თქვენ შეგიძლიათ შეგექმნათ ეფექტური გუნდები, თუ დაიცვას ეს რეკომენდაციები
გუნდში ორიენტირებული გარემოში, ორგანიზაციის საერთო წარმატებას შეუწყობს ხელს.
თქვენ მუშაობთ ორგანიზაციის თანამემამულე წევრებთან ამ შედეგების შესაქმნელად. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ გაქვთ კონკრეტული სამუშაო ფუნქცია და თქვენ კონკრეტულ დეპარტამენტს ეკუთვნით, თქვენ გაერთიანებულია სხვა ორგანიზაციებთან საერთო მიზნების მისაღწევად. უფრო დიდი სურათი მართავს თქვენს ქმედებებს; თქვენი ფუნქცია არსებობს იმისათვის, რომ ემსახურო უფრო დიდი სურათი.
თქვენ უნდა გამოვყოთ გუნდური მუშაობის ზოგადი განწყობა იმ კონკრეტული მიზნის შესასრულებლად ჩამოყალიბებული ეფექტური გუნდის ჩამოყალიბების პროცესში. ხალხი ორი გუნდის მშენებლობას მიზანშეწონილად მიიჩნევს .
ამიტომ, ამდენი გუნდი სემინარები, შეხვედრები, retreats და საქმიანობა ჩაითვლება წარუმატებელი მონაწილეების მიერ. ლიდერებმა ვერ შეძლეს გუნდის შექმნის სურვილი. გუნდური მუშაობის საერთო აზროვნების განვითარება განსხვავებულია ეფექტური, ორიენტირებული სამუშაო ჯგუფის შექმნისგან, როდესაც განიხილავს გუნდის შენობის მიდგომებს.
12 Cs გუნდის შენობაში
აღმასრულებლები, მენეჯერები და ორგანიზაციის თანამშრომლები საყოველთაოდ შეისწავლიან ბიზნესის შედეგების გაუმჯობესებას და მომგებიანობას .
ბევრი თვალსაზრისით გუნდი დაფუძნებული, ჰორიზონტალური, ორგანიზაციული სტრუქტურები, როგორც საუკეთესო დიზაინის ჩართვა ყველა თანამშრომელი შექმნაში ბიზნეს წარმატება.
რაც არ უნდა დარეკოთ თქვენი გუნდის დაფუძნებული გაუმჯობესების ძალისხმევა : უწყვეტი გაუმჯობესება, საერთო ხარისხი, მჭლე წარმოება ან თვითდაფუძნებული სამუშაო გუნდები, თქვენ ცდილობთ მომხმარებლების შედეგების გაუმჯობესებას.
თუმცა, რამდენიმე ორგანიზაცია სრულიად კმაყოფილია მათი გუნდის გაუმჯობესების მცდელობებზე.
თუ თქვენი გუნდის გაუმჯობესების მცდელობები არ ცხოვრობს თქვენი მოლოდინები, ამ თვით-დიაგნოსტიკის ჩამონათვალი შეიძლება გითხრათ, რატომ. წარმატებული გუნდის შენობა , რომელიც ქმნის ეფექტური, ორიენტირებული სამუშაო ჯგუფებს, საჭიროებს ყურადღებას თითოეულს.
ნათელი მოლოდინი: აღმასრულებელმა ხელმძღვანელობამ ნათლად აცნობა თავისი მოლოდინები გუნდის მუშაობისთვის და მოსალოდნელი შედეგების შესახებ? გუნდის წევრებმა გაიგონ, რატომ შეიქმნა გუნდი?
არის თუ არა ორგანიზაცია, რომელიც მიზნად ისახავს მიზანშეწონილობის მიზანს, გუნდის მხარდასაჭერად ხალხის, დროისა და ფულის რესურსებით? აქვს თუ არა გუნდის მუშაობა საკმარის აქცენტს, როგორც პრიორიტეტს, დროის, დისკუსიის, ყურადღების და ინტერესის თვალსაზრისით აღმასრულებელ ლიდერებს?
დაწვრილებით წმინდა შესრულების მოლოდინებზე .
კონტექსტი: გუნდის წევრებმა გაიგონ, რატომ მონაწილეობენ ისინი ? გესმით, თუ როგორ გამოიყენებს სტრატეგიის გამოყენების გუნდები დაეხმარება ორგანიზაციას მიაღწიოს მის საკომუნიკაციო ბიზნეს მიზნებს?
შეიძლება გუნდის წევრებმა განსაზღვრონ მათი გუნდის მნიშვნელობა კორპორატიული მიზნების განხორციელებაში? აცნობიერებს გუნდს, სადაც მისი მუშაობა შეესაბამება ორგანიზაციის მიზნების, პრინციპების, ხედვისა და ღირებულებების საერთო კონტექსტს?
დაწვრილებით გუნდური კულტურა და კონტექსტი .
