას შორის, რასაც ბევრი თანამშრომელი არ ესმის დამსაქმებლის მიერ დაფინანსებული სარგებლის ღირებულება.
შეცვლის თანამშრომელთა უპირატესობებს
დამსაქმებლები ატარებენ დიდ დროს და ფულს, რაც დარწმუნებულია, რომ მათ თანამშრომლებს აქვთ მაქსიმალური სარგებელი. ეს ყველაფერი ნაწილს აკეთებს იმისთვის, რომ თანამშრომლები იყვნენ ბედნიერი და ჯანსაღი, რათა პროდუქტიულად იყვნენ მუშაობდნენ. უახლესი კვლევის თანახმად, აშშ-ში ორგანიზაციები აშშ-ში დაახლოებით 043 დოლარის დახარჯვაზე იხდიან მხოლოდ თანამშრომლის სარგებელს , მათ შორის ჯანდაცვის, სტომატოლოგიური, ხედვა და დანიშნულების დაზღვევის, სიცოცხლის დაზღვევის, საპენსიო ფონდების, საფონდო ვარიანტების, გადახდილი დროისა და თანამშრომლის დახმარების პროგრამები.
ეს ციფრები არ ითვალისწინებს ბევრ სხვა წახალისებას და სარგებელს, რომ კომპანიები უკეთესად აწარმოებენ სამუშაო ადგილს.
მაგალითად, ძნელია განათავსოს ფიგურა ღირებულება, რომელიც მოქნილი დისპეჩერიზაციის, კორპორატიული ფასდაკლების პროგრამების და ჩვეულებრივი სამუშაო კაბები თანამშრომლებს.
ადამიანური რესურსების მართვის საზოგადოება გამოაქვეყნა 2016 თანამშრომელი უპირატესობის კვლევის ანგარიში, რომელიც შედგენს 20 წლის დასაქმებულთა სარგებელს.
ანგარიშში ხაზგასმულია, რომ 90-იან წლებთან შედარებით, დამსაქმებლები უფრო მეტ მდიდარ სარგებელს იღებენ თანამშრომლებისთვის, ვიდრე ოდესმე - კონკურენტუნარიან ბაზარზე კონკურენციის გაზრდის მცდელობის შედეგად. SHRM აღმოაჩინა, რომ:
- მხოლოდ 2015 წელს, ჯანდაცვის დანაზოგის განმახორციელებელი კომპანიების პროცენტული მაჩვენებელი 43% -დან 50% -მდე გაიზარდა.
- კომპანიების 72% უზრუნველყოფს ხელმისაწვდომობის ველნესი ინფორმაციისა და მომსახურების ხელმისაწვდომობას, 1990 წელთან შედარებით 54% -ს.
- მეტი კომპანია გთავაზობთ ფინანსურ ბონუსებს, როგორიცაა რეფერალური ბონუსები და ხელმოწერის ბონუსები, ვიდრე ხუთი წლით ადრე.
- ორგანიზაციების 88% დასაქმებულთათვის პროფესიულ წევრობაზეა გათვლილი, ვიდრე 20 წლის წინ 65% -ს.
- კომპანიების თითქმის 60 პროცენტი 2016 წელს ტელეკომუნიკაციის გარკვეულ დონეს სთავაზობს; 1996 წელს ეს მაჩვენებელი დაახლოებით 20 პროცენტი იყო.
პრობლემა ის არის, რომ კომპანიები არ აკეთებენ საკმარისად იმ პროგრამების ღირებულებას, რომლითაც ისინი შეაფასებენ იმას, რომ თანამშრომლები გაიგონ. ისინი ხშირად ზღუდავენ თავიანთ საკომუნიკაციო ძალისხმევას კონკრეტულ დროს, ისევე, როგორც რეკრუტირების დროს, საბორტო ან ღია ჩარიცხვის პერიოდს.
თანამშრომელთა უპირატესობების გაცნობის მეთოდები
სასიხარულო ამბავი ის არის, რომ დღევანდელ ტექნოლოგიურ ორიენტირებულ სამყაროში არსებობს მრავალჯერადი გზები დასაქმებულთა დასაქმების დასაქმების მიზნით.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თითოეული დამქირავებელი გვინდა შეაფასოს, თუ როგორ თანამშრომლებს ეცნობებათ კომუნიკაციის შემუშავებისას და შემდგომში შეიმუშავებენ გეგმებს ამ რესურსების გადასაყვანად კომუნიკაციების შექმნისას. წაკითხული უნდა ვისწავლოთ ზოგიერთი სხვადასხვა გზები, რომ დამსაქმებლები გაუზიაროს სარგებელი გეგმა ინფორმაცია თანამშრომლებს.
