ყოველი თანამშრომლის I-9 ფორმა დასრულება სერიოზული ბიზნესი - სერიოზულად
1986 წლის 6 ნოემბრის შემდეგ დაქირავებული ყველა თანამშრომელი, მოქალაქე და არასამეწარმეო პირი უნდა შეავსოს ფორმა I-9- ის ნაწილში 1 სამუშაოების დროს.
დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს, რომ ფორმა I-9- ის 1 სექცია დროულად და სათანადოდ დასრულებული იყოს თანამშრომლის მიერ.
დასაქმებულმა უნდა შეამოწმოს დასაქმების შემოწმება და უზრუნველყოს ფორმა I-9- ის მე -2 და მე -3 ნაწილების სათანადოდ შევსება. დამსაქმებლებმა უნდა შეავსონ ფორმა I-9- ის მე -2 ნაწილი, რომელიც იდენტიფიცირებულია პირველადი მტკიცებულების (მხოლოდ ორიგინალური, გაუთვალისწინებელი დოკუმენტების) შემოწმება და დასაქმების უფლება სამივე სამუშაო დღის დაწყების დღიდან.
დასაქმებული უნდა იყოს ფიზიკურად და მისი ორიგინალი დოკუმენტი უნდა განიხილებოდეს პირადად. დასაქმებულს, რომელიც თავდაპირველ დოკუმენტებს განიხილავს, მე -9 მუხლის მე -2 პუნქტს უნდა მოაწეროს ხელი.
ფორმა ადასტურებს, რომ თქვენ შეამოწმე ორი დამტკიცებული ფორმის იდენტიფიკაცია, რომელიც ადასტურებს, რომ თანამშრომელი იურიდიულად უფლებამოსილია მუშაობა ამერიკის შეერთებულ შტატებში.
დამსაქმებლებმა ან მათმა უფლებამოსილმა წარმომადგენელმა უნდა შეავსონ სექცია 3, როდესაც გადამოწმდება, რომ დასაქმებულს შეუძლია მუშაობა აშშ-ში.
დამსაქმებლის გადამზადების თარიღი სამი წლის განმავლობაში I-9 თავდაპირველად დასრულდა, დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა, შეავსოთ ახალი I-9 ფორმის დასრულება ან სექცია 3.
პერიოდულად, საჭიროა აუდიტის I-9 ფორმა, რათა უზრუნველყოთ, რომ თქვენ გაქვთ დასრულებული ფორმა ყველა თანამშრომელი. თქვენ უნდა შეამოწმოთ სიზუსტე და სისრულე და შეინახოთ აუდიტის მტკიცებულებები და ნებისმიერი ტრენინგი, რომლითაც თანამშრომლებმა მიიღეს I-9- ის შევსება ან შენახვა.
დასრულებული I-9 ფორმების ადგილმდებარეობა
თქვენ გინდათ ინახებოდეს ყველა თანამშრომელი I-9s და თანმხლები დოკუმენტაცია , ცალკე პერსონალის ფაილი ამ მიზეზით.
მთავრობამ შეიძლება შეამოწმოს ეს ფორმები. თუ სახელმწიფო თანამშრომლები შეამოწმებენ თქვენს I-9 ფორმებს, არ გინდათ, რომ მათ დასაქმდეს პერსონალის პირადი პერსონალის ფაილები და კონფიდენციალური ინფორმაცია.
ასე რომ, თანამშრომელი კონფიდენციალურობის და შეზღუდული წვდომის ინტერესის გათვალისწინებით, გსურთ იზოლირება თქვენი თანამშრომელი I-9s ერთი საქაღალდეში, რომელიც სპეციალურად მიძღვნილი I-9 შენახვის.
ეს იცავს თქვენი თანამშრომლების კონფიდენციალურობას და დაზოგავს დამსაქმებელს პოტენციურად, რომ უპასუხოს დამატებითი კითხვებს, რომლებიც დასაქმებულ პერსონალის შინაარსის შინაარსის მიერ არის გაზრდილი. თქვენ შესაძლოა უნებლიეთ გახსენით თქვენი კომპანია USCIS- ის თანამშრომლების მიერ გამოძიების გაზრდის მიზნით. ამის თავიდან ასაცილებლად.
მიმდინარე I-9 ფაილი გამოძიება
აშშ-ის საემიგრაციო და საბაჟო აღსრულების (ICE) მონაცემებით, მთავრობამ შეიძლება შეამოწმოთ თქვენი I-9: "ადმინისტრაციული ინსპექციის პროცესი ინიცირებულს ინსპექციის (NOI) სამსახურში დამსაქმებლის მიერ ფორმების I-9 საწარმოებლად.
"კანონით, დამსაქმებლები უზრუნველყოფენ მინიმუმ სამი სამუშაო დღის განმავლობაში, რათა შემუშავდეს ფორმები I-9.
ხშირად, ICE მოითხოვს დამსაქმებელს უზრუნველყოს მხარდამჭერი დოკუმენტაცია, რომელიც შეიძლება მოიცავდეს ხელფასის ასლს, ამჟამინდელი თანამშრომლების სიას, ინკორპორაციის მუხლებს და ბიზნეს-ლიცენზიებს. "
მიმდინარე ტენდენცია ისაა, რომ ICE იზრდება მისი აღსრულების მცდელობები. დამსაქმებლებს სულ უფრო მეტად ექმნებათ კრიმინალური ბრალდებები მენეჯერების, მესაკუთრეთა და ადამიანური რესურსების თანამშრომლებისთვის, რომლებიც არ ემთხვევა I- ბიზნესი სულ უფრო და უფრო მეტ ჯარიმას იღებს და უარი თქვა.
დამსაქმებლებმა უნდა მიიღონ I-9 ფორმები სერიოზულად. სერიოზულად. გვჭირდება უფრო მეტი?
იხილე მიმდინარე I-9 ფორმა და მისი შესრულების ინსტრუქცია სამშობლოს უსაფრთხოების დეპარტამენტში - ამერიკის შეერთებული შტატების მოქალაქეობა და საიმიგრაციო მომსახურება (USCIS).
ასევე ცნობილია, როგორც: თანამშრომელი ფაილი, თანამშრომელი ჩანაწერი, ადამიანური რესურსების ფაილი, დოკუმენტაცია