რეაგირება როდესაც პერსპექტიულ დამსაქმებლებს ითხოვენ ცნობას
საექსპლუატაციო გამშვები მოთხოვნის პასუხად არის სახიფათო ბიზნესი. რეპრესიისა და სარჩელების შიში ბევრ დამსაქმებელს პასუხობს. ეს რეკომენდაციები დაგეხმარებათ რეაგირება გონივრულად რეაგირების შემოწმების მოთხოვნით, ხოლო თქვენი კომპანიის და თქვენი თანამშრომლების ლეგიტიმური ინტერესების დაცვა.
პირველი, დაიცავით თქვენი კომპანიის ჩამოყალიბებული პოლიტიკა. ბევრი კომპანია ითხოვს, რომ მენეჯერები წერილობითი მითითება გაუგზავნიან ადამიანური რესურსების მოთხოვნებს .
თუ მენეჯერის მითითება დადებითია, თქვენ შეგიძლიათ ეთანხმებით იმას, რომ მენეჯერმა მოიწონოს სიტყვიერი მითითება პირდაპირ დამსაქმებელს.
ყველაფერი, რაც წერილობითი ფორმით გაგზავნილი უნდა იყოს ადამიანური რესურსებიდან , ან HR პერსონალი უნდა განიხილოს თანმიმდევრულობის საპასუხო რეაგირება და კომპანიის საუკეთესო ინტერესების დაცვა. საერთო საცნობარო შემოწმების ფორმატი მოგთხოვთ მოგვაწოდოთ ეს ინფორმაცია ყოფილი თანამშრომლის შესახებ.
- სამუშაოს დასახელება და ზოგჯერ სამუშაო მოვალეობები,
- საბოლოო ხელფასი,
- დასაქმების ვადები,
- ითვალისწინებს ჩამონათვალი, რომელიც სთხოვს ყოფილ დამსაქმებელს ისეთი თვისებების ჩამოსაყალიბებლად, როგორიცაა "გუნდური მუშაობა" და "დამოკიდებულება".
ეს დოკუმენტი საუკეთესოდ დარჩა ადამიანური რესურსისთვის - ყოველ შემთხვევაში, ჰკითხეთ HR პერსონალს, განიხილონ ნებისმიერი წერილობითი პასუხი, რომელიც შეიძლება გაგზავნოთ. არ უპასუხოთ კითხვებს, რომლებიც ითხოვენ რიცხვით შეაფასონ ყოფილი თანამშრომელი მათი მუშაობის ან მუშაობის ნებისმიერ ასპექტზე.
რიცხვითი რეიტინგები არ შეესაბამება ტერმინის განსაზღვრის ნებისმიერი საერთო მნიშვნელობას, ან ამ ფორმებზე განსაზღვრული რიცხვითი მნიშვნელობის ნომრების მნიშვნელობას.
აქედან გამომდინარე, საუკეთესო შემთხვევაში, ეს ნაკლოვანია. უარეს შემთხვევაში, ეს შეიძლება დააზარალებს თქვენი ყოფილი თანამშრომლის სამუშაო პერსპექტივას.
მეორე, შეამოწმეთ, რომ ყოფილი თანამშრომელი ხელმოწერით, საცნობარო შემოწმების უფლებამოსილების მინიჭება , მოთხოვნის მიმღები კომპანიის მიერ გაგზავნილი დოკუმენტზეა. ყოფილი თანამშრომელი ხელმოწერის ნებართვის გარეშე, არ უნდა მოგვაწოდოთ თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია.
რეაგირების შემოწმების მოთხოვნით რეაგირება დადებითი მითითებით
თუ მენეჯერს შეუძლია, რამდენიმე სარეზერვო პირობით, რეკომენდაციას უწევს ყოფილ თანამშრომელს, HR პერსონალთან კონსულტაციით, მენეჯერს შეუძლია დარეკოს დამქირავებელს . სატელეფონო ზარის რეაგირებისას მენეჯერმა უნდა უზრუნველყოს, რომ დასაქმებულის ხელმოწერის მინიჭება საცნობარო გამშვები პუნქტით არის დარეგისტრირებული სატელეფონო ზარში.
როდესაც ყოფილი თანამშრომელი იყო კარგი თანამშრომელი და დატოვა თქვენი კომპანია კარგ პირობებში (ალბათ მეუღლე გადავიდა და მანძილი არ იყო commutable), გსურთ მისცეს ყოფილი თანამშრომლის დახმარების მოძიების ახალი პოზიცია.