ნაბეჭდი და მარკეტინგული დოკუმენტაცია
ერთი გვერდიდან, რომელიც იწყება სრულმასშტაბიანი მარკეტინგული კამპანიებისგან, ბევრი კომპანია მიმართავს წერილობითი და ნაბეჭდი დოკუმენტაციას დასაქმებულთა ჯგუფის შეღავათების შესახებ ინფორმაციის გასაზიარებლად. ეს შეიძლება იყოს ძალიან ეფექტური, რადგან ინფორმაცია სწრაფად შეიძლება გავრცელდეს ყველა თანამშრომლისთვის წლის ნებისმიერ დროს. მარკეტინგული კომუნიკაციები ასევე შეიძლება იყოს პიკი დროს, როგორიცაა ღია ჩარიცხვის და თანამშრომელი onboard გადამუშავება. გარდა ამისა, შეღავათიანი ინფორმაციის წერილობითი და ნაბეჭდი დოკუმენტაცია შეიძლება შესწორებული იყოს როგორც სასარგებლო გეგმების ცვლილება.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ყველა წერილობითი დოკუმენტაცია უნდა შეიცავდეს გეგმის ადმინისტრირების მიერ მიწოდებული სარგებლის დეტალური განმარტებას. შექმენით ბეჭდური შეღავათების დოკუმენტაციის შედგენა იმ თანამშრომლებისათვის, რომლებიც მოიცავს განაკვეთის გრაფიკებსა და დაფარვის თანხებს; და ცალკეული დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია საბაზისო სარგებლის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად, სანამ ისინი დასაქმდნენ. თუ თქვენი სამუშაო ადგილი მრავალ კულტურულია, თქვენ ასევე გვინდა, რომ შეიქმნას ისეთი დოკუმენტი, რომელიც სხვა ენებზე თარგმნილია ყველა თანამშრომლისათვის სასიამოვნო კომუნიკაციისთვის.
ბენეფისი საინფორმაციო შეხვედრები
თუ არა არაფორმალურად ან ფორმალური სესიების მეშვეობით თქვენს სასარგებლოდ დაგეგმილი გეგმის ადმინისტრატორებმა, სასარგებლო შეხვედრები შეიძლება იყოს ეფექტური გზები გეგმის შესახებ ინფორმაციის მიღებასა და კითხვებზე პასუხის გაცემასთან დაკავშირებით. გახადეთ პოლიტიკა, რომ ყველა ახალი hires მიიღოს შანსი გაიგო სასარგებლოდ გეგმა ადმინისტრატორს ადრე შერჩევის ნებისმიერი სარგებელი მომავალ წელს.
თქვენს ადგილზე სარგებლის ადმინისტრატორს ასევე შეუძლია ხელმისაწვდომი იყოს დასაქმებულებთან შეხვედრების გრაფიკი, თუ მათ აქვთ კონკრეტული შეკითხვები, თუ როგორ გამოიყენონ თავიანთი სარგებელი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ არსებობს პრეტენზიები. ღია ჩარიცხვის დროს, დარწმუნდით, რომ თქვენი გეგმის ადმინისტრაციული გუნდი ასევე ხელმისაწვდომია მოლაპარაკებების ჩასატარებლად სასიამოვნო გეგმის მნიშვნელოვან განახლებებზე და დამატებითი თანამშრომლების წახალისებაში მონაწილეობის მისაღებად.
ციფრული კომუნიკაციის მეთოდები
ჩვენ ვცხოვრობთ მსოფლიოში, სადაც ციფრული კომუნიკაცია ნორმად იქცა. ციფრული კომუნიკაცია მოიცავს ელ-ფოსტა, ტექსტური შეტყობინებები, მყისიერი შეტყობინებები, მობილური აპლიკაციები და სხვა. განვიხილოთ, როგორ შეძლებთ მიიღოთ სარგებელი ინფორმაცია თქვენს თანამშრომლებს რეგულარულად, რათა მათ შეახსენონ ის ყველა პროცედურა, რაც მათ აქვთ ხელმისაწვდომი.