ვალდებულება: გუნდის წევრებმა გუნდში მონაწილეობა მიიღონ? გუნდის წევრების აზრით გუნდის მისია მნიშვნელოვანია ? არიან თუ არა გუნდები მისია და მოსალოდნელი შედეგების შესრულება?
აცნობეთ თუ არა გუნდის წევრებს ორგანიზაციისა და საკუთარი კარიერისადმი ღირებული მომსახურება? გუნდის წევრების მიღება მათი წვლილისთვის? გუნდის წევრები თვლიან თავიანთი უნარების განვითარებას და განვითარებას გუნდში? არიან გუნდის წევრები დაინტერესებული და დაუპირისპირდნენ გუნდის შესაძლებლობას?
დაწვრილებით შესახებ გუნდის შენობის შესრულება .
კომპეტენტურობა: გუნდს თვლის, რომ მას აქვს შესაბამისი მონაწილეები? (მაგალითისთვის, პროცესის გაუმჯობესებისას, გუნდში წარმოდგენილი პროცესის ყოველი ნაბიჯია?). გუნდს გრძნობს, რომ მის წევრებს აქვთ ცოდნა, უნარ-ჩვევები და შესაძლებლობები, რომელთა მოგვარებაც შეიქმნა გუნდი? თუ არა, აქვს თუ არა გუნდს დახმარება სჭირდება? ჰყავს გუნდი, რომ მას აქვს რესურსები, სტრატეგიები და მხარდაჭერა მისი მიზნის მისაღწევად?
ქარტია: გუნდმა მიიღო პასუხისმგებლობა მისი პასუხისმგებლობის სფეროში და თავისი მისია, ხედვა და სტრატეგიის ამოცანებია. გუნდმა განსაზღვრა და თავისი მიზნები გააცნო; მისი მოსალოდნელი შედეგები და შემოწირულობები; მისი ვადები; და როგორ შეაფასებს მისი მუშაობის შედეგები და პროცესი გუნდს მოჰყვება მათი ამოცანა? ჰყავს ხელმძღვანელობა გუნდი ან სხვა საკოორდინაციო ჯგუფი მხარს უჭერს რა გუნდი შეიმუშავა?
კონტროლი: აქვს თუ არა გუნდს საკმარისი თავისუფლება და გაძლიერება იმისთვის, რომ საჭიროა საკუთრების უფლება მისი ჩარტერის შესასრულებლად? ამავე დროს, გუნდის წევრებმა ნათლად უნდა იცოდნენ საზღვრები? რამდენად შორს წავიდნენ წევრები გადაწყვეტილებების მიღებაში? არის პროექტის დაწყებისას განსაზღვრული შეზღუდვები (ანუ მონეტარული და დროის რესურსები), თუ გუნდი განიცდის ბარიერებსა და რეფორმებს?
არიან გუნდის საანგარიშო ურთიერთობა და ანგარიშვალდებულება, რომელსაც ესმის ორგანიზაციის ყველა წევრი?
ორგანიზაციამ განსაზღვრა გუნდის უფლებამოსილება? რეკომენდაციების გაკეთება? განახორციელოს გეგმა? არის თუ არა განისაზღვრება განხილვის პროცესი, ასე რომ ორივე გუნდი და ორგანიზაცია თანმიმდევრულად შეესაბამება მიმართულებას და მიზანს?
ატარებენ გუნდის წევრები ერთმანეთს ანგარიშვალდებულებას პროექტის ვადები, ვალდებულებები და შედეგები?
ორგანიზაციას აქვს ორგანიზაციის წევრებს შორის თვითმმართველობის მართვის შესაძლებლობების გაზრდა?
თანამშრომლობა: გუნდი გესმის გუნდი და ჯგუფური პროცესი? გაიგებთ წევრები ჯგუფის განვითარების ეტაპებს ? არიან გუნდის წევრები ეფექტურად თანამშრომლობენ? ყველა გუნდის წევრებმა გაიგონ გუნდის წევრების როლი და პასუხისმგებლობა? გუნდის ლიდერები? გუნდის ჩამწერები?
შეგიძლიათ გუნდის მიდგომა პრობლემის გადაწყვეტა, პროცესის გაუმჯობესება, მიზნის განსაზღვრა და გაზომვა ერთობლივად? გუნდის წევრები ითანამშრომლებენ გუნდის წესდებაში? აქვს თუ არა გუნდმა ჯგუფური ნორმები და ქცევის წესები, როგორიცაა კონფლიქტის მოგვარება , კონსენსუსის გადაწყვეტილება და შეხვედრის მართვა? არის თუ არა გუნდი შესაბამისი სტრატეგიის გამოყენებით მისი სამოქმედო გეგმის შესასრულებლად?
