ეს არის ნაბიჯები და მოსაზრებები HRMS გადაწყვეტის შერჩევისას
ამ პროცესის დასაწყებად ვგეგმავთ ვებ-ჰოსტ სერვისის შესასწავლად , რომელიც თავს იკავებს ძვირადღირებული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენას, შიდა IT ჩართულობას ან ხანგრძლივი განხორციელების პროცესს.
HRMS- ის გადაჭრის საჭიროების განსაზღვრა
HRMS- ის გამოსავლის შერჩევამდე, საჭიროა თქვენი ბიზნესის საჭიროებების, პროცესების და მოკლე და გრძელვადიანი მიზნების განსაზღვრა . HR სპეციალისტების ჩათვლით, რომლებიც ახდენენ თქვენს მიმდინარე HR ოპერაციებს, ამ პროცესში ასევე კრიტიკულია, რადგან ის გავლენას ახდენს მიტოვებაზე მიტოვების გარეშე.
მიუხედავად თქვენი ორგანიზაციისა, ხელფასის ყოველდღიური მართვა, შეღავათების ადმინისტრირება , ტრენინგი და სხვა მუდმივი შეცვლა ადამიანური მოთხოვნილებები შეიძლება იყოს რთული. ვებ-ჰოსტ HRMS- ის პლატფორმები გთავაზობთ ბევრ ორგანიზაციას, განსაკუთრებით მცირე და საშუალო ბიზნესის (SMBs) მიმზიდველ ვარიანტებს ცენტრალურ, ინტეგრირებულ და ეფექტურ გადაწყვეტას.
თვითმომსახურების თანამშრომლების გაძლიერება ადმინისტრატორს ან დეპარტამენტისთვის მნიშვნელოვან დროს დაზოგავს . ვებ-ჰოსტ HRMS- ის გამოყენებით, თანამშრომლებს შეუძლიათ ადვილად შედიან სისტემა, რათა გადაიხადონ ანაზღაურებადი ქაღალდი, W-2 ს, დასაქმებულთა სარგებლიანობის შეწირვა, მათი გადახდილი დრო შეჩერება და პირადი ინფორმაციის განახლება.
სასიცოცხლო ინფორმაციის რეალურ დროში ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა თანამშრომლებისა და ადამიანური რესურსების მართვის მენეჯერებისათვის ხელსაყრელი ადამიანური მუშაობის აღმოსაფხვრელად.
უსაფრთხოება და HRMS გადაწყვეტილება
კრიტიკული შეშფოთება, როდესაც ვებ ჰოსტის HRMS სისტემების ჩართვა უსაფრთხოებაა, განსაკუთრებით კომპანიის მონაცემებისა და პერსონალის კონფიდენციალურობის დაცვის თვალსაზრისით.
HRMS- ის ხსნარის შერჩევისას, დარწმუნდით, რომ ის იყენებს უსაფრთხო გადაცემის მეთოდს, როგორიცაა Secured Sockets Layer (SSL) მონაცემთა გადაწერისთვის, როგორც საჯარო ინტერნეტში.
შემდეგი, დარწმუნდით, რომ აპლიკაციის პაროლი პოლიტიკას უკავშირდება თქვენს შიდა პროცედურებს. თქვენ არ გსურთ თქვენი აპარატის ადმინისტრატორი გამოიყენოთ პაროლი, რომელიც ადვილად შეიძლება მიხვდეს. ეს შეიძლება ადვილად შეუმჩნეველი იყოს, მაგრამ საშუალებას მისცემს უსაფრთხოების დარღვევას, რომელიც საფრთხეს შეუქმნის თქვენი კომპანიის მონაცემების კონფიდენციალურობას. დარწმუნდით, რომ განაცხადი შეიცავს წესებს, რათა თავიდან იქნას აცილებული ნებისმიერი არასანქცირებული წვდომა.
საბოლოოდ, მართლაც უნდა იყიდოთ საკუთარი IT ხელმძღვანელობის გუნდიდან მათი ინტეგრირება პოტენციურ მოვაჭრეებთან შეფასების პროცესში უსაფრთხოების პოლიტიკის, მონაცემთა წვდომისა და სარეზერვო პროცედურების თვალსაზრისით.