მაგალითად, წლის პირველ ნახევარში, ბევრ თქვენს თანამშრომელს შეეძლება ფიქრის მიღებაზე ან ჯანმრთელობის მიზნების მისაღწევად. გამოიყენეთ ეს დრო, როგორც საშუალება, გაეცნონ ინფორმაციას კომპანიის ველნესი პროგრამის შესახებ, ან თუ როგორ კომპანიას ეხმარება თანამშრომლები შეწყვიტოს მოწევა.
ზაფხულის თვეებში შეგიძლიათ დაგჭირდეთ ინფორმაცია უსაფრთხო და ოჯახური სარგებლობის გაშუქების შესახებ. ღია ჩარიცხვა შეიძლება დიდი დრო გაეცნოს ინფორმაციას ახალი შეღავათების შესახებ, რომლებსაც აქვთ თანამშრომლები და შეუძლიათ მოიძიონ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ შეუძლიათ უფრო მეტი სწავლა. ციფრული კომუნიკაციის გამოყენებისას ცერის კარგი წესია მოკლე ტექსტური შეტყობინებების შენარჩუნება.
კორპორატიული უპირატესობები პორტალები და საიტები
ADP- ის კვლევამ აჩვენა, რომ ათი მსხვილ კომპანიებიდან ცხრა და შვიდი შუა რიცხვებით მომუშავე კომპანიებიდან შვიდი ვებ-გვერდით სარგებლობდა პორტალით დასაქმებული ინფორმაციისა და რესურსების დასაფინანსებლად. ეს არის უსაფრთხო გზა დამსაქმებელთათვის მნიშვნელოვანი სარგებლის გასავრცელებლად ინფორმაციისა და ინსტრუქციების გაზიარების მიზნით. ბენეფიტის ვებ-გვერდები უნდა დაინსტალირდეს მაქსიმალურად უმაღლეს დონეზე და დაპროექტდეს ინდივიდუალური ჯანდაცვის ინფორმაციისა და სხვა მონაცემების დაცვის მიზნით, რომელიც დააკმაყოფილებს მომხმარებლის რეკვიზიტებს.
ვებ-გვერდის უმეტესობა სარგებლობასთან კომუნიკაციისთვის შეიძლება შეიცავდეს:
- შექმნას მარტივი სისტემა პორტალიდან ონლაინ რეჟიმში და მობილური მოწყობილობების საშუალებით
- ძვირფასი შინაარსის დამატება, რომელიც უკავშირდება თანამშრომლების სარგებლობასა და კეთილდღეობას
- ცენტრალური საკონტაქტო ნომრის უზრუნველყოფა, სადაც თანამშრომლებს შეუძლიათ მიიღონ ცოცხალი დახმარება
- განახლებების გაზიარება და დოკუმენტაციის გეგმა, რომელიც შეიძლება გადმოწერილი იყოს
- კომპანიების ინტრანეტისათვის შეღავათების ვებ-გვერდის დაკავშირება
- ვებ-გვერდის შექმნა არის 508 compliant, რომ ყველა თანამშრომელს აქვს წვდომა
- შეიტანეთ შინაარსი, რომელიც სხვა ენაზე თარგმნის მარტივია
- დაამატეთ ტერმინოლოგიის ტერმინოლოგიის ტერმინოლოგია და სასარგებლო თემების ბიბლიოთეკა
სოციალური ქსელი კომუნიკაციები
სოციალური ქსელი ასევე შეიძლება იყოს ძალიან ეფექტური გზა საკომუნიკაციო სარგებლის მიღების შესახებ. ბევრ თანამშრომელს ეს ადარებს მეგობრული კომუნიკაციის საშუალებას. თითოეულ კომპანიას უნდა ჰქონდეს საკუთარი ბიზნესი გვერდზე ან მინიმუმ ერთი შექმნას მნიშვნელოვანი განახლებების კომუნიკაციის მიზნით, მათ შორის სარგებლის გეგმების შესახებ.
