გამოიყენეთ შეხვედრების ჩატარების ხელშეწყობა უფრო პროდუქტიული
ფასილიტატორის მთავარი როლი არის ჯგუფური დაგეგმვის სხდომის მნიშვნელობა ან შეხვედრის გამართვა ჯგუფის ამოცანებისა და ერთი მიმართულებით მოძრაობის გზით.
ფასილიტატორი ასევე უზრუნველყოფს, რომ თითოეული ჯგუფის წევრი მონაწილეობს შეხვედრაში.
ჯგუფის ხელშეწყობა
ჯგუფების ან გუნდების ხელშეწყობა უზრუნველყოფს შიდა თანამშრომლებს ან გარე კონსულტანტებს, რომლებიც გამოცდილი არიან:
- შინაარსი და ინფორმაცია,
- პროცესის შემუშავება და ფორმულირება, რომელიც ხელს უწყობს ჯგუფს მიზნის მისაღწევად,
- შეხვედრის , ტრეინინგის, გუნდის შენობის სხდომის ან სხვა სამუშაო ღონისძიებისათვის შესაბამისი სტრუქტურის უზრუნველყოფა , რათა მოხდეს ჯგუფის მისია სხდომაზე,
- შეხვედრის შედეგების შესახებ პასუხისმგებლობის გავრცელების ხელშეწყობა
- კითხვებზე პასუხების მიღებისა და პრობლემების გადაჭრის გზავნილების მონაწილეები.
ინდივიდუალური ხელშეწყობა
როდესაც ადამიანები მონაწილეობენ ამ პროცესში, როგორც წესი, ორი ან მეტი თანამშრომელი განიცდის კონფლიქტს , უთანხმოებას, ორმხრივი მიზნების დასახვას , ან საჭიროა პროექტის, პროცესის ან გამოცდილების გაზიარების აუცილებლობა. გამოცდილი ფასილიტატორი შეუძლია უზრუნველყოს ინდივიდუალური თანამშრომლების მიერ სტრუქტურის, შინაარსისა და პროცესის უზრუნველსაყოფად, რათა მიაღწიოს მათ ურთიერთობებს.
ადამიანების თვისებები, რომლებიც ხელს უწყობენ ხელშეწყობას
ხელშეწყობა არის ისწავლა უნარი, რომ მოდის ყველაზე ბუნებრივად იმ პირებს, რომლებიც წარმოაჩენენ ისეთ მახასიათებლებს, როგორიცაა:
- ძლიერი ჯგუფის ხელმძღვანელობის უნარი,
- ჯგუფური პროცესებისა და სტრუქტურების ღრმა ცოდნა,
- ჯგუფის ცოდნა და ინტერპერსონალური დინამიკა და ზეპირი და არავერბალური კომუნიკაციის გაგება ,
- უნარი შემოქმედებითად წარუდგინოს ტრენინგი და გუნდის შენობის შინაარსი , რომელიც ხელს უწყობს სხდომის მონაწილეების მონაწილეობას,
- თანაგრძნობა ადამიანებისა და მათი სიტუაციებისადმი,
- ძლიერი მოსმენა და კომუნიკაციის უნარი, და
- ჯგუფური ინტერვენციისა და მოვლენის სტრუქტურის შექმნის უნარი ჯგუფისთვის სასურველი შედეგების წარმოსადგენად.
გამოცდილი ფასილიტატორის ხელმძღვანელობით, შეხვედრები, გუნდური შემადგენლობები და ტრენინგები შეიძლება ლიდერის გარეშე შეუძლებელია შედეგების მიღწევა. ეს იმიტომ, რომ გუნდის მონაწილეები ხშირად ვერ აკმაყოფილებენ უნარებს, ნებართვასა და მხარდაჭერას, რაც საჭიროა მათი სამუშაო პროცესების ეფექტიანად.
შეხვედრებზე კონკურენტ საუბრებზე ხელის შეშლა
ხშირად ძნელია მუშაობის უნარი ხალხთან ეფექტური სამუშაო ურთიერთობები. ეს არის ის, რაც ხელს უწყობს მოსახერხებელი. შეხვედრებში ეფექტური ჯგუფის ხელშეწყობა ხელს უწყობს რთული საუბრების ურთიერთქმედებას.
ორი ან მეტი შეხვედრის წევრებს შორის დროის მიმომხილველი საუბრები დროში, ხელს უშლის ჯგუფურ პროგრესს და ზღუდავს ცალკეულ გუნდებს. გარდა ამისა, კონკურენტი საუბრები რამდენიმე მცირე ჯგუფში, მაშინაც კი, როდესაც თემატიკაზე აღინიშნება გუნდის წევრები, რომლებიც გუნდის წევრები განიხილავენ.
