დამსაქმებელს აქვს კარგი საფუძველი, რომ შეინარჩუნოს რამდენიმე პერსონალური ფაილი - ზოგიერთი კანონიერი და ზოგიერთი დასაქმების საუკეთესო პრაქტიკის მიზნებისთვის.
დოკუმენტაცია საჭიროა, ამიტომ დამქირავებელს აქვს დასაქმებულის დასაქმების ისტორიის ზუსტი ხედვა. დოკუმენტაცია მხარს უჭერს დამსაქმებლის გადაწყვეტილებებს და შეუძლია დაიცვას დამქირავებელი სადაზღვევო წესით დაცული სწორად.
პერსონალის ფაილის შინაარსი უზრუნველყოფს თანამშრომლის კარიერის დროს მნიშვნელოვან მოვლენების ისტორიულ მიმოხილვას. ისინი მხარს უჭერენ იმ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც მზადდება თანამშრომლისა და მისი კარიერის შესახებ. ისინი აჩვენებენ დამქირავებლის რაციონალურად დასაქმების, აქციების, გადაცემების, ჯილდოს და აღიარების, და გათავისუფლების გადაწყვეტილების უკან.
სხვადასხვა სახელმძღვანელო პრინციპები დაკავშირებულია სხვადასხვა პერსონალის ფაილის ტიპებთან
იმის გამო, რომ რამდენიმე ტიპის პერსონალის ფაილი რეკომენდირებულია, სხვადასხვა წესები და მითითებები დაკავშირებულია თითოეული ტიპის პერსონალის ფაილთან.
- თითოეული სახის პერსონალის ფაილი აქვს სხვა მიზეზს არსებული და განსხვავებული შინაარსის საფუძველზე, რის საფუძველზეც.
- თითოეული ტიპის პერსონალის ფაილი ინახება განსხვავებულად.
- პერსონალის ფაილზე ხელმისაწვდომობა შეზღუდულია სხვადასხვა ორგანიზაციაში. განსხვავებული პერსონალის ფაილის ტიპები სხვადასხვა წვდომის სახელმძღვანელოს აქვს.
- თანამშრომელი ხელმისაწვდომობის მისი პერსონალის ფაილი დასაშვებია, მაგრამ ყველაზე დამსაქმებლები შეიქმნა სახელმძღვანელო პრინციპებს თანამშრომელი ხელმისაწვდომობის პერსონალის ფაილი ხელმისაწვდომობის პოლიტიკის თანამშრომელი სახელმძღვანელო . (სხვადასხვა სახელმწიფოები და იურისდიქცია განსხვავებულ წესებს გააჩნიათ, ასე რომ, თქვენი ადგილმდებარეობის დასადებად).
უმრავლესმა ორგანიზაციამ არ დაუშვა თანამშრომლის მენეჯერი საერთო პერსონალის ფაილზე. ისინი მოელის, რომ მენეჯერები თავიანთი თანამშრომლებისთვის შესაბამისი დოკუმენტაციის შენახვას, რაც არ არის ოფიციალური პერსონალის ფაილი.
- ადამიანური რესურსების განყოფილება ფლობს და პასუხისმგებელია პერსონალის პერსონალისთვის.
რეკომენდირებული პერსონალის ფაილები
აქ არის სახის პერსონალის ფაილი რეკომენდირებული და რა უნდა იცოდეთ შესახებ მათთან მუშაობა.
თანამშრომელი პერსონალის ფაილი
ეს არის ძირითადი პერსონალის ფაილი დამსაქმებელი ინარჩუნებს თითოეულ თანამშრომელს. პერსონალის ფაილი თითოეული თანამშრომლის დასაქმების ისტორიას ინახავს. ეს არის ის, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ თანამშრომელი პერსონალის ფაილი.
სამედიცინო ფაილი
დასაქმებულთა სამედიცინო დოკუმენტს აქვს სერიოზული სამართლებრივი შეზღუდვა, რომელიც დამსაქმებელმა უნდა იცოდეს და გაიგოს. აქ არის ის, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ კონფიდენციალურობის და შინაარსის თანამშრომელი სამედიცინო ფაილი.
სახელფასო ფაილი
თანამშრომლის გადამხდელ ფაილზე ხელმისაწვდომობა ნაკლებად შეზღუდულია, ვიდრე სამედიცინო ან პერსონალის ფაილი. სახელფასო ფაილი ფლობს ინფორმაციას ხელფასის, შეღავათების შერჩევის , გადახდების განაკვეთის ცვლილებების, გარნიზმების შესახებ და სხვა სამართლებრივი დოკუმენტაციის შესახებ, რომელიც გავლენას ახდენს დასაქმებულის საფასურის შესახებ. სხვადასხვა საბუღალტრო და ადამიანური რესურსების პერსონალი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა სახელფასო ფაილის.
I-9 ფორმები თანამშრომლებისათვის
სხვადასხვა სამთავრობო უწყებების უფლებების ხელმისაწვდომობის გამო, თქვენ დაიცავთ საუკეთესო პრაქტიკას თანამშრომლების I-9 ფორმის ცალკე ფაილების დაცვით. შეიტყვეთ უფრო მეტი I-9 ფორმების შენახვის შესახებ.
პერსონალის ფაილების მიმოხილვა
უბრალოდ მინდა სწრაფი და ძირითადი დეტალები თანამშრომელი პერსონალის ფაილი ? აქ შეამოწმეთ თანამშრომელი პერსონალის ფაილების მიმოხილვა.
პერსონალის ფაილი წვდომის პოლიტიკა თანამშრომლებისათვის
თქვენ გინდათ, რომ თითოეულმა თანამშრომელმა იცოდეს, რა არის მისი პერსონალის ფაილი , მაგრამ თქვენ უნდა გააკონტროლონ მთლიანობის, სისრულისა და სისწრაფე. თანამშრომლისა და დამქირავებლის კონფიდენციალურობის შენარჩუნება და შეზღუდული ხელმისაწვდომობა უზრუნველყოფილია პერსონალის ფაილის ხელმისაწვდომობის პოლიტიკით.
რა არ უნდა მოიცავდეს თანამშრომლის პერსონალის ფაილი
ეძებს სახელმძღვანელოს შინაარსის შესახებ, რომელიც არ უნდა იყოს ჩართული თანამშრომლის პერსონალის ფაილიში? აქ არის ჩემი საუკეთესო რეკომენდაციები იმ შინაარსის შესახებ, რომელიც გსურთ შეინარჩუნოთ ცალკე, არაფორმალურ ადგილას ან საერთოდ არ შეინარჩუნოთ. შეუფერხებელი და სუფთა აზრიანი დოკუმენტაციის შენარჩუნება შეგიძლიათ დააზარალოთ.
დოკუმენტაცია
იცით რა დოკუმენტაცია ? სიტყვა, დოკუმენტაცია, ხშირია დასაქმებისა და ადამიანური რესურსების სამყაროში. მაგრამ დოკუმენტაციის მნიშვნელობა და რატომ შეიძლება დაგჭირდეთ კონკრეტული დასაქმების ამსახველი დოკუმენტები, რომლებიც დეტალურად არის გაშუქებული.
> პასუხისმგებლობის შეზღუდვა: გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია, ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის. გთხოვთ, მიმართოთ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალურ ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია მხოლოდ ხელმძღვანელობითაა.