Რა არის გუნდი?

ფორმის გუნდები მიზნად ისახავდნენ მიზნად ან მიზანს ურთიერთდამოკიდებულ თანამშრომლებთან

როგორც ადამიანი, ვატარებთ ჩვენს მთელ სიცოცხლეს გუნდებზე . ჩვენ ვიწყებთ გუნდებს, რომლებიც ოთხ-ხუთეულში თამაშობენ ფეხბურთი და ბეისბოლის გუნდებს და ჩვენი გუნდის ასოციაცია არასოდეს მთავრდება. სკოლებს სპორტული გუნდები, მათემატიკის გუნდები და დებატების გუნდები ჰყავთ. ჩვენ ვსწავლობთ კოლეჯსა და პროფესიულ სპორტულ გუნდებს, რომლებიც ერთგულებით მივყვებით.

როდესაც თქვენ სამუშაო ადგილზე, თუმცა, თქვენ ასევე გუნდი. ძირითადად, გუნდის განმარტება არის ადამიანების ნებისმიერი ჯგუფი, რომლებიც ორგანიზებულად ითანამშრომლებენ ერთმანეთთან ურთიერთდამოკიდებულად და ერთობლივად, მიზნის მისაღწევად ან მიზნის მისაღწევად.

თქვენ შეგიძლიათ მონაწილეობა მიიღოთ სხვადასხვა გუნდში მუშაობა და ალბათ უკვე გააკეთე. მაგრამ, თქვენი ძირითადი გუნდი, როგორც წესი, თქვენი დეპარტამენტის გუნდია, რომელ ჯგუფთან ერთად თქვენ ორგანიზებას უწევს პროდუქტს ან სერვისს. თქვენი საბოლოო პროდუქტი ემსახურება კომპანიის გარე მომხმარებელს პირდაპირ ან შიდა მომხმარებელს, რომელსაც უჭერს მხარს იმ პროდუქტს, რომელიც პირდაპირ ემსახურება მომხმარებელს.

როგორ გაიმარჯვებს ბიზნეს გუნდები?

სპორტული გუნდი უნდა გაიმარჯვოს, რა თქმა უნდა. ბიზნეს გუნდს სურს, რომ გაიმარჯვოს, მაგრამ მისი გამარჯვებული არ არის, როგორც სპორტის ნაკრების მკაფიოდ გამოკვეთილი. როგორ იმარჯვებს გუნდი? იმის მიხედვით, თუ რა გუნდმა მიაღწია შესრულებას.

გუნდები იქმნება როგორც გრძელვადიანი და მოკლევადიანი ურთიერთქმედებისათვის. პროდუქტის განვითარების გუნდი, აღმასრულებელი ხელმძღვანელი გუნდი და უწყებრივი გუნდი გრძელვადიანი დაგეგმვა და საოპერაციო ჯგუფები არიან. მათი გამარჯვების გზაა გააგრძელოს ხარისხიანი სამუშაოების წარმოება და კომპანიისთვის მუდმივი ღირებულების უზრუნველყოფა.

მათ შეუძლიათ შეიძინონ თავიანთი ღირებულება ძლიერი გაყიდვების (გაყიდვების გუნდის შემთხვევაში) ან ხარჯების შემცირების გზით (როგორიცაა HR ჯგუფი, რომელიც მუშაობს ბრუნვის შემცირების მიზნით). გუნდები ასევე გაიმარჯვებენ, როდესაც მათი ახალი პროდუქტი (პროდუქტის განვითარების გუნდი) ასრულებს კონკურსს. როდესაც ფიქრობთ გამარჯვების წარმოების გუნდი, შექმნის ჩანაწერებს წარმოებული ნაწილები გამარჯვების.

ორგანიზაციებს ხშირად ჰყავთ გუნდები, რომლებიც არ არიან დაინტერესებული პროდუქტის ან მომსახურების მიწოდება გარე მომხმარებელზე. უფრო მეტიც, მათი მიზანია შექმნას სამუშაო გარემო, რომელიც ხელს უწყობს ბედნიერებას, ჩართულობას , კეთილდღეობასა და უსაფრთხოებას.