ეს საბოლოო ჯამში იწვევს შეზღუდული იდეების წარმოებას შეხვედრებში.
თუ ხართ შეხვედრის ლიდერი, მენეჯერი ან ჯგუფის წევრი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი იდეები, რომ ჯგუფმა ერთად დააბრუნა, როდესაც ჯგუფის წევრები ერთ დროს ერთზე მეტ დისკუსიას ახორციელებენ.
მმართველი კონკურენტი საუბრები
- გამოიყენეთ არავერბალური კომუნიკაცია: შეხედეთ მონაწილეებს ერთ მომენტში. გაიხედე შენი წარბები მონაწილეებს, ან ეძებს ტალღას მონაწილეებს. შეაჩერე ის პირი, რომელსაც ერთი წუთით აქვს სართული, ხოლო მეორე მონაწილეები კი ჯგუფს შეუერთდებიან. არ შეგეშინდეთ ამის გაკეთება - ეს არის მენეჯერის ან გუნდის ხელმძღვანელის სამუშაოების ნაწილი, რათა გააკონტროლო შეხვედრები.
- დასვით შეკითხვა: დარეკეთ კონკურსში მონაწილე ერთ-ერთ ჯგუფში. შეხვედრის მოკლე მიმოხილვით შეხვედრისას მთელი რიგი, ითხოვენ მის მოსაზრებას. ჰკითხეთ მას, რომ მათ გაუზიარონ თავიანთი იდეები დანარჩენ ხალხთან შეხვედრაში .
ვთქვათ, "მე მჯერა, რომ ყველაფერმა დაინტერესება თქვენს აზრზე ამ საკითხზე, კერი". ეს შეიძლება იყოს ცოტა არასასიამოვნო თქვენთვის, მაგრამ ის ემსახურება ორ მიზანს: ის მოჰყავს მხარე საუბრის ძირითად საუბარში და ყველამ იცის, რომ ქცევა არ არის დასაშვები.
- გულახდილად ჩაერიოს: პირდაპირ სთხოვეთ ჯგუფის წევრებს, რომლებიც მონაწილეობენ მონაწილეობის მისაღებად ჯგუფის დისკუსიის ჩასატარებლად, სარკასტულობისა თუ აღშფოთების გარეშე. ამბობენ: "მე ვშიშობ, რომ კარგები ვართ კარგ იდეებს, როდესაც ყველას ლაპარაკობს, მე ვიცი, რომ ყველა ამ აზრის შენარჩუნება არ შემიძლია". ზოგადად, უმჯობესია გამოიყენოს ეს ტაქტიკა როგორც მეორე ან მესამე მცდელობა, რომ გაიყვანოს ადამიანი. ეს პირდაპირი და ძალიან ეფექტურია, მაგრამ გუნდის წევრების შეშფოთება შეიძლება.
- ჯგუფის სიგნალის ჩამოყალიბება: ჯგუფის სიგნალი მონაწილეებს შეახსენებს ერთ დისკუსიას ერთ დროს. სიგნალი, რომელიც ეფექტურად მუშაობს, არის არავერბალური დროის ნიშანი, რასაც მოჰყვა ერთი კავშირი თითის ჩასატარებლად ერთ შეხვედრაზე. თუ გუნდის წევრთა შორის კარგი ურთიერთობა არსებობს, ხუმრობა შეიძლება იყოს ეფექტური საშუალებაც. სცადეთ მსგავსი რამე: "ჰეი, ჯონი და ჯეინი, შეწყვიტეთ ცდილობენ დაგეგმოთ თქვენი სამყარო და გადავიდეთ შეხვედრამდე".
შემაჯამებელი სიტყვა შეხვედრების შეხვედრების შესახებ
ადამიანები მუშაობის კვირეულის კარგი ნაწილი ატარებენ ბიზნეს შეხვედრებს. ეს თქვენი პასუხისმგებლობაა, როგორც მენეჯერი ან შეხვედრის ლიდერი, რათა დარწმუნდეთ, რომ თანამშრომლები კარგ დროს იყენებენ მათ დროს. ეფექტიანი შეხვედრის მენეჯმენტი დროთა განმავლობაში ინარჩუნებს და მხარეთმცოდნეობის გაკონტროლების საშუალებით შეგიძლიათ უზრუნველყოთ შეხვედრის თემა და წარმოადგინოს ხარისხიანი სამუშაოები.