ვინ უნდა განიხილოს შეთავაზება წერილი სამსახური კანდიდატი?
შეთავაზების წერილებზე საუბრისას, HR დონის თანამშრომელი ან მენეჯერის სავარაუდოდ განიხილავს HR ასისტენტის მიერ მომზადებული შეთავაზების წერილი და რამდენი თვით უნდა განიხილოს ეს განხილვის პროცესი, თუ HR Assistant ახალი თანამშრომელია? თუ HR Assistant არის გამოცდილი თანამშრომელი?
ვინ უნდა იყოს ხელმომწერი შეთავაზების წერილში? უნდა იყოს HR ასისტენტი, რომელიც ამზადებს შეთავაზების წერილს ან მაღალ დონის თანამშრომელს ან მენეჯერს, რომელიც განიხილავს შეთავაზების წერილს (თუ მოსალოდნელია, რომ მოხდეს განხილვა)?
დიდი მადლობა დახმარებისათვის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ამ კითხვებზე პასუხების მიღება.
ძვირფასო ბელინდა,
ამ ორი კითხვის პასუხად ჩემი პასუხები მკაცრად ჩემი მოსაზრებებია, რადგან რეაგირებაში იურიდიული საკითხები არ არის ჩართული. კლიენტის კომპანიის შუამდგომლობით მსახურობდა, როდესაც ყოფილი ადამიანის უფლებადამცველს შორის წასვლისა და ჩემი გადაყვანის დროს, HR ასისტენტმა შეთავაზების წერილი არასწორი ხელფასით გამოაგზავნა. მაშინვე ვიცოდი, როცა გამომიგზავნე ის დოკუმენტების წყობისგან, რომელიც მივედი ჩემს ჩამოსვლაზე, რადგან ეს სამუშაო ძალიან დაბალი იყო.
ისაუბრეთ მყისიერი სასწავლო წერტილის შესახებ.
მიუხედავად იმისა, რომ მე ვაღიარებ, რომ ზოგიერთ ორგანიზაციაში HR მენეჯერი, დირექტორი ან VP - არასდროს HR ასისტენტი, ჩემი გამოცდილება - ნიშნებს სამუშაოს შეთავაზების წერილებს, რომლებიც წასვლა კანდიდატებს, ეს არის ცუდი პრაქტიკა კერძო სექტორში. ეს არ არის ადამიანური პირი, რომელიც შეთავაზებას აკეთებს. ადამიანური რესურსების მენეჯერი კონსულტაციას უწევს დასაქმების მენეჯერს, რომელმაც უნდა მიიღოს საბოლოო გადაწყვეტილება კანდიდატის შესახებ და ხელი მოაწეროს შეთავაზების წერილს.
შეთავაზების წერილი არის მენეჯერის ვალდებულება ახალი თანამშრომლისთვის. შეთავაზების მიღებისთანავე ადასტურებს, რომ მისი თანამშრომელი წარმატებულად აფასებს თავის ვალდებულებას. მიესალმება ახალ თანამშრომელს მთელი რიგი რეკრუტირების, შერჩევისა და აყვანის პროცესის ნაწილი. ისინი ყველა კომპონენტს ატარებენ onboard პროცესში .
სამუშაოს შეთავაზება არის კიდევ ერთი ნაწილი, რომელიც მიესალმება ახალ თანამშრომელს თქვენს ორგანიზაციაში და ახალი თანამშრომელი გრძნობს. ის უფრო მძლავრი გზავნილს აგზავნის, როდესაც საქმე მომავალი თანამშრომლის ახალი ბოსიდან მოდის.
გამონაკლისი რეკომენდებული პრაქტიკაში
საჯარო სექტორში, Fortune 500 კომპანიებში და კავშირში წარმოდგენილი სამუშაო ადგილები, მე ვაღიარებ, რომ ეს პრაქტიკა განსხვავდება. როდესაც ორგანიზაცია არის დიდი და თანამშრომლები გადიან ბევრ ადგილას, ლოჯისტიკურად, ეს დასძენს დრო და დაბნეულობა სამუშაო ადგილების მიღების პროცესში.
უფრო მსხვილ ორგანიზაციებს გააჩნიათ თანმიმდევრულობის დამატებითი გამოწვევა მრავალ ადგილას, იმდენად, რამდენადაც დასაქმების პრაქტიკის სისტემატიზაცია ადამიანს ეკისრება.
