რჩევები გაზრდის მუშაობის პროდუქტიულობას და თანამშრომელს ბედნიერებას
წლიური ეფექტურობის მიმოხილვა არ განიხილება როგორც მენეჯერები, მუშაკები, ადამიანური რესურსების ლიდერები ან უფროსი ხელმძღვანელობა.
სინამდვილეში, მხოლოდ 49 პროცენტს თანამშრომლები აღმოაჩენენ, რომ მიმოხილვები ზუსტია, ხოლო 90% ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელები მიიჩნევენ, რომ ყოველწლიური მიმოხილვა არ იძლევა ზუსტ ინფორმაციას.
არა მხოლოდ მიმოხილვები განიხილება, როგორც გაყალბებული, ისინი ბევრ დროს ატარებენ, რაც ხელს უშლის პროდუქტიულობას და ნარჩენებს ნიჭიერ რესურსებს, რომლებიც სარგებელს მოუტანს სხვა საქმიანობაში.
დღევანდელი აქტიური სამუშაო ძალისთვის საჭიროა ახალი სტრატეგიები , პროცესები და ინსტრუმენტები, რაც საშუალებას მისცემს თანამშრომლებს და მენეჯერს შორის კავშირი . საბედნიეროდ, საუკეთესო პრაქტიკისა და ტექნოლოგიური ხელსაწყოები ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ორგანიზაციის გადაადგილების დასაძლევად ყოველწლიური განხილვის მიღმა და გააუმჯობესონ თანამშრომელთა მუშაობის გამოცდილება და შეფასების პროცესი.
შეცვალეთ წლიური მიმოხილვები რეგულარული კავშირით
თანამშრომელთა ჩართულობა, როგორც წესი, მიმდინარეობს კომპანიის ლიდერებისთვის. ბევრმა თქვა, რომ ისინი არ სარგებლობენ სამუშაოზე, დიდწილად იმიტომ, რომ ისინი არ იღებენ მოსაზრებას და კურსებს, რომ მათ უნდა იგრძნონ ჩართულობა.
მიუხედავად იმისა, რომ ბედნიერი და ჩართული თანამშრომლები მოჰყვა უკეთესი ბიზნეს შედეგებს, მხოლოდ 30 პროცენტი აშშ-ის სამუშაო ძალის აქტიურად ჩართული მუშაობა , Gallup.
ამ მზარდი ცნობიერების საპასუხოდ, კომპანიები ყოველწლიურად იცვლებიან ხშირი გამშვები პუნქტებით. უფრო რეგულარული შეფასების მიღება მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია კომპანიისთვის, რათა თანამშრომელთა ჩართულობის წახალისება, ყოველწლიური განხილვის ტვირთი აღმოიფხვრას და მენეჯერები შეასრულონ, მოისმინონ და შეასრულონ ღირებული სწავლება .
აშშ-ის ერთ მესამედზე მეტი კომპანია გადავიდა რეგულარული უკუკავშირის მოდელით, ზოგიერთი შეფასებით. ეს ნაბიჯი დიდ ნაწილს იწვევს დისტანციურად წლიური განხილვისა და შეშფოთების შესახებ.
რატომ და როგორ რეგულარული თანამშრომელი შესრულების კავშირი
დელოიტის აზრით, პროცესის შეცვლის აზრი, რომელიც წელიწადში ათასობით საათს იღებს, მილიონობით სავარაუდო ღირებულებაა, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ხელმძღვანელობა არ იცნობს რეგულარულ გამოხმაურებას.
მიუხედავად იმისა, რომ დროა საჭირო იმისათვის, რომ მიიღოთ მონაწილეობა ყოველწლიურ შედეგებზე გადასვლაზე რეგულარული შემოწმების ან ერთჯერადი შეხვედრების გადასასვლელად, მნიშვნელოვანია, რომ დაეხმარონ ლიდერებს იმის გააზრებაში, თუ რატომ მოითხოვს განახლებული თანამშრომლების შეფასებები.
დღევანდელი სამუშაო ძალის სურს და მოითხოვს ხშირი კავშირი. Millennial თანამშრომლები, კერძოდ , აქვს განსაკუთრებული საჭიროება რეგულარული კავშირი; მოთხოვნა, რომელიც მომავალ წლებში გაიზრდება. აგრეგატული მენეჯმენტისა და ტექნოლოგიური მიღწევების, როგორც AI და მანქანათმცოდნეობის გაზრდას შორის, სამუშაოების ტემპი სწრაფად დაჩქარებაა.
რეალურ დროში კავშირი სულ უფრო მეტად აუცილებელი კომპონენტია ჩართულობისა და პროდუქტიულობის გაზრდისთვის. ყოველკვირეული და ყოველთვიური გამშვები ტერმინები ასევე უზრუნველყოფენ გამოწვევებისა და შესაძლებლობების გადახედვის გზას, ხოლო პირდაპირი კავშირი და მიღწევები და მონაკვეთის მიზნები.
თქვენს ერთჯერადი შეხვედრებზე განხილული თემები უნდა შეიცავდეს დაუყოვნებლივ დატვირთვას და როგორ თანამშრომლები თვალყურს ადევნებენ არსებულ მიზნებს, ასევე ტრენინგს ან განვითარების შესაძლებლობებს, რაც შეიძლება გაუმჯობესდეს.
ასევე შეგიძლიათ დაადგინოთ გუნდის თანამშრომლობის შესაძლებლობები და პროდუქტიულობის გაუმჯობესების გზები. სამუშაო კომპეტენციების განსაზღვრა და სხდომაზე თანხმობის გაზიარება დასძენს დისკუსიის ღირებულებას.
