Გინდა იცოდე, როგორ მართოს სრულყოფილი პროექტი?

ეს ნაბიჯები და რჩევები თქვენს პროექტში თქვენს მიზნებს შეასრულებს

წარმატებით შეავსოთ პროექტები? ბიუჯეტის ფარგლებში და შესაბამისი ადამიანების ჩართვა ინტეგრაციის უზრუნველსაყოფად? პროექტის მართვის ნაბიჯები უზრუნველყოფს პროექტის ეფექტურ ეფექტს.

ნაბიჯები პროექტის მენეჯმენტში

1. აირჩიეთ თქვენი მომხმარებლის გამოხატული მოთხოვნიდან გამომდინარე პროექტი, თქვენი ორგანიზაციის ამჟამინდელი მიზნები ან თქვენი ორგანიზაციის პრიორიტეტები.
2. შეიკრიბეთ გუნდი, რომელიც უნდა ფლობდეს პროექტს, რათა შეიქმნას დადებითი განხორციელება და ინტეგრაცია. გაითვალისწინეთ სხვადასხვა სიძლიერე და გამოცდილება თქვენ უნდა წარმოადგინოს თქვენი სასურველი შედეგი. ასევე, განიხილეთ თქვენი ორგანიზაციის რომელი სფეროები უნდა განახორციელონ და ინტეგრირებული იქნეს გადაწყვეტილებები.

1. განსაზღვრავს შიდა ან გარე დამკვეთის მოთხოვნებს პროექტის შედეგების ან შედეგებისგან.
2. პროექტის ფარგლებში და სასურველი შედეგის განსაზღვრა. როგორც ამ განსაზღვრის ნაწილში, განსაზღვრავს, სადაც პროექტი იწყება და მთავრდება. რა არის პირველი ნაბიჯი? რა არის ბოლო?
3. განსაზღვროთ გაზომვადი მიზნები, რაც საშუალებას მოგცემთ იცოდეთ, რომ პროექტი დასრულდა. პროექტის ბიუჯეტის განსაზღვრა. განსაზღვრა ხალხი და საათი, რომლებიც საჭიროებენ პროექტის დასრულებას.
4. განსაზღვრა, თუ როგორ დაგიკავშირდებით პროგრესი და მიღწევები თქვენი ორგანიზაციის მასშტაბით და შეაგროვეთ ორგანიზაციის წევრები, რომლებიც არ არიან გუნდში.
5. ნაკადი მიმდინარე პროცესი. ან, კონკრეტული პროექტისთვის, ჩამოთვლილია პროექტის განხორციელებისათვის აუცილებელი ნაბიჯები.
6. შეაფასეთ, თუ მიმდინარე პროექტი ახორციელებს ახლა თუ ეს მიმდინარე პროექტია. შეისწავლეთ მონაცემები თქვენს მიზნებსა და მოლოდინებზე.
7. განსაზღვრავს თუ არა დამატებითი ინფორმაცია, რესურსები ან ადამიანები საჭირო პროექტის დასრულებას. ჩამოიყვანეთ ჯგუფსა და ჯგუფში გამოვლენილი ადამიანები და რესურსები. გაითვალისწინეთ, რომ ყოველ ჯერზე დამატებით ადამიანს დაუმატებთ გუნდს, გუნდი ხელახლა შეიტანს გუნდის განვითარების ხუთი საფეხურით , დაამატეთ ხალხის დასაწყისში პროექტის განხორციელებისას.

1. პროექტის სამოქმედო გეგმის შედგენა, პროექტის დასრულების მიზნით. დანიშნოს შესაბამისი ხალხი, რათა დაასრულოს ყოველი ნაბიჯი. დაამყარეთ სათანადო თარიღის დადგენა, როდესაც თქვენ ყოველი ნაბიჯი შესრულდება. დარწმუნდით, რომ ადამიანს დრო სჭირდება პროექტისთვის.
2. განისაზღვროს მიმდინარე მეთოდი იმის დასადგენად, არის თუ არა დაგეგმილი ნაბიჯების შესრულება. ყოველკვირეული შეხვედრების ჩატარება, ცენტრალიზებული დაგეგმილი კალენდრის შექმნა, ფართოდ გავრცელებული შეხვედრების ოქმი ან საჯარო ფსკერზე გადანაწილება.