კავშირის წარმომადგენლობითი სამუშაო ადგილი, განსაკუთრებით საჯარო სექტორში, მენეჯერს არ შეიძლება ჰქონდეს საბოლოო სიტყვა, რომელიც მიიღებს სამუშაოს. ეს შეიძლება იყოს კონტრაქტით განსაზღვრული ფაქტორები, როგორიცაა უფროსი და განათლება. ასეთ შემთხვევებში, პერსონალის პერსონალისგან მოპოვებულ დოკუმენტებზეც. ისინი ვალდებულნი არიან დარწმუნდნენ, რომ სამუშაო პირობები და პრაქტიკა შეასრულეს ხელშეკრულებით.
ნებისმიერ შემთხვევაში, HR ვალდებულია, მიმართოს ადვოკატს, შეამოწმოს შეთავაზების წერილობითი ფორმატისა და პროცესი, რათა უზრუნველყონ, რომ ისინი იყვნენ სათანადო, იურიდიული და დამსაქმებლების დაცვა.
მიუხედავად იმისა, რომ შეთავაზების წერილი განსხვავდება სტანდარტული ფორმატით, თუმცა, ჩვეულებრივ, არ არის აუცილებელი, მოითხოვოს ადვოკატი თითოეულ წერილზე გადასინჯოს.
უნდა HR მენეჯერი ან დირექტორი მიმოხილვა ყველა სამუშაოს შეთავაზება წერილები?
ამ სტატიაში ნახსენები გამოცდილებიდან გამომდინარე, ის არის, რომ იურიდიული ან ფინანსურად მოვალეობის შემსრულებელი ნებისმიერი დოკუმენტი უნდა განიხილოს HR მენეჯერის ან დირექტორის მიერ. აი რატომ:
- შეთავაზების წერილი და მრავალი სხვა დოკუმენტი, რომელიც HR პერსონალის მიერ გამოგზავნილია, იურიდიულად ავალდებულებს კომპანიას. რა თქმა უნდა, როდესაც $ 10,000 შეცდომა აღმოჩნდა, შეგიძლიათ შეკვეთის მიღება და ახსნა, რომ ეს იყო გამოუცდელი თანამშრომელი, მაგრამ რატომ ქმნის კომპანიას იმ სიტუაციაში, რომლითაც შეცვლილი ხელფასი უნდა გაგრძელდეს, უბედური ახალი თანამშრომელი შეიძლება მაინც მიიღოს სამუშაო, ან შეიძლება დაკარგოს შესანიშნავად შესაფერისი კანდიდატი, რომელიც deflated და დაჭრილი, რადგან შეცდომა. გარდა ამისა, მას შეუძლია გახსნას თქვენი ფირმა იურიდიული ქმედება.
- პატივისცემა არასწორი სამუშაო შეთავაზება, იგივე მაგალითი, თანაბრად unappealing. სანამ კომპანიამ გააგრძელა შეთავაზება, ადამიანს ადამიანური რესურსების შესწავლა შესთავაზა, მიმოიხილა რა სხვა თანამშრომლებს ანაწილებდნენ სამუშაოებს და დაასრულებდნენ სამუშაოს შეთავაზებას. ამდენად, რამაც კიდევ უფრო მიაღწევს თუ სხვა თანამშრომლები სწავლობენ ხელფასის დიფერენცირებას.
- ადამიანური ასისტენტის გამოცდილების დონე არ უნდა ჰქონდეს ადამიანური რესურსების ოფისში, მოამზადოს შეთავაზების გაგზავნის, მეორე წყვილის თვალების გადახედვა, რაც შეიძლება ფინანსურად ან ვალდებულად აკისრიოს კომპანიას იურიდიული ქმედებისთვის. ორგანიზაციები უფრო მეტ სიფხიზლსა და ზედამხედველობას ელოდება იმ თანამშრომლებისგან, რომლებიც ხელმძღვანელობას ან დირექტორს უწოდებენ.