გუნდები ჩვეულებრივ ზღუდავენ თავიანთ წევრთა წლიდან ერთ წლამდე, რათა ბევრ თანამშრომელს საშუალება მიეცეს ამ გუნდებში შესთავაზოს და მოიტანოს იდეები. ამ გუნდის მაგალითები მოიცავს თანამშრომელთა მოვლენების კომიტეტს, ჯანდაცვის უსაფრთხოების გუნდს, მწვანე გარემოს დაცვის გუნდს , თანამშრომელთა ჯანდაცვის კომიტეტს, საქმიანობის კომიტეტსა და თანამშრომლის მოტივაციას და მორალის კომიტეტს.

მოკლევადიანი გუნდები შეიძლება შეიცავდნენ გუნდს, რომ შექმნან თანამშრომლების საბორტო დამუშავების პროცესი, გუნდი დაგეგმოს ყოველწლიურ კომპანიას, გუნდი შექმნას მონაცემთა შეგროვების სისტემა მომხმარებელთა მომსახურების ხარისხის შესაფასებლად, ან გუნდი კონკრეტული მომხმარებლის პრობლემის რეაგირებაზე ან საჩივარი.

ამ მოკლევადიანი გუნდები თავიანთი მიზნების განხორციელებით გაიმარჯვებენ. იყო თუ არა კომპანია წარმატებული? ახალი ბორბლების პროცესი უფრო ძველია?

რა ზომის გუნდი ოპტიმალურია სამუშაოს შესრულებისათვის?

გუნდის ზომა, რომელიც ოპტიმალურია გუნდის მუშაობისთვის, არის თემა ბევრად გამოკვლეული და განხილული. პრობლემა ისაა, რომ ოპტიმალური გუნდის ზომის განსაზღვრისას თქვენ უნდა განიხილონ რამდენიმე ფაქტორი.

ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ ოპტიმალური გუნდის ზომაში:

• მიზანი, რისთვისაც ჩამოყალიბდა გუნდი,
• მოლოდინი გაქვთ გუნდისა და მისი წევრებისგან,
• როლები, რომ გუნდის წევრები უნდა ითამაშოს,
• ოპტიმალური გუნდის მუშაობისთვის აუცილებელი თანაფარდობისა და ურთიერთკავშირის ოდენობა
• გუნდის ფუნქცია, საქმიანობა და მიზნები .

ასე რომ, ოპტიმალური გუნდის ზომა არ არის ადვილი პასუხი. გამოცდილებისა და კვლევის შედეგად, ოპტიმალური გუნდის ზომა 5-7 წევრია. გუნდის ზომა, რომელიც ეფექტურად ფუნქციონირებს, 4-9 წევრია. გუნდები ცნობილია, რომ ფუნქციონირებს 12 წევრით მოცულობით.

ოპტიმალური გუნდის ზომა მერყეობს 2-დან 18-20 წევრისაგან, მაგრამ ეს არ არის მოსალოდნელი, რომ ისინი არ არიან შექმნილნი ერთიანდებიან, უაღრესად ურთიერთდაკავშირებულ გუნდს.

ბევრად უფრო სავარაუდოა, რომ დიდი ზომის ფორმის გუნდები ქვე-გუნდები და სამუშაო ჯგუფები პროექტის რეალიზაციის მიზნით.

ეს უფრო დიდი ჯგუფები ეფექტურია, როგორც მაგალითები, სტრატეგიული დაგეგმვის შეყვანისთვის, საერთო პროექტის კომუნიკაცია, იდეის შემუშავების მხარდაჭერა და ა.შ.

საერთო გუნდები ორგანიზაციებში

სამი საერთო ტიპის გუნდი მოიცავს ფუნქციურ ან უწყებრივ, ტრანსსასაზღვრო და თვითმართველობას.

ფუნქციური ან საუწყებო გუნდები

ადამიანების ჯგუფები იმავე სამუშაო ადგილების ან განყოფილებისგან, რომლებიც რეგულარულად აკმაყოფილებენ მომხმარებელთა საჭიროებების ანალიზს, პრობლემების გადაჭრას, უზრუნველყოფს წევრებს მხარდაჭერას, ხელს უწყობენ უწყვეტი გაუმჯობესებას და ინფორმაციის გაზიარებას.

ესენი არიან გუნდები, რომლებიც, ალბათ, ყველაზე კარგად იცნობენ სამუშაო ადგილს. თქვენ კი არ გამოიყენოთ ტერმინი გუნდი, მაგრამ ნაცვლად, ამბობენ დეპარტამენტი, მაგრამ ეს ნამდვილად გუნდი. ისინი ერთად იმუშავებენ მიზნის მისაღწევად.