1. სამოქმედო გეგმის განხორციელება. თითოეული ნაბიჯის გადასაწყვეტად გამოყენებული მეთოდების დოკუმენტირება. თქვენ გვინდა, რომ შეძლოთ ნაბიჯებისა და მიზნების გაზიარება და მოქმედებების დუბლიკატი, რომელსაც გუნდი აიღო, წარმატებული იყო, თუ ეს მიმდინარე ან პერიოდულად განმეორებითი პროექტია.
2. განსაზღვრეთ, თუ როგორ განახორციელებს გუნდი განახორციელებს პროექტის განხორციელების ეფექტურობას, რეკორდსმენს და დაგეგმვას მომავალში.
3. შეგროვებული მონაცემების გამოყენებით, შეაფასეთ შედეგები. როგორ შეხვდა პროექტი მოლოდინს და დააკმაყოფილებს დამგეგმავებსა და მონაწილეებს? თუ არა, რატომ არ? დოკუმენტი მომავალი პროექტებისთვის.
4. აღსანიშნავად გუნდის მიღწევები.
5. განსაზღვროთ, თუ როგორ შეგიძლია გამოიყენოთ გაკვეთილები და ამ პროექტში განხორციელებული ნაბიჯები თქვენი სამომავლო პროექტებისთვის. იპოვეთ მეთოდი ინტეგრირების საუკეთესო პრაქტიკის ნაბიჯები პროექტის მართვის.

პროექტის წარმატების უზრუნველყოფის დამატებითი რჩევები

1. ჩართეთ შესაბამისი ადამიანები, რომლებიც ფლობენ პროცესს და შეუძლიათ განახორციელონ თქვენი წარმატებისა და ინტეგრაციის წარმატება.
2. თქვენი ნაბიჯების გადაღება ისე, რომ მომდევნო წლის განმავლობაში თქვენს მიერ შემუშავებული გუნდი ან ახორციელებს შესაბამის ინფორმაციას, საჭიროა მათი წარმატებული ნაბიჯებისა და დაგეგმვის პროცესის დუბლირება.
3. შეინახეთ ნებისმიერი ფორმა, ფლაერები, რეკლამები, საკომუნიკაციო დოკუმენტები, გუნდის წუთი და ყველა სხვა მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია პროექტის იმ ფაილში, რომლითაც შეგიძლიათ მიიღოთ მომავალი პროექტის დაგეგმვა.

1. გუნდში ანგარიშვალდებული ადამიანების დაკავება. პროექტებს აქვთ ვადაგასული ვადები და მარცხი, როდესაც გუნდის წევრები ვალდებულნი არიან ანგარიშვალდებულები იყვნენ ვალდებულებებსა და შედეგებზე.
2. ნუ იმოქმედებთ, თითქოს გუნდი დემოკრატიაა, სადაც ყველას აქვს ხმის მიცემის პროექტიც კი. ეს არ არის და თუ ასე მოიქცევით, თქვენი ძალისხმევა ვერ მოხერხდება. გახსოვდეთ, რომ ლიდერი ტონს და ტემპს ადგენს . ლიდერი ლიდერობს მოლოდინებზე და საბოლოო გადაწყვეტილებებზე .
3. კონსენსუსის გადაწყვეტილების მიღება ხაფანგშია. ეს იწვევს ჯგუფებს, რომ დაიძაბოს ყველაზე დაბალი საერთო მნიშვნელი, არა საუკეთესო გამოსავალი, მისი გადაწყვეტილებები. აქ არის, თუ როგორ წარმატებით არ ეთანხმებით გუნდის ლიდერს ან წევრს.