ურთიერთობა: გუნდის წევრები არიან თუ არა მათი ამოცანების პრიორიტეტულად? არსებობს თუ არა ჩამოყალიბებული მეთოდი გუნდებს მისცეს გამოხმაურება და მიიღონ პატიოსანი შესრულების კავშირი ? აწარმოებს ორგანიზაცია მნიშვნელოვან ბიზნეს ინფორმაციას რეგულარულად?
ჰყავთ გუნდები მათი არსებობის სრული კონტექსტის გასაგებად? გუნდის წევრები ერთმანეთთან ნათლად და პატიოსნად დაუკავშირდებიან? მრგვალი მაგიდის წევრებმა გააკეთონ მრავალფეროვანი აზრი?
აუცილებელია საჭირო კონფლიქტები?
შემოქმედებითი ინოვაცია : ორგანიზაცია ნამდვილად დაინტერესებულია ცვლილებებით? აფასებს შემოქმედებითი აზროვნება, უნიკალური გადაწყვეტილებები და ახალი იდეები ? აჯილდოებს ის ადამიანები, რომლებიც გონივრულ რისკებს აუმჯობესებენ? ან ის დააჯილდოებს ადამიანს, ვინც შეესაბამება და შეინარჩუნებს სტატუს კვოს? აწვდის ტრენინგს, განათლებას, წიგნების და ფილმების ხელმისაწვდომობას და საველე მოგზაურობას ახალი აზროვნების სტიმულირებისთვის?
შედეგები: გუნდის წევრები პასუხისმგებელნი არიან და ანგარიშვალდებულნი არიან გუნდის მიღწევებზე? დაჯილდოებულია თუ არა გუნდები წარმატებული? გონივრულია რისკი და პატივი სცეს ორგანიზაციას? ნუ გუნდის წევრები შიშობენ? გუნდის წევრებს ატარებენ დრო თითი მიუთითებენ, ვიდრე პრობლემების გადაჭრა?
არის ორგანიზაცია, რომელიც ქმნის ჯილდოს სისტემებს, რომლებიც აღიარებენ ორივე გუნდს და ინდივიდუალურ საქმიანობას?
ორგანიზაცია გეგმავს გაიზარდოს მოგება და გაზრდილი მომგებიანობა გუნდთან და ინდივიდუალურ ავტორებთან? შეუძლიათ ავტორები დაინახონ მათი გავლენა გაზრდილი ორგანიზაციის წარმატებაზე?
კოორდინაცია: გუნდები კოორდინაციას უწევენ ცენტრალურ ხელმძღვანელობას, რომელიც ეხმარება ჯგუფებს წარმატების მისაღწევად? პრიორიტეტები და რესურსები განაწილებულია განყოფილებებში? გუნდები გაიგებენ შიდა აბონენტთა კონცეფციას - მომდევნო პროცესს, ვისთანაც მათ პროდუქციას ან მომსახურებას სთავაზობენ?
არის ჯვარი-ფუნქციონალური და მრავალპარტიული გუნდი საერთო და ერთად ეფექტურად? არის თუ არა ორგანიზაცია განვითარებული მომხმარებლის ორიენტირებული პროცესი ორიენტირებული ორიენტაცია და მოძრავი დაშორებით ტრადიციული უწყებრივი აზროვნება?
კულტურული ცვლილება: ორგანიზაცია აღიარებს, რომ გუნდის დაფუძნებული, ერთობლივი, გაძლიერება, მომავალი ორგანიზაციული კულტურის დამყარება, განსხვავებულია ტრადიციული, იერარქიული ორგანიზაციისა, რომელიც შეიძლება იყოს?
ორგანიზაცია გეგმავს ან შეცვლის პროცესის შეცვლისას როგორ აფასებს, აღიარებს, შეაფასებს, აყვანა, ავითარებს, გეგმავს, ახორციელებს და ახერხებს იმ ადამიანებს, ვისაც იგი ახორციელებს?
თუ არა ორგანიზაცია გეგმავს შეცდომების გამოყენებას გონივრული რისკის შესწავლისა და მხარდაჭერისთვის? ორგანიზაცია აღიარებს, რომ მას შეუძლია შეიცვალოს კლიმატი გუნდების მხარდასაჭერად, მით უფრო მეტს მიიღებს გუნდების მუშაობისგან გადახდაზე?
დაწვრილებით კულტურის ცვლილების შესახებ .
გაატარეთ დრო და ყურადღება თითოეული ამ თორმეტი რჩევა, რათა უზრუნველყონ თქვენი სამუშაო გუნდები თქვენი ბიზნესის წარმატებისთვის ყველაზე ეფექტურად წვლილის შეტანას. შენი გუნდის წევრები გიყვარდეს, შენი ბიზნესი გააღწევს და უფლებამოსილი ადამიანები "ფლობენ" და პასუხისმგებელნი იქნებიან თავიანთი სამუშაო პროცესები. შეიძლება თუ არა თქვენი სამუშაო ცხოვრება უკეთესად?