კორპორატიული მონაცემთა უსაფრთხოება სამუშაო გამოცდილებაში HR გამოცდილება
მგრძნობიარე ინფორმაციის მოცულობის გათვალისწინებით, პერსონალის ფაილების სახლი , კორპორატიული ლანდშაფტის ადამიანური რესურსების განყოფილებები უნიკალური გამოწვევები აქვთ.
ასევე, მონაცემთა დარღვევის მეთოდების შესახებ ცნობიერება და პირადობის მოპარვის თავდასხმის ჩაშლის გზები საკვანძოა დეპარტამენტის ექსპოზიციის შემცირებაზე. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს - თუ არა ძირითადი როლი თანამშრომელი პირადობის მოპარვის თავიდან ასაცილებლად.
ქურდობის იდენტობის ქურდობა
ეს სტრატეგია რეკომენდირებულია HR პროფესიონალებისთვის პირადობის მოპარვის ჩაშლა:
- მასწავლებელთა სწავლა მგრძნობიარე პერსონალის მონაცემების შესაბამისი დამუშავებისა და დაცვის შესახებ. თქვენი ფრონტის ხაზზე თანამშრომლები არიან დასაქმებულის მონაცემების დაცვის გასაღები.
- თანმიმდევრულად აღასრულებს ყველა პოლიტიკას და პროცედურებს, ფიზიკურ გარანტიებს და თქვენს უსაფრთხოებას. სამივე ეს მიდგომა აუცილებელია ან მონაცემთა უსაფრთხოება საეჭვოა და შეიძლება მოხდეს პირადობის ქურდობა.
- საჭიროა ფიზიკური უსაფრთხოების პრაქტიკის მიმოხილვა და გადახედვა, როგორც თქვენი აგურისა და ნაღმტყორცსა და ვირტუალურ ოპერაციებში. პოლიტიკამ უნდა მიმართა ყველა კრიტიკულ სფეროს, როგორიცაა:
- ვის შეუძლია ოფისის დატოვება ფაილების საქაღალდეებით,
- არსებობს მგრძნობიარე მონაცემები ინახება და განადგურებულია,
- ვისაც აქვს მგრძნობიარე მონაცემები, და
- დასაქმებულებს, რომლებიც საჭიროებენ კომპანიის გასაღების გასვლის შემდეგ,
იდენტობის ქურდობა მსხვერპლთათვის
ადამიანური რესურსების განყოფილებები ასევე უნდა იყოს შეშფოთებული იმათ, ვინც გახდება პირადობის მოპარვის მსხვერპლი. სადაზღვევო საინფორმაციო ინსტიტუტის ინფორმაციით, 2015 წლის იდენტობის თაღლითობის კვლევა, რომელიც ჯავლაინის სტრატეგიისა და კვლევის შედეგად გამოაქვეყნა, აღმოაჩინა, რომ 16 მილიარდი დოლარი მოიპარეს 12.7 მლნ აშშ მომხმარებელზე 2014 წელს, შედარებით $ 18 მილიარდი და 13.1 მილიონი დაზარალებული წლით ადრე.
2014 წელს ყოველ ორ წამში გატარებული ახალი იდენტობის გაყალბება მოხდა.
ეს პირადობის მოპარვა გამოიწვევს თანამშრომლების მიერ საშუალოდ 175 საათის მუშაობის დროს იდენტიფიცირებას მათი ვინაობის აღდგენის შემდეგ. პროდუქტიულობის ნაკლებობას უწოდებენ presenteeism (ყოფნა სამუშაო, მაგრამ არ მუშაობს სამუშაო საკითხებზე).
და ტექნოლოგიების გაზრდისა და დახვეწის გამო, არსებობს პირადობის ქურდების ვრცელი ქსელები, რომელთა მიზანია, რომ უზრუნველყონ ცუდად უზრუნველყოფილი ორგანიზაციული მონაცემების ხელმისაწვდომობა და ამოიღონ მგრძნობიარე საინფორმაციო საშუალებები, როგორც არასტანდარტული ლეპტოპი.
პირადობის მოპარვის წინააღმდეგ თანამშრომელთა დაცვა
იცვლებენ ამ იდენტობის იდენტობის საწინააღმდეგო საფრთხისგან დაცვას, HR პროფესიონალებს:
- ჩაატარეთ თანამშრომლების შესახებ ფონური შემოწმებები .
- შეასრულე სათანადო გამყიდველი სკრინინგი.
- თქვენი გამყიდველი კონტრაქტებში მონაცემთა დაცვის დებულების დარღვევა.
- მგრძნობიარე მონაცემთა გეგმის წინასწარ დაარღვიოს დაცვა და მგრძნობიარე მონაცემთა გეგმის შემდგომი დარღვევის დაცვა, რომლებიც შედის მათი ბიზნესის უწყვეტობის დაგეგმვასა და საწარმოთა რისკების მართვის დაგეგმვასთან.
იდენტობის ქურდობა დაზღვევა
ორგანიზაციები აღმოაჩენენ, რომ ნებაყოფლობითი დასაქმების პირადობის მოწმობა დამატებით სარგებელს უქმნის არსებულ სარგებელს. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს, როგორც მომხმარებელს, ჰქონდეთ პირადობის მოპარვის სერვისები, რათა დაეხმარონ მათ, ან მათი პირადი ინფორმაციის დარღვევის შემთხვევაში - სამუშაოზე ან სახლში.
უსაფრთხოების-შემეცნებითი კომპანიები ამოქმედდებიან სათანადო პირადობის მოპარვის პოლიტიკას დასაქმებულის მონაცემების დასაცავად და შეინახონ კომპანიის უსაფრთხოება. ისინი ასევე სთავაზობენ მსგავს ვარიანტებს მათ თანამშრომლებს, რათა წარმოაჩინონ ჭკვიანი მონაცემთა უსაფრთხოება და ხელი შეუწყონ დასაქმებულის მადლიერებას და კმაყოფილებას .
იდენტობის ქურდობა დაცვა
FBI- ის მონაცემებით, პირადობის მოპარვა ამერიკაში ყველაზე სწრაფად მზარდი დანაშაულია. პრობლემა კიდევ უფრო გაუარესდება, ვიდრე უკეთესობისკენ. ასე რომ, იმ ორგანიზაციებსა და განყოფილებებში, რომლებსაც აქვთ საცხოვრებელი სახლების მგრძნობიარე პერსონალის ინფორმაცია, გააუმჯობესონ თავიანთი მონაცემების დაცვა:
- თანამშრომლის განათლება და მომსახურება,
- აშკარად მოჰყვა პირადობის მოპარვის დაცვის პოლიტიკასა და პროცედურებს,
- ჯანსაღი IT უსაფრთხოების ინფრასტრუქტურა და
- სამოქმედო გეგმას, თუ არა, თუ არა - მონაცემთა დარღვევის შემთხვევაში.
ამ სიფრთხილის ზომების მიღება და ამ მუხლში რეკომენდირებული მიდგომების გამოყენება დაგეხმარებათ დაიცვას თანამშრომელი და კომპანიის ინფორმაცია უსაფრთხოდ.
ეს არის გამარჯვება-გამარჯვება ყველასთვის და რეკომენდირებულია. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ მგრძნობიარე პერსონალის მონაცემები უსაფრთხო თუ თქვენ ხართ პროაქტიული მისი დაცვის.