ან, შესაძლოა, გამოყენებულ იქნეს როგორც თანამშრომელი, რომელიც მოგახსენებთ ერთ დროს, თუმცა არა უმეტეს. თუ დადებითი კომენტარი გაქვთ დასაქმებულის შესახებ, შეგიძლიათ გამოეხმაუროთ პოტენციურ დამსაქმებელს პოზიტიურ შენიშვნებთან ერთად.
Reference Check კითხვები თქვენ არ გსურთ შეხვიდეთ
უპასუხეთ მხოლოდ იმ კითხვებს, რომლებიც კომფორტულ პასუხს გპირდებით, თუ მიიღებთ მითითებას სატელეფონო ზარის ან დოკუმენტის მიღებას. მენეჯერმა მხოლოდ ისაუბროს თანამშრომლის უნარ-ჩვევებსა და გამოცდილებასთან დაკავშირებით, რომელთა შესახებაც მას აქვს პირდაპირი ცოდნა. მენეჯერს არ უნდა უპასუხოთ:
- მაგალითი კითხვა: პროგნოზირება თქვენი ყოფილი თანამშრომელი წარმატებული იქნება იმ თანამდებობაზე, რისთვისაც ისინი განიხილება. (მიიღეთ კრისტალური ბურთი, ვინმეს?) ამ კითხვას პასუხი არ შეგიძლია. მაშინაც კი, თუ პოზიცია ჟღერს მსგავსია, თქვენ ვერ იწინასწარმეტყველე თანამშრომლებთან, დამსაქმებელთა კულტურასთან, მათთან ურთიერთობას ან მათთან დაკავშირებულ მრავალ ფაქტორს, რომელიც დასაქმებულს წარმატებულად ეხმარება.
კარგი პასუხი: როდესაც თანამშრომელი მუშაობდა ჩემთვის, მისი პოზიცია ჩემი კომპანია, ის იყო ძლიერი წვლილი, რომლის სამუშაო იყო დაფასებული. - მაგალითი კითხვა: რა იყო დასაქმებულის სისუსტე?
კარგი პასუხი: მას არ ჰქონდა სისუსტეები, რომ აღარაფერი ვთქვათ, რომ შეეძლო მისი უნარი შეასრულოს თავისი საქმისადმი, როდესაც იგი მუშაობდა ჩემთვის. - მაგალითი კითხვა: რატომ დატოვა თანამშრომელი პოზიცია, რომელშიც მან მოგახსენეთ?
კარგი პასუხი: მან მოითხოვა გაზრდილი პასუხისმგებლობა და ჩვენი კომპანიისა და პროდუქტების ცოდნის გასაცნობად.
კარგი პასუხი: მან დატოვა ჩვენი ორგანიზაცია პირადი მიზეზების გამო, რაც მისთვის მნიშვნელოვანი იყო.
ეს არის სახის საცნობარო გამშვები კითხვები პოტენციური დამსაქმებელი დაუსვა თუ არა დაბრუნების საცნობარო შემოწმების სატელეფონო ზარი.
რეაგირების შემოწმების მოთხოვნაზე რეაგირება: დადებითი არ არის
თუ თანამშრომელმა დატოვა შენი კომპანია ღრუბლის ქვეშ, იყო თუ არა თანამშრომელი მათი სამუშაოსთვის ცუდი მორგებული , სხვა მიზეზების გამო, ანდა ხელმიუწვდომელი თანამშრომელი, ანუ უპასუხისმგებლო, მიუთითებდა ზარის ან ფორმა ადამიანური რესურსების პერსონალისთვის სტანდარტული პასუხისთვის.
ზოგჯერ არსებობს არაჩვეულებრივი გარემოებები მიმდებარე თანამშრომელი დატოვებს თქვენს კომპანიას. ალბათ, თანამშრომელი უყურებდა პორნოგრაფიას მისი კომპიუტერიდან - დიახ, მან ჰკითხა თავის დირექტორს, როგორც ერთ-ერთ ცნობას. კიდევ ერთი ყოფილი თანამშრომელი შეიძლება დაემუქრა ძალადობას ან ჩადენილი ძალადობრივი ქმედება, როდესაც თქვენი ფირმა დაიქირავა.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს ყოფილი თანამშრომლები იშვიათად ჩამოთვლიან თქვენს კომპანიას, როგორც მითითება, მომზადდება. ეს ზარები უნდა გაიგზავნოს HR პერსონალისთვის სტანდარტული პასუხისთვის.