შესრულების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გაზარდოს თანამშრომელი ჩართულობა
რეგულარული მიმოხილვები თანამშრომლებთან ერთად ინტერპერსონალური კავშირი აყვავდება და საჭიროა მიზნების ჩამოყალიბება და დაწეროთ ისინი დასახმარებლად დასაქმებულთა დასახმარებლად. თუმცა, მნიშვნელოვანი იდეები შეიძლება დაეცემა მეშვეობით ბზარები თუ ერთი წლის პირობა შედგება კალამი და ქაღალდი ან ცხრილების. მიუხედავად იმისა, რომ ინფორმაცია შენარჩუნდება, ეს არ არის საკმარისი გზა, რათა ხელი შეუწყოს გაუმჯობესებულ შესრულებას.
თანამშრომელთა მიმოხილვა უფრო ეფექტურია, როდესაც ონლაინ პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენება, რათა დაეხმაროს შეხვედრებს, რაც ხელს შეუწყობს საუბრის ერთობლივ ღონისძიებებს. დასაქმებულთა მუშაობის მხარდასაჭერად ყველაზე ტექნოლოგიას გააჩნია არსებული პროგრამული უზრუნველყოფის ინტეგრაციის დამატებითი სარგებელი, როგორიცაა კალენდარი ფუნქციები და დოკუმენტის მართვა.
მოძიებაში უფლება ინსტრუმენტები დაეხმარება მენეჯერები და თანამშრომლები მოიპოვოს მაქსიმალური სარგებელი მოძრავი წლიური მიმოხილვები რეგულარული კავშირი .უფლება შესრულების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება დაეხმაროს გააძლიეროს მიმდინარე განხილვის პროცესი უზრუნველყოფს:
- ერთჯერადი მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც დაეხმარება მენეჯერების ანგარიშვალდებულებას ამ შეხვედრების შენახვასა და პრიორიტეტად ყოფნისათვის.
- კოლაბორაციული აქტივობები, სადაც მენეჯერები და გუნდის წევრები შეუძლიათ დაამატონ თემების განხილვა მომდევნო ერთ-ერთში. ეს ხელს შეუწყობს იმის უზრუნველყოფას, რომ საუბრები ყოველთვის არ იგრძნობს მიმდინარე დატვირთვას, არამედ მოიცავს სამომავლო მიზნებს და ზრდის შესაძლებლობებს.
- შესრულების სნაფშოტები საშუალებას იძლევა, ადვილად მოახერხონ მენეჯერები დაინახონ და აღიარონ წარმატებები, ასევე ხელი შეუწყონ გაუმჯობესებას იმ ადგილებში, სადაც შესრულება ნაკლებია იდეალურია.
- ტრენინგის ჩათვლით, მენეჯერებს შეუძლიათ დაუყოვნებლივ იდენტიფიცირება და მიანიჭონ სასწავლო კურსები და განვითარების შესაძლებლობები. თანამშრომლები, რომლებიც ხედავენ თავიანთ კომპანიას ძლიერი წინსვლის შესაძლებლობები , სავარაუდოდ ნაკლებად მოტივირებული უნდა იქნეს სხვა სამუშაო .
კავშირი და შესრულების შეფასების მექანიზმების გაძლიერება, შეუძლიათ გააძლიერონ თანამშრომლობა-მენეჯმენტის ურთიერთობების გაღრმავება და საბოლოოდ გააუმჯობესონ პროდუქტიულობა წლიური მიმოხილვების პოტენციურად დაშლის ხარჯების შემცირებისას.
უპირატესობები წლიური მიმოხილვის შეცვლა მთელი ორგანიზაციის მასშტაბით
წლიური მიმოხილვების შეცვლა მიმდინარე შესრულების მენეჯმენტსა და ერთეულებს შეუძლიათ მიიღონ დრო, ფული და ძალისხმევა. განიხილავს გაძლიერებულ პროცესს, როგორიცაა წლიური ეფექტურობის მიმოხილვა, რომელშიც ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას უკვე აქვს მნიშვნელოვანი ფინანსური ინვესტიციები, არის გამოწვევა.
თუმცა, საყოველთაოდ გაანგარიშებული ყოველწლიური მიმოხილვის პროგრამის ამოღება უზრუნველყოფს რესურსების გადინებას აღარ, რის შედეგადაც თანამშრომელთა ჩართულობისა და გუნდის გაერთიანების უარყოფითი გავლენა.
მიუხედავად იმისა, რომ მენეჯერები და მათი თანამშრომლები უფრო მეტი აქვთ თავიანთ ფირფიტებზე, ვიდრე რეგულარულად ჩატარებული დისკუსიების ჩატარებას და მონაწილეობას , პოტენციური სარგებელი და პროგრესი ძალიან დიდია. რეგულარული, მიმდინარე გამოხმაურება გამოიკვეთა კომპანიის გაუმჯობესება ყოველ ეტაპზე, მათ შორის თანამშრომლობით, შემოქმედებითობით და ინოვაციით.
თანმიმდევრული, გაუმჯობესების გაუმჯობესება წელიწადში - ვიდრე ერთწლიანი შეხვედრის დროს ყველაფრის გასწორების მცდელობა - თანაბრად ღრმა პოზიტიური ზეგავლენა ექნება ქვედა ხაზის, რაღაც ყველა ლიდერს.