დამსაქმებელს შეუძლია რეკომენდაცია გაუწიოს რეკომენდაციებს, რომელიც ამ სახელმძღვანელოს მიმართავს
თანამშრომლები კარგავენ ზედამხედველების კვალს, როდესაც ისინი გადადიან, სამუშაო ადგილების შეცვლას ან პენსიას.
ბიზნესი გადაადგილება და ახლოს ან გაერთიანებულია ან შეიძინა. ადამიანური რესურსების განყოფილებები კარგავს ჩანაწერებს.
მაშინაც კი, თანამშრომლები, რომლებიც ძალისხმევას იყენებენ წინასწარ მეთვალყურეობასთან დაკავშირებულ პოტენციურ მითითებასთან დაკავშირებით და მოამზადებენ თავიანთ ცნობას საცნობარო შემოწმებისთვის, შეუძლიათ დაკარგონ დროთა განმავლობაში მათი მომხრეები. ერთ-ერთი მცდელობა პოტენციური დასაქმების შესახებ ცნობის მისაღებად, აღმოვაჩინე ერთი კომპანია ბიზნესის გარეთ, ერთი ხელმძღვანელი გადავიდა საცხოვრებლად უცნობია და ერთი ზედამხედველი გარდაიცვალა. საბედნიეროდ, სამივე კომპანიას ჰქონდა HR ოფისი, რომელსაც ჰქონდა ჩანაწერის თანამშრომელი და შეეძლო დასაქმების დეტალების დასადასტურებლად - მაგრამ სხვა არაფერი.
მე შერეულია ემოციები რეკომენდაციის შესახებ. როგორც მე ვამბობ, როგორ რეაგირებთ სარეგისტრაციო მოწოდებას , რეკომენდაციის წერილი სამუდამოდ გრძელდება და მისი შინაარსი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნეს რეკომენდაციის წერილის წერილობითი მიღებიდან რამდენიმე წლის შემდეგ . თუმცა, რეკომენდაცია წერილი არის პოტენციური საჩუქარი ღირებული თანამშრომელი.
რეკომენდაციის წერილი შეგიძლიათ შეინახოთ დღეს. დაწერილი კომპანიის საკანცელარიო ნივთები, მკაფიოდ დაბეჭდილი მისამართებით და ტელეფონით, რეკომენდაციის წერილი ზოგჯერ საჭიროა განმცხადებლის რწმუნებულებისათვის. როგორც დამსაქმებელს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გეგმავს ცვლილებებს, როგორიცაა მე უბრალოდ აღწერილი, თქვენს ბიზნეს მდგომარეობაში, გააკეთეთ თქვენი არსებული თანამშრომლების სასარგებლოდ.
მიაწოდოს თანამშრომელს სარეკომენდაციო წერილით .
დაწერეთ რეკომენდაციის წერილი
რეკომენდაციის წერილი შეიძლება გაგრძელდეს სამუდამოდ და დროში გარკვეული მომენტში დასაქმებულის საქმიანობის შესრულება. შესაბამისად, გაითვალისწინეთ და ზრუნავთ იმაზე, თუ როგორ დაწერთ რეკომენდაციურ წერილში და იმ ინფორმაციას, რომელიც თქვენს რეკომენდაციულ წერილს შეიცავს. დაიცავით თქვენი კომპანიის პოლიტიკა რეკომენდაციის წერილში, თუ პოლიტიკა არსებობს.
ნებისმიერ შემთხვევაში, მიმართეთ თქვენს ადამიანური რესურსების განყოფილებას, რომ განიხილონ თქვენი სარეკომენდაციო წერილი, რომ დარწმუნებული ხართ, რომ თქვენ ხართ კომპანიის და თქვენი საუკეთესო ინტერესების დაცვა. დაწერეთ დასაქმებულთა სარეკომენდაციო წერილი ამ სახელმძღვანელო მითითებით.
- ორიგინალური კომპანიის საკანცელარიო ნივთები, ბეჭდური მისამართით, ტელეფონით და დამატებითი საკონტაქტო ინფორმაციის სტანდარტული წერილობითი ფორმით. თქვენ შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ თანამშრომელი საკანცელარიო წერილობითი ფორმით საოფისე განაცხადის წერილობითი წერილის რამდენიმე ეგზემპლარი. (ეს შეიძლება დაუკარგავს ცუდი პრაქტიკის არაერთხელ ფოტოკოპირების რეკომენდაციით წერილი - სამუდამოდ.)
- რეკომენდაციით მიმართავს კონკრეტულ დამსაქმებელს , რომელიც ითხოვს რეკომენდაციის წერილს, ან ვისზე დასაქმებულს გაუგზავნის რეკომენდაციას. თუ სარეკომენდაციო წერილი ზოგადია, მიმართეთ წერილს: "ვის შეშფოთებას იწვევს ".
- ხელი მოაწერე რეკომენდაციებს მელნით და შეიტანეთ თქვენი სახელი, სამუშაო ადგილი , ტელეფონის გაფართოება და ელექტრონული ფოსტის მისამართი .
- იწყება: ეს არის რეკომენდაციის წერილი : თანამშრომელი სახელი.
- აღწერეთ ურთიერთობა თქვენს თანამშრომელს, დასაქმებულის ვაკანსიას და დასაქმებულის სამუშაოს. მაგალითად, "მე ვიყავი მარკინის ხელმძღვანელი, როდესაც მუშაობდა გამოცდილი მარკეტინგის ოპერატორი ლაშის დეპარტამენტში Alcon Tool- ში."
- რეკომენდაციის წერილის ძირითად კომპონენტებში აღწერეთ დასაქმებულის სამუშაოების ძირითადი მოვალეობები. მაგალითად, "მარკის მთავარი პასუხისმგებლობა იყო x მანქანა; კომპანიის იარაღები და აღჭურვილობა; შექმნას უსაფრთხო და კარგად ინახება სამუშაო ადგილი; პრობლემების მოგვარების ხარისხი, მანქანა და შესრულების პრობლემები; ემსახურება როგორც დღეს ცვლის გუნდის ლიდერს; ჩემი არყოფნისას შემცვლელი ზედამხედველის შემცვლელი ვარ; და ემსახურება როგორც თანამშრომელი ჩართულობის გუნდი.
- შემდეგ, რეკომენდაციის წერილობითი ორგანოს, თქვენი თანამშრომლის წვლილისა და ღირებულების საერთო შეფასება. განცხადებაში უნდა აღინიშნოს, რომ შეფასება არის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მარკის მუშაობისთვის. მაგალითად, "მარკ იყო ღირებული თანამშრომელი, რომელმაც ხელი შეუწყო ნორმის ზემოთ, როდესაც მუშაობდა ჩემს განყოფილებაში. ეს აშკარაა და მისი ხელმძღვანელობის როლის შესრულება აღიარებულია ".
- სახელმწიფო რატომ გააგზავნა მარკ თქვენი დასაქმების რეკომენდაციაში წერილში, თუ მიზეზები მხარდამჭერია მარკის მომდევნო დასაქმების შესაძლებლობაზე. მაგალითად, "მარკმა დატოვა Alcon Tool სხვა კომპანიის ზედამხედველის თანამდებობაზე. რამდენიმე წლის განმავლობაში ზედამხედველი სამუშაო არ იქნებოდა ხელმისაწვდომი ".
- დაამტკიცეთ რეკომენდაცია წერილი დადებითი შენიშვნა. მაგალითად, "ჩვენ ვწუხვართ, რომ მარკ წავიდეს, მაგრამ უსურვა მას ყველაფერი, რაც მისი ახალი სამუშაო, როგორც ზედამხედველი".
- საბოლოო ჯამში, აცხადებენ, რომ პოტენციურ დამსაქმებელს შეუძლია დაგიკავშირდეთ თუ მას სჭირდება დამატებითი ინფორმაცია. ხელი მოაწერე და შეავსეთ რეკომენდაცია წერილი.
ეს არის დასაქმებულთა რეკომენდაციის წერილის შესაბამისი კომპონენტები.
რა არ უნდა დაწეროს რეკომენდაცია წერილში
გარკვეული სიფრთხილის ზომებია, სანამ წერილობითი დასაბუთების წერილი დაწერეთ. როდესაც წერილობით წერილობით დაწერეთ, ნუ გააკეთებთ ამ ტიპის განცხადებებს. არ:
- დაწვრილებითი ინფორმაცია, რომ თქვენ არ იცით, დარწმუნებული იყავით, რომ ისინი იმყოფებოდნენ დასაქმებულის დასაქმების ფარგლებს გარეთ, თქვენს ფირმასთან. მაგალითად, არ დაასახელოთ კომპანია, რომლისთვისაც გწამთ თანამშრომელი წავიდა სამუშაოდ. თქვენ არ იცით, თუ იქ დასაქმებული იყო დასაქმებული. თქვენ გვითხრეს მარკმა, რომ მან სამსახური დაიქირავა, როგორც ზედამხედველი. თქვენი სარეკომენდაციო წერილი არ უნდა მიაწოდოს პოტენციურად კონფლიქტურ ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება მოგვიანებით გამოიწვიოს დასაქმებულისთვის მისი სამუშაო ძიებისას პრობლემები.
- პროგნოზირება მომავალში. ერთადერთი შესრულება, რომელიც შეგიძლიათ თქვათ, არის ის შესრულება, რაც თქვენ განიცადეთ მუშაობამ. ნებისმიერი სხვა რამ არის ბროლის ბურთის სნეული და შეუსაბამო რეკომენდაციისთვის. ეს შეუსაბამოა: "დარწმუნებული ვარ, რომ თქვენ მიიღებთ იმავე სამაგალითო შესრულებას მარკს, რომლითაც ვიმუშაეთ Alcon Tool- ში". ცხოვრობს ცვლილება; არაპროგნოზირებადი მოვლენები მოხდება. თქვენ ან პოტენციურ დამსაქმებელს ათი წელი გზის ქვემოთ, ეს დაუსაბუთებელია.
- პირადი, დაცული ან კონფიდენციალური პერსონალის შესახებ ინფორმაცია, როგორიც არის ხელფასი, სოციალური უსაფრთხოების ნომერი , რასის, რელიგია, ოჯახური მდგომარეობა, ოჯახის შემადგენლობა, სამედიცინო პრობლემები ან ასაკი. (ერთხელ მივიღე ნამდვილი სარეკომენდაციო წერილი , რომ ზედამხედველი დარწმუნებული იყო, რომ ბეტი კიდევ უფრო გააუმჯობესებდა მის დასწრებას და არის კარგი თანამშრომელი, რომ მისი განქორწინება იყო საბოლოო, მისი ბავშვთა პრობლემების მოგვარება და მისი ყოფილი მეუღლე გადავიდა დარწმუნებული ვარ, რომ ზედამხედველი ამ რეკომენდაციას დადებითად გულისხმობდა.)
- წარმოადგინეთ სხვა არაფერია თუ არა ფაქტობრივი ინფორმაცია, რომ თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ, პირადი გამოცდილებით, ანგარიშებით.
სარეკომენდაციო წერილის ასლი, ადამიანური რესურსების განხილვის შემდეგ, უნდა განთავსდეს თანამშრომლის პერსონალის ფაილი .