აქ არის გამოქვაბული. ისაუბრეთ თქვენს ადვოკატთან, სანამ რაიმე რეაგირებას მოახდენს პოტენციურად ძალადობაზე მომუშავე თანამშრომლის შესახებ. თუ ვერ გამოავლინეთ ძალადობრივი ქმედებები პოტენციური დამსაქმებლისთვის და ყოფილი თანამშრომელი ახორციელებს ძალადობრივ ქმედებას ახალი დამსაქმებლის დასაქმებისას, თქვენი კომპანია შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი ამ ინფორმაციის გამოსაქვეყნებლად. ასე რომ, შეამოწმეთ თქვენი ადვოკატი ნებისმიერ უჩვეულო გარემოებებში, რომელშიც გათიშეთ გზები თანამშრომელი.
როდესაც ყოფილი თანამშრომელი ითხოვს Generic Reference Letter
ყოფილი თანამშრომლების მიცემა გენერალური საცნობარო წერილი არ არის რეკომენდირებული. ერთხელ დოკუმენტი არსებობს, ის სამუდამოდ ცხოვრობს. პერსპექტიულმა თანამშრომლებმა წარმოადგინეს წერილების ასლები, რომლებიც 10 და 20 წლის იყო, ზოგჯერ კი არაა გასაკვირი, რამდენადაც არაერთგვაროვანია ასლები.
გარკვეული დროის გასვლის შემდეგ - თქვენ არ იცით, როგორი თანამშრომელია თქვენი ყოფილი თანამშრომელი - თუ ის არის იშვიათი გამონაკლისი, რომელიც დაუკავშირდა. და არასდროს არ იცი, როგორ მუშაობს თანამშრომელი თქვენი წერილი ან თქვენი სიტყვები ინტერპრეტირებული იქნება დამსაქმებლების მიერ. მიღება პოლიტიკის, რომელიც აცხადებს მენეჯერები არასდროს მისცეს წერილობითი, ზოგადი ცნობა წერილებს .
ინფორმირებული ყოფილი თანამშრომელი, რომ თქვენი კომპანია იქნება მოხარული დასაქმების დადასტურება ადამიანური რესურსების კონკრეტული დამსაქმებლები, რომლებიც დაუსვეს პირდაპირ.
საბოლოო ფიქრები Reference Check მოთხოვნის პასუხზე
რამდენიმე თანამშრომელი მიზანშეწონილად იმუშავა. თუმცა, თანამშრომლები ვერ და კომპანიები და თანამშრომლები მონაწილეობენ. გახსოვდეთ, როდესაც თქვენ გთხოვენ მითითებას, რომ თითოეული ყოფილი თანამშრომელი იმსახურებს შესაძლებლობას, რომ დაიწყოს დასრულება.
ალბათ ყოფილი თანამშრომელი ცუდად შეეფერება პოზიციას, რომელიც მან გამართა თქვენს კომპანიაში. შენი კომპანიის კულტურა შეიძლება ყოფილიყო სრული შეუსაბამობა დასაქმებულის მოთხოვნებთან. თანამშრომელი შეიძლება ჰქონოდა განსხვავებული ხედვა მისი სამუშაოს მოთხოვნების შესაბამისად მისი ბოსიდან. იქნებ მისი პირადი ცხოვრება შეუძლებელი იყო მისი მტკიცების დროს.
თქვენ არასოდეს იცნობთ დეტალებსა და მიზეზებს იმის შესახებ, თუ რატომ ვერ ახერხებს თანამშრომელს ან მოძრაობს . ადვილია მაღალი შემსრულებელი თანამშრომელი, რომ თქვენ სინანულით კარგავს კარგ საქმეს, ოჯახის ნაბიჯს, ან ოცნებას. ეს უფრო მეტად მარგინალური შემსრულებელია.
იყავი გულახდილი ან მინიმალური ინფორმაცია. არ გააკეთოთ ბროლის ბურთი წარმატების წარმატების შესახებ და არ გაითვალისწინოთ რიცხვითი რეიტინგები და რეიტინგები განუსაზღვრელი ვადებისათვის. საჭიროების შემთხვევაში, მინიმალური ინფორმაცია, რომელიც აღწერს ყოფილი თანამშრომლის საქმიანობას. შეძლებისდაგვარად, მისცეს დასაქმებულს შესვენება და დალაპარაკებას პერსპექტიული დამსაქმებელი.
ბოლო მოღვაწეები, რომლებიც ეხება შემოწმებას, მიუთითებს, რომ დამსაქმებლები იღებენ სათანადო შემოწმებას ამ დღეებში. დამსაქმებელთა 90% -ზე მეტია შენიშვნა. შეძლებისდაგვარად, თქვენი ყოფილ თანამშრომლებს შესვენება, როდესაც თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება კარგი კეთილსინდისიერი.