ერთად მუშაობა არ ნიშნავს, რომ გუნდის წევრებს შორის მუდმივი ურთიერთქმედებაა. მაგალითად, თანამშრომელი ურთიერთობების გუნდში შეიძლება შვიდი თანამშრომელი იყოს სპეციალისტები, რომლებიც მხარს უჭერენ შვიდი სხვადასხვა დეპარტამენტს (ან სხვა გუნდებს).

მათ შეუძლიათ დამოუკიდებლად მუშაობა. მაგრამ კარგი გუნდი წარმატებულად იზიარებს გუნდის წევრებს საუკეთესო პრაქტიკის შესაქმნელად. კარგი გუნდი ასევე იტოვებს წარუმატებლობას, რათა სხვა გუნდის წევრებმა შეძლონ შეიმუშაონ გადაწყვეტილებები.

ჯვრის ფუნქციონალური გუნდები

ადამიანების ჯგუფები, რომლებიც გამოყოფილნი არიან სხვადასხვა სამსახურებისგან ან სამუშაოს ფუნქციებით, კონკრეტული პროდუქტის, საკითხის, მომხმარებელთა პრობლემების მოგვარების, ან კონკრეტული პროცესის გასაუმჯობესებლად. ეს ხშირად გუნდები კონკრეტული მიზნის დასასრულს თარიღდება.

მაგალითად, კომპანია შეიძლება ერთად გუნდი გაუმკლავდეს layoff. ეს გუნდი შედგება ადამიანური რესურსების, ფინანსთა, იურიდიული, აღმასრულებელი გუნდისა და დაზარალებულთა თანამშრომლებისაგან. ისინი მჭიდროდ ითანამშრომლებენ იმ გეგმის შემუშავებაში, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს კომპანიისთვის.

თითოეულ ადამიანს გააჩნია სხვადასხვა პასუხისმგებლობა და საჭირო შენატანი. მაგალითად, კანონმდებლობა შეესაბამება შესაბამისობას, ფინანსები დაკავშირებულია ბიუჯეტებთან და ადამიანს სურს უზრუნველყოს, რომ საუკეთესო ადამიანები შეინარჩუნონ.

თვითმართვა გუნდები

ადამიანთა ჯგუფები, რომლებიც თანდათანობით იღებენ პასუხისმგებლობას თვითმიმართულობისაკენ, მუშაობის ყველა ასპექტში ე.წ. თვითმმართველობის მმართველი გუნდები ეწოდება. რა თქმა უნდა, ზოგიერთ გუნდს აქვს მენეჯერი, რომელიც იცავდა რკინის მუშტად, მაგრამ თვითმმართველობის მმართველი გუნდები ერთმანეთთან ერთად იმუშავებენ მიზნის მისაღწევად დიდი ზედამხედველობის გარეშე.

ეს გუნდები ძალიან ეფექტურია, როდესაც თქვენ გაქვთ უნარი, დამოუკიდებელი მუშაკები გუნდში. ისინი ხშირად აცნობებენ თავიანთ დასკვნებს ან პროგრესს ბოსი ან გუნდში, მაგრამ ეს ბოსი არ არის აუცილებელი გუნდში აქტიური მონაწილეობა.

დასკვნა

გუნდური მუშაობა ყოველთვის არსებობდა სამუშაო ადგილებზე, მაგრამ ყურადღება გამახვილდა პრობლემების გადაჭრის, პროცესის დახვეწისა და მიზნის მისაღწევად თანამშრომელთა ჯგუფთან, გუნდიდან, 1920-იან წლებში და 30-იან წლებში.

ჰოლთორნის კვლევებში ელტონ მაიოს კვლევამ დაასკვნა, თუ რა მოხდა სამუშაო ადგილის ჯგუფში სხვადასხვა პირობებში. მათ განსაზღვრა, რომ წარმატების ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი იყო ჯგუფის იდენტურობის გრძნობა.

გუნდის ნებისმიერი დეფინიცია უნდა შეიცავდეს ჯგუფის იდენტურობის განცდას, სხვა თანამშრომლებთან ერთად, მნიშვნელოვანი მიზნის მისაღწევად.