ხელმისაწვდომობისა და გამარტივების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, თქვენ უნდა განიხილონ თქვენი ინტეგრაციის საჭიროებები პოტენციური გადაწყვეტილებების მქონე პროვაიდერებთან. მოვაჭრეების მიმართ ღია მონაცემთა ბაზების პლატფორმები (ODBC compliant), როგორიცაა Oracle ან Microsoft SQL Server, განსხვავებით საკუთრების ან mainframe სისტემები. ეს შესთავაზებს ყველაზე მოქნილობას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საჭიროა სხვა პროგრამებთან ინტეგრაცია, როგორც უშუალო მოთხოვნილება, ან მომავალში, როგორც თქვენი კომპანია იზრდება.
იხილე სხვა თვისებები, მათ შორის XML (გაფართოების მარკირების ენა) მხარდაჭერა და ძლიერი ანგარიშგების შესაძლებლობები იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაიაროთ ინფორმაცია ერთი განაცხადიდან მეორეზე. ეს მნიშვნელოვანია სახელფასო განაცხადთან, რადგან თქვენ სავარაუდოდ ითხოვს სააღრიცხვო პაკეტებსა და მესამე პირებს, მათ შორის საპენსიო გეგმებისა და სარგებლის პროვაიდერებს.
ტრეკზე და მართეთ თქვენი ყველაზე ღირებული აქტივი-თქვენი თანამშრომლები.
ვებ-დაფუძნებული პლატფორმის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ გაააქტიუროთ მთელი პერსონალის სავარჯიშო დაქირავებით და ტრენინგებით, რომ გადაიხადოთ სახელფასო და სარგებლის ადმინისტრირება. ამ პროცესების ერთ სისტემაში კონსოლიდირება შესაძლებელს ხდის მცირე და საშუალო ზომის ბიზნესს, აქტიურად ახორციელებენ HR ოპერაციებს და გააუმჯობესებს ეფექტურობას.
ვებ-ჰოსტ HRMS- ის პლატფორმების უმრავლესობა ბევრად მეტია, ვიდრე ადამიანური რესურსების და დასაქმებულთა სარგებლის სერვისები. შეამოწმეთ გადაწყვეტა, რომელიც გთავაზობთ მომსახურების ფართო სპექტრს, მათ შორის სახელფასო, ნიჭიერ მენეჯმენტს , განმცხადებელს თვალყურის დევნას, ხელსაწყოს გაწვევას, წინასწარი დასაქმების ტესტირებას, ფონის შემოწმებას, შრომის სამართლის რესურსებს და უნარ-ჩვევებს.
ძლიერი და მოსახერხებელი საანგარიშო ინსტრუმენტები ასევე კრიტიკულია.
მიუხედავად იმისა, რომ HR პერსონალური სერვისების ფართო სპექტრი ხელმისაწვდომს ხდის ადამიანური რესურსების პროცესის გამარტივებაში, ძალიან მნიშვნელოვანია ვებ-ჰოსტის HRMS- ის პლატფორმის არჩევის შესაძლებლობა. ნაკლებად სავარაუდოა თანამშრომლები, თუ ისინი ძალიან რთულია. მარტივად შეხედე.
მიუხედავად იმისა, რომ ინდუსტრია ან ზომა, HRMS პლატფორმა დაგეხმარებათ მცირე და საშუალო ბიზნესის მიღწევა ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის უპრეცედენტო დონეს და შეუძლია თქვენი ორგანიზაციის ინსტრუმენტები და მომსახურება შეინარჩუნოს კონკურენტუნარიანი. ეს საშუალებას გაძლევთ ზღვარზე საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება თქვენი ძირითადი ბიზნესი.
საკვანძო HRMS- ის სისტემის მოძიება წარმოადგენს HR ბიზნეს გადაწყვეტილებას, რომელიც უსაფრთხოა, კარგად არის დაცული და აღჭურვილია თქვენი მიზნების მისაღწევად. ცენტრალიზებული ვებ-ჰოსტ HRMS- ის პლატფორმის მეშვეობით თქვენი HR განყოფილების მხარდასაჭერად გაქვთ შესაძლებლობა, წარმატებით გაიაროთ ტრეფიკინგის მართვა, მართვა და კონტროლი თქვენს ყველაზე ძვირფას აქტივზე, თქვენს თანამშრომლებზე.