- კომუნიკაციის წარუმატებლობა შეიძლება გამოიწვიოს დასაქმების არასწორი პირობები და პირობები, რომლებიც არ იყო მოლაპარაკება ან დაპირდა კანდიდატს. მაგალითად, HR ასისტენტმა შეიძლება იცოდეს, რომ სამუშაო 40,000 დოლარს გადაიხდიდა, მაგრამ მოლაპარაკებების პროცესში კანდიდატი შესთავაზა უფრო მეტი ხელმოწერის ბონუსს, ხოლო ყოველდღიურ საქმიანობაში მენეჯერი ვერ ასწავლის HR ასისტენტს.
როდესაც სამუშაო კანდიდატი იღებს არასწორი შეთავაზებას, ის ხელახლა აფასებს თქვენი კომპანიის მთლიანობას. თქვენ შექმნით ბარიერს მიღება, რომელიც არასაკმარისი იყო, რადგან კანდიდატი აწუხებს, თუ როგორ გაუმკლავდეს სიტუაციას. - დოკუმენტებს, რომლებიც მიდიან ადამიანები, რომლებიც ცდილობენ თქვენს ფირმას გადაბირებას, უნდა იყოს უზადო. ისინი სიგნალს გაუგზავნიან პოტენციურ თანამშრომელს თქვენი ფირმის კულტურის შესახებ. მაშინაც კი, typo შეუძლია კანდიდატი პაუზის. დოკუმენტის ასლი წლების განმავლობაში თქვენი კომპანიის ფაილებში ცხოვრობს. ასე რომ, ხშირ შემთხვევაში, დოკუმენტის განხილვის მეორე წყვილი თვალებია.
მე ვერ ვხედავ დოკუმენტების განხილვას, რომლებიც ფინანსურად ან პოტენციურად, იურიდიულად, ვალდებულნი არიან ადამიანური ასისტენტის ცოდნის, გამოცდილების, ან შრომისმოყვარეობის კრიტიკა. ეს არის ჭეშმარიტი ბიზნეს პრაქტიკა ყველა ამ მიზეზის გამო.
შენიშვნა სამუშაოს შეთავაზებაზე: HR უნდა მიმართოს მათ ადვოკატს შეთავაზების წერილობითი ფორმატის გადახედვა და პროცესი იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ისინი იყვნენ სათანადო, სამართლებრივი და უზრუნველყონ დამქირავებელი სამართლებრივი დაცვით. მიუხედავად იმისა, რომ შეთავაზების წერილი განსხვავდება სტანდარტული ფორმატით, თუმცა, ჩვეულებრივ, არ არის აუცილებელი, მოითხოვოს ადვოკატი თითოეულ წერილზე გადასინჯოს.
გკითხოთ კითხვა?
გთხოვთ, შეიტანოთ სიუზან დასკვნაში , რათა მკითხველის კითხვებზე ადვილად იდენტიფიცირება. დააწკაპუნეთ აქ გასაგზავნად.
გამომიგზავნე ელ-ფოსტის მოცულობის გამო, ვწუხვარ, რომ არ შემიძლია პირადად გამოეხმაურო ყველა კითხვას ან გამოაგზავნოთ ინდივიდუალური რეზიუმე მიმოხილვა, კვლევა ან სკოლის რეკომენდაციები.
სრულად კითხვები და პასუხები
პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი:
სიუზან ჰაიფილდი ყველაფერს აკეთებს იმისათვის, რომ უზრუნველყოს ზუსტი, საერთო-გრძნობა, ეთიკური ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი, დამსაქმებელი და სამუშაო ადგილის რჩევები, როგორც ამ ვებ-გვერდზე, ასევე ეს ვებ-გვერდიდან, მაგრამ ის არ არის ადვოკატი და საიტის შინაარსი ავტორიტეტული, არ არის გარანტირებული სიზუსტესა და კანონიერებაზე და არ უნდა იქნეს გაგებული იურიდიული კონსულტაცია.
საიტზე მსოფლიო მასშტაბის აუდიტორიის და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსა და ქვეყნის მიმართ, რათა საიტი არ იყოს საბოლოო ჯამში თქვენი სამუშაო ადგილისთვის. ეჭვიდან გამომდინარე, ყოველთვის ეძებენ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალური, ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებიდან, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია. ამ საიტზე ინფორმაცია მხოლოდ სახელმძღვანელოების, იდეებისა და დახმარებისათვისაა.