აირჩიეთ ერთი ძირითადი სოციალური მედია ქსელები, როგორიცაა Facebook ან Twitter ამ მიზნით. ეს სოციალური მედიის საიტები საშუალებას იძლევა ყველაზე დიდი რაოდენობის გაზიარება და შინაარსის არჩევანი. მიანიჭეთ სარგებელი ადმინისტრატორის და მარკეტინგის გუნდის წევრს, იმუშაონ ერთად, რათა შეიქმნას სარგებელი გზავნილები, რომლებიც ხელს უწყობენ მონაწილეობას ჯგუფურ გეგმებში. ჯანმრთელობისა და ველნესი რჩევები, ფინანსური პასუხისმგებლობის რჩევები და ჩარიცხვის პერიოდის განახლებები. შეიტანეთ წარმატებული ისტორიები და თანამშრომლების ფოტოები, რომლებიც ატარებენ თავიანთ ველნესი მიზნებს.
სულ კომპენსაციის განცხადებები
სარგებლის მიღებისას უფრო დიდი გავლენა მოახდინოს იმისათვის, რომ თქვენი კომპანია აგზავნის სულ მცირე ყოველწლიურ ანგარიშს ყოველ თანამშრომელთათვის. ეს არის დოკუმენტი, რომელსაც ორგანიზებას უწევს ხელფასი, სარგებელი და სხვა პროცენტები, რომელსაც კომპანია სთავაზობს თანამშრომლებს. ეს არის წერილობითი დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს შავ და თეთრ თუ რამდენი კომპანია ინვესტირებას ყველა თანამშრომელი.
კვლევის შედეგად, ბევრ თანამშრომელს არ აცნობიერებს, რამდენად სამუშაო ადგილი სარგებლობს მათთვის, რომ სულ კომპენსაციის განაცხადი შეგიძლიათ შექმნათ მნიშვნელოვანი დიალოგი შენსა და თანამშრომლებს შორის. თუ არ ხართ დარწმუნებული, თუ როგორ უნდა შეიქმნას საერთო ჯილდო ან კომპენსაციის განაცხადი, მუშაობა მესამე მხარის პროვაიდერთან, რათა ყველა თქვენი მონაცემები ერთ ცენტრალურ დოკუმენტად იქცეს. უზრუნველყოს ჯარიმის საფოსტო ასლის საერთო კომპენსაციის განაცხადი, ისევე როგორც ციფრული ასლი, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ თანამშრომლებს. შეიტყვეთ უფრო მეტი საკომპენსაციო განცხადებები აქ.
საბოლოო აზრები უპირატესობები კომუნიკაციის საუკეთესო პრაქტიკა
ზემოთ მოყვანილი რჩევები მხოლოდ რამდენიმე მაგალითია, რომელთა საშუალებითაც შეიძლება გააუმჯობესოთ თქვენი კომუნიკაციის მიმცემი თანამშრომელი სარგებელი. გახსოვდეთ, არ იფიქროთ, რომ თანამშრომლებმა იციან, რამდენად კომპანიამ მათი კეთილდღეობაში ინვესტიცია განახორციელა.
ასე რომ, არ ვივარაუდოთ, რომ ისინი მესმის, თუნდაც ძირითადი სარგებლის ტერმინოლოგია. თქვენს თანამშრომლებთან ურთიერთობისას, მარტივად შეინახეთ და თვალსაზრისით გაიგონ. თუ არსებობს კომპლექსური ცნებები, რომლებიც საჭიროებენ შემდგომ განმარტებას, გამოიყენეთ თქვენი ვებ პორტალი, რათა შეიქმნას ტერმინოლოგიის ტერმინოლოგია, რომელიც შეიძლება საჭიროების შემთხვევაში განიხილოს.
მნიშვნელოვანია, რომ მოხდეს მაქსიმალურად მოკლევადიანი მიღწევების ჩათვლით, რათა გაიზარდოს შანსი, რომ თანამშრომლები გაითვალისწინონ თავიანთი შეღავათები. გამოიყენეთ მრავალფეროვანი შემცველები, რადგან ყოველ თაობას და კულტურას ინფორმაცია სხვაგვარად აღიქვამს.
დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად, მარკეტინგული მასალისა და გეგმის შედგენის დოკუმენტების შეკრებისას თქვენი გეგმის ადმინისტრატორისგან მხარდაჭერა. იყავი შემოქმედებითი და დაიცავით თანამშრომელი სარგებელს მეგობრული. ზემოაღნიშნული რჩევების გათვალისწინებით, თქვენ უფრო წარმატებულნი იქნებიან თქვენი თანამშრომლებისთვის სარგებლის მიღებისას, რათა მათ გამოიყენონ დასაქმების ამ წვლილის გამოყენება.