თანამშრომელი სამედიცინო ინფორმაცია არასოდეს არ არის ნაპოვნი თანამშრომელი პერსონალის ფაილი
იმის გამო, რომ სამედიცინო ფაილი შეიცავს მგრძნობიარე და კონფიდენციალურ ინფორმაციას, იგი უნდა ცხოვრობდეს უსაფრთხო, ჩაკეტილ, მიუწვდომელ ადგილას.
ასევე უნდა დაიბლოკოს ფაილური კაბინეტი, რომელიც დასაქმებულს სამედიცინო პერსონალს ათავსებს და HR პერსონალს უნდა ჰქონდეს მხოლოდ გასაღებები. დასაქმებულთა სამედიცინო პერსონალის ხელმისაწვდომობა შეზღუდულია მხოლოდ ადამიანური რესურსების პერსონალისთვის.
ჯანმრთელობის დაზღვევის პორტაბელურობა და ანგარიშვალდებულების აქტი 1996 (HIPAA) მოითხოვს დამსაქმებლებს დაიცვას თანამშრომელი სამედიცინო ჩანაწერები, როგორც კონფიდენციალური; სამედიცინო ჩანაწერები უნდა იყოს შენახული ცალკე და სხვა ბიზნეს ჩანაწერების გარდა. არასდროს შეინახოს თანამშრომელი სამედიცინო ჩანაწერები თანამშრომელი ზოგადი პერსონალის ფაილი.
ინფორმაციის კონფიდენციალობის გამო, ჩანაწერები უნდა იყოს იზოლირებული იმ ფაილებისგან, რომლებსაც შეუძლიათ ისეთ თანამშრომლებს, როგორიცაა ხელმძღვანელები ან მენეჯერები. (სინამდვილეში, ეს ასევე რეკომენდირებულია პერსონალის ფაილებისთვის - მხოლოდ ადამიანური რესურსების ხელმისაწვდომობა).
თანამშრომლის სამედიცინო ფაილის შინაარსი
ეს არის ის ნივთები, რომლებიც უნდა შეინახონ უსაფრთხოდ მოშორებით დასაქმებულის სამედიცინო დოკუმენტში. თუ ეჭვი ეპარებათ, რომ თქვენი თანამშრომლების მედიკამენტური ინფორმაციის დაცვაში.
- ჯანმრთელობის დაზღვევის პროგრამები და ფორმები
- სიცოცხლის დაზღვევის პროგრამები და ფორმები
- დანიშნული ბენეფიციარი ინფორმაცია
- განაცხადები ნებისმიერი სხვა თანამშრომლის სასარგებლოდ, რომელიც შეიძლება მოითხოვდეს სამედიცინო ინფორმაციას, როგორიცაა ხედვა დაზღვევა
- თხოვნის ანაზღაურებადი ან გადაუხდელი სამედიცინო ფოთლების მოთხოვნა
- საოჯახო მედიცინისა და შვებულების აქტი (FMLA) ანგარიშები და დაკავშირებული განაცხადები და დოკუმენტებზე
- ექიმი ხელმოწერილი FMLA დოკუმენტზე
- დოკუმენტაცია ოჯახის წევრის ან ბავშვის დაავადებების შესახებ, რომელთათვისაც გამოიყენება FMLA- ს დროული ზრუნვის უზრუნველსაყოფად
- მედიკამენტებთან დაკავშირებული შვებულების დოკუმენტაცია, რომელიც არ არის უფლებამოსილი FMLA დროში სამუშაოსთვის
- ექიმის შემოწმება, შენიშვნები, მიმოწერა და რეკომენდაციები
- მედიკამენტური უკმაყოფილება ექიმისგან შთანთქმის ან უსიამოვნების გამო
- სამედიცინო სამუშაო შეზღუდვები ექიმების რეკომენდაციით
- უბედური შემთხვევისა და ტრავმის მოხსენებები, მათ შორის OSHA- ის საჭირო დოკუმენტები
- ზიანის ან ავადმყოფობის მუშაკთა კომპენსაციის ანგარიშები
- ნებისმიერი სხვა ფორმა ან დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს პერსონალურ სამედიცინო ინფორმაციას თანამშრომელი.
თუ ამ ფაილებს 100% კონფიდენციურად ინახავს, თქვენი თანამშრომლები ენდობიან და თქვენ დაიცავს კანონის სულისკვეთებას და მნიშვნელობას.
შენიშვნა: გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია, ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის. საიტი კითხულობს მსოფლიო აუდიტორიის მიერ და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან სახელმწიფოსა და ქვეყანაში. გთხოვთ, მიმართოთ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალურ ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია არის სახელმძღვანელო, იდეები და დახმარება.