რა არის PDP პროცესი?
პროცესი საშუალებას აძლევს თითოეულ თანამშრომელს, გააცნობიერონ მათი რეალური ღირებულება - დაამატეთ ორგანიზაციას.
ისინი ამას აკეთებენ, როდესაც მათ ესმით, თუ როგორ მუშაობდნენ და მოთხოვნილ შედეგებს თავიანთი წვლილისაგან "შეესაბამება" თქვენს განყოფილებაში ან სამუშაო ერთეულის საერთო მიზნებს.
პირადი განვითარების მიზნები
ამ პროცესში პერსონალის წევრებმა ასევე შექმნეს პირადი განვითარების მიზნები, რაც ხელს შეუწყობს თქვენი ორგანიზაციის წარმატების გაზრდას. ამ მიზნების მიღწევას საფუძვლად უდევს კარიერული წარმატების საფუძველი თუ არა თქვენს ორგანიზაციაში ან სხვაგან, ამიტომ მათ უნდა მოტივირებული და აღფრთოვანებულიყვნენ ამ მიზნების მისაღწევად .
თქვენი სისტემის ეფექტურობის მენეჯმენტი, PDP პროცესი მიზნის მისაღწევად და კომუნიკაციისთვის, უზრუნველყოფს, რომ თქვენ მუშაობენ უმაღლესი სამუშაო ძალისთვის . როგორც ერთმა აღმასრულებელმა დირექტორმა აღნიშნა, "ერთადერთი ფაქტორი, რომელიც ზრდის ჩვენი ზრდის შესაძლებლობას, არის ჩვენი უმაღლესი თანამდებობის დასაქმების უნარი." რატომ არ იზრდება ეს ნიჭი, თქვენი ორგანიზაციის ფარგლებში?
PDP შეხვედრები ტარდება მინიმუმ კვარტალში ერთხელ, რათა განიხილოს პერსონალის პიროვნების პროგრესი საერთო მიზნებსა და ამოცანებზე.
თქვენი პერსონალის პიროვნების პროგრესი სამოქმედო გეგმებზე, რომლებიც წარმოადგენენ PDP- ის მიზნებს, განიხილება თქვენს ყოველკვირეული ერთჯერადი შეხვედრაზე. ეს ყოველკვირეული შეხვედრა საშუალებას გაძლევთ დახმარების გაწევა და პერსონალისთვის საჭირო ნებისმიერი დახმარების ან ინსტრუმენტის იდენტიფიცირება.
შეადგინეთ შესრულების განვითარების დაგეგმვის შეხვედრა წარმატებული
- განრიგის შემუშავების დაგეგმვის შეხვედრის დადგენა და თანამშრომლებისთვის წინასწარი სამუშაოების განსაზღვრა.
- პერსონალის მიმოხილვა კვარტალში პერსონალური შესრულების მიმოხილვა, წერს ბიზნესის და პიროვნული განვითარების მიზნებს PDP ფორმაზე და აგროვებს საჭირო დოკუმენტაციას , მათ შორის 360-ხარისხის გამოხმაურების შედეგებს.
- ხელმძღვანელი ამზადებს PDP- ს შეხვედრას, რომელიც აშკარად განსაზღვრავს ორგანიზაციის სტრატეგიული გეგმის ფარგლებში პერსონალის თანამდებობის დასაქმების ყველაზე მნიშვნელოვან შედეგებს.
- ხელმძღვანელი წერს ბიზნესისა და პიროვნული განვითარების მიზნების იდეებს PDP ფორმატში დისკუსიისთვის მომზადებაში.
- ხელმძღვანელი იკრიბება მონაცემები, მათ შორის სამუშაო ჩანაწერები და ანგარიშები და შეყვანა სხვებისგან, რომლებიც კარგად იცნობენ პერსონალის მუშაობას.
- ორივე ხელმძღვანელი და თანამშრომელი შეისწავლის, თუ როგორ ასრულებს თანამშრომელი ყველა კრიტერიუმს და განიხილავს პოტენციურ განვითარებას.
- ხელმძღვანელი შეიმუშავებს PDP- ის შეხვედრას, რომელიც მოიცავს ყველა კითხვას პასუხების განვითარების დაგეგმვის პროცესის შესახებ კითხვებით, დოკუმენტაციით და ა.შ.
- აღიარებენ რა, რომ ეს პროცესი კვარტალურად მიმდინარეობს და ყველაზე მეტ დროს და სამუშაოს ჩადენილია პირველი PDP შეხვედრაში. დანარჩენი კვარტალური PDP მიზნები, შესაძლოა წლების განმავლობაში, შეიტანონ თავდაპირველი მიზნები.
ასე რომ, როგორც ჩანს, დროზე შრომატევადი, PDP პროცესის ფორმალური, ეფექტიანი საფუძველი მყარი პირადი და ბიზნეს მიზნები, ნაკლებად შრომატევადი როგორც მეოთხედი უღელტეხილზე.
PDP აგრძელებს შექმნას ბიზნესის და თანამშრომლის წარმატება და ღირებულება მისი სიცოცხლის განმავლობაში. კვარტალური განახლებები, PDP პროცესი ხელს უწყობს მომავალში.
შესრულების განვითარების დაგეგმვის (PDP) შეხვედრის დროს
- დაამყარეთ კომფორტული, პირადი გარემო და რამდენიმე წუთი პერსონალის პირის თანხმობის დასადგენად.
- განიხილეთ და დააკმაყოფილებს შეხვედრის მიზანს: შექმნას შესრულების განვითარების გეგმა.
- თანამშრომელს ეძლევა საშუალება განიხილოს კვარტალში მიღწეული მიღწევები და მიღწეული პროგრესი.
- თანამშრომელი განსაზღვრავს იმ გზებს, სადაც მას სურს განავითაროს თავისი პროფესიული შესრულება, მათ შორის ტრენინგი, დავალებები, ახალი გამოწვევები და სხვა.
- ხელმძღვანელი განიხილავს თანამშრომლის მუშაობას კვარტალში და გვთავაზობს იმ გზებს, რომელთა საშუალებითაც შეიძლება მუშაობდეს მისი მუშაობის შემდგომი განვითარება.
- ხელმძღვანელი უზრუნველყოფს პირად და პროფესიულ განვითარებასა და გაუმჯობესების დასაქმებულის შერჩეულ ტერიტორიებს.
- შეთანხმებისა და უთანხმოების განხილვა და კონსენსუსის მიღწევა.
- შეამოწმეთ სამუშაო ვალდებულებები მომდევნო კვარტალში და ზოგადად.
- დათანხმდებიან კვარტალური სამუშაოების შესრულების სტანდარტებს.
- განიხილეთ თუ როგორ მიზნად ისახავს ორგანიზაციის ბიზნეს გეგმის შესრულებას და დეპარტამენტის მიზნებს.
- დასახული მიზნები ერთად კვარტალში.
- დაეთანხმეთ თითოეულ მიზანს.
- შესრულების ვარაუდი კმაყოფილია კვარტლისთვის, დაეთანხმება პერსონალურ და პროფესიულ განვითარებას პერსონალის პიროვნებასთან, რაც ხელს უწყობს პროფესიულ განვითარებას მასში და მის ორგანიზაციაში.
- თუ შესრულება ნაკლებად დამაკმაყოფილებელია, შეიმუშავებს წერილობით შესრულების გაუმჯობესების გეგმას (PIP), და უფრო ხშირია კავშირი შეხვედრებზე. შეახსენეთ შედეგების თანამშრომელს, რომელიც უკავშირდება ცუდი მუშაობის შედეგს.
- ხელმძღვანელი და თანამშრომელი განიხილავს დასაქმებულის კავშირი და კონსტრუქციული წინადადებები ზედამხედველისა და დეპარტამენტისთვის.
- განიხილეთ რაიმე ზედამხედველი ან თანამშრომელი, რომ განიხილოს, იმედი გვაქვს, რომ დადებითი და კონსტრუქციული გარემოს შენარჩუნებას, ჯერ კიდევ, შეხვედრის დროს.
- ურთიერთშეთანხმების დაგეგმვის დოკუმენტზე ხელი მოაწერეთ დისკუსიის შესახებ.
- დაასრულე შეხვედრა დადებითი და მხარდამჭერი. ხელმძღვანელი გამოთქვამს ნდობას, რომ დასაქმებულს შეუძლია განახორციელოს გეგმა და რომ ხელმძღვანელი ხელმისაწვდომია და დახმარებისთვის.
- ფორმატის შემდგომი შეხვედრისთვის, ზოგადად კვარტლისთვის დროის განსაზღვრა. მე გირჩევთ დანიშნოთ ნამდვილი თარიღი შემდგომი.
შესრულების განვითარების დაგეგმვის შეხვედრის შემდეგ
- იმ შემთხვევაში, თუ შესრულების გაუმჯობესების გეგმა (PIP) საჭირო იყო, დაიცავით დანიშნული დროს.
- კვარტალში მთელ რიგ შესრულებაზე და დისკუსიებზე რეგულარულად გავაგრძელე. (თანამშრომელს არ უნდა უკვირს კვარტალური შესრულების განვითარების კრებებზე კავშირი შინაარსის შესახებ.)
- ზედამხედველმა უნდა შეინარჩუნოს პირადი და პროფესიული განვითარების გეგმის შეთანხმება, მათ შორის, სამუშაო დროში დაშორებული საჭიროების, კურსების გადახდა, შეთანხმებული დავალებები და ა.შ.
- ხელმძღვანელმა უნდა იმოქმედოს დეპარტამენტის წევრების უკმაყოფილებაზე და შეატყობინოს თანამშრომლებს, თუ რა შეიცვალა მათი მოსაზრებების საფუძველზე.
- ადამიანური რესურსების ოფისში შესაბამისი დოკუმენტაციის გადაგზავნა და ადვილად ხელმისაწვდომობისა და რეფერალის გეგმის ასლი.
როდესაც თქვენი ორგანიზაცია შეიმუშავებს დისციპლინას და ვალდებულებას, რომ აუცილებელია რეგულარული შესრულების განვითარების დაგეგმვა, თქვენი ორგანიზაცია გაიმარჯვებს. ეს სისტემატური მეთოდი კასკადური მიზნები და ვალდებულება თქვენი ორგანიზაციის მასშტაბით უზრუნველყოფს თქვენს წარმატებას.
შეგიძლიათ განიხილონ უკეთესი გზა კომუნიკაციისა და გაზომვის თქვენი ძირითადი სტრატეგიული მიზნები, რათა უზრუნველყოს პროგრესი